离职管理办法.doc

离职管理办法 第8页共8页XX离职管理办法第一章 总则第一条 为规范公司离职管理，明确各部门的离职职责，保证公司员工相对稳定，确保员工离职时，其工作能明确地交接，特制定本办法。第二条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和劳动合同解除两种情况。第三条 本办法适用于公司所有员工离职时的处理程序。第二章 合同终止第四条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要是指合同到期不续签的情况；第五条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政人事部在合同到期前30日前以书面形式终止劳动合同通知书通知员工办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政人事部发出的续签劳动合同通知书一周内以书面形式反馈，并填写离职申请书办理相关手续；第三章 合同解除第六条 合同解除是指合同订立后尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为，包括辞职、辞退、擅自离职（简称自离）：第七条 辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。 一、合同期内员工辞职需提前三十天提出申请；二、试用期员工辞职需提前三天提出申请；三、由员工本人以书面形式离职申请书向自己工作部门负责人递交辞职申请，部门负责人收到申请书后在七个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见报行政人事部；四、行政人事部在收到离职申请书七个工作日内根据审批权限作出批核，如有必要报总经理审批，确定员工离职日期并通知离职员工。五、辞职员工通知期不足，未正常交接工作或交接工作不清楚，公司有权冻结工资或以由员工支付相当于规定通知期不足天数的基本工资作为通知期的补偿。六、被批准辞职的员工正式离职日以离职申请书上列明的批准离职时间为准。正式离职日员工至行政人事部领取离职交接单，办理交接手续。第八条 辞退一、员工有以下情形之一的，公司予以辞退：1.在试用期间经考核不符合录用条件；2.所属部门对员工工作能力、职业道德、重大过失等无法接纳其继续留任的；3.严重违反公司规章制度，依据公司规定可予辞退；4.玩忽职守，营私舞弊，给公司造成重大损害；5.同时在其他单位兼职，对本职工作造成严重影响或经公司提出拒不改正；6.采取欺骗手段、提供虚假资料与公司签订劳动合同，致使合同无效；7.因犯罪行为被追究刑事责任；8. 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；9.不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；10.客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；11.公司因生产经营困难或转产、重大技术革新或经营方式调整等方面的原因依法裁员。二、由拟辞退员工所在部门以书面形式即离职申请书，注明辞退原因，并由部门负责人签名确认后，及时上报行政人事部。三、行政人事部在接到部门确认的辞退申请后，应在两日内了解情况后，根据审批权限作出批核，在辞退申请获核准后，由行政人事部和部门主管与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实，同时做好面谈记录并签名，并告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求；四、书面通知主要方式及要求1.被辞退离职人当面签收。签收后由行政人事部将签收件原件存档。2.依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由行政人事部将发信存根存档。3.以登报方式告知。由行政人事部将刊登通知的报纸保留存档。第九条 自离：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。一、员工旷工三天后，由所在部门主管在第四天填写离职申请书注明自离，并附书面材料及辞退依据，提出处理意见，经主管/经理审批后，通报行政人事部。 二、行政人事部接到相关文件后，对该自离员工进行相关处理手续，在日出勤报表处通告相应一级部门，同时贴出公告告知公司已与此员工解除劳动关系。宿舍管理人员根据相关通报清理宿舍床位，如该员工仍在公司借宿，则将其清理出厂。第四章 离职管理第十条 离职审批流程高层人员：部门负责人行政人事部总经理中层/基层人员：部门负责人行政人事部第十一条 离职交接一、离职员工需按公司离职交接单的要求，逐一办理离职手续。二、凭离职文件（辞职申请书或辞退通知书或终止劳动合同通知书）填写离职交接单，依据清单提示逐一办理离职交接手续，各项手续均需各部门经办人及员工本人签名确认。三、离职交接流程如下：离职人员到行政人事部领取离职交接单本部门（签字确认物品、工作移交）相关部门确认行政人事部核对工时行政人事部核对工资OK离职交接单交行政人事部OKOK银行转帐（三个工作日内）OKOK领现金：特殊情况无法提供银行卡号人员,将另行通知领取现金时间(备好身份证原件)备注：总部员工如有工厂仓库未归还事项，须移交给他人或直接到财务部交款，仓库一栏由本部门主管予以确认；四、各部门和交接人员离职办理之职责：1.所属部门经理核对工作交接；2.行政人事部查收各类证件及办公用品，收回考勤卡、制服和员工手册等；检查移交工作表单签核的完整性，人事档案移至离职人员资料，确认离职交接办理完毕后，由行政人事部核算离职工资及经济补偿金交由本人确认，工资结算日以最后工作日为准；3.财务人员核对离职人员财务借支情况，依据行政人事部核算的离职员工工资及经济补偿金直接存入员工个人薪酬帐户；4.离任审计公司对部门总监、总经理等高级管理人员、各分、子公司负责人更换、离任时的经济责任进行专项审计；此外，一些重要部门如董事会办公室、财务部、审计部等，视岗位及经济责任的重要程度决定是否需要进行审计。审计流程依据审计程序进行。 5.离职员工办理好离职手续后，行政人事部可为有需要的员工出具离职证明。擅自离职的员工公司以旷工论处后，将在出具证明时如实说明相关情况；6.离职员工的工作交接必须在离职日之前完成，相关签字及手续确认在正式离职日完成；7.对公司已造成经济损失的被辞退员工，在离职结算工资时应赔偿公司相关损失；8.未依照规定办理离职手续的员工，公司将暂不予结算工资，直到员工办理好离职手续；9.离职人员归还公物时发现有丢失或损坏，应按丢失或损坏物品的最保守市场价值予以赔偿，公司可在离职结算工资时予以扣除。10. 离职人员应最晚在离职当天与财务将所有未清事项（发票、现金借封款、欠款、购买公司物品如产品、手提电脑等物品）结算清楚、以现金的形式支付给财务；若离职人员未结清公司款项，公司不予办理离职手续。11.如因特殊情况致移交工作未能在批准离职日完成，离职申请人应自觉延长最后工作日至配合完成移交工作，公司将以按实际离职日结算工资。通知期不足未获批准或未通知即擅自离职的员工按旷工论处。12.员工离职手续均需由本人亲自办理，遇重病或其他特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但仍需出具书面委托书，责任有离职员工负责。13.各级审核人员要严把离职交接审核审批关，员工离职后如发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任；14.如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由行政人事部牵头，填写离职交接单，逐项进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进