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好好学习 天天向上 13206-2-小结-hjt7Excel综合技巧免费在线培训-精粹班(13206班)课时2 小结 培训内容：筛选、分类汇总与单元格格式设置 课 时 ： 二讲 师：夜空星辰 助 教 ： lrlxxqxa、dawin培训时间：2011-03-23 20：00至2011-03-29 21：00第一次写小结的时候不知道怎么写。虽然是写了很多字，但是大多都不太有意义，老师的点评一语惊醒梦中人啊，小结应该是对自己学习过程和内容的一个回顾，把知识点梳理一遍，好巩固记忆和日后的翻阅和回顾。我决定向那些优秀的学员借鉴一下怎么写小结的，这个模版是直接拿wxin0708同学的小结来做的，希望不要介意。我觉得这模版做得很漂亮。那现在我就按照这个课时的学习内容尝试一下写一个正规一点的小结，话说我虽然创新不多，但不得不说我模仿得还算可以。大家别介意啊哈。一、筛选自动筛选1、2007版本的自动筛选是很方便的。 在数据的选项卡里。一点筛选就可以了。分享一下经验，筛选之前，最好就全选你要筛选的数据，然后再点筛选，虽然麻烦了点，但我觉得这是一个好习惯，不会出现啥疏漏，因为有时候一不小心数据里有个空行，你的筛选就不完整了。2、快捷键自动筛选：Ctrl+Shift+L 高级筛选高级筛选就在自动筛选的旁边。对于自动筛选和高级筛选区别，简单点说就是高级筛选可以选的条件比自动筛选多，而且高级筛选的高级还可以体现在结果上，可以把筛选的结果放到你想要放的地方。它们之间更详细的区别，由于这里篇幅有限，就不复制过来了，Google一下“自动筛选和高级筛选区别”就可以了，我一遇到不太了解的东西也喜欢Google。顺便给个我搜到的结果，希望对大家有用。/viewthread.php?tid=430330 在5楼。有人说得很详细。辅组列对于筛选有奇效有时候，你筛选出来的结果和你想要的结果不一样，那就要利用辅助列把你需要筛选的条件列出来，然后再筛选，才能得到你要的结果。例如要一次筛选出“张三”销售苹果的数量和“李四”销售梨子的数量，那么当你用自定义筛选的时候就很难得到你想要的结果。以下是错误示范：第一次自定义筛选业务员。这是得出的结果。再筛选一次这个结果没变化。而且结果也和我们想要的“张三”销售苹果的数量和“李四”销售梨子的数量这两个条件不符合。正确示范：先做一个辅组列这是确定之后单元格显示的内容。然后用公式自动填充功能，把下边的也填好了。然后把公式数据变成文本数据就得到我们的条件了。最后筛选。 这样就得到正确结果了。合并单元格筛选例如当你想把下面A,B，C三列一起做自动筛选。你自动筛选后的结果是不符合自己要求的。只筛选出了两个。那该如何做呢？先取消A的单元格合并，然后再选第二行进行自动筛选.最后把A1，A2合并单元格。还有一种筛选是需要合并单元格处理的。如果是直接筛选一个品牌的四个季度的数量个金额，那么会出现啥结果？结果显然这种结果不是我们想要的。那该如何操作呢？先把品牌那一列复制到旁边，这个是留着后边复制格式到品牌那一栏的。取消合并单元格，然后把右边的格式复制到品牌那一栏就变成原来一样了但是本质和原来是不一样的了。我们筛选一次看看这是我们筛选出来的结果修改筛选后的结果一般我们要修改筛选后的结果，直接改就可以了，但是要批量修改的话就需要定位后才可以。例如我们需要把筛选后的结果都+10.那么操作应该是先把要加的数放在别的单元格，然后复制，再定位，选择性粘贴。运算选择加.然后就可以了至于高级筛选，就只是给了我们更多的选择，更加的强大，可以自己写条件，选择结果的显示区域等，篇幅限制也就不多说了，可以根据自己的需要自己慢慢摸索。二、分类汇总1、 分类汇总在数据选项卡里可以找到。这个功能我们也经常会用到。汇总的时候选择我们需要分类的字段和汇总的项就能得到结果了一般来说我们汇总前最好能把数据排列一遍，这样汇总出来的结果才整齐。需要注意的是汇总结果的复制。我们直接复制是会把所有数据都复制出来的，如果我们只想复制我们想看到的内容，也是需要我们定位后再复制的。粘贴后就出现我们要的数据了二、单元格格式这个就比较简单了想怎么设置就怎么设置，把自己想要的样式设置好就可以了这个经常用，熟能生巧哇哈自定义数字格式这个是很强大的设置，可以设置很多我们想要的数字格式，这个我们也经常用，不过我们设置自定义前，还是需要了解那些符号代表的是什么。这也是一个需要长时间积累的知识。这是一些例子，要全部记下来是相当的困难，一般我们用到的，自带的格式就有了。一些比较特殊的，还是需要自己来摸索掌握。这课时的内容是相当的多，光是看视频就用了一个多小时，讲解的知识点很多，差点就把自己给搞混乱了，还好还是能记住，通过作业过程的思考，把一些知识点都用熟练了，最后再来个小结，就把整个知识点梳理了一遍，挺不容易的。一个课卷绝对是物超所值.这小结可以算笔记了，怎么说都好，这样的小结比我以前那些小结有用多了，别人开了也能有收获，自己看以后也能回顾，这才是一个真正意义的小结，不是形式上的小结，感谢老师的教导，小结不单是写给别人看的，还