学期初工作安排.doc

团委学期初工作安排一、清点各学生组织主要负责人到场情况；二、团委、学生会、社联、团总支1. 做好办公室的清洁卫生，整理好各自办公室资料、打包，今天中午前做好1号楼2至4楼的活动场地（24日下午2:00检查）以及团委老师办公室的卫生；（徐）2. 2月24日上午8:30活动中心3楼召开三个学生组织主要学干工作会议，11点开学期初第一次分团委书记例会；（姜）3. 查询三个学生组织所有成员课表，汇成总表；并排好2月243月8日临时值班（只排大二）；3月15日前进行成绩查询汇总，只查补考后成绩，不及格科目进行标注，格式样表参见学期初的分团委书记例会提纲；（姜沙）4. 完善学期工作计划，每个部门做好2、3月工作计划，2月27日前交至姜老师，社联、团总支交至徐老师；（刘策）5. 召开寒假思想动态座谈会（徐），形成报告，并收好学生会和社团（团总支、社联）的报告，3月4日前交至姜老师，3月8日前完成（具体时间要根据学工处、团省委的时间待定）；（徐、姜沙 徐凤）6. 2月25日正式开始晨练，参加对象为各学生组织大二年纪学生，大一第四周参加晨跑，各学生组织都盯好各自的人马；（刘策）7. 院学生会、社联、团总支做好橱窗卫生，更新橱窗，以“传承雷锋精神 深化志愿服务”为主题，2月27日前完成。三、团委1. 团委办公室：1）收齐各二级学院团学组织学期工作计划，2、3月月度计划,及时反馈，截止时间：3月8日（姜莎、徐凤）；2）协助徐老师做好资料室建设、建档；资料入库；建立目录（资料目录由团委三位老师提供），以后及时进出3月1日前完成；资料室设在1211，今天要完成资料室清理、搬入工作，选好柜子，下午团委老师检查，近期出台资料室管理规范、档案摆放规则、借阅出入手续以及文件编码等相关制度；3）组织协调团委办公室各部门协助老师完成学期初分团委书记例会提纲上各项工作。2. 组织部：1）微调各二级学院团组织生活教室，做好各教室的教学安排查询工作,2月27日前完成，11级团组织生活从第二周（3月6日）开始；（田祥云）2）编制本学期团组织生活年级策划书，2月27日前完成；（田祥云）3）今天要完成团员证数量清点工作，第一周分团委书记例会下发发展青年入团的通知，3月8日前与各二级学院分团委组织部完成入团同学信息对接的工作，如填写入团志愿书、团员团籍注册相关事宜；（钟瑞）4）做好11、12级团费收缴工作，收取2013年3至8月团费，尤其要注意本次发展入团的团员也要收缴团费，3月15日前完成；（钟瑞）5）团员异动统计（按上学期造表），3月15日前完成，同时修改相应的团员青年统计表，并装订成册，放姜老师办公室；（钟瑞）3. 宣传部、记者团：1）督促校、院两级学生组织做好橱窗卫生，更新橱窗主题为学雷锋月，2月27日前完成；（易玉莲）2）（a）宣传部制定本学期宣传板工作计划；2月27日前完成；（易玉莲）（b）制订2013年宣传工作重点；（c）本学期学习要点计划，学习内容例如：党的十八大会议精神解读，即把大道理转化为小道理，共青团湖北省第十三次团代会会议精神；（d）完善宣传工作管理制度。3）继续运作团委微博与微信公众平台，加强与二级学院微博学生负责人沟通，召开宣传工作会议，时间待定；（魏金库）4）做好共青在线的网站维护，及时上传团委有关通知与工作动态；（魏金库）4. 体测部：1）人员确定：向各二级学院下发招募体测工作人员的通知，由各二级学院分团委严格按照义工条件把好关（上学期表现有问题的这学期不予聘任），以12级为主，适当可考虑保留11级，总共125人，收齐各二级学院上报名单，各二级学院分团委2月27日前交至团委姜老师，体测部要做好资格审查的工作，学分绩点要2.0以上，无挂科，体测及格以上；（马宽） （a）新的体测制度，一年只测1次，工作人员分布；2）检查体测各项设备，尤其是台阶测试仪，25日报告结果；（刘玉博）3）第2周对体质健康测试工作人员培训、测试，再次明确工作程序和要求，签署承诺书存档；（苏超）4）第2周确定本学年测试项目与本学期测试顺序，3月11日开始本学期体测，提前3至5个工作日做好预约工作；（苏超）5）第3周对11、12级进行体测宣传（班长体育委员培训+班主任班会），上第2次学工例会+分团委书记例会），准备好宣传资料，同上学期一样做好问卷调查，及时反馈；（姜）6）做好本学期学干体测包括人员、场地、设备安排；（苏超）7）新的体测工作以及制度修订。7、实践部：1）整理好科技节作品各项资料，以备评审，3月1日前完成，准备挑战杯；（汤玖林）8、设备部1）2月27日前整理活动设备、场地，进行统计、保修，做好台账；（徐、何叶）四、学生会：1）3.5启动仪式与志愿者服务月安排（与后勤联系），志愿者服务月通知上第一次分团委书记例会提纲，第1周周末、第2周的3.5，集中组织大型活动；（姜）2）女生节；（姜）（第一周讨论）3）百科知识竞赛，拟在3月下旬完成；（姜）（第一周讨论）五、社联、团总支：（徐）1. 社联、团总支2月25日前在徐老师办公室签到；会长、团支书2月28日前在徐老师办公室签到；2. 2月27日前上报购物计划（周华荣、宋乾山）3. 社联财务部：社团上学期账目清理，第一次社联例会（2月28日）交会长核对签字，3月8日前完成固定资产清理；4. 社联宣传部：2月27日更换橱窗，清理宣传板，如有损坏或遗失，报社联办公室备案，2月28日完成；5. 团总支纪检部：周四与团委徐老师、社联主席团、团总支书记处一起检查社团办公室卫生；6. 团总支记者团：2月27日更换橱窗；7. 各社团3月1日前上交学期活动注册表，标注预算金额；8. 3月