小杂货铺管理信息系统.docx

小杂货铺管理信息系统分析拨当前库存查询调存库存盘点库存变动情况进货入库退货出库库存查询货品出库客户退货库存报警小杂货店库存管理系统一、系统背景小杂货店在我国已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着经济高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。杂货店具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场，使用软件控制成为必须。二、系统目标加强小杂货的库存管理，使库存更加规范化、合理化、系统化，便于整体的发展与规划。建立一个效率高，无差错，通用性好又节时的杂货店库存管理系统。三、可行性分析（一）、社会因素可行性分析1.法律因素一切资料都符合法律规定2.用户使用可行性使用人员要有一定的计算机基础，经过系统使用培训（二）、经济可行性分析1.支出：合理支出2.收益：预计短期内即可见出成效，但具体可受益多少，现在仍无法说情。3.收益/支出比：我们觉得将会有很大的收益，收益/投资比相信也会比较可观。（三）、技术可行分析性1.系统功能模块进货管理小杂货店库存管理系统出货管理库存管理2.业务流程和处理流程3.采用建议系统可能带来的影响能够为系统用户提供更为友好的用户界面，更好的查询和统计功能，并且在上述功能实现后能够进行数据挖掘和决策支持，并能支持未来的连锁要求。4.数据流程图（1）总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供应商，采购员。消费者通过购买从小杂货店购得商品，采购员根据库存信息，判断需要采购哪些商品，得到一张采购单。通过小杂货店根据采购单向供应商提供订货单，选择需求的货物。采购员消费者库存信息采购单货币订货单小杂货店库存管理系统供应商商品货物（2）小杂货店库存管理系统数据流程图的第一层图：小杂货店库存管理系统主要包括库存初始化，入库作，出库操作，移库操作，盘点操作。（3）对于小杂货店库存管理子模块中，主要有添加，删除，修改，查询功能，其中商品的添加要进行详细的数据处理，对商品的信息都要按要求填写，否则不能正常添加。小杂货店库存管理系统数据流程图的第二层图：入库处理；对采购部门采购来的商品进行入库，售后部门将客户退回的商品进行入库。库存操作文件采购员入库处理售后部物料库存文件数据流程图的第二层图，入库处理（4）小杂货店库存管理系统数据流程图的第二层图：出库处理；对销售部门销售的商品进行出库处理，对向供应商退回的商品进行出库处理。库存操作文件商品退货出库销售员出库处理供应商销售出库物料库存文件数据流程图的第二层图，出库处理5数据词典名字：物资别名：描述：唯一的标识一个物资的信息集合定义：物资=物资号+物资名+供应商号+类别+每箱单价+每箱体积位置：存储在数据库名字：供应商别名：描述：唯一的标识一个供应商特征的信息集合定义：供应商=供应商号+供应商名+地址+电话+密码位置：存储在数据库名字：库存表别名：描述：仓库存储物资的情况定义：库存表=仓库号+物资号+总数量位置：存储在数据库名字：出库表别名：描述：物资的出库信息定义：出库表=物资号+仓库号+出库时间+数量位置：存储在数据库6E-R图名字：仓库别名：描述：唯一的标识一个仓库的信息集合定义：仓库=仓库号+职工号+剩余容量+地址位置：存储在数据库名字：职工别名：描述：唯一的标识一个职工特征的信息集合定义：职工=职工号+姓名+电话+密码位置：存储在数据库名字：入库表别名：描述：物资的入库信息定义：入库表=物资号+仓库号+入库时间+数量位置：存储在数据库物资名供应商号类别每箱单价物资号每箱体积物资图1物资及其属性图物资号仓库号总数量库存表图2库存表及其属性图物资号出库时间仓库号数量出库表图3出库表及其属性图地址供应商名电话供应商号密码供应商图4供应商及其属性图物资号入库时间数量仓库号入库表图5入库表及其属性图地址职工号剩余容量仓库号仓库图6仓库及其属性图姓名电话职工号密码职工图7职工及其属性图n1仓库管理职工n出库表入库表存储库存表n物资nn提供供应商图8实体及其联系图7二维表1物资（物资号、物资名、供应商号、类别、每箱单价、每箱体积）2库存（仓库号、物资号、总数量）字段名类型长度可否为空主键默认值外部键物资号Char10NOTNULL物资名Char30NOTNULL供应商号ntext16NULL类别Char20NOTNULL每箱单价int4NOTNULL每箱体积int4NOTNULL字段名类型长度可否为空主键默认值外部键仓库号Char10NOTNULL物资号Char30NOTNULL出库时间ntext16NULL数量Char20NOTNULL字段名类型长度可否为空主键默认值外部键仓库号Char10NOTNULL物资号Char30NOTNULL总数量ntext16NULL3出库（仓库号、物资号、出库时间、数量）4供应商（供应商号、供应商名、地址、电话、密码）5入库（仓库号、物资号、入库时间、数量）6仓库（剩余容量、地址、职工号、仓库号）7职工（职工号、姓名、电话、密码）数据库逻辑结构设计物资：库存：出库：供应商：字段名类型长度可否为空主键默认值外部键供应商号Char10NOTNULL供应商名Char30NOTNULL地址ntext16NULL电话Char20NOTNULL密码int4NOTNULL字段名类型长度可否为空主键默认值外部键仓库号Char10NOTNULL物资号Char30NOTNULL入库时间ntext16NULL数量Char20NOTNULL字段名类型长度可否为空主键默认值外部键仓库号Char10NOTNULL职