办公软件教案.doc

艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料办公软件办公软件：Office2003,由美国微软件公司开发，包括了：Word:文字处理软件/字表处理软件Excel:电子表格Power point:幻灯片Word2003第一课一. Word的基本功能1. 文字处理，书刊、杂志等资料的排版。2. 制作表格3. 绘制一些简单的图形二. Word的启动1. 双击桌面的快捷图标2. “开始”程序officeword3. “开始”运行输入winword确定三. Word工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）注：“视图”最常的视图=页面视图四. 显示比例1. 常用工具栏显示比例2. “视图”显示比例3. Ctrl + 鼠标中键滚动五. 新建空白文档1. “文件”新建空白文档（注：本机上的模板）2. 常用工具栏3. Ctrl + N六. 输入法的切换1. Ctrl + Shift：在所有输入法之间切换2. Ctrl +空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换3. Shift + F3：用于转换选择的英文字母大小写七. 符号的输入1. 省略号：Shift + 62. 破折号：Shift + -（减号）3. 间隔符号：Shift + 24. ￥：在中文标点的状态下：Shift +45. $：在英文标点的状态下：Shift +4【特殊符号的插入】“插入”特殊符号（【、）注：右键软键盘特殊符号【图形符号的插入】“插入”符号以字母W开头的字体选择符号插入第二课保存“工具”安全措施选项设置密码确定保存不加密加密八. 保存文档并加密1. “文件”2. 常用工具栏保存选择目标位置命名3. Ctrl +S九. 关闭Ctrl + W：关闭当前文件Alt + F4：关闭软件十. 打开文档1. “文件”2. 常用工具栏打开选择文档打开（或双击文档）3. Ctrl + O【取消密码】打开文档“工具”选项安全性删除密码确定Ctrl + S页边距：指正文离纸张边缘的距离纸张方向纸张大小（A4：2129.7cm）注：另存为：F12十一. 页面设置“文件”（或双击标尺的深色部分）页面设置十二. 定位插入点（光标）1. 鼠标左键单击/双击目标位置2. 利用方向键【定位技巧】1:Home:将光标快速移动行首。2:End: 将光标快速移动行尾。3:Ctrl + Home:将光标快速移至文档开始处。4:Ctrl + End:将光标快速移至文档结尾处。十三. 删除文本1. 退格键：删除光标前的字符2. Delete：删除光标后的字符3. Ctrl + 退格键：删除光标前的一个词组4. Ctrl + Delete：删除光标后的一个词组5. 选择文本按Delete键十四. 撤消与恢复1. “编辑”撤消/恢复2. 常用工具栏3. Ctrl + Z/Ctrl + Y十五. 文本的选定1. 按鼠标左键拖动选择2. Shift + 方向键【选定的技巧】1：选定一行：单击行前的选定栏2：选定一段：双击段前的选定栏3：选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl + A）4：按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域5：按Alt键同时可选定任意的矩形区域十六. 移动文本1. 选定文本按鼠标左键拖动至目标位置右键“编辑”常用工具栏Ctrl + X右键“编辑”常用工具栏Ctrl + V粘贴2. 选定文本按鼠标右键拖动至目标位置移动到此位置3. 选定文本剪切定位光标十七. 复制文本1. 选定文本按Ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置右键“编辑”常用工具栏Ctrl + V粘贴右键“编辑”常用工具栏Ctrl + C2. 选定文本按鼠标右键拖动至目标位置复制到此位置3. 选定文本 复制定位光标第三课十八. 替换Ctrl + H“编辑”替换输入查找、替换内容替换/全部替换注：高级格式十九. 查找Ctrl + F“编辑”查找输入查找内容单击“查找下一处”二十. 定位Ctrl + G“编辑”定位选择定位目标输入目标值定位二十一. 中文简繁体转换1. 常用工具栏繁或简2. “工具”语言中文简繁体转换二十二. 中英文互译选择中文/英文“工具”语言翻译二十三. 拼写和语法F7定位光标“工具”拼写和语法在建议栏中选择正确的单词更改二十四. 日期和时间的插入定位光标“插入”日期和时间选择格式插入注：自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。二十五. 打印预览常用工具栏打印预览打印机名称页面范围份数二十六. 打印Ctrl + P“文件”打印确定文档格式的设置一. 字体格式的设置右键“格式”Ctrl + D1. 选择文本利用格式工具栏进行设置2. 选择文本字体上标：102下标：H2隐藏文字a. 字体 （字体、字号、字形、颜色）下划线、着重号效果b. 字符间距缩放：用于拉宽或压窄字体间距：用于设置文字间在水平方向的距离位置：用于设置文字间在垂直方向的距离c. 文字效果：用于给文本添加动态效果第四课二. 段落格式的设置选择段落右键（或“格式”）段落1. 对齐方式左对齐：Ctrl + L居中对齐：Ctrl + E右对齐：Ctrl + R两端对齐：Ctrl + J分散对齐：Ctrl + Shift + J2. 缩进左缩进首行缩进：2字符悬挂缩进右缩进特殊格式3. 间距段间距行间距：注：固定值（用于更改默认的行距）三. 项目符号和编号的设置选择段落右键（或“格式”）项目符号和编号1. 项目符号任选一样式自定义字符（选择符号）设置缩进确定2. 编号任选一样式自定义设置编号格式设置起始编号、缩进距离确定注：要变换的编号必须从编号样式中选择，不能自己输入。3. 多级符号“格式”项目符号和编号多级符号选择一接近的样式重新设置自定义分别设置各级别的编号格式确定注：正规形式编号：可以使编号恢复到默认状态。【多级符号的应用】到下一个级别：增加缩进量或按Tab键返回上一个级别：减少缩进量或按Shift + Tab第五课四. 文本的边框和底纹的设置边框分类：文字边框、段落边框、页面边框底纹分类：文字底纹、段落底纹选择文本“格式”边框和底纹1. 边框选择线型、颜色、宽度应用于（文字、段落）设置（阴影）确定2. 页面边框注：艺术型3. 底纹选择颜色、图案样式应用于（文字、段落）确定五. 分栏选择文本（注：文本最后的空格）“格式”分栏选择/输入栏数设置栏宽、栏距分隔线确定六. 制表位：指按下Tab键之后出现的距离“格式”制表位位置（注：根据标尺上的数据来确定）对齐方式（右对齐）选择前导符确定【实例：目录】先设置制表位再设置多级符号（注：编号之后接空格）七. 首字下沉定位光标“格式”首字下沉位置设置字体、下沉行数确定八. 文本竖排方式的设置1. “格式”文字方向竖排2. 右键工作区空白处文字方向3. “文件”页面设置文档网格垂直4. 常用工具栏更改文字方向九. 中文版式选择文本“格式”中文版式1. 拼音指南：用于给汉字注音2. 带圈字符：例如：、3. 纵横混排例如：4. 合并字符例如：艺晋职业北区分校注：最多针对6个字5. 双行合一例如： 076088629057 88629058十. 背景“格式”背景（注：只有水印效果可打印：图片、文字）十一. 保护文档“工具”保护文档仅允许在文档中进行此类编辑单击“是，启动强制保护”输入密码确定第六课图文混排一. 显示“绘图”工具栏常用工具栏绘图二. 剪贴画的插入“插入”图片（或绘图工具栏）剪贴画搜索选择图片注：右键剪贴画编辑图片（颜色、大小）三. 图形文件的插入“插入”图片（或绘图工具栏）来自文件选择图片确定四. 编辑图片1. 缩放：拖动图片四周的控制点2. 移动：注：必须先设置文字环绕方式（四周型）a. 按鼠标左键拖动到目标位置b. 利用方向键c. Ctrl + 方向 = 微移五. 图片格式的设置右键图片显示“图片”工具栏1. 颜色：用于更改图片的色彩模式（灰度、黑白、水印）2. 增加/降低对比度3. 增加/降低这亮度4. 裁剪：用于剪掉图片多余的部分5. 文字环绕:(四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方)6. 双击图片设置图片格式：用于精确设置图片（大小）7. 设置透明度：用于去除图片背景色（纯色）六. 自选图形的绘制1. 特殊图形的绘制正圆注：都必须按住Shift键同时进行绘制正多边形正五角星成角度的线条（15）2. 自选图形格式的设置无填充颜色单色其它单色填充效果渐变纹理（如：木纹、大理石）图案（如：点状、条形）图片单色双色预设（如：雨后初晴、心如止水）双击图形设置自选图形格式：精确设置图形格式（颜色、大小）3. 自选图形颜色的填充选择图形绘图工具栏无线条颜色单色其它单色带图案的线条4. 线条颜色的设置选择图形绘图工具栏线条颜色第七课七. 对自选图形的基本操作1. 同时选择多个图形a. 按Ctrl 键同时进行选定b. 利用绘图工具栏选择对象工具进行框选2. 图形的叠放次序选择图形右键（或“绘图”）叠放次序左对齐水平居中右对齐顶端对齐垂直居中底端对齐横向分布纵向分布3. 图形的对齐与分布选择图形“绘图”对齐与分布4. 组合选择图形右键组合5. 添加文字右键图形添加文字6. 三维效果的设置选择图形绘图工具栏三维效果样式选择样式三维设置（深度、颜色）7. 阴影样式选择图形绘图工具栏阴影样式选择样式阴影设置（位置、颜色）八. 图形的复制1. Ctrl + C Ctrl + V2. 按Ctrl键同时拖动图形3. Ctrl + D:再制4. 将图形转化为图片复制图形“编辑”选择性粘贴图片确定九. 艺术字1. 艺术字的插入“插入”图片（或绘图工具栏）艺术字选择样式确定输入艺术字内容（设置字体）确定2. 艺术字格式的设置右键艺术字显示“艺术字”工具栏a. 编辑文字：用于更改艺术字的内容b. 艺术字库：用于更改艺术字的样式c. 设置艺术字格式：用于精确地设置艺术字（大小、颜色）d. 艺术字形状：例如：右牛角形、前远后近e. 文字环绕f. 艺术字竖排十. 文本框的插入“插入”（或绘图工具栏）文本框（横排、竖排）【文本框格式的设置】双击文本框边缘设置文本框格式（颜色、大小、内部边距）第八课表格的制作一. 显示“表格和边框”工具栏常用工具栏表格和边框二. 手工制表利用“绘制表格”工具进行绘制三. 插入表格1. 表格和边框工具栏插入表格输入行数和列数确定2. “表格”插入表格输入行数和列数确定3. 常用工具栏插入表格（通过拖动的方式来确定行、列数）四. 表格的选定1. 按鼠标左键拖动选择2. Shift + 方向键【选定的技巧】a. 选定一行：单击行前的选定栏b. 选定一列：单击列上方c. 选一个单元格：单击单元格前端或三击单元格d. 选定整个表格：单击表格左上方的e. 按Ctrl 键同时可同时选定多个不相邻的区域五. 移动表格1. 拖动表格左上方的移动标记至目标位置2. 将光标定位于表格的第一个单元格中（注：文字之前）敲回车键六. 粗略调整表格大小拖动表格右下角的控制点第九课七. 调整行高1. 拖动行与行之间的边框线2. 拖动垂直标尺上的“移动表格行”滑块3. 选择行右键（或“表格”）表格属性行输入高度确定根据内容调整根据窗口调整固定列宽（默认）平均分布各行平均分布各列八. 调整列宽同上九. 自动调整选择对象“表格”（或右键）自动调整十. 单元格边距的设置选择单元格区域右键（或“表格”或双击表格左上方的移动标记）表格属性表格选项设置上下左右的单元格边距全都为0确定十一. 插入行1. 选择行数右键（或“表格”）插入行2. 将光标定位于行尾敲回车键3. 将光标定位于最后一个单元格按Tab键4. 将光标定位于表格左下方常用工具栏插入行输入行数确定十二. 插入列选择列数右键（或“表格”）插入列十三. 删除行、列、表格1. 选择对象右键（或“表格”）删除2. 选择对象按退格键十四. 移动行选择行按左键拖动至目标位置下一行的第一个单元格中十五. 移动列选择列按右键拖动至目标位置后一列的任意单元格中十六. 合并单元格1. 选择单元格区域右键（或“表格”）合并单元格2. 选择单元格区域表格和边框工具栏合并单元格十七. 拆分单元格选择单元格区域“表格”（或表格和边框工具栏）拆分单元格输入列数、行数确定十八. 单元格中文字的对齐方式选择单元格区域右键（或表格和边框工具栏）单元格对齐方式，共9种（中部居中）十九. 单元格中文字的竖排方式选择单元格常用工具栏二十. 表格的边框和底纹的设置表格和边框工具栏边框：1：选择单元格区域右键（或“格式”）边框和底纹边框选择线型、颜色、宽度在预览框中设置边框样式确定 2：选择单元格区域选择线型、粗细、颜色选择边框样式 3：利用绘制表格工具进行更改底纹：1：选择单元格区域右键（或“格式”）边框和表格和边框工具栏底纹底纹选择颜色、图案样式确定 2：选择单元格区域选择底纹颜色二十一. 自动套用边框和底纹样式选择表格“表格”自动套用格式选择样式确定二十二. 绘制斜线表头1. 定位光标“表格”绘制斜线表头选择表头样式输入行、列标题内容确定注：只针对表格的第一个单元格2. 利用“绘制表格”工具绘制好斜线输入内容二十三. 重复标题行选择将要重复使用的标题行“表格”标题行重复二十四. 表格与文本间的转换选择表格/文本“表格”转换选择类型选择或输入分隔符确定 二十五. 公式与函数1. 自动求和将光标定位于将要存放结果的单元格表格和边框工具栏注：自动求和在默认情况下针对单元格上方的数据求和，当上方无数据时，则针对左边的数据求和2. 公式与函数 函数sum：求和average：求平均值count：计数product：求乘积max：求最大值min：求最小值 参数above：上方left：左侧right：右侧编辑公式 公式与函数的应用将光标定位于将要存放结果的单元格中“表格”公式 =函数名（参数）确定第十课高级排版格式一. 页眉和页脚的设置“视图”页眉和页脚编辑页眉和页脚的内容关闭注:页码和页数必须从工具栏上插入【奇偶页不同的设置】“文件”页面设置版式奇偶页不同确定分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚注：凡是在页眉和页脚的状态下编辑的内容，在每一页中都会显示。二. 插入脚注和尾注选择文本“插入”引用脚注和尾注确定输入注释内容注：册除注释格式=直接删除文本上相对应的编号三. 插入批注选择文本“插入”批注输入注释内容【隐藏/显示批注】“视图”工具栏审阅显示批注四. 题注选择对象（图片、表格）“插入”引用题注选择/新建标签设置位置确定五. 超链接Ctrl + K选择对象（文本、图片）“插入”超链接选择将要链接的文件确定六. 插入书签定位光标“插入”书签命名添加注：定位七. 插入公式“插入”对象公式3.0编辑公式单击空白处结束编辑注：双击公式可更改单击格式刷：只能使用一次双击格式刷：可使用无限次八. 格式刷的使用选择含有格式的文本常用工具栏选择将要改变格式的文本Ctrl + Shift +C：复制格式Ctrl + Shift +V：粘贴格式九：宏：指一系列动作的组合1. 录制新宏选择对象（例如：一两个文字）“工具”宏录制新宏命名键盘（输入快捷键指定关闭）设置字体格式单击“停止录制”2. 宏的应用a. 选择对象（例如：文字）按相应的快捷键b. 选择对象“工具”宏宏选择宏名运行十. 邮件合并1. 必须先制作好数据源文件（指批量文件中要变的内容）保存并关闭注：数据源可以是Excel文件,也可是word文档，但必须以表格形式制作。信函：一张纸放一个邮件目录：一张纸放多个邮件2. 启动word，制作主文档（指批量文件中不变的内容，例如：工资条、贺卡）显示“邮件合并”工具栏选择文档类型打开数据源文件插入域将光标定位于下一个邮件要出现的位置单击“合并到新文档”确定Excel2003第一课一. Excel：电子表格：用于统计、管理和处理数据。二. Excel的启动1. 双击桌面的快捷图标2. “开始”程序officeexcel3. “开始”运行excel确定三. Excel工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、行号列标、滚动条、信息状态栏自动分页符网格线行号列标零值工作表标签显示批注窗口选项【窗口选项设置】“工具”选项视图四. 基本概念1. 工作簿：指在Excel环境中用于存储和运算数据的文件。2. 工作表：指用于组成工作簿的单个表格。注：在一个工作簿中共有255个工作表3. 单元格：指用于组成工作表的单个存储单元。注：在一个工作表共有（65536行和256列）单元格4. Excel文件的扩展名为：.xlsWord文件的扩展名为：.doc五. 对工作簿的基本操作1. 新建：Ctrl + N2. 保存：Ctrl + S3. 打开：Ctrl + O4. 关闭当前文件：Ctrl + W关闭软件：Alt + F4纸张方向纸张大小页边距居中方式：用于设置打印时表格在纸张当中的对齐方式。页眉和页脚步 工作表六. 页面设置“文件”页面设置打印区域：用于打印部分内容打印标题打印（网格线、行号列标、单色打印）七. 对工作表的基本操作1. 新增工作表a. 右键工作表标签插入工作表确定b. “插入”工作表2. 重命名工作表a. 右键工作表标签重命名b. 选择工作表标签“格式”工作表重命名c. 双击工作表标签3. 删除工作表a. 右键工作表标签删除b. 选择工作表标签“编辑”删除工作表4. 移动或复制工作表a. 移动：拖动工作表标签至目标位置复制：按Ctrl键同时拖动工作表标签至目标位置b. 在不同的工作簿之间移动或复制右键工作表标签移动或复制工作表选择目标工作簿、工作表确定注：建立副本=复制八. 对单元格的基本操作1. 单元格的名称由：列标 + 行号 构成2. 自定义单元格名称：用于快速选择和定位单元格选择单元格区域在名称框中输入新名称回车确定九. 对工作表的选定1. 按鼠标左键拖动选择2. Shift + 方向键3. 利用名称框同时选择多个单元格，和（不相邻）例：A1 C7 E6 F10=A1,C7,E6,F10：到（相邻）例：A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7=A1:A7【选定的技巧】1：选定一行/一列：单击行号/列标2：选定整个工作表：单击行号与列标相交处Ctrl + A（有两种模式）3：按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的单元格区域十. 更改列标的字母序号为数字序号“工具”选项常规R1C1引用样式确定十一. 设置行高1. 拖动行号与行号间的分隔线2. 选定行右键行高输入高度确定3. 选定行“格式”行行高十二. 设置列宽同上十三. 插入行/列选择行（数）/列（数）右键（或“插入”）插入行/列十四. 删除行/列选择行/列右键（或“编辑”）删除十五. 移动行/列选择行/列按Shift键同时拖动黑色边框至目标位置十六. 合并单元格1. 选择单元格区域格式工具栏2. 选择单元格区域右键设置单元格格式对齐合并单元格十七. 单元格格式的设置选择单元格区域右键（或“格式”或Ctrl + 1）设置单元格格式文字对齐方式文字方向文本控制自动换行合并单元格1. 数字：用于更改数据类型（货币、小数）2. 对齐：3. 字体：上标（102）4. 边框选择线型、颜色选择边框样式确定5. 图案（底纹）选择颜色、图案样式确定十八. 自动套用边框和底纹样式选择单元格区域“格式”自动套用格式选择样式确定数据的填充一. 数据的输入1. 文本数据的输入：(单引号)+数据例如：0001 +0001注：还可用于超过15位数以上的数据2. 分数的输入：0+空格+分数例如：5/8 0+空格+5/83. 日期的输入：月/日注:Ctrl + ; 用于返回当前系统的年月日Ctrl + Shift +; 用于返回当前系统的时间4. 同时在多个单元格中填充相同的内容选择单元格区域输入内容Ctrl + 回车二. 等差序列的填充1. 当公差值为1时：先输入起始值按Ctrl键同时拖动填充柄至目标位置2. 当公差值=1时：先输入起始值再输入相邻的数值同时选择两单元格，拖动填充柄至目标位置3. 当要填充的序列较多时：先输入起始值“编辑”填充序列序列产生在（行/列）类型（等差）输入步长值（公差值）、终止数确定三. 自定义序列“工具”选项自定义序列新序列输入序列内容添加确定四. 数据的有效性选择单元格区域“数据”有效性设置有效性的条件设置提示信息、警告信息确定五. 条件格式选择数据区域“格式”条件格式设置条件格式（设置当满足条件时的字体格式）确定注：最多可同时设置三个条件格式六. 冻结窗口选择将要冻结的后一列/后一行“窗口”冻结窗口七. 保护工作表/工作簿“工具”保护工作表/工作簿输入密码确定公式与函数一. 公式：指在工作表中对数据进行分析和运算的等式。1. 运算符号：+、-、*（乘）、/（除）、（乘方）、&(合并字符)：用于将多个单元格中的内容或多个公式中的结果合并到一个单元格中。2. 比较符号：=、=（大于等于）、（不等于）编辑公式二. 输入公式的步骤选择将要存放结果的单元格 =函数名（参数）回车确定注:1：当有多个参数时，参数间必须使用逗号隔开。 2：连续敲两次回车，可以将光标置于括号当中。三. 复制公式1. 拖动含有公式单元格右下角的填充柄至目标位置。2. 双击含有公式单元格右下角的填充柄。四. 函数A. 常用函数1. sum：求和函数格式：=sum（选择将要参加计算的数据范围）2. sumif：假设求和格式：=sumif（范围，“条件”）3. average：求平均值格式：=average（范围）4. trimmean：修剪平均值函数格式：=trimmean（范围，要去掉的个数/总个数）5. product：乘积函数格式：=product（范围）6. count：计数函数（注：只针对数字有效）格式：=count（范围）7. countA：计数函数（注：可针对数字和文本）格式：=counta（范围）8. countif：假设计数格式：=countif（范围，“条件”）9. max：求最大值格式：=max（范围）10. large：求第K个最大值格式：=large（范围，K值）11. Min：求最小值格式：=min（范围）12. small：求第K个最小值函数格式：=small（范围，K值）B. 数学函数1. power：乘幂函数格式：=power（底数，指数）例如：54 =power（5，4）2. mod：求余数格式：=mod（被除数，除数）3. round：求四舍五入格式：=round（小数，要保留的小数位数）C. 逻辑函数1. if：假设函数（逻辑判断函数）例如：有三个结果的题目格式：=if（条件1，满足条件1时的结果，if（条件2，当满足条件2时的结果，不满足所有条件时的结果）注:a:最多可嵌套7个函数b:公式中的汉字必须用引号引起来2. 真假判断函数格式：=and/or（条件1，条件2，条件30）andor结果:True：真的，正确的，满足的 False：错误的，不满足的D. 统计函数1. frequency：频率分布函数:用于统计数据的分布情况注:a:必须先创建好分段点输入公式b:必须利用数组公式计算选择将要存放结果的所有单元格 =frequency（范围，分段点区域）按Ctrl + Shift + 回车F42. mode：用于返回数据范围内出现次数最多的数值格式：=mode（范围）3. rank：排名函数方法一：=rank（选择将要排名的单个数据，范围）输入公式方法二：利用数据公式计算选择将要存放结果的所有单元格 =rank（将要排名的所有数据，范围）按Ctrl + Shift + 回车E. 日期函数today：用于返回当前系统的年月日格式：=today（）rounddown：舍去：不管小数点后的数据是几，都会直接去掉。格式：=rounddown（小数，要保留的小数位数）例如：计算工龄=rounddown（today（）-入职年月日）/365，0）F. 文本函数1. len：用于返回字符串中的字符数量格式：=len（字符串）2. left：用于提取字符串左起的字符格式：= left（字符串，要提取的字符数量）3. mid：用于提取字符串中间的字符格式：=mid（字符串，指定位置数，要提取的字符数量