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文档简介

工程分包竞争性谈判程序文件 南京市路桥工程总公司工程管理部 工程(或劳务)分包项目竞 争 性 谈 判 发 包 文 件谈判文件编号 发包人: 南京市路桥工程总公司 年 月 日 目 录一、竞争性谈判邀请书2二、谈判须知5三、技 术 规 范12四、竞争性谈判申请文件格式13 1、封面142、竞争性谈判申请书格式17 2、竞争性谈判申请书附录18 3、报价清单19 4、授权书格式205、施工组织设计216、资格审查文件22 表1 拟投入本合同工程的主要人员汇总表23 表2 拟投入本合同工程的主要人员简历表24 表3 拟投入本合同工程的主要施工机械表25 表4 拟配备本合同工程的主要试验.测量.质检仪器设备表26 表5 谈判申请人代表工程表27表6 合格谈判申请人自查表277、不拖欠农民工工资承诺书29第一章 竞争性谈判邀请书(原件加盖申请人单位公章放入响应性文件正本中)各竞争性谈判申请人: 南京市路桥工程总公司现将 工程项目进行竞争性谈判,本公司将确定符合相应资格条件的潜在分包人参加谈判。一、 工程概况【项目概况中应明确介绍拟分包(或协作)项目的主要工程内容及工程量、工期及质量等要求、预估的合同金额等】 二、发包方式:竞争性邀请谈判三、谈判范围及工作周期1、本次谈判拟划分 个合同段,为: 2、谈判内容:(各合同段具体内容) 3、工作周期: 四、谈判申请人相关要求1、资质要求 2、 其他要求 五、谈判文件发放1、时间: 年 月 日北京时间 时至 时2、地点: 六、领取谈判文件需携带材料1、单位介绍信2、企业营业执照的复印件3、企业税务登记证的复印件4、企业资质证书的复印件(如果有)。5、企业安全生产许可证的复印件(如果有)。6、经办人身份证原件7、单位基本账户开户许可证的复印件七、谈判文件的获取1、谈判申请人通过购买的方式获取“竞争性谈判发包文件”。2、“竞争性谈判文件”每套售价 元人民币(售价最高限额为1000元人民币),售后不退。八、澄清谈判申请人如对谈判文件有需要澄清的问题应于 年 月 日 时前以书面的形式传真或直接送交给谈判代理单位,答疑文件将于 年 月 日 时前传真给所有已购买谈判文件的谈判申请人。九、谈判文件的递交谈判申请人必须在下述时间段内,将谈判申请文件送至 (具体谈判地点)递交开始时间: 年 月 日 时递交截止时间: 年 月 日 时十、谈判发包人定于谈判申请文件送交截止的同一时间、同一地点举行谈判会议。谈判申请人应派法定代表人或其授权代理人携带身份证等有效证件出席,未前来出席谈判会的谈判申请人,将视为默认谈判结果。递交谈判申请文件截止期以后送达的谈判申请文件,发包人将拒收。十一、谈判担保1、谈判担保的金额:人民币x万元/标段2、谈判担保的形式:本票、电汇或转账支票3、谈判担保的递交截止时间:谈判申请文件递交截止时间前4、发包人指定账户的账户名称、开户银行及账号如下:账户名称: 南京市路桥工程总公司 开户银行: 平安银行南京分行营业部 账 号: 11014594287001 5、谈判申请人应确保在谈判申请文件递交截止时间前由申请人的基本账户一次性汇入或转入,并能准确无误地划拨到谈判申请文件指定的账号上,否则,该谈判担保视为无效。谈判担保递交核实联系电话:025-XXXXXXXX。请各谈判申请人及时到指定银行的驻场柜面打印“保证金到帐确认函”,同时需在附言信息中写明标段编码,本项目标段编码为xxxxxxxxxxxxx,并请各谈判申请人在递交谈判申请文件时向发包人出示“保证金到帐确认函”,未提交“保证金到帐确认函”的视为谈判担保未按时提交。注:上述时间均为北京时间。发 包 人:南京市路桥工程总公司 竞争性谈判申请人: 联 系 人: 联 系 人: 联系电话: 联系电话: 传 真: 传 真: 地 点: 地 点: 日 期: 日 期: 30 谈判须知资料表项号编列内容1发 包 人:南京市路桥工程总公司项目名称:谈判类型:2谈判申请人的合格条件:见谈判邀请书3现场考察:发包人将不组织谈判申请人进行现场考察,谈判申请人认为需要可自行进行现场考察,发包人将予以必要的协助,费用由谈判申请人自理。4标前会议:不组织标前会议。5发包人设定谈判控制价(总价)上限,谈判申请人的谈判报价超出发包人设定的谈判控制价(总价)上限的,发包人不予接受,其谈判申请文件按废标处理。本项目谈判控制价(总价)上限为: 整(¥: 万元)6合同调价:在合同实施期间,合同总价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。也不因实际工作周期的延长或缩短而调整。7谈判申请文件有效期:从谈判之日起60天8谈判担保金额:人民币xxxx元/标段9谈判申请文件份数:正本1份,副本2份,可编辑的电子文件(光盘)1份(承包人应根据发包人要求另行提供若干份谈判申请文件“副本”)10递交谈判申请文件的地点:见谈判邀请书11谈判申请文件递交截止时间:见谈判邀请书第二章 谈判须知一、工程概况1、工程名称: 2、工程地点: 3、工程内容: 4、工程数量: 5、工程工期: 6、质量标准: 7、工程质保: 二、谈判费用申请人应承担编制谈判响应性文件与递交谈判响应性文件所涉及的一切费用。不管谈判结果如何,发包人对上述费用不负任何责任。三、对竞争性谈判申请人的资格要求1、营业执照: 税务登记证: 施工资质(如果有): 施工安全许可证(如果有) 项目经理: 项目总工: 试验工程师: 专职安全员: 业绩要求: 履约保证金: 2、每个谈判申请人只能提交一套谈判申请文件,且只能有一个报价,否则按废标处理。3、本项目严禁转包,且不得再次分包。分包人的资质和能力均应与其承担的工程规模和标准相适应。四、竞争性谈判保证金1、金额: (大写)2、申请人必须选择下列任一种谈判担保形式:银行本票、银行汇票、电汇。(1)、本工程不接受任何第三方出具的谈判担保,且申请人应确保上述款项能划拨到发包人指定的账号上,否则该申请人的谈判响应性文件按无效处理。 (2)、 账户名称: 南京市路桥工程总公司 开户银行: 平安银行南京分行营业部 账 号: 11014594287001 (3)、谈判申请人的谈判担保在发包人与承包人签订合同协议书后,并在发包人将合同协议书副本的原件在我公司备案后5个工作日内,凭发包人的书面通知及申请人单位介绍信,在指定时间到我公司退还。(4)、谈判申请人未经发包人许可,中途退出谈判,保证金不予退还;发包人因故或不可抗力中途停止谈判活动,将退还保证金。五、付款方式 六、谈判有效期自递交谈判响应性文件截止之日起60天内有效。 七、谈判文件的组成1、谈判文件包括本文件及所有按第(十)条、第(十一)条发出的修改澄清通知。2、谈判申请人应认真审阅谈判文件所有的内容,如果谈判申请人的响应性文件不能完整地、实质性地响应谈判文件要求,责任由申请人自负,其谈判有可能被拒绝。八、谈判文件的澄清1、谈判申请人在收到谈判文件后,若有疑问需要澄清,应在 年 月 日 时前以书面形式(包括书面文字、传真等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答。2、对所有问题的解答,将 年 月 日 时前以书面形式提供给所有已领取谈判文件的申请人。申请人收到解答后,应立即以书面通知方式通知发包人,确认已收到解答。3 、本工程分包(或协作)项目不集中组织现场的踏勘。九、谈判文件的修改1、在谈判截止日期前,发包人都可能会以书面通知的方式修改谈判文件。修改通知作为谈判文件的组成部份,对参与竞争申请人起同等约束作用。申请人收到修改通知后,应立即以书面通知方式通知发包人,确认已收到修改通知。2、为使申请人在编制谈判响应性文件时把修改通知内容考虑进去,发包人可以酌情延长递交谈判响应性文件的截止日期。具体时间将在修改通知中写明。3、当谈判文件、修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知为准。十、谈判响应性文件的组成谈判响应性文件应包括:1、竞争性谈判申请书;2、竞争性谈判申请书附录;3、报价清单;4、拟投入本合同工程的主要人员汇总表;5、拟投入本合同工程的主要人员简历表及相关证明;6、拟投入本合同工程的主要施工机械表及相关证明;7、拟配备本合同工程的主要试验、测量、质检仪器设备表;8、谈判申请人代表工程业绩表;9、施工组织设计;10、不拖欠民工工资承诺书;(附件补充承诺书格式文件)11、投标主体法人授权书、谈判授权书。12、施工负责人(等同于项目经理)委任状。13、不转包、不再次分包承诺书。14、企业营业执照(复印件,原件携带备查);15、企业税务登记证(复印件,原件携带备查)16、企业资质证书(如果有) (复印件,原件携带备查);17、企业安全生产许可证(如果有)(复印件,原件携带备查);18、项目经理证书及建筑施工企业项目负责人安全生产考核合格证书(如果有)(复印件,原件携带备查);19、项目总工技术职称证书(如果有)(复印件,原件携带备查);20、试验工程师的试验资格证书(复印件,原件携带备查);21、专职安全员的建筑施工企业专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书(复印件,原件携带备查);22、谈判保证金(在递交谈判谈响应性文件时单独递交)。十一、谈判报价1、谈判报价是指为优质完成本合同所有内容所需的全部费用,应当包括:谈判申请人的报价应包括其完成本合同相关工作和履行本合同有关的一切费用。2、谈判申请人在编制报价时,还应考虑以下因素:(1)在合同执行过程中,发包人不提供完成本合同所需的任何生活用品、办公用品、交通、通讯工具等。(2)谈判申请人应无条件地服从发包人的总体协调安排,按照发包人的指令做好项目建设各时期的配合等工作,为此发生的一切相关费用,含在谈判报价中,发包人不另行支付。3、谈判申请人应承担其谈判申请文件编制与递交所涉及的一切费用,无论谈判结果如何,发包人对上述费用不负任何责任。4、谈判申请文件中只允许有一个报价,发包人不接受选择性报价。若出现两个或两个以上的报价该谈判申请文件为废标。十二、谈判响应性文件的装订和密封1、谈判响应性文件正本 1 份,副本 2 份,正副本不同时,以正本为准。2、封套格式: 竞争性谈判申请人名称: (盖章) 标段竞争性谈判文件在 年 月 日 时 分前不得开启。3、谈判文件封面、授权委托书、报价清单应加盖申请人单位公章并有本企业法定代表人或其授权代理人的签字。十三、谈判响应性文件递交截止时间1、截止时间: 年 月 日北京时间 2、递交地点: 十四、谈判响应性文件递交的变更1、如需推迟谈判会议时间,发包人将以书面形式将顺延时间通知所有谈判文件收受人。2、谈判截止时间后送达的谈判响应性文件,发包人将拒收。十五、谈判响应性文件的修改和撤消谈判响应性文件递交后不得修改和撤消。十六、谈判会议1、“竞争性谈判会议”由发包项目的发包主体或其指定的具体经办人主持,成员为“竞争性谈判评审小组”、发包主体相关工作人员、谈判申请人及其授权委托人等。2、谈判小组与谈判申请人分别单独谈判。3、谈判过程中,发包人应严格遵守保密原则,不得任意透露当事人的技术、价格及其他重要信息。4、谈判过程中,谈判申请人提交的最终报价文件由其法定代表人或其授权代理人签署后生效,谈判申请人受其约束。十七、谈判响应性文件的无效下列情况谈判响应性文件无效:1、谈判响应性文件逾期送达的;2、谈判响应性文件未密封的;3、申请人未递交谈判保证金或谈判保证金有瑕疵的;4、谈判响应性文件中未加盖申请人印章的,或者企业资质、项目经理、项目总工、试验工程师或专职安全员资质不满足要求的;5、谈判申请人是联合体进行竞争谈判的。6、谈判响应性文件未按谈判文件规定编写的。十八、评审原则1、 所报工期、质量满足发包人和业主的要求。2、 拟投入的人员、设备及施工组织设计能满足工程需要。 3、报价合理,最优;十九、评价方法采用“资格性审查”和“符合性审查”均符合要求的合格谈判审请人的“合理低价法”或“综合评分法”。“综合评分法”即采用价格占40%、信誉等级占10%(分包管理库中分包单位考核评分结果为参照)、主要设备人员配置能力占30%、垫资能力占20%的评分方法,由谈判评审小组及发包主体主要负责人评分后,选取加权平均分最高的谈判申请人。各分公司、项目部可根据项目特殊情况,对综合评分内容进行部分调整。二十、谈判响应性文件澄清为了有助于谈判响应性文件的审查、评价和比较,谈判小组可以要求申请人对谈判响应性文件中含义不明确的内容以书面方式作出必要的澄清和说明,也可要求申请人进行二次报价。二十一、中标通知发包人将在确定中标人后7日内,向中标谈判申请人发出成交通知书。二十二、合同签订发包人在发出成交通知书的30日内,与中标谈判申请人签订分包合同二十三、成果归属所有的谈判成果均归发包人所有,谈判响应性文件不予退还;对此条件,申请人参与谈判即视为认可。二十四、分包人的违约 承包人将收取中标人合同总价的10%作为履约保证金,整个项目的分包过程中,如有违背投标文件的,视情节轻重扣减分包单位的履约保证金,情节严重的将终止分包合同。 第三章 技 术 规 范 (见总包合同相关资料的技术规范,由发包人将其填入下方空白处)第四章 竞争性谈判申请文件格式 正(副)本 工程项目竞争性谈判申请文件申请人: (盖章) 年 月 日目 录1、竞争性谈判邀请书(原件放在正本中)182、竞争性谈判申请书格式193、竞争性谈判申请书附录204、报价清单(附工程量清单)215、授权书格式226、施工组织设计237、资格审查文件24表1 拟投入本合同工程的主要人员汇总23 表2 拟投入本合同工程的主要人员简历表24 表3 拟投入本合同工程的主要施工机械表25 表4 拟配备本合同工程的主要试验.测量.质检仪器设备表26 表5 谈判申请人代表工程表27表6 合格谈判申请人自查表278、谈判响应文件附件资料301、竞争性谈判邀请书2、竞争性谈判申请书格式致:(发包人全称) 1、在研究了 项目的谈判文件(含补遗书第 号至第 号)和考察了工程现场后,我们愿意按人民币(大写) ( 元)的总价,遵照谈判文件的要求承担本合同工程的实施、完成及其缺陷修复工作。2、我单位承诺在 日历日的工期内完成本合同工程,达到合同规定的要求。3、我单位委派的项目经理是 。4、我单位承诺完成本工程竣工验收的质量目标为 。申 请 人 : (全称) (公章) 法定代表人或其授权的代理人: (签字) 日 期: 年 月 日 3、竞争性谈判申请书附录序号事 项数 据1投标担保金额人民币 元整2履约担保金额承包价格(含暂定金额)的 % 3工程竣工验收质量目标 合格 4开工预付款 无 5材料、设备预付款 无 6支付时间发包方收到业主的工程款后,按业主付款比例支付给承包人;交工验收合格后,付至计量的工程款 90 %。签发缺陷责任期(两年)终止证书后付清经审计后的剩余工程款。7未付款额的利息不考虑 法定代表人或其授权代理人签字: (盖章) 。 4、报价清单工程量清单汇总表合同编号: 货币单位:人民币元序号清单编号说明金额(人民币元)1100总则2200路基3300路面4400桥梁、涵洞5500隧道6600安全设施及预埋管线7700绿化及环境保护8第100章至700章清单小计9安全生产费(8)1%10谈判报价(8+9)=10 申 请 人: (公章) 法定代表人或其授权代理人: (签字) 日 期: 年 月 日 第 章 项目名称: 货币单位:人民币元项目编号项目内容单位数量单价合价5、授权书格式授 权 书致:(发包人全称) 本授权书宣告: (申请人全称)(职务)(姓名) 合法地代表我单位, 授权 (申请人或其下属单位全称)的(职务)(姓名)为我单位代理人,该代理人有权在(工程项目名称)的竞争性谈判活动中,以我单位的名义签署竞争性谈判响应性文件、与(发包人单位全称)协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。申 请 人: (公章) 授 权 人: (签字) 被授权的代理人: (签字) 日 期: 年 月 日6、施工组织设计(应包含设备配置、施工措施、质量验收、进度计划、安全方案设计)表1、拟投入本合同工程的主要人员汇总表职 务姓 名学 历专 业项目经理证书号及级别职 称施工经历年限参加类似工程项目数1、项目经理2、项目总工 3、试验工程师4、专职安全员 表2、拟投入本合同工程的主要人员简历表姓 名年 龄专 业职 务职 称拟在本合同段工程担任职务毕业学校 年 月毕业于 学校 系(科)经 历 年 月至 年 月参加过施工的工程项目名称担任何职奖惩情况说明:1、按表5所填报人员,每人一张。至少应提供项目经理、项目总工、试验工程师和专职安全员的简历及证明材料的复印件;2、要求提供证明材料复印件的种类(至少):3、证明材料的复印件安顺序放在“竞争性谈判申请文件附件资料”目录后面。人 员项目经理证书安全考核合格证书职称证书专业证明(如职称证书未反映)试验资格证书身份证件项目经理项目总工试验工程师专职安全员表3、 拟投入本合同工程的主要施工机械表序号机械名称

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