行政人事部主管.ppt

竞聘岗位：行政人事部主任 竞 聘 者：刘 捷,抓内部管理 争外部创收,没有完美的人 只有完美的团队,福加德岗位竞聘,自我评价：性格随和而富有原则性，有较强的创新意识和学习能力，工作用心，认真负责。具有较好的人际沟通、协调能力以及良好的职业道德，善于各部门之间的协调及人际关系处理。,教育经历：毕业于湘潭市粮食学校粮食加工专业。 工作简评：本人从事了多年的面粉加工、小麦调运工作。原就职的国有企业倒闭后，福加德公司，先后从事原粮检验、机器零配件采购、小麦调运及行政管理工作，在工作的经历中积累了较为丰富的行政事务管理工作。,：自我简介,工作履历：1989年2003年 在湖南省衡阳市面粉厂从事质检部总检、车间主任,负责小麦合同洽谈、调运等工作； 2003年9月 就职于福加德公司，在技术部从事原粮检验工作； 2004年2008年 在福加德采购经营部从事采购员以及外省小麦的调运； 2008年7月至今 肇福面粉行政人事部工作，主要负责劳务工工资核算、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、企业营业执照、税务登记证年审、企业项目申报等工作。,：自我简介,：我对行政人事部主任岗位的认识,对行政人事部的认识：是一个服务部门，同时也是制度的执行与监督管理的部门既要做好服务工作，又要执行公司的各项规章制度，做好公司的各项制度的执行与监督,行政人事工作的本质,服务：内部顾客意识沟通：纵横层面沟通协调：组织沟通协调执行：好制度看执行,服务、沟通、协调和执行不仅是行政人事工作的本质，而且是行政人事管理者必须具有的基本能力。, 竞聘岗位的工作认识,行政主任要做好部门经理的参谋与助手，让部门经理从繁琐的事务中摆脱出来，并把从基层反映的问题及有效的建议及时反馈给上级领导，内部管理工作既要做扎实，外联沟通工作又要做到为。具体如下：内部方面：树立“以人为本”的管理思想，坚持“为一线部门做好服务保障工作，做好企业内部管理”为原则。认真完成本部的行政管理和日常事务。协助部门经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，加强对外联络。负责企业营业执照、税务登记证、麸皮免税等方面的工作 负责对游泳馆、员工宿舍、食堂、安全保卫、员工康乐设施的管理。负责安排厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护、消防检查等工作。负责安排员工食堂的膳食管理，把小餐厅的管理作为对外服务的窗口。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，保障各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。配合控股公司工会领导工作，关心员工，做到生育、受伤必探望，主动关心家庭困难或生活困难的员工，及时送上公司的关怀和温暖。 外部方面： 在公司领导的方针指引下，继续加强和外部政府管理部门（工商、公安、经贸、中小企业、外经贸、电力等）的沟通，保持必要的关系，通过各种项目，争取政府的资金、政策的扶持，为企业营造良好的外部管理氛围。,工作架构,如果我竞聘成功，我将做到以为争位、以位促为。1、重在规范。 行政部门承担着为员工服务、资产管理等工作，是上下内外沟通的窗口。我将根据实际情况协助部门经理统筹安排，引用财务严谨的管理方式，确保行政事务工作宽而不推、杂而有序，促进行政工作数据化管理进程。（1）加强对保安、饭堂、车队司机人员的素质教育和专业培训，提升其服务质量和服务意识水平；（2）进一步完善公司现有的相关规章制度，用制度去管理下属人员的工作行为；（3）加强与下属人员的沟通，及时了解他们的思想动态以及工作中遇到的困难，及时帮其排忧解难，提高工作效率。,工作思路,2、善于服务。 我将认真做好与领导、各部室之间的协调工作，加强上下沟通，密切左右配合。矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿，避免出现工作空档，提高办事效率和服务质量。,工作思路,3、出谋划策。 行政部职能决定其工作是服从性，但服从性不等同于被动性，很多工作我想可以提前预测、主动开展，遇事多思考、想在前、干在前，及时准确掌握工作动态，主动为领导献计献策。同时做到办事到位而不越位，帮忙而不添乱。,工作思路,4、勤奋工作。 做到“三勤”：一是腿勤，不怕多跑路，多付出，舍得花气力，把工作做实做细、做在前面；二是脑勤，勤学善思，注重发现和解决工作中存在的难点问题；三是嘴勤，向领导多汇报、多请示。,工作思路,5、加压前行。 我将博采众长，继续保持原有工作热情，做到随叫随到、随到随办，办有回复、办有结果。团结同事，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。,工作思路,细节管理,保安方面,细节管理,司机方面,细节管理,后勤方面（包括饭堂、游泳馆、网络管理）,星级管理 管理策略： 结合公司的绩效考实施细则，为进一步提升后勤人员的工作态度、服务意识、业务能力，实施“星级员工”评选 管理活动，在员工中树立榜样的力量，营造一种“争星创星”的氛围。 管理办法： 制定星级员工评选表，每月对员工评选一次，各岗位星级员工人数分别为一人，根据分数高低来确定。在评选时，如果没有达到星级规定的分数，则暂时空着。于每月的5号之前完成，并由部门经理对星级员工佩戴“星级标牌”，在获得荣誉的同时，星级标准也和员工的绩效考核系数挂钩。具体如下表：评选指标：食堂方面：用餐环境、菜式变化、服务态度、工作配合程度。司机方面：工作态度、车辆保养、年审、车辆状况、违章次数、车内清洁。保安方面：工作态度、重大事务的配合、来访通知、消防安全、夜间巡查等,细节管理,同时我也存在不足之处。 一是工作预见性还不够； 二是创新能力不是很强； 三是在加强联系方面还有欠缺。虽然这不是原则性问题，但也是想干事、干好事的一大忌讳，都有待于自己在工作中加以克服、解决。,不足之处,在我演讲即将结束之时，我以一个小故事结束今天的竞聘演讲。爱迪生费尽大半生财力和精力，建立了一个庞大实验室，但一场大火将他的心血付之一炬。大家都以为这场大火对爱迪生的打击是沉重的，但他平静地说：“感谢上帝，正是这场大火，我又可以重新开始了”。没