会议暂行规定.doc

房地产开发有限公司会议（暂行）规定一、目的 1、为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性的工作方案。 4、协调各部门的工作进度、人员及设备的调配等。二、会议分类 （一）总经理例会1、会议的组织 会议组织：办公室。会议主持人：执行总经理。会议参加人：总管、项目主管、各职能部门负责人、督察、董事长秘书。列席人员：视情况需要，临时决定有关人员出席。会议时间：每周 。会议监督检查：公司督察（每月不少于二次）。2、会议内容：协调各部门工作进度，确保各项经营活动按照预期目标有序进行。听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，寻找解决办法。对涉外部门较多，对公司整体有较大影响的问题，不能达成共识时，上报总经理裁决。会议记录人：办公室主任及董事长秘书，与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。3.相关规定： 参会人员必须按时参加，不得迟到早退，会议期间不得接打手机。凡迟到早退者罚款50元，无故不参加会议者处罚100元，手机铃声响罚款50元，由办公室开具处罚单，当事人于当日交财务，否则在工资中双倍扣除。（二）、民主生活会 1、会议的组织会议组织：办公室。 会议主持人：办公室主任。 会议参加人：总管、项目主管、第二主管，各职能部门负责人、公司督察、董事长秘书。 会议时间：每月最后一周，周六下午五点。 会议监督检查：公司督察（每季度抽查二次）。 2、会议内容 开展批评与自我批评，对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。追踪并改进日常管理工作。3、相关规定： 参会人员须按时参加，不得迟到早退，会议期间不得接打手机。凡迟到早退者罚款50元，无故不参加会议者处罚100元，手机铃声响罚款50元，由办公室开具处罚单，当事人于当日交财务，否则在工资中双倍扣除。4、各项目、各部门要安排时间召开民主生活会，于四月十日前将会议日期报办公室备案，办公室将进行检查，凡不按时召开的部门，将对项目主管或部门负责人进行处罚200元，并予以通报批评。（三）公司全体会 1、会议组织及检查：办公室。 2、会议主持人：总经理。 3、会议参加人：公司全体人员。 4、会议内容： 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体人工宣布，促使上下信息的沟通。 公布有关员工奖惩。 会议记录人：办公室指定专人。会议时间：根据公司安排。5、相关规定： 参会人员须按时参加，不得迟到早退，会议期间不得走动、喧哗，不得接打手机，不得吸烟。凡迟到早退者罚款100元，来回走动、喧哗者罚款100元，手机铃声响罚款200元，无故不参加会议者处罚300元，吸烟者罚款200元，并予以通报批评。由办公室开具处罚单，当事人于当日交财务，否则在工资中双倍扣除。（四）业务会（手续、工程、销售、财务等例会） 1、会议组织及主持人：项目主管或相关部门负责人。 2、会议参加人：总管、项目第二主管、相关部门负责人。 3、会议监督检查：考核负责人（随时进行抽查，每月不少于三次）。 4、会议内容： 协调项目或部门工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 项目或部门工作进展有难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 明确项目或部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作中的经验教训并制定下周工作计划。 5、会议记录：部门文职人员或主管指定。 6、会议时间：由主管或相关部门负责人自行安排，于四月十日前将会议安排时间报办公室备案。7、相关规定： 参会人员须按时参加，不得迟到早退，不得接打手机。凡迟到早退者罚款50元，手机铃声响罚款100元，无故不参加会议者处罚100元。由会议主持人报办公室开具处罚单，当事人于当日交财务，否则在工资中双倍扣除。（五）总管碰头会 1、会议组织及主持：考核负责人。 2、会议参加人：总管及考核负责人。 3、会议监督检查：公司督察。 4、会议内容:布置下达工作，协调解决各部门、各单位工作中的问题。 5、会议时间：视工作需要及时召开。6、相关规定： 参会人员须按时参加，不得无故不参加。凡无故不参加会议者处罚500元，由会议主持人报办公室开具处罚单，当事人于当日交财务，否则在工资中双倍扣除。（六）合同审核会议 1、会议组织：办公室。 2、会议主持人：签订合同部门主管。 3、参加人员：总管、各项目主管、财务总监。 4、列席人员：视情况需要，临时决定有关人员出席。 5、会议监督检查：企管办考核人员。 6、会议时间：根据合同签订情况随时召开。 7、会议记录：办公室指派专人。 8、会议内容： 凡公司合同全额三万元以上的，须经审核会议通过，参会人员签字后，方可签订合同。 如重大合同变更，也须经审核会议通过，方可签订。 9、相关规定： 参会人员须按时参加，会议期间不得接打手机。凡迟到早退者罚款50元，无故不参加会议者处罚100元。由办公室开具处罚单，当事人于当日交财务，否则在工资中双倍扣除。（七）各部门晨会 1、会议组织及主持人：项目主管及各部门负责人。 2、会议参加人：本部门所有人员。 3、会议内容：每日早上由部门负责人总结通报前一天工作，布置当天工作，并且安排次日工作等事宜。要做好会议记录及每日记录工作日志，并将此作为工作考核内容。 4、会议记录人：由各部门负责人制定。5、会议时间：每日早晨8：158：30。6、相关规定： 办公室将各部门晨会进行检查，每月不少于二次，并随时抽查。凡未按时组织晨会的部门将对其予以通报批评，当事人于当日交财务，否则在工资中双倍扣除。（八）临时性会议 1、会议组织：办公室。 2、会议主持人：总管。 3、会议参加人：项目主管、各部门负责人、董事长秘书、公司督察。 4、会议时间及内容：遇有重大事项，需研究解决的，随时召开。 5、会议监督检查：公司督察。 6、相关规定： 参会人员须按时参加，