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文档简介

发扬中国门文化文件汇总管理制度一、文件汇总目的:1、根据公司保密制度,为加强公司文件管理控制。2、统一和规范公司文件格式。3、总结工作经验,方便以后更好的开展工作。4、为总经办提供监测和检查依据,提高执行效率。二、文件汇总部门、汇总对象汇总部门:行政后勤部、财务采购部、营销部、生产部汇总对象:总经理三、汇总文件分类和内容:(一)行政后勤文件1、规章制度类:会议管理制度、财务管理制度、车辆管理制度、安全事故处理流程、会议保密制度、财务保密制度、费用报销审批流程、员工制服管理办法、物品申购流程等2、公告和会议:员处罚通告、休假通告、各制度流程执行公告、方案落实通知、人员任免通知和各类会议纪要。3、职务职责:行政后勤人员的岗位职责、工作流程、职务流程。4、合同:福星龙劳动合同、春程门会所劳动合同、司机劳动合同、其他公司外联合同5、文档、表格格式:行政员工入职配备表、员工奖惩单、事故调查报告、员工离职交接表、行政工作月报表、周报表、员工应聘表等(二)生产部文件1、规章制度类:生产管理制度、生产仓库管理制度、生产安全管理制度。2、职务职责:生产部人员的岗位职责、工作流程、职务流程。3、文档、表格格式:生产部员工入职配备表、生产任务单、生产周、月报表、生产仓库库存标准等。(三)营销部文件1、规章制度类:营销部管理制度、VIP客户服务流程、办公物品仓库管理制度。2、职务职责:营销部人员的岗位职责、工作流程、职务流程。3、文档、表格格式:营销策划方案、开业筹备方案、VIP客户方案、VIP客户登记表营销部员工入职配备表、销售周、月报表、办公仓库库存标准等。4、合同类文件:合作合同、销售合同等(四)财务部文件1、规章制度类:财务管理制度、财务保密制度等。2、职务职责:财务部人员的岗位职责、工作流程、职务流程。3、文档、表格格式:物品申购单、物品领用单、支款单、进货单、财务部员工入职配备表、财务会计采购周、月报表等。四、汇总文件流程:部门按附表一内容,先在U盘设定部门汇总文夹,然后设分文件夹,再根据分文件夹的内容制作下属文件。下属文件需经总经理审核审批:1、部门拟定、审核2、总经理审核、审

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