第二届“星光大道,缘来你我”大型晚会策划书.doc

青岛理工大学计算机工程学院晚会策划书青岛理工大学计算机工程学院2012届新生联谊会 晚会主办单位：青岛理工大学计算机工程学院学生会理事部及外务部策划时间： 2012年10月2012届新生联谊晚会策划书活动简介：2012年9月，青岛理工大学迎来了新一届的同学，带着激情和憧憬，同学们开始了新的生活。在新的环境中，认识了很多新的朋友，为了更好的促进同学们的交流和理解，青岛理工大学计算机工程学院学生会主办的这次新生联谊会将提供一个平台，让新生们更好的认识彼此，更好的理解大学生活的趣味性，在交流中促进友谊，在交流中相互学习。主办单位：青岛理工大学计算机工程学院学生会理事部及外务部一、 晚会名称：青岛理工大学计算机工程学院2012届新生联谊晚会二、 晚会主题：“recolor the night”暨2012年计算机工程学院学院联谊晚会。三、 活动目的：你好，色彩！在这迎新的日子里，我们用缤纷的色彩创造一个与众不同的晚会，让我们跳出繁忙的课业，在交流中认识你我，在交流中增进友谊。四、 晚会时间：2012年10月25日19：00。五、 晚会地点：青岛理工大学黄岛新校区大学生活动中心。六、 晚会面对对象：青岛理工大学计算机工程学院全体大一新生。七、 晚会形式及内容：晚会中将有歌曲，舞蹈，小品，游戏环节等各种表演形式，内容丰富多彩，引人入胜。而节目主要由2012届大一新生推出，以活跃自身，交流你我的原则为同学们带来最好的表演。八、九、 晚会流程表：序列晚会项目118:30观众入场219:00开场节目3主持人致开幕词4节目表演阶段（可有互动环节）5晚会落幕6场地善后工作*注：4.节目表演阶段为节目流程，在海选完毕后具体的节目流程会单独附上。九、 晚会各项工作细则：晚会组委会由理事部和外务部部长及其干事组成，其中共有4个组长分别由两部长和副部组成，每个组长分管一个事项。请晚会组委会对各部门做工的监督、协调和落实工作，同时各组长和成员要定时开会，了解各项准备工作进展，做好查漏补缺，并协助部门内部解决突发事件。（一） 晚会前期工作：第一组：节目组组长：毛贝贝 组员：理事部为主，外务部全程参与任务：a，负责节目的收集及筛选，主持人的选举。 b，负责节目的流程衔接，主持人串词以及主持人服装设计 c，晚会舞台灯光、音箱设备的控制,化妆室、换衣间的选制第二组：礼仪外联组组长：王雪梅 组员：理事部，外务部任务：a，负责整台节目服装的租借问题，以及拉相应的赞助 b, 负责礼仪小姐的工作 c，确定晚会邀请的嘉宾，并及时通知和确认到场。第三组：宣传摄影组组长：曲清茹 组员：理事部部为主，外务部参与全程宣传任务：a，负责海报的制作，以及海报、横幅等宣传工具的布置。嘉宾邀请函，以及节目单设计 b，负责活动现场的摄像照相及后期的撰写新闻稿（此项主要由理事部负责）第四组：后勤组 组长：徐政权 组员：外务部为主，理事部全程参与任务：a，负责申请活动地点，板凳，以及音响灯光设备的数量的确定以及申请工作 b，负责会场的布置，包括板凳的摆放，嘉宾席的安置，舞台的布置 c，负责同学的签到，维持会场纪律，会场的突发状况的处理 d，负责带领各部门干事在节目结束后会场清理工作*注：1.请各部门先根据总策划书制定本部门的工作策划，并及时上交各组长。 2.晚会组委会要定期召开会议汇报工作成果及上报有关问题。（二）晚会当天工作：1、节目组： 工作部门：理事部，外务部1） 晚会前走台工作：节目组组织在晚会当天下午进行彩排工作，并协助记录节目灯光、音效等调试工作。2） 节目上台：请组织各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。2、现场组： 工作部门：理事部，外务部1） 舞台布置：请外务部为布置带领部门，根据晚会主题提前想好舞台布置的想法、要求及道具，由理事部协助安排好需要道具的购买及布置，在当天上午11:30前完成舞台布置，包括话筒、音箱等摆放。2） 舞台灯光、音效调试：请理事部安排工作人员担任节目组的联络人，联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，并及时把演员的要求告诉控制人员。3） 晚会现场布置：请理事部负责安排道具搬运、话筒传递及舞台地面的打扫；由外务部部负责嘉宾席的布置及桌位上的水的摆放等事宜；请理事部负责执行入场引导、安排以及会场秩序，特别是入场出场的时间段。4） 现场摄影工作：由理事部负责晚会的摄影和摄像工作，及晚会结束后的留影工作。5） 晚会结束后相关工作：请所有部门协同清理舞台，座位，通道的遗留物品和不用的垃圾，收拾道具；负责字节道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作。（三）晚会后续工作： 1.新闻报道工作：由理事部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作。 2.晚会所用经费报销工作：请理事部统一收纳各项发票，认真核查后上交曲老师。 3.贵重物品存档：请理事部清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。十、 晚会各项经费预算：此项统计完后以附录的形式附上十一、 晚会各项工作时间：1、报名及宣传时间 10月09日10月15日2、海选时间 10月16日10月20 日3、会场布置及彩排 10月24日10月25日4、晚会举办时间 10月25日晚上7点至9点30具体时间安排1、10月09日至10月15日报名及宣传，此环节为重点，海报张贴及时、到位，报名、宣传人员按时到达指定地点进行招募工作。2、10月16日至10月20日为节目搜集时间，届时，全体人员参与节目的搜集及整理排序3、10月24日至10月25日需要完成后期的两项重要任务：会场布置以及彩排。届时，理事部和外务部全体成员将布置会场，进行 彩排。4,、10月25日晚会将正式举办，到时学院领导，学院代表都将亲临，分派后勤组维持会场秩序，后台管理。计算机学院学生会办公室 2012年10月附件一 各部门分工表（随时增添）1. 理事部：负责协调各部门之间的工作，迎宾工作的安排，道具的申请购买，晚会花销的报销工作，、时刻跟随灯光、音箱、拍摄工作，晚会结束后的道具归还存放并写好晚会的新闻稿，喷绘、横幅、宣传单的编写、修改及申请，负责出晚会宣传画、并负责带头宣传晚会的工作，根据节目单撰写主持人串词并审核2. 外务部：负责拉赞助，如大型宣传报、道具、赞助节目等。场地的申请负责布置嘉宾席、购买嘉宾席矿泉水工作及晚会现场座次安排等，负责晚会进场出场及晚会秩序， 晚会当天的后台管理 *注：以上所有部门均要参与宣传、选拔及会场布置与打扫工作。附件二 晚会预算开支主持礼服（2套）160元演出服装 （5件） 200元气球（1000） 100元彩条 （120） 90元水（30瓶） 45元请柬 （30张） 30元宣传彩绘（1.5*2） 2个 75元背景彩绘（4*11） 700元宣传单（400张） 100元横幅 70元泡泡机水 20元彩灯（8串） 160元礼炮（2个） 40元电池（12节） 30元其他装饰 200元灵活资金 300元活动总金额 2320元这个，不知道怎么安排，抱歉。