门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责为维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，特制定以下规定：一、人员出入管理（一）公司员工1公司除高管外所有员工出入需佩戴工作证。2当班员工原则上不得离开公司，公司高管及司机、出纳等公司外出办事人员除外。3公司人员因公外出需在门卫处登记，员工因事请假离岗须提交请假条。（二）外来人员1外来人员因事需进入公司，需电话联系到访部门相关人员进行确认，确认后填写访客登记表，登记完毕，向来访客人说明行走路线；没有联系到被访人，可安排来访人在门卫指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司，严禁携带危险品、易燃易爆品进入公司。2夜间外来人员来访，无预约一律不准入内，不予接待。3对来访人员，使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写登记表”等等文明用语，做到礼貌待人，文明值勤。 6未经总经理或综合办公室同意，任何人不得将客人带进公司参观、拍照、录像。7凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者，未经公司办公室同意的，门卫不得放行。如遇强行闯入者，门卫应立即通知公司相关领导处理，如在夜间强行闯入者，应立即报警后通知相关领导。8公司大门开放时间：早8:00-8:40，中午12:00-13:00，下午：17:30-18:00，其他时间关闭。二、物资出入管理（一）公司物资1凡公司物资运出须持有办公室签批的出门凭证，经核对无误后方可放行，无单放行者将追究门卫责任；节假日、上班前、下班后，因工作急需外运的物资，须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。2离职人员携物品离开时，公司综合办公室开具物品放行条，门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。（二）外来物品1凡非本公司物资，进入公司时，需在门卫登记，末经登记的物资不得放行。2外来人员或车辆带物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品、易燃易爆品等，除高层领导核准外严禁进入。三、车辆管理（一）公司车辆外出1本公司商务车外出时，门卫值班员需凭办公室开具的派车单放行，并登记车车牌、司机姓名及出车时间、返回时间。若无派车单，须经过总经理或办公室的同意，方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁”2本公司车辆送货时，需凭出门凭证及送货清单，开车检查是否一致，并登记车牌、司机姓名及出车时间、返回时间。3门卫值班员应对车辆进行引导、停放，维持停放秩序；（各类车车位将规划区域）4进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应报公司办公室，责其照价赔偿；（二）外来车辆 外来车辆因公需要进入公司，应主动出示有效证件、填写访客登记表并进行确认后方可进入公司。外来车辆一律先登记再放行。四、日常安全巡视管理1巡视时间：夜间每2-3小时巡视巡逻一次；2巡视范围：公司所有区域；3巡视时做到细心细致、多看、多听，发现有可疑的人或事，应及时处理并报告综合办公室；4下班后对公司进行巡视，检查水电、门窗是否关闭；5如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门负责人。五、门卫应遵守的条例及岗位职责1遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理；恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。2严格执行本公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。3不得酒后上岗或擅离岗位，严禁在岗睡觉、玩手机、扎堆闲聊等。4对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。5信件、报纸及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关人员。6随时清扫门卫室及大门区域卫生，保持门卫室及门口区域干净卫生。 7值勤期间，要做到大门随开随关，注意安全。8衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得上岗。9值勤人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴。白班门卫岗位职责：1门卫值班：按照门卫管理制度的要求进行值班工作。2综合维修：负责公司水、电、暖气及各种设施设备的日常维修及维护工作。3公共区域绿化：负责公司公共绿化除草、施肥、浇水、喷药等具体工作。4. 领导安排的其他工作。夜班门卫岗位职责：1门卫值班：按照门卫管理制度的要求进行值班工作。2卫生保洁：负责办公楼大厅、楼道、卫生间以及公司停车场、道路等所有公共区域的卫生保洁工作。3. 领导安排的其他工作六、工作考核1未按上述规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理等违反门卫岗位职责及应遵守的条例的，根据情节轻重每次给予50-200元的罚款直至开除。若因此造成公司物资流失的，按有关规定承担赔偿。2如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况，一经发现，立即作开除处理。3如在值班过程中挽回公司物资流失，发现不安全隐患，避免公司经济损失的，公司将视情况给予表彰、奖励。七、本制度自下发之日起执行！附件1员工请假单 日期： 姓 名部 门职 务请假事由 事假 产假 调休 工伤 病假 婚假 丧假 其他请假时间： 至 合计 天请假原因：部门经理： 综合办公室： 总经理：备注：1、休假5天以内的，提前3天申请；休假1-2周的，提前5天申请；休假2周以上的，提前7 天申请，并按审批权限批准。 2 、所有病假、婚假、产假公差等务必附原始证明单据。 附件2派车单 申请部门用 车 人同 行 人用车事由目 的 地用车紧急程度 紧急 急 一般驾驶员填写车牌号： 总里程： 公里 出车时间： 年 月 日 时 分门卫填写返回时间： 年 月 日 时 分用车要求1、 使用车辆需遵守交通规则，如使用过程中出现车辆违章由驾驶司机承担。2、 用车人要确认填写内容并签名，司机交门卫确认后方可开车离开。3、 如总经理直接派车可事后补签。部门负责人（签字）：综合办公室（签字）：附件3货车出门凭证日 期 年 月 日 时 分 车 牌 号物 品司 机联系方式出 货 人办 公 室备 注附件4访客登记表 序 号姓 名所在单位被