试验报告的基本格式要求内容.doc

. . . . .宜昌市科诚检测有限公司试验报告的基本格式要求1 适用范围本要求适用于湖北葛洲坝试验检测有限公司基地及各项目试验室编写的试验报告。2 通用要求编码条理清晰，排版合理，报告整体美观、整洁、严肃。 报告纸张大小在没有特殊要求的条件下，采用A4。3 综合性科研、试验报告、工程项目（或重大的）现场检测年报、竣工报告的要求3.1 边距采用纵向排版，左边距2.7厘米，右边距2.1厘米，上边距2.3厘米，下边距2.0厘米；若横向排版，则上边距2.7厘米，下边距2.1厘米，左边距2.0厘米，右边距2.3厘米。3.2 封面原则上封面采用硬皮带花纹纸，包装时宜将订针掩盖。封面包括报告名称、报告编写单位名称、编写日期、报告编号及徽标。3.2.1 报告名称应写清工程或项目名称全称，距报告编号三行(空白行为楷体小二号字，1.5倍行间距)，采用楷体小二号字，1.5倍段间距。工程或项目名称使用楷体加黑字体、小二号字；另起一行书写报告主标题，使用宋体加黑字体，小一号字；分阶段（或分部位）报告应写清阶段名称，另起一行，用括号括起来，使用宋体加黑小二号字。3.2.2报告编写单位名称应为全称，并必须与所盖检测章上的单位名称一致，使用楷体加黑字体、小二号字。3.2.3编写日期按中文格式书写，字体、字号与单位名称相同，与单位名称的行间距为1.5倍行间距；距封面页的最下边要有三行空白（空白行为楷体加黑字体、小二号字、1.5倍行间距）。3.2.4报告编号位于报告封面第一行置右，采用楷体四号字加黑，并加单下划线。编号规则执行检测报告的编制和管理程序，即“检测报告的编号为GS*-,其中GS表示本试验检测有限公司,*表示本公司固定或临时机构, 表示年号, 表示当年报告顺序号，基地检测室的报告编号为GS-。”3.2.5徽标采用集团公司徽标，徽标高1.53厘米，宽1.56厘米。位置置于报告编写单位左侧，图片格式为浮于文字之上。3.3 标题编码及字、行间距标题编码采用本文编码方式，如1、1.1、1.1.2等，一般情况下为三层结构，字体为仿宋_GB2312，标题均加黑，第一层为小三号字体，其余为四号字体。字符间距加宽1磅，行间距为1.5倍行间距。第1层标题段前、段后距为10磅，第2层和第3层的标题段前、段后距为3磅。3.4 内容报告按顺序一般应包括封面（含标题）、审签页、目录、内容提要（摘要）及关键词、正文、附录等，其中封面、审签页、目录、正文必须有，其它可视具体情况进行编排。为将某一份报告作为一个电子文件进行处理，封面宜作为第1节，审签页、目录宜作为第2节，不计页码，正文、附录作为第3节，从正文开始计页码。3.4.1 审签页本页第1部分采用仿宋_GB2312小四号字加黑、1.5倍行距、字符间距加宽0.5磅，书写以下内容：特别声明：1、本报告未加盖本检测有限公司资料章无效；2、本报告无编写、校核、审批人签字无效；3、本报告涂改、错页、换页、漏页无效； 4、本报告未经本检测有限公司书面批准不得部分复制；5、对本报告如有异议，应于收到报告之日起十五日内向本检测有限公司书面提出，逾期不予办理。审签页第2部分是审定、审批、校核、编写、检测（试验），采用仿宋_GB2312四号字，距“4、对检测试验报告如有异议，请于收到报告之日起十五日内向检验单位提出，逾期不予办理”空两行，缩进4字符，3倍行距后是审批，其余类推。审批、校核、编写必须由本人签字，不得将姓名直接打印，检测（试验）人员可直接打印姓名。第3部分是地址、邮编、联系电话和传真，采用仿宋_GB2312小四号字，1.5倍行间距。其中地址和联系电话在第1行，距第2部分34行，邮编和传真在第2行，距本页下边2行左右，地址栏上加一横线，与页面同宽。3.4.2 目录目录以报告的章节和其所在的页码表示，章节一般编至第三层即可。报告在编写过程宜应用“视图”中的文档结构图，将各级标题与正文正确分类，全文编辑完后再在适当位置插入目录即可自动生成目录，目录采用小四号宋体，1.5倍行间距。3.4.3 内容提要（摘要）与关键词简要概括报告主题。关键词在内容提要（摘要）的下部，主要为报告中提出的比较关键、重要的词语集。一般使用仿宋_GB2312加黑小四号字。3.4.4 正文报告正文一般应有概述（或前言）、检测依据、具体内容、结语（或结论）四部分，采用仿宋_GB2312小四号字，1.5倍行距，字符间距加宽0.5磅。3.4.5 附录附录一般在正文后另起一页进行编排，字体视具体材料调整，其页码与正文一起编排，也可自成体系单独编码。3.4.6 插图、插表报告中插图、插表一般与文字成上下结构，宽度宜控制在1516.5厘米之间（A4）；若文字环绕，则根据图形比例进行调整。插图、插表应根据排版要求调好比例和图表内的文字大小，一般使用楷体五小四号字。3.5 页码页码一般从正文（或内容提要）开始编码，格式为“第 页 共 页”，使用宋体小四号字，位于页面底部居中，垂直方向距页面底部1.3厘米。3.6 页眉除封面外，其余部分均应设页眉，在页眉处设置报告名称，采用宋体小5号字，斜体，纵向排版时垂直方向距页面顶部1.3厘米，横向排版时垂直方向距页面顶部2厘米。3.7 本格式为通用性的，在报告编写时可根据具体情况作适当调整，但必须注意以下几点要求：排版不应太满，应留有足够、适当的“白边”； 字体应严肃，间距合理，整体美观而不零乱；文体应保持前后的一致性，标题编码清晰有条理；3.8 报告内容应满足程序文件的要求，应在合适的地方反映下列信息：(1) 客户的名称和委托合同编号；(2) 进行检测的日期；(3) 检验类别和样品来源的说明，抽样程序（如果有）；(4) 带有测量单位的检测结果；(5) 相关之处，结果仅与被检物品有关的声明；(6) 当有分包项时，则应注明清晰地标明分包方出具的数据；(7) 采用法定计量单位。4 单页报告4.1页面设置采用纵向排版，左边距2.5厘米，上、下、右边距2.0厘米。4.2标题标题分两行，第1行为湖北葛洲坝试验检测有限公司（外营试验室添加试验室，如水布垭试验室），居中，楷体，小四号字，第2行为试验（或检测）报告，居中，宋体，小二号字，加黑。两行间采用单倍行间距。4.3正文正文采用仿宋_GB2312小四号五号字，采用表格编排。内容包括：委托编号、报告编号、第 页共 页、委托单位、工程名称、使用部位、样品编号、样品名称、检验类别、样品来源、规格型号、出厂编号、代表批量、生产厂家、收样日期、制备日期、检测日期、（需要时包括见证人及证号）、检测依据（包括试验依据和评定标准）、检测项目、标准要求、检测结果、检测结论、备注、检测单位盖章。签字处为检测、校核、审批、日期，必须采用手写。4.4注意事项采用五号楷体编写以下内容：注意事项：1、本报告无检测单位盖章无效； 2、本报告无检测、校核、审批人签字无效；3、本报告涂改无效； 4、本报告未经本检测单位书面批准部分复制无效；5、对本报告如有异议，应于收到报告之日起十五日内向本检测单位书面提出，逾期不予办理；6、本报告一式五份，四份送受检单位，一份由本检测单位保存。其中第6项报告份数可根据约定进行调整。4.5联系方式采用五号楷体编写以下内容（外营试验室根据本试验室的内容进行更改）：地址：湖北省宜昌市平湖路100号 联系电话：07176712697 邮政编码：443002 5 其它如工程和行业有特殊要求，应满足其要求，必要时由检测室的技术负责人和技术部共同确定其格式。检测计划可参照综合报告的格式。宜昌市科诚检测有限公司二九年四月二十日1. 若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2. 若不是心宽似海，哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里，为自己留下一片纯静的心灵空间，不管是潮起潮落，也不管是阴晴圆缺，你都可以免去浮躁，义无反顾，勇往直前，轻松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些时间，总会看清一些事。用一些事情，总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既