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Excel显示值计算 利用Round函数杜绝Excel的计算误差。其实，Excel之所以产生这种计算上的误差是因为我们在单元格中看到的显示值与实际值不同所造成的，图中即显示了显示值与实际值的差异，当进行计算时Excel以实际值进行计算，而非显示值。知道了这些，我们只要设置Excel以显示值进行计算即可避免计算误差的出现。设置方法如下： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。2. 单击“重新计算”选项卡，单击选中“以显示值为准”（Excel 97/2000/2002）或“以显示精度为准”（Excel 2003）复选框。单击确定按钮。Excel单元格边界附加功能使用技巧在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢？你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗？ 这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。3yz下载站提醒你当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能。你可以试着在C2格输入“Testing the width”。此时如果D2内没有字符串，上面这行字符串就会直接覆盖到D2上去。而如果D2内有字符，C2在屏幕上将只会显示原字符串的一部分。当然，你可以通过点击列头C，在“格式”菜单中选择“列”、“最适合的列宽”使得单元格能够自动调整显示全格中的字符串内容。但其实Excel里面还有一种更为方便的方法：我们假设这时D2内也存在一组字符串，C2内的那一长串字符将仅会显示一部分。请双击列头C和D之间的黑线，你会看到C列的宽度已经自动适应了格中的字符长度。 如果你从A列一直输入到了F列。要想让表格单元格自动适应宽度，首先全选A-G列，鼠标放在列头F和G中间那条黑线上，双击。提醒大家之后所有这些列的宽度都将会自动调整。假设列A是一个空列，你可以鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息：(宽度)：x.xx(xx像素)。这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时，下面的信息也会跟着实时更新。 如果此时你点击的是行头间的黑线，将会显示行高。双击黑线，Excel也会自动调整行高。Excel自动隐藏值为0的单元格今天我们介绍Excel小技巧：自动隐藏值为0的单元格。1、用条件格式。单击列标B，全选B列后（当然也可以比如B2：B1000），点击菜单格式-条件格式-单元格数值-等于-0，这样就设置好了条件，也就是说当等于0时如何如何了。再（右边的）格式-字体-颜色-点选右中的白色，确定确定。这样当B列中的任何单元格值为0时，就变白看不到了。要求单元格用白色而不要有填充色。2、公式法：在原公式的基础上加个IF函数。语法大意为： =IF(原公式=0,原公式) 解释：当公式运算值为0时，显示空格，不为0时显示计算值。Excel2007中的常见错误值出现错误时通常有一些错误值，各个错误值代表不同的含义，每个错误值都有不同的原因和解决方法。1.#错误 此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间. 当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界(2)缩小内容以适应列宽.(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数. 当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.2.#VALUE!错误 此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!3.#DIV/0!错误 这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如=5/0.(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.4.#N/A错误当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值.(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致.(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.(6)使用的自定义工作表函数不可用.(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.5.#NAME?错误 当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载欧元转换工具宏.(2)使用了不存在的名称.(3)名称拼写错误.(4)函数名称拼写错误.(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.(6)区域引用中漏掉了冒号.(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.6.#REF!错误当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如系统.(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.7.#NUM!错误如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.8.#NULL!错误如果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:(1)使用了不正确的区域运算符.(2)区域不相交.提示:引用之间的交叉运算符为空格.移动Excel 2007数据透视表您可能想要移动Excel 2007数据透视表，以便可以在Excel 2007数据透视表的当前位置插入工作表单元格、行或列。单击Excel 2007数据透视表。在“选项”选项卡的“操作”组中，单击“移动数据透视表”。将显示“移动数据透视表”对话框。在“选择放置数据透视表的位置”下，执行以下操作之一：要将Excel 2007数据透视表放入一个新的工作表（从单元格 A1 开始），请单击“新工作表”。要将数据透视表放入现有工作表，请选择“现有工作表”，然后在要放入数据透视表的单元格区域中单击第一个单元格。或者，单击“压缩对话框”暂时隐藏对话框，接着选择工作表的起始单元格，然后按“扩展对话框”按钮。Excel 2007字段设置使用Excel 2007“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、打印、分类汇总和筛选器设置。源名称显示数据源中的字段名称。自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称，如果不存在自定义名称，则显示源名称。要更改“自定义名称”，请单击框中的文本并编辑该名称。布局和打印 “布局”部分以大纲形式显示项目标签 单击此选项可通过大纲形式显示字段项目。显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签 选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。仅当选择了“以大纲形式显示项目”后才会启用此复选框。在每个组的顶端都显示分类汇总 选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。仅当选择了“以大纲形式显示项目”后才会启用此复选框。以表格形式显示项目标签 单击此选项可通过表格形式显示字段项目。此设置只影响行标签区域中的字段。在每个项目后面插入空白行 选择此选项可在每个项目后面插入一个空白行，以此为项目（例如分类汇总）提供更大的间距。清除此复选框后，将显示不带空白行的字段项目。注释 可以对空行应用字符和单元格格式，但不能在其中输入数据。显示空数据项 选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项。注释 此复选框对 OLAP 数据源不可用。 “打印”部分在每个项目后面插入分页符 选择或清除此选项可在打印数据透视表时每个项目后面插入或不插入分页符。分类汇总和筛选 “分类汇总”部分选择下列选项之一：自动：对字段使用默认函数。无：显示不带分类汇总的字段。自定义：允许选择下列函数之一作为分类汇总。函数 说明Sum 值的总和。它是针对数值的默认函数。Count 值的数目。Count 汇总函数与 COUNTA 工作表函数的工作方式相同。Count 是针对数值之外的值的默认函数。Average 值的平均值。Max 最大值。Min 最小值。Product 值的乘积。Count Nums 数值的数目。Count Nums 汇总函数与 COUNT 工作表函数的工作方式相同。StDev 总体标准偏差的估计值，其中样本是整个总体的子集。StDevp 总体的标准偏差，其中总体是要汇总的所有值。Var 总体方差的估计值，其中样本是整个总体的子集。Varp 总体的方差，其中总体是要汇总的所有值。注释 自定义函数不能用于 OLAP 数据源。“筛选”部分在手动筛选中包含新项目 选择或清除此选项可在Excel 2007数据透视表的已应用筛选中包含或排除任何新项目。Excel图表是什么我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此由于使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。Excel 2000版具有许多高级的制图功能，同时使用起来也非常简便。在本章中，我们将学习到建立一张简单的图表，再进行修饰，使图表更加精致，以及如何为图形加上背景、图注、正文等等。在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将各地区每周的销售用柱形图显示出来，见图8-1的显示。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。当基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel 使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。在Excel单元格中画表格在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式。1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”“绿-黄-红色阶”命令。此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。用长短不一的色条让数据更具表现力上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢？此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下：1.选中表格中的某一个单元格区域。2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。3.然后，在弹出的下拉菜单中执行“数据条”“蓝色数据条”命令。此时，应用“数据条”条件格式后，可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值，不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。顶一下(0)踩一下(9)自定义Excel计算器按钮核心提示：在用Excel编辑文档时，有时需要计算一些数据的数值，一般我们都是点击“开始程序附件”再点击“计算器”，如果每次都这样操作的话就很麻烦。在用Excel编辑文档时，有时需要计算一些数据的数值(加减乘除都可能要用到)，一般我们都是点击“开始程序附件”再点击“计算器”，如果每次都这样操作的话就很麻烦。其实我们可以将计算器直接添加在Excel的工具栏上，方法如下。打开Excel，点击视图菜单的“ 工具(T)”，然后点击“自定义(C)”，再点击自定义(C)窗口中的命令选项栏。 在类别列表中，点击“工具”，在命令(D)列表中，点击“自定义”按钮，然后将所选的命令从命令列表拖至工具栏中，点击“关闭”按钮退出Excel。重新打开Excel，点击刚刚添加的按钮，在Excel中就出现计算器了。取消Excel工作表里框线显示核心提示：Excel中如何取消工作表里的框线显示，为第2至7行的表格添加粗外框与细内框。Excel中如何取消工作表里的框线显示，为第2至7行的表格添加粗外框与细内框。5同上，怎么取消工作表中的框线显示打开EXCEL，在菜单栏点击工具-选项-视图一栏-在底下有“窗口选项”，把“网格线”前面的勾去掉就行了。Excel单元格为何文字显示不全核心提示：Excel单元格设置没有问题，为什么文字显示不全问：Excel单元格设置没有问题，为什么文字显示不全答：是数字还是文字？如果是数字的话可能单元格格式要调整一下，把精度提高点文字显示不全的，是不是楼主单元格显示#NAME?，也许是被右侧单元格遮住了，可以把单元格右侧边框向右拉一下，扩大单元格的长度 excel表格中白色文字显示设置在excel表格中，为使打印出的资料清晰明了，将部分文字和数字设置为白色，但想在电脑上的此excel工作界面能显示出来白色的字，应该怎么设置？在不更改单元格格式的前提下（大概可能也许是显示设置里面的）白色数值为自动变化值且不规则 不方便更改的那种方法一：先把白色或者全部单元格选中，然后填充为其他颜色，这样可以显示出白色的字，编辑结束后再把这些单元格变为无色就可以了。 方法二：打开控制面板中的显示选择外观(appearance)高级(advanced)，然后在项目(items)那栏选窗口(windows)，再点颜色(color)其它颜(others)，然后把Hue(色调)设为85，Sat(饱和度)设为90，Lum(亮度)设为205。然后单击添加到自定义颜色(Addtocustomcolors)，按确定.一直确定。如何在Excel 2010快速设置隔行着色核心提示：在 Excel 2010 中，不用条件格式能设置隔行着色吗？在 Excel 2010 中，不用条件格式能设置隔行着色吗？1.打开 Excel 2010，选择要隔行着色的单元格区域。2.鼠标左键单击“开始”选项卡中的“套用表格格式”命令。3.在展开的菜单中选择你需要隔行着色的颜色即可。Excel 2007中隐藏或显示行和列的方法核心提示：Excel 2007中，可以使用“隐藏”命令隐藏行或列，将行高或列宽更改为 0(零)时，也可以隐藏行或列。使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。Excel 2007中，可以使用“隐藏”命令隐藏行或列，将行高或列宽更改为 0(零)时，也可以隐藏行或列。使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。隐藏行或列1、选择要隐藏的行或列。如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。注释如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注释如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格在Excel 2007 中禁止打印功能核心提示：平时在Excel 2007的操作过程中我们可能会无总中碰到了打印按钮.或者一些人不太注重节约。随意打印Excel 2007文件。平时在Excel 2007的操作过程中我们可能会无总中碰到了打印按钮.或者一些人不太注重节约。随意打印Excel 2007文件。甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件。在不影014 Excel 2007文件的编辑保存等需要操作情况下.我们该如何拒绝文件打印呢?其实这是比较简单的.大家我们只需要利用一段宏指令即可解决，兵体操作如下: 按下Alt+F11打开VBA编辑器。如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将共调出;右键单击ThisWorkbook,选择“查石代码二然后在代码窗口内输入:Private SubWorkbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)Cancel .TrueMsOBox.节约用纸拒绝打印”.vblnformalion End Sub然后我们有安下组合链Alt+F11返回Exce12007即可(如图1.这样以后不廿你是直接点击打印按钮.还是从“Office按钮”中选择打印或者是使用快搜址Ctrl+P都不能直接打印。只会显示你在宏指令中IQ入的提示语。节约用纸拒绝打印。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。Excel快捷键大全出处：多特软件站时间：2008-09-22人气：140464我要提问我来说两句相关下载：office 2003官方正式版在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格 箭头键移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到行首 HOME移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框 F5显示“查找”对话框 SHIFT+F5重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式 END在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格 HOME移动到窗口中右下角处的单元格 END向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框 CTRL+P在打印预览中时当放大显示时，在文档中移动 箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表 SHIFT+F11创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框 ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER在单元格中折行 ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB取消单元格输入 ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符 箭头键移到行首 HOME重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注 SHIFT+F2由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R定义名称 CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框 ALT+ （撇号）显示“单元格格式”对话框 CTRL+1应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!应用外边框 CTRL+SHIFT+&删除外边框 CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U应用或取消删除线格式 CTRL+5隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列 CTRL+0（零）取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中 F3完成单元格输入 ENTER将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。 F7 键插入、删除和复制选中区域复制选定区域 CTRL+C剪切选定区域 CTRL+X粘贴选定区域 CTRL+V清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动。 ENTER在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动。 TAB在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END选定整列 CTRL+SPACEBAR选定整行 SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表 CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式 END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*（星号）选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+ （左方括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+ （右方括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+右大括号只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+; （分号）选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP在Office Excel中让你填充不连续的单元格核心提示：在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时，我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果！在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时，我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果！但是当我们遇到那些不连续的单元格，而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西，又懒得一个一个地输入，那怎么实现呢！？其实我们可以用这样一个方法来实现：输入相同内容首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了！输入不同内容选取内容和输入相同内容的步骤是一样的，然后在确定的时候用的是Shift + Enter的组合键，输入的顺序是按刚才选取单元格的逆序！虽然这样还是不能够达到顺序填充数字，但是已经比一个一个输入简单得多了。用Excel截屏让数据得到实时更新核心提示：Excel是一款我们经常会用到的软件，但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能，不知道你是否有发现呢。Excel是一款我们经常会用到的软件，但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能，不知道你是否有发现呢。Excel照相功能说道截屏，大家的反应可能首先都会是Printscreen，但是Excel中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项。在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏中，找到照相机。拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧，我们可以发现，原来随着拍照部分的数据更新，被粘贴部分也随着同时改变了，这样被截取的部分就实现了实时更新的效果。这样实时更新的功能，很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏，可以省去修改数据后，又要检查截图是否有更新的重复工作。巧手教你移走Excel中自动链接核心提示：在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。如果不小心点击了这样的链接就会自动打开浏览器或邮件收发程序，显的比较麻烦。其实在实际的应用中，我们可以很轻松的移走这种自作主张的超链接。一、撤消法当我们输入网址或电子邮箱地址，其链接只有在回车后才会生成。因此我们只需要在回车后直接单击工具栏上的“撤消”按钮或按下“Ctrl+Z”即可。需要注意的是，在回车后不进行任何操作方可使用这种方法。二、手工处理如果表格中这些超级链接不是刚刚输入的，这时我们只有将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择“取消超级链接”命令即可。三、批量处理法如果要删除的超级链接比较多，一个个手工处理显然效率太低。对此我们可以使用宏命令来实现批量删除。按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在Sub与EndSub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存创建的宏后返回Excel。打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击“执行”，稍候片刻即可把当前表格中所有超级链接全部取消。教你如何在Excel中快速输入内容核心提示：在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日