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商业师协会策划案 浙江工商大学经营师协会xx年08月第七届商业实战挑战赛-活动策划第2页共22页目录 一、大赛主题第七届商业实战挑战赛 二、大赛背景目前,大学生课外活动开展得日益频繁，形式趋于丰富化多样化，但多偏重于对理论知识的考核。 然而，社会发展对于大学生的实践能力要求越来越高，对于大学生学以致用的要求越来越高，对于大学生为学为用的综合素质要求越来越高。 基于这样的一种想法和认知，开展一项真正能够将理论与实践进行有效结合的活动显得尤为重要,能够给在校学生提供一个经营事业的机会，自我实现的平台非常重要。 现在的竞争是综合型人才的竞争，作为新世纪的大学生，有必要抓住在校的黄金时间，锻炼自己的能力，提高自身的综合素质。 三大赛简介商业实战挑战赛一直是经营师协会的的精品活动，长期以来受到了社会各界的关注和认可。 从第一届康师傅“SHOW出好心情”商业实战个人挑战赛，第二届“苏宁诺基亚”杯商业实战团队挑战赛，第三届“商业实战”个人挑战赛，到第四届“七度空间”商业实战挑战赛，商战一路传承、至今已经成功举办了六届，每次活动吸引了上百人报名参加，上千人关注这项比赛。 先后得到了浙江省团省委宣传第七届商业实战挑战赛-活动策划第4页共22页部部长章丰、浙江工商大学副校长张建平，校团委副书记郑苏法，下沙团工委的关心与支持，以及包括贝因美、顾家工艺、苏宁电器等一批知名企业高管的莅临指导，也多次荣获校十佳活动评比第一名、浙江十校社团活动评比优胜奖。 活动曾受到青年时报，钱江晚报等多家省级媒体报道，鉴于前六届商业实战挑战赛中同学们表现出的极大的参与热情、商战的良好口碑，品牌的良好树立，秉承高效的执行力、丰富的经验，我们有理由相信第七届商业实战挑战赛将会得到更广泛的关注。 商七形式第7届商业实战挑战赛围绕“主题派对嘉年华”展开，参赛小组通过预选赛选拔赛晋级赛层层选拔，将进入最让人心潮澎湃的决赛派对。 这次的比赛不再是一个单一的设计环节举办比赛给选手参赛，而是给予选手一个充分的机会自行设计经营管理一个嘉年华主题派对，不再是固定框死模式，而是由选手自由发挥才能，精心构造自己的狂欢派对。 圆你一个派对经营梦。 四活动对象浙江工商大学所有对经营事业存在梦想和激情的在校大学生五.活动主办方与协办方浙江工商大学经营师协会冠名商第七届商业实战挑战赛-活动策划第5页共22页六活动流程 1、活动时间安排前期准备（9月底10月初）正式活动（10月中旬11月中旬）后期宣传（12月初） 2、正式活动流程图全面宣传报名预选赛策划选拔赛四强晋级赛笔试，经典商业经营案例题，筛选出众多优秀具有实力的参赛选手11.3报告厅，6进4晋级赛11.15各组制定策划11.411.9初步筛选11.10比赛宣传期10.2711.2纸质网络电话三种报名方式10.29,10.31,11.1三场外场决赛嘉年华四支队伍在多功能厅举办主题派对嘉年华11.23第七届商业实战挑战赛-活动策划第6页共22页活动推广（一）.前期宣传方式通过精美震撼的海报、横幅、楼道宣传单等传统媒体进行宣传；通过内网、人人网、微博博客、贴吧论坛等进行网络宣传，并注意维护；通过商广之声电台辅助宣传；通过团委向二级学院发布大赛选拔通知和推荐名额，并借此扩大宣传；联系各年级各学院的辅导员，推广我们的活动。 充分发挥协会成员各个不同学院的人脉优势。 联系社会媒体，宣传活动在每幢寝室的楼下的黑板上进行大版面宣传(可以跟青志合作联系，共同刊登）通过学校行云食堂广场的电子屏幕进行宣传网络宣传视频上传，土豆网（.tudou./）、优酷网（so.youku./）设立视频点播；学校内部，热力商大（10.230.107.54/hot/index.html）、临云二街（zjgsdx./bbs/）；全国大学生中，校内网（renren./）上建立比赛专门主页，可以是学生实践的一些网址、发布信息和视频地址；第七届商业实战挑战赛-活动策划第7页共22页博客微博，在新浪上建立宣传博客；商大青年网（youth.hzic./）、杭商民间（.zjgsu./bbs/?sid=6QuRJEEs）、我爱玩吧（52wanba./）商大论坛（.studentsky./hzic/index.asp）浙江在线等网站、论坛对大赛进行全方位的宣传；可通过在网上对参赛选手进行投票的方式吸引广大人民群众间接参与并密切关注此项比赛的进行；人人公共主页以下回复的方式进行投票，如人人公共主页只有加关注才能回复。 既可以增加经营师人人的好友数，又对以后投票转发盖楼等有很大的帮助，还能扩大比赛影响力。 网络人气对比赛结果予以相关比例的加分。 抢楼送礼物要求必须评论并转发，否则视为无效。 印制有赞助商信息的商战人员工作服，凸显比赛正规性与工作人员专业。 （二）.报名方法现场报名外场宣传现场直接填写有效报名表报名；电话短信报名电话联系工作人员提供完整有效的信息报名；短信也可。 网络报名在协会提供的邮箱中下载报名表并填写完整，发至规定邮箱报名。 第七届商业实战挑战赛-活动策划第8页共22页（三）.全面宣传具体措施继续加强推进前期宣传的十条措施。 开始大密度的覆盖全校的逐个寝室的扫楼宣传以及大一晚自习的扫班宣传。 在各个学校主要出入口，如工商的行云流水清风广场设摊宣传活动。 采用行为艺术等创新点，海报引导版或者KT板，可以DIY等吸引过路人。 通过赠票活动和门票上的赞助商及比赛信息，形成二次宣传。 通过人人评论并转发比赛活动信息抽奖赢赞助商提供的奖品通过广场设摊有奖小游戏吸引人流和关注度采用海报板喷绘架置放以及宣传用三轮车游行巡回展示，扩大活动关注度。 使用短信飞信群发平台，向新生发送相关消息，确保每个新生都能收到相关比赛宣传信息。 由各班班委代为转达相关比赛消息。 建立选手报名参赛咨询QQ群，方便传达相关比赛信息以及各组选手间相互交流（四）.报名期间1.工作表事先分工明确，社团大一成员负责扫大一和大二的寝室，社团大二成员负责扫大三和大四的寝室。 扫楼和扫班同时进行。 争取实第七届商业实战挑战赛-活动策划第9页共22页现全校寝室宣传全覆盖。 每天要汇总扫楼结果，负责人要落实并监督。 3.强化网络报名，网络宣传需附带报名信息。 资料下载公共邮箱中除了报名表，需还有此次活动策划，以便参赛者及关注者更加了解。 4.工作人员需要统计各方面报名反馈，以EXCEL形式汇总，按照学院-姓氏拼音排序，和预选赛做好衔接沟通工作。 (五).工作组会议时间10月20日星期一地点教室开展工作组会议，将全协会工作人员从各部门抽调，分成四个工作小组，依次负责宣传组，初赛及策划组，复赛组和决赛组。 每个工作小组确立负责人，制定扫楼任务分配，以及制定外场安排 (2)个人组队及预选赛时间11月3日星期天地点四个同层教室，两个预选赛笔试教室，其他同层相关教室为等候教室与匹配教室。 视人数增开教室。 完报名信息后开始第一次预选赛筛选。 工作人员需在等候教室维持秩序，名单签到。 预选赛次序由根据参赛小组的签到次序先后进行。 匹配教室专为个人求组开放，匹配教室工作人员负责推进活跃气氛，撮合其进行组队匹配。 未完成组队匹配的个人参赛者，因其缺乏第七届商业实战挑战赛-活动策划第10页共22页人际沟通社交能力而淘汰出局。 预选赛以笔试的形式，在问卷纸上提出相关问题，记录选手构想和答案。 题目以情景主观题为主，配合少量客观计算题。 记录选手构想，没有标准答案，采用相关企业案例题等。 仅淘汰回答非常杂乱无章及表现十分糟糕的小组，对笔试出色的小组给予特别关注。 结果需当晚或第二天及时短信通知。 可在案例题内融入联华华商背景题，在笔试问卷页眉印上联华华商logo。 （每个团队在预选赛前一天之前将接到关于预选赛形式的通知）例题比如你的派对里贩卖果汁，成本3元，售价7元，一位来宾掏出100元。 你没有零钱，向周边工作人员求助兑换100零钱，派对结束后，那位工作人员发现那是假钞，要求你退还100元。 请问这一事件你损失多少钱？ (3)策划上交和筛选（每个团队在初赛结束后需交一份主题派对的策划），具体要求如下1.要有具体的活动流程、游戏项目（互动环节）、场地布置、物资购买及预算等，写得越详尽越好。 在一周内就主题派对写一份策划,合理规划好你的场地区域。 2.要有创意和新奇的点子，能够吸引众人的眼球，使他们愿意来参加你的派对3.要涉及如何使现场的气氛high起来，以及应对冷场采取的紧急措施4.要涉及如何帮助赞助商宣传他们的产品，提高他们的效益5.充分考虑策划的可行性和预算合理性策划选拔赛第七届商业实战挑战赛-活动策划第11页共22页1.每个团队在主办方规定的时间前（即11月9日）上交策划电子稿和纸质稿2.组建由研究生，专业老师等组成的评审团审阅策划，经过内部讨论，将于11月11日评选出结果，选出6支队伍进入第二轮。 并将结果公示在人人网上。 策划评分要求内容版块预算（物资）（5%）根据性价比给分赞助商（15%）如何体现赞助商利益，怎样在活动中合理的宣传赞助商。 场地布置（10%）详细到各种布置材料比如彩带气球等，根据场地的美化效果给分，重点突出选手所在区块布置，有效果图最宜。 创意（10%）活动形式的新颖与否，能否吸引到足够人群，是否具有足够耐玩性.宣传（10%）如何宣传这个主题派对的相关措施根据样式的好坏给分活动形式（35%）从party开场正式环节到结束期间，如何设置环节，如何调动参与者积极性，如何进行各团队配合，如何产生吸引点等问题。 重点突出选手小组所在区块遇冷措施（5%）根据合理措施数打分文字版块第七届商业实战挑战赛-活动策划第12页共22页策划的排版合理度（5%）策划文笔的流畅度（5%）（此上为策划筛选评分标准）第七届商业实战挑战赛-活动策划第13页共22页四强晋级赛时间11.15比赛地点报告厅1.策划比拼前一天即11.14中午，6支队伍参加抽签，分为两个团队一组。 工作人员负责把每支队伍同组团队对方的策划电子稿发给每支队伍，每个团队有一天的时间讨论对方策划的利弊；2.比赛中6个团队分别对自己的策划进行PPT展示（每组5分钟），并接受评委3分钟的提问，展示后两队各派出一名代表就双方策划进行辩论（每两个团队辩论时间为4分钟，形式为轮流攻辩。 辩论中对方提出的不足与建议，选手可以选择在此轮比赛后更改或不更改），评委就各队表现打分；这一轮比赛为6进4，即产生4强，进入决赛。 比赛流程1）晚上5点，工作人员进行场地准备。 晚上6点，观众入场，晚上6点半晚会正式开始。 暖场环节，轮流播放经营师协会和华商宣传视频。 2）开场环节主持人开场，介绍到场评委嘉宾赞助商。 可赞助商进行开场致词，主持人播放ppt介绍此次活动赛制，需要将评分标准分布在ppt上有相关介绍。 3）策划展示环节参赛小组进行5分钟的ppt展示，然后接受3分钟的评委提问。 每两支队伍结束后，有一个4分钟的相互攻辩环节。 4）观众互动环节第一支队伍和第二支队伍结束后，邀请观众上台第七届商业实战挑战赛-活动策划第14页共22页参加小游戏，完成相关要求即可获得相关礼品。 5）抽奖环节第三支队伍和第四支队伍结束后，以摇一摇和抢先拨打电话的方式获得相关礼品。 幸运观众人数约为6人。 6）人气投票环节第五支队伍和第六支队伍结束后，由工作人员依次引导观众进行投票，间隙由工作人员统计评委分数。 7）表演环节以舞台表演压轴，再次升华舞台表现气氛。 工作人员利用这段时间统计最后得分。 8）颁奖环节主持人或嘉宾宣布最后得分，嘉宾上台向参赛四强选手颁发四强晋级卡。 9）散场环节引导嘉宾观众按秩序退场，工作人员清理场地物资，与参赛选手交流沟通。 并在讲台中央合照留念。 九点清场完成晚会结束四强晋级赛评分要求策划展示(40%)对策划的各个版块进行展示，可以是小组各成员分别对各版块进行展示，也可以是派一位代表进行展示。 对ppt和演讲的效果进行打分。 答辩环节（20%）各位评委就选手的展示对其展示的内容的可行性合理性方面等进行提问，根据选手临场作答的表现酌情评分辩论环节（20%）各位评委就两组选手的攻辩辩论环节情况，根据选手临场作答的表现酌情评分第七届商业实战挑战赛-活动策划第15页共22页人气环节（20%）现场观众依次上台对中意的团队进行人气投票，最后统计各组得分。 决赛派对 一、比赛时间11.23号周六晚上6点9点 二、比赛地点活动中心多功能厅 三、赛前准备与形式复赛四支晋级队伍共同参与最终决赛，四支队伍既合作又竞争，合作举办一场自行策划组织经营的一场主题派对，决赛将以各队拉来参与者人数和现场执行状况按比例取分。 协会成员连同四组选手在11.17进行选手会议，在以复赛第一队伍策划蓝图为基础主体情况下进行细节及区域讨论更改，形成最终决赛策划。 多功能厅分成四块区域与舞台公共区域，参赛小组根据复赛成绩顺序或抽签依次选择多功能厅场地以及外场赠票场地。 在相关区域内按照策划开展自己的活动。 四、赛前宣传四只队伍于同一时间在流水广场中午展开赠票活动，每组50张票，共计两百张门票，以游说拉人等形式按四种不同颜色门票在外场分发，由经营师协会负责监督宣传行为并提供统一的活动宣传，并向四支参赛队伍提供四种颜色不同的赠票，选手可根据拉人需要在赠票上第七届商业实战挑战赛-活动策划第16页共22页制定相关吸引策略。 外场活动结束后统计现场领票数。 若有剩余，则各组继续以其他途径分发。 经营师协会发放门票两百张，确保观众的相对中立性并扩大影响力。 门票上印有赞助商相关冠名信息。 在决赛开始前一周在校园内悬挂宣传横幅宣传决赛party地点和时间，可印制冠名商信息。 五、决赛开始参赛小组成员需要按照制定的策划执行活动场地环节布置以及活动开展。 由经营师协会提供签到以及简单帮助，并成立综合执行打分小组监督主题派对进行。 签到时需按照不同颜色门票分类，统计有效门票数量。 参赛小组成员应确保派对物资供应，场地布置美观，赞助商标志突出，主题派对气氛高涨，游戏互动环节吸引人，全体参与派对成员无空置状态，控制减少中途离场人员。 四支队伍成员应着装一致，方便辨认。 各参赛小组成员应主动带动现场气氛。 观众入场时会获得印有赞助商logo的人气标志物，根据party感受，将人气标志物粘贴在自认为最好的团队展示板上，最终通过人气标志物的数量多少判定人气加成分。 主题派对嘉年华提供零食和饮料于公共区域，分时段定量供应，供参与者拿取。 零食饮料等可使用联华华商自有品牌商品。 比赛结果在party结束前于中央舞台揭晓并公布得分。 颁发一二三等奖及最佳团队奖。 第七届商业实战挑战赛-活动策划第17页共22页最终打分标准满分100分复赛成绩30%复赛得分*30%为各队复赛比例分。 门票数量20%通过统计实际到场的各色门票数量，判定各组得分。 外场赠票排名得分为14分，分差为1分。 现场门票得分为416分，分差为4分网络人气10%在经营师人人公共主页，有各队的方案摘要和标准的图片展示，在评论区下面输入+1视为有效投票。 第四名得4分，第三名得6分，第二名得8分，第一名得10分。 现场执行10%成立执行督查组，对活动进行秩序维护，对各组选手表现进行打分。 基础分10分，采用扣分制。 场面十分冷清-1，人员不齐-1，物资缺乏供应不足-1，与参与者产生纠纷-2，场地杂乱未清理-1，其他情况酌情扣分。 现场人气30%根据各队观众人气标志物多少进行相应打分。 基础分10分，第四名得15分，第三名得20分，第二名得25分，第一名得30分。 以该队标志物除以总标志物数量*30%*4即为该队得分，取小数点后一位。 在该类别四队总分加起来为120分。 六、选手会议时间11月17日地点教室第七届商业实战挑战赛-活动策划第18页共22页内容选手进行外场场地抽签，以及根据复赛名次选择决赛场地区域。 介绍决赛相关规则及注意事项，告知外场宣传注意点。 与选手共同商定外场时间 七、流水外场外场时间流水外场11.1911.21其中一天。 在选手会议时商定。 物资准备流水外场需四张桌子，两或四顶帐篷，若为两顶可呈L形分布。 四组选手同时于中午开展赠票拉人活动，协会人员负责监督维护外场秩序，及时提供物资。 要在纸上记录姓名班级短号才可领取赠票。 要求中午外场赠票活动结束后，各组对应负责人员需要统计赠票情况。 按照赠票数量第1到第4排名分别得4到1分。 （5）宣传组工作内容报名期负责人邵晓峰工作组会议10.28外场时间报名外场10.29与10.31两日（流水行云）统计报名信息10.2811.2安排大一大二扫楼。 四强晋级赛赠票负责人高伊第七届商业实战挑战赛-活动策划第19页共22页工作组会议外场前一天下午饭点外场时间外场11.13或11.14赠票数量400张赠票。 决赛party赠票负责人黄超工作组会议选手会议和赛前会议选手会议11.17，场地抽签或根据复赛名次选举，决赛相关规则及注意事项，告知外场宣传注意点。 商讨外场时间外场时间外场11.1911.21其中一天提供场地物资和现场监督。 （四组选手外场物资加倍）赠票准备数量四种颜色赠票各50张，协会赠票200张。 七宣传跟进及后期 (1)宣传展示、全程跟踪、直播宣传 (2)在经营师协会人人博客，链接每个选手博客，上传日志、照片、视频，讲述经历，和大家分享。 (3)淘汰团队获比赛纪念品，获胜团队获相关奖品 (4)赠予主题派对参与团队的纪念册与纪念光盘，同时送给企业和媒体作为纪念。 制作简短预告片与纪录片视频挂于网上。 (5)做好物资准备与统计工作。 第七届商业实战挑战赛-活动策划第20页共22页附录 一、预算表商业实战挑战赛经费预算表阶段物品名称用途预算单价预算数量预算总额是否可以实物赞助备注启动及宣传推广车费联系￥20.001￥20.00用于来回联系通讯录团队联系￥0.1020￥2.00打印复印策划￥3.0030￥90.00赞助使用打印复印工作安排，赞助协议￥0.10200￥20.00手机话费联络赞助商、选手、工作人员等￥50.003￥150.00工作手册￥1.0040￥40.00T恤衫活动中￥15.0050￥750.00争霸赛选手+工作人员启动及宣传推广汇总1000￥1042.00报名宣传单现场报名￥0.40￥400.00海报（中）0.6*0.8全面宣传￥20.0050￥1,000.00横幅（12米普通）全面宣传￥72.004￥288.00比赛地点，海报板四角亭全面宣传10￥0.00一般由企业提供报名者小赠品全面宣传1000￥0.00可以视礼品档次，调节数量矿物质水工作人员￥1.0090￥90.00车费联系￥30.001￥30.00运送物资、现场宣传报名汇总￥1808.00预选赛选手打印复印座位表、比赛规则等￥0.xx0￥20.00笔答题用￥1.0015￥15.00企业提供台签￥0.508￥4.00教室门贴￥0.xx￥2.00第七届商业实战挑战赛-活动策划第21页共22页笔试问卷笔试问卷￥0.20200￥40.00初赛汇总￥81.00四强晋级赛打印复印签到表、评委台签、￥3.0010￥30.00评委礼物饮用茶水￥40.005￥200.0