艺术系各类请假流程及要求(草案).doc

艺术系学生各类情况请假流程及要求为了保证我系教学的正常运行和学生在校期间的管理，从2010年4月1日开始，艺术系将根据学生具体请假事由、时间长短等因素，规范请假要求及流程，请所有辅导员及教师严格执行规定：一、请假流程概述： 1、 学生填写我系统一制定的请假申请表1天之内辅导员审核同意即可。3天之内由辅导员签字后上报学生科审核同意即可1周之内由学生科签字后上报系主管学生工作领导审核同意即可1周以上由系领导上报学院备案2、返还表格至辅导员处妥善保管并告知家长。3、学生返校后及时到辅导员处办理销假手续。（凡涉及请假超过3天以上者请辅导员先行充分了解请假事由及必要性后再上报）二、请假离校事由： 1、日常请假 2、大四学生正常实习 3、非大四学生提前实习请假4、学生外出参加比赛、活动请假 5、突发事件请假 三、具体请假流程及要求：日常请假：1、有课时学生因病、因事无法正常上课，请假休息或外出就诊时，须填写请假申请并附医院证明，先行征得任课教师同意后交辅导员签字备案；2、无课时学生因病、因事请假外出直接填写请假申请表交辅导员审核备案；3、如学生因上述事由请假时间超过1天以上等按“请假流程概述”完善手续。大四学生离校实习：每年暑假开始至次年毕业论文答辩，是全体大四学生参加实习、撰写论文阶段，请辅导员在放假前统一以班级为单位制定“离校签名单”，注明学生离校时间、去往何处、联系电话、家长电话等内容，并保证填写内容完整准确。学生离校期间辅导员应定期通过各种途径联系学生，了解近况做好实习指导工作并做好记录，学生归校或实习期中，应上交实习鉴定和实习报告及就业三方协议或录用接收函。非大四学生提前实习请假：流程：由于大四学生有足够的时间实习，因此，原则上1-3年级均不同意外出实习，三年级同学如遇特殊机会，必须准备好第三方有效实习邀请、家长同意书（传真复印件有效）、并填写请假申请表，到系教务查询成绩并由教务老师签字确认后，辅导员检查整体材料是否合格，自行带齐材料征得专业主课教师同意签字，将材料交至学生科完善手续，最后材料由学生科返还至辅导员处妥善保管，待学生返校后及时到辅导员处上交实习鉴定等办理销假手续。要求：1、一二年级学生在申请阶段如出现英语或专业课成绩仍未合格者无资格申请提前实习。2、三年级学生提前实习行业范围包括：县市以上级别电台、电视台、报刊杂志社；正规剧组中担任男女1、2号；国内外知名企业；保证能与就业紧密结合的工作。一二年级提前实习仅限正规剧组中担任男女1、2号，或与本人专业紧密相关的行业，但若英语或专业课成绩不合格者无资格申请提前实习。学生外出参加比赛、活动请假：流程：有课时学生参加各种比赛、活动应提前填写请假申请表交由辅导员检查材料是否合格，自行带齐材料征得专业主课教师同意签字，交辅导员备案保存，无课时直接填写请假申请表交辅导员审核签字备案，若离校时间超出辅导员批准范围，上交学生科完善手续，最后材料由学生科返还至辅导员处妥善保管，待学生返校后及时到辅导员处办理销假手续。要求：1、辅导员应基本了解学生参加的活动或比赛内容，并有权否决对不利于学生学习成长的比赛活动。2、凡学生外出参加1天之内的活动比赛，申请材料只需填请假申请表即可；凡外出参加1天以上比赛活动，申请材料中还应包括家长同意书（传真复印件有效）和该比赛活动第三方广告（广告册或网上广告截图下载都有效）。突发事件请假：1、如开学时学生突发疾病或外界因素等不能按期归校，学生应主动联系辅导员知告原因，同时辅导员应向学生家长确认并做好记录，严格要求学生按电话商定时间返校，如学生请假期间涉及行课，辅导员应及时向任课老师作书面通知；学生返校应及时带家长证明和医院证明到辅导员处补填请假申请表并办理销假手续。2、如学生在校期间突发疾病或意外受伤要立即外出医治，无法及时向辅导员提出书面请假申请时，应由本人或他人第一时间电话通知辅导员后，立即送往医院，有课时辅导员应及时联系任课老师先行口头代为请假，如事态严重应立即通知家长，学生返校后应带齐医院证明及时到辅导员处补填请假申请表并办理销假手续，辅导员应把补办材料交任课教师查看后保存。四、原则事项：1、原则上不许辅导员私自同意签署非自己所带学生的请假申请，如有辅导员因故无法及时为自己学生审核请假申请时，应由该辅导员主动联系代签辅导员，代签辅导员有责任对该生请假申请内容进行审核。代签内容必须为“经*辅导员同意，审核属实。*代签”。2、学生上课期间提出请假申请，必须征得任课教师同意，如任课教师书面声明将决定权交由系内认可，经系内综合考察得出的决定，应视为任课教师的意见。3、凡经同意外出实习的学生，未能按时返校参加本系开设的专业课期末考试，可以以单位开具的实习鉴定、证明及成果等材料作为该门课程的平时成绩分，但应提前告知辅导员此事，如不能参加学院开设的公共课，一律按我院学生学籍管理实施细则中第五章补考、重修、缓考规定执行。4、凡不按制定请假流程要求办理手续私自或强行离校者，一律按我院学生违纪处分暂行办法中第二十二条执行。 艺术系学生科 2010-3-25艺术系学生请假流程表（模板）姓 名张三年级专业08编1班寝 室A9-110离校日期2010年3月25日归校日期2010-425联系电话138*请假手续请假事由： 例举： 1、因*原因，需外出就诊，保证当日或*日前归校， 2、因*原因，到*地方提起实习，实习岗位为*或工作内容为*，实习期为*。3、因*原因，参加*举办的*动或比赛，时间为*。4、突发事件学生可销假时补写请假原因，并注明为突发事件。外出期间一切后果自负，望老师批准。 签字： 年 月 日 成绩审核签字：由教务填写 年 月 日请假材料：1、生病请假：医院证明2、提前实习： 对方单位来函 家长同意书3、比赛活动： 组委会活动广告 （离校时间过长需要家长同意书）辅导员确认材料完整合格签字：年 月 日家长意见：在确认家长同意后可由辅导员在此栏注明。 年 月 日任课教师意见：年 月 日辅导员意见：年 月 日学生科意见：年 月 日系主管领导意见：年 月 日销假手续销假材料：1、突发事件：医院证明2、提前实习：实习鉴定、证明、成果。有课时遇突发情况未及时通知教师或提前实习者，请将销假材料复印后交至任课教师。备注：请将请假材料与销假材料用曲别针附于该表格后面；此表格最后由辅导员保管以备查询。艺术系学生请假流程表姓 名年级专业寝 室离校日期归校日期联系电话请假手续请假事由： 外出期间一切后果自负，望老师批准。 签字： 年 月 日 成绩审核签字： 年 月 日请假材料：_辅导员确认材料合格签字： 年 月 日家长意见： 年 月 日任课教师