材料采购认价管理办法.docx

中国十九冶集团（防城港）设备结构有限公司材料采购认价管理办法为规范直管项目部材料采购认价工作，完善材料采购管理监督机制，保证公司直管项目部材料采购工作规范、廉洁、高效运作，降低材料采购成本，实现项目效益最大化。根据中冶实久材料采购认价和招标实施细则，结合我公司实际，特制定本办法。 一、概述 1、材料采购认价工作必须遵守国家法律法规及公司有关规定。各业务主管部门和监督部门都要自律规范，各尽其责，主动配合，相互支持，提高工作效能。 2、采购认价办公室负责对公司直管项目部的材料采购工作进行认价、指导、服务、协调。 3、材料采购认价办公室要以对公司高度负责的态度，及时、准确，廉洁、高效履行职责。 4、材料采购必须坚持比质、比价、比服务，择优择廉的原则，建立健全招标竞争管理机制。 5、根据对材料采购需求数量，采购电话或传真的形式，联系三家以上的供货商进行报价，综合平衡后再找供货商面对后或电话商谈价款，报请公司主管领导同意后进行采购，并作好资料保存。6、材料采购认价应为集体行为，禁止个人操作。 二、认价管理机构及职责范围 1、认价领导小组组 长：董怀川副组长：王宁 扬自东 万里鸽 赵维龙成 员：吴建川 刘晓玉 覃晓超 下设招标认价办在工程物资部，李佳伦任主任，孙祥兵、吴建川任副主任负责招标认价采购具体工作。2、管理职责： （1）审定、确认公司直管项目部所需的主要材料、部分辅助材料采购价格。 （2）负责了解发布市场（含生产厂）信息，市场询价、比价,市场价格调查及采购合同管理。 （3）监督、检查、服务、考核公司项目部材料采购认价管理工作。 （4）建立健全材料供应和价格信息库及信息网络,随时向公司高管层、相关部门提供材料价格信息。 （5）负责公司材料系统三标一体化及材料供应管理工作。 （6）公司领导交办的其它业务工作。3、材料招标采购范围（1）工程施工，生产经营所需的主要材料及辅助材料；（2）材料采购单项合同估算价在10万元（含10万元）以上的；（3）批量较大的办公用品；（4）公司领导交办的其他需要招标采购的材料四、认价管理程序 1、需确认材料采购单价的物资，在施工准备阶段材料采购前十天向材料采购认价办公室申请报送领导小组材料预算、备料计划、材料采购计划、施工用料计划。 2、需要采购材料在报送计划的同时还要向认价小组提供材料采购询价报价表，并附当地厂、商、市场价格信息及三家以上合格供应商的资料、联系电话、价格情况等说明。 3、材料采购认价领导小组通过网络、电话、市场调查、现场考证等手段进行调研、审核，最终本着质优、价廉的原则确定材料采购价格。 4、材料采购部在收到需要认价的材料采购价格审批表（附表4）后，根据掌握的信息广泛比较后三天之内予以批复或建议，返回项目部一式三份。 5、经营部依据认价领导小组批复的材料采购价格审批表与供方签订材料采购合同。 6、独家经营的供应厂、商，确认材料采购价格时需向材料采购认价领导小组说明。 7、对工程个别急需材料，由公司经理直接审核材料计划及材料采购单价，物资部门将审核后材料计划、材料采购单价及材料采购询价比价后的资料同时传真认价领导小组备案。 8、零星材料要做到尽量集中采购， 9、确认材料价格时，以质量、价格、服务并重。同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务，综合评议比较。 10、在质量、服务保证的前提下，贯彻“合理低价中标”的原则。在质量、价格、服务同样的情况下，优先考虑有信誉的供应厂、商。 11、凡由业主签批认可的材料价格附批件复印件一份，必须报材料采购认价领导小组予以确认、存档。 12、材料采购须经材料采购认价领导小组签批，零星材料和个别急需材料须经项目经理签批。未经签批的材料采购计划，各部门一律不准擅自实施采购，财务部门不得结算货款，否则，追究项责任人的责任。五、招标1、工程物资部根据设计，工程和经营部门提出的所需材料计划，负责联系三家以上供货商，对采购材料的技术标准、质量要求、到货时间、计量验收方法、货款支付方式及环保、安全等