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文档简介

今天我想和大家一起交流和分享的内容是学习时间后在工作中的应用。前阶段对时间管理的学习使我认识到时间管理真正的意义是如何避免浪费时间和按照工作的轻重缓急来合理的安排时间。我也根据时间管理的法则对自己的工作和生活中的一些习惯进行了改进。 首先养成制定工作计划的好习惯。在工作中，我们经常会遇到一些不能立刻完成的工作，那么就需要我们制定一个工作计划。例如，在配合成本分局对自来水成本监审的工作中，这项工作需要几个月的时间才能够完成，按照领导的完成时限，我们设定了短期、中期、长期的工作目标。然后将工作目标分解成若干小目标。最后量化到每一天的具体工作。科学合理的分配我们的时间和精力。当然在执行工作计划时我们可能会遇到一些突发事件，容易干扰原有计划的执行。例如，由于企业提供的资料不全，或者数据存在错误而导致工作计划不得不延迟和更改，所以在制定工作计划的过程中，首先要尽量将可能发生的事件考虑周全细致，其次避免将时间安排的太满， 可留出20%30%的缓冲时间，保证有充足的时间去处理一些突发事件，保障原有工作计划和目标的顺利完成。 其次要养成做事有条理的习惯。做事是否有条理是判断一个人做事严谨程度的标尺。做事没有条理的人，无论做哪一种事都没有功效而言。能力再强，只顾低头拉车，不抬头看路，势必将工作弄的一团糟。在现实工作中，由于自己存在惰性，对电子文档和纸质文件懒于整理。需要查找文件或资料时候，总是焦头烂额，花费很长时间。学习时间管理之后，首先我对纸质文件按照时间进行了归纳整理。然后对电子文档进行了分类归档，保证桌面不存在已完成的文件。这样便于日后的查找。第三就是善于利用碎片时间。人的一生中有很多的碎片时间。我们不能小看碎片时间，积少成多也是非常可观的。下面我就谈谈我是如何利用碎片时间的。例如我在排队、开会空隙、等人的短暂空闲时间里，利用手机浏览网上新闻；在开车的时候，会听从网上下载的听课软件；陪孩子听课的时间里阅读自己喜欢的书籍。 我通常会利用早上醒来与起床这段清醒的安静的空闲时间里，盘点自己的工作。例如我会回顾昨天都做了哪些工作，其中哪些做的自己比较满意，哪些工作还存在不足和问题。 下一步如何解决和完善。今天准备做哪些工作，。从哪里入手，哪些工作能够完成，不能当天完成的工作要完成到什么程度。这些利用碎片时间对自己的大脑进行梳理，查找差距和不足，对时间的利用效率也就提高了。通过学习时间管理，我明白，时间管理并不是要求我们把所有的事情一下子都做完。
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