考研英语应用文写作综合手册(doc 65页)

2005年考研英语应用文写作完全手册2005年考研英语新增加的一篇应用短文写作。考生应能写不同类型的应用文，以及一般描述性、叙述性、说明性或议论性的文章。A节要求考生根据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文，包括私人和公务信函、便笺、备忘录、摘要、报告等。考生在答题卡2上作答，满分10分。应用文都有一定格式，但了解格式只是应用文写作的最起码要求，要想在10分钟左右写好一篇既定情景的应用短文，这既需要具有熟练运用语言文字的基本功，同时又需要有根据既定情景迅速构文的能力。因此，考生对这一部分应给予足够的重视，在复习过程中要针对应用文写作做足量的专项练习。 针对此变化，我们为广大的莘莘学子特意编辑了这期应用文写作完全手册的专题，有望尽各位一臂之力！ 有志者事竟成破釜沉舟百二秦关终属楚 天不负有心人卧薪尝胆三千里越甲可吞吴 各种类型的文章写作 演讲与致辞 证书 证明 合同与协议 产品说明书 天气预报 食谱 广告 贺卡 日记 启事 自我介绍 海报 通知 简历-举例 简历-概述 摘要-常见句型 摘要-概述 备忘录-举例 备忘录-概述 便笺(便条)和短信-分类举例-回复友人问侯 便笺(便条)和短信-分类举例-借物 便笺(便条)和短信-分类举例-道歉 便笺(便条)和短信-分类举例-约请 便笺(便条)和短信-分类举例-请假 便笺(便条)和短信-概述 私人和公务信函-分类举例-祝福信 私人和公务信函-分类举例-请求信 私人和公务信函-分类举例-求学信 私人和公务信函-分类举例-感谢信 私人和公务信函-分类举例-邀请信 私人和公务信函-分类举例-求助信 私人和公务信函-分类举例-推荐信 私人和公务信函-分类举例-应聘信 私人和公务信函-分类举例-私人介绍信 私人和公务信函-常用句式 私人和公务信函-概述演讲与致辞演讲与致辞 一篇好的演讲稿，通常要有很精彩的演讲词，以及很好的文体特征和篇章结构，同时还得考虑所演讲的对象。 如何拟定演讲稿（HowtoMakeaSpeechDraft） 真正写好一篇演讲稿，拟稿人首先得了解演讲词的文体特征以及演讲词的篇章结构，此外，还得考虑所演讲的对象。这就是所谓“知己知彼，百战百胜”。 演讲词的文体特征（StylisticFeaturesofaSpeech） 因此，在准备演讲稿时，应力求语言通俗易懂，诙谐幽默，生动形象，层次清晰，逻辑性强，句子精悍有力，文字朗朗上口，语言节奏感强。 1）放在前面多采用简单句。 2）语言多口语化。 3）多用排比句式。 4）重复修辞格多。 5）多采用祈使句。 6）多运用设问句。 在现代社会交际活动中，致辞的使用十分频繁。 一般地，根据场合不同，致辞大体可分为正式和非正式两种。正式场合致辞通常多用于官方性质的会议、仪式等场合，这类致辞要求结构严谨，语言规范。相反个人或民间举行的一些非正式的仪式，语言则可以随和、轻松一些。 致辞文体结构（StructureofaSpeech） 一篇完整的致辞，一般由引言、正文和结论三大部分组成。 引言（Introduction） 在致辞引言中，演讲者应着重指明演讲主题的重要性以及重要意义以引起听众的注意及共鸣。 正文（Body） 正文部分是致辞的核心内容，因此应该突出主题，做到观点明确，层次清晰，以达到致辞的真正目的。 结论（Conclusion） 结论部分是对致辞的主体内容做出结论性的总结，并且应对相关问题提出希望。因此，写作时宜使用一些具有激励性、鼓舞性的语言。按照致辞的场合以及用途，常见的致辞种类可分为：欢迎词、答谢词、欢送词、告别词、开幕词、闭幕词、贺词、祝酒词、悼词等 证书证书 证书所采用的也是一种应用文体形式，一般内容不长，语言精炼，用词严谨、准确。 与证明不同的地方在于，有的证书没有标题，但必须注明证书的号码。 常用的证书有：毕业证书、学位证书、结婚证书、退休证书、职称证书等。证明证明 证明通常是由个人所在单位或学校出具的证明个人身份、学历、经历或者某些事实真相的一种文书，具有一定的法律效力。在日常生活中，因为工作或交往的需要，出具证明是常有的事情。与证明相比，证书则是由学校、团体或机关颁发的能够证明资格或权力等问题的文件，例如考试等级证书、获奖证书、荣誉证书等等。无论是出具证明还是颁发证书，都必须坚持实事求是的原则，切忌弄虚作假。 证明的基本格式（TheStyleofCertificates） 英文证明的书写格式比较简单。但语言要求简洁、严谨，格式要规范，并且反映事实情况。通常证明上无需收信人姓名、地址，也无需结束敬语。证明一般由标题、正文、署名3部分组成。合同与协议合同与协议 合同或协议一般由三部分组成，即：标题、正文和署名。 标题（Title） 合同或协议的标题需要标明合同的性质，点明主旨，说明这是一个什么合同。在商务合同中，还宜在标题下面标明合同号码。 合同与协议正文（BodyoftheText） 合同或协议的正文通常应包括开端、具体条款和结尾。 合同或协议的开端首先要写明签订合同或协议的双方名称、地址，同时简要说明签订合同或协议的目的。通常为了便于合同或协议在文中的引用，在双方名称后分别注明“以下简称为或称为买（卖）方或甲（乙）方”英语中称为“hereinafterreferredtoas.”或“hereinaftercalled.”。 产品说明书产品说明书 产品说明书，又称为“产品使用手册（OperatingManual）”，是生产厂商为销售及进一步宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料，主要用来说明产品的结构、功能、性状等各方面特征，并告诉客户如何正确使用所购物品，使顾客对产品有深一层的了解，以免因使用不当而造成不良后果，同时对今后产品的日常保养有一定的提示作用。产品说明书在英语中通常有三种不同的说法，即，Instruction,Direction,Description。 一份成功有效的说明书，不仅可以迅速激起人们的购买欲望，而且可以起到良好的宣传广告作用。 英语产品说明书一般由标题（包括副标题）和正文两大部分组成。有的说明书在最后还附注厂商的名称。天气预报天气预报 天气预报是日常生活中每天都会有的我们经常能够从电视、广播等媒介中了解到它的相关信息。天气预报的内容一般有两大主体，包括对近期的天气情况分析和主要城市的天气情况介绍及气温预报。 天气情况分析（WeatherAnalysis） 天气情况分析是指在预报某一地区的主要城市天气情况和气温报告前，对某一地区所作的总体天气情况分析，例如气压、气流、云团的变化等等。一般是一个大范围的预测，时间可以预计到两三天甚至一周之内。 主要城市天气预报（WeatherForecastforMajorCities） 城市天气预报是对某地区的主要城市所作的天气情况（如晴、阴、雨、雪、多云、风力、风向等）的预报和气温报告，如今在很多大城市的天气预报中，还加入了空气污染指数，人体舒适度指数，穿衣出行指数等相关信息，使天气预报更人性化食谱食谱 食谱是指介绍菜肴的原料、制作及烹饪的工序与方法的小短文，一般在家庭中的应用比较广泛，食谱的内容一般包括菜肴名称、用料、烹饪工序以及食法等。食谱与菜谱（menu）不同，菜谱是指饭店、餐馆使用的印有菜名和菜价的目录单，供客人查询，而食谱主要是教会人们如何亲自动手制作出一道美味可口的菜，从而满足并丰富人们的生活广告广告 广告是人们日常生活中不可或缺的一部分，一则好的广告应该做到形式上新颖独特，以达到成上引起读者或听者注意的目的。 英语广告的结构（TheStructureofEnglishAdvertising） 一则完善的书面广告应由以下五部分组成： 1）标题（headline），有的有副标题（subheadline）； 2）正文（bodytext）； 3）口号（slogan）； 4）商标（trademark）； 5）插图（illustration）。 以上五部分中，前三部分为语言文字（verbal）部分，是广告的主体部分；后两部分为非语言文字（nonverbal）部分，是广告的辅助性部分。 广告创意的基本原则（AIDMAPrincipleofAdvertising） 一则好的英语广告，要求能够做到引起读者注意、激起读者兴趣、唤起读者欲望、让读者过目不忘、使读者采取行动。 广告语言的特征（FeaturesofAdvertisingLanguage） 一般说来，广告语言都比较简明、形象、生动而口语化。因为它不仅要充分地宣传、介绍该广告的内容，又要想方设法地节省篇幅和时间。总之，广告的目的在于宣传，广告制作人应在撰写广告时作认真选择，反复推敲贺卡贺卡 在现代社会交际当中，贺卡扮演着越来越重要的角色。每当节日、生日、庆典等喜庆日子以及各种周年纪念日快来时，亲朋好友之间寄上一张精美的贺卡，致以良好的祝愿，以示庆贺。这样既有利于感情沟通，又能起到加深友谊的作用。贺卡可以购置，也可自己制作。贺卡的书写格式为：上端写上：ToMr.(Mrs.,Professor,Miss,Director,Dean,President,etc.)，其中的“To”也可省去；下端写成：From，其中的“From”同样的可以省略。正文写上：WishingYouAHappyNewYear(AMerryChristmas,HappyBirthday,etc.)，其中的“Wishingyou”可以省略不写，也可代之以“WithBestWishesfor”。 其中：“AHappyNewYear”中的“A”也可省略。 例1： ToMr.andMrs.Brown WithBestWishes for AMerryChristmas FromRonaldFrye日记日记 日记是对每天所发生的和所做的事情的记录，有的日记则兼记对这些事情的感受。日记一般可分为两种类型，即伤痛事型日记和抒情型日记。 Myloveisthehumanracenot,ofcourse,thecorrupt,servile,idleracethatwetoooftenmeet.Ilovethegreat,finepossibilities,eveninacorruptpeople.Ilovetheraceofthecenturisetocome.Weliveinatimewheneverythingisworkingtowardamelioration.Theseseedsofenlightenment,thesesilentwishesandstrivingstowardtheeducationoftherace,.willyieldgloriousfruit.Thisisthesacredgoalofmywishesandmyactivitytoplanttheseedswhichwillripeninanothergeneration. 启事启事 启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人若有事情要向群众公开说明，或者对群众有什么要求，都可以把要说的意思简要地写成启事，张贴于布告栏等公共场所。特别重要的或涉及面较广的，往往还要登报。 启事的种类繁多，日常生活中常用的有：遗失启事、招领启事、征稿启事等等。 例1 Directions:SupposeyoucarelesslylostaLongmanModernEnglishDictionaryinthereadingroom.Pleasewriteanoticeofabout100words,titledLost. Lost Aug.18,2004 IwassocarelessthatIlostacopyof“LongmanModernEnglishDictionary”whenstudyinginthereadingroomaround3oclockpm.yesterday.Youcanfindmyname“Euphemia”onthecover.Thedictionaryisadeargiftofmybestfriendwhoisworkingoverseas.Ifyouarethekindfinder,couldyoudomeafavortosendittotheofficeoftheForeignLanguagesDepartmentorringmeuptofetchitback.Illbeverygratefulforyourkindness. Loser, Euphemia Address:Room1010,40# Tel.No:68602145 *寻物启事要包括对失物的具体描述，遗失地点，失主的联系方式，并要表示对归物者的感谢。 例2 Directions:WongYuksingislookingforhismissingfatherinlaw.Pleasewriteanotice,withthefollowingitemsincluded 1)theinformationofthemissingman 2)thereason 3)thecontactway Youshouldwritenolessthan100words. MISSING Myfatherinlaw,MrLiuGuashing,borninWuhan,HubeiProvinceandaged46,hasbeenmissingforyears.HeisthefifthgraduatesofSt.JohnsUniversity.30yearsagohewaslivingon5/F,3WuhanStreet,KowloonandworkingforSt.MatthewsHospitalasadentist.Butsincethentherehasnotbeenanyinformationabouthiswhereabouts.Asmywifehasbeenbadlyill,Iwouldappreciateanyinformationonhimfromanyonereadingthisnoticetomeetherlastwishintheworld.Pleasecontactthepersonbelowon27176800. Ishallalwaysrememberwithgratitudethehelpyouwouldofferus. WongYuksing *此为寻人启示，要写明所寻失踪者的信息，以及走失时间与原因，语言要求朴实、真诚，给读者以同情之感。 自我介绍自我介绍 在社交场合以及日常生活中，自我介绍都是少不了的。例如：与生人相见，老师给新生上课前，领导到新单位就职等都需要作一番自我介绍，然而如何做好自我介绍却并非易事。 一般情况下，自我介绍的内容和形式应取决于所在场所的气氛和对象。自我介绍通常分为两类，即非正式场合自我介绍和正式场合自我介绍。当然，自我介绍大多指的是在非正式场合，因为正式场合会有人专门作介绍的。 自我介绍的语言要求诚恳、谦逊，切忌夸大其词、目中无人。其内容长短应适中，少则五六句多则一二十句即可。海报海报 海报是人们日常生活中极为常见的一种招贴形式，多用于电影、戏曲、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质，活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要，形式要做到机关报颖美观。 海报的格式，通常有三部分组成，即标题、正文与落款。 海报的标题对于海报的宣传极为重要。因此标题的撰写昼做到简洁明快，新颖醒目，抓住读者的注意力，海报的标题形式通常有两种：一是直接使用“海报”（Poster）一词；另一种则是根据海报的内容，撰写标题。 海报正文是海报的核心部分，它是对海报标题的具体描述。语言要求形象生动，简明扼要。做到既有鼓动性，又不夸大其辞。正文的常见表现形式有：简介说明式，文学描述式，美术设计式。 例1 Directions:YouarepreparingforafriendlyBasketballMatch. Writeaposterwhichasksfor: 1)therightformofastandardposter 2)writetheplaceandtimeclearly Youshouldwriteabout100words. POSTER FriendlyBasketballGame ThereisgoingtobeafriendlyandwonderfulbasketballmatchbetweenBeijingForestryUniversityBasketballTeamandoursundertheauspicesoftheRecreationalandPhysicalCultureDepartmentofthestudentsunionofthecollege.Ithasbeendecidedthatthisbasketballmatchwillbeheldatthestudentsactivitycenterwhichcouldcontainatleast200peopleonSaturday,Aug.23rd,2004,at5:00p.m.Itisexpectedthatthecompetitionbetweenthetwoteamswillbekeenandsevere.Allofyouarecordiallywelcometopresentthematch. TheRecreationalandPhysical CultureDepartmentoftheStudents Unionofthecollege. Thursday.Aug.21st.2004 *.“由举办”可以用词组“undertheauspicesof”，另外，注意中英文通知中落款时间书写位置的差别，中文一般写在右下角，英文写在左下角。 例2 Directions:YouaregoingtowriteannoticeforanEnglish-speakingcontest. 1)therightformofastandardnotice 2)tellthepurposeandcontentofthiscontestclearly Youshouldwritenolessthan100words English-SpeakingContest Inordertocarryoutsomeafter-classoralEnglishpracticeactivitiesandimprovethestudentsabilityofspeakingEnglish,theStudentsUnionoftheEnglishdepartmenthasdecidedtoholdadepartmentwideEnglishspeakingcontestatthestudentsactivitycenteronSaturdaynextweek,i.eAug.23rd.2004.Everyonewhoiswillingtojoininmaytellyournameandyourtopicofthespeechtoyourmonitor.WewillinvitefiveEnglishteacherstoworkasjudges.Thefirstsixwinnerswillgettheawardsasanencouragement.Warmlywisheveryonetoattendandyourpresencewillcertainlyencourageandcheerthecontestants. TheStudentsUnionof EnglishDepartment *课外活动在英语里可表达为after-classactivities.“inorderto”是表达“为了”的一种常用句型。另外，书写通知的语言应注意做到言简意赅。 例3 Directions:YouarepreparingforapostertointroduceagreatplaceofinterestGoldCoastofAustralia.Pleasewriteitinabout100words. WELCOMEtoGOLDCOASTofAUSTRALIA TheGoldCoastistheundisputedtouristcapitalofAustralia.Eachyearaboutthreemillionpeoplevisittheholidaycitythatrivalsthemostfamousworldresorts.Andwecanalmostpromisesunshine,threehundredsundrencheddaysayear.Ayearlyaverageof25degreesVelsiusandawinteraverageof21degreesCelsiusarenaturesguaranteeforafabulousholiday.ThereisnothingwecannotdoontheGoldCoast.WorldclassattractionsincludeSeaWorld,Dreamworld,WildlifeSanctuary,andthesurfingbeaches. HOTLINE:(075)921655 MOBLIE:(018)754211 FAX:(075)921472 *这是一张澳大利亚“黄金海岸”张贴的公告，供大家参考使用。请着重注意一下有关联系方式的书写格式。 通知通知 通知是上级对下级、团体对个人部署工作、传达事情或召开会议时所用的一种文体。同级单位有事情要进行讨论或协商，也可以互发通知。通知分两种：一种是以布告形式，把事情通知有关人员；另一种是以书信形式，把相关事情传达给有关人员。一般说来，通知正文上面正中的地方往往有Notice或NOTICE一词作为题目，正文的下面是发出通知的单位名称。有时，发出通知单位的名称也可写在正文之前。发出通知的日期一般写在左下角；发出通知的人或单位的名称，可以写在右下角。这两项有时也可以省略。发出通知的单位和通知对象一般都用第三人称，但若正文前用了称呼语，则应用第二人称表示被通知的对象。 例1 Directions:Ifyouaretheorganizerofatourandyoushouldgiveanoticetotellthetouristssomethingaboutit.Itshouldinclude: 1)Whereisthedestinationofthetour. 2)Whatshouldthetouristspayattentionto. Youshouldwritenolessthan100words. NOTICETOTOURISTS Accordingtotheschedule,thetouringpartywillvisittheSummerPalaceandTianAnmenSquaretoday.YoucanleaveyourbaggageintheLeftBaggageOfficeandpickituplaterthisafternoonifitistooheavytocarrywithyou.Thereceiptofthebaggageshouldbekeptcarefullybecauseyouwillneedit.WewillcometotheSummerPalacefirstandfinishthetourat2pm.ThenwearegoingtothedestinationofTianAnmenSquarewithoutparking.Sopleasedontgetoffthesightseeingbusduringthejourneyuntilthedriversaysthatitistimeforfoodanddrinksortoilets.Pleasebeontime! *这是一张旅行团张贴的布告，告知游客当天的活动以及注意事项。“行李寄存处”叫LeftBaggageOffice,这是美国英语。英国人管行李叫luggage，与此相对的,行李寄存处便是LeftLuggageOffice。领取行李，美语toclaimbaggage,英国人说toreclaimluggage。旅游车是sightseeingbus或coach. 例2 Directions:Therearesomethingimportanttotellthepassengersoftheplane.Writenoticeabout: 1)Reconfirmationthereservation 2)Whatsthevalidityofanormalfareticket. 3)Abouttherefund. Youshouldwriteabout100words ImportantNotice RECONFIRMATIONIfyoubreakyourjourneyformorethan35hoursatanypointandholdacontinuingorreturnreservation,pleasereconfirmyourintentionofusingthereservation. VALIDITYAnormalfareticketisvalidforoneandahalfyearsfromthedateofissueifnoneofanyportionofithasbeenused,orfromthedateofcommencementifthecarriageiscommenced.Whenindoubt,pleasecheckwiththecarriersofficeconcerned. REFUNDTherefundshouldbemadenotlaterthan19daysafterexpirydateoftheticketandonlyrefundedinthesamecountry. *以上是乘坐飞机的注意事项，包括来回票机座的确认问题（reconfirmation）、机票的有效期问题（validity）以及退票事项（refund）。在飞行前应着重注意这些琐碎的问题。 例3 Directions:YouareamemberofthestudentsunionYouwanttoholdalecture.Writeanoticetothestudentstoinform: 1)thetopicandmainlycontentsofthelecture 2)timeandplace. 3)theprofessorwhowillgivethelecture. Youshouldwriteabout100words NOTICE JontlysponsoredbytheStudentsUnionandtheYouthLeagueCommittee,aprofessionallecturenaming“HowtheTariffschangedafterChinaenteredintoWTO”willbegivenbyProfessorWangYanqiong.Thislectureismainlyabouthowtheimportandexportpolicesaffectthedevelopmentofeconomy,especiallythetariffs.SomeexpertsonWTOproblemswillbepresenttoo.Theyaregoingtohaveadiscussionduringthemeeting.ThelecturewillbeheldintheterracedclassroomNo.5ofthebuildingonFriday,October1,2004at2:30p.m.Welcomealltheintelligentstudentstojoininthelecture.Pleasebepunctual. Jointlysponsors:TheStudentsunionandTheYouthLeagueCommittee *在表示联合发起时，用Jointlysponsors加合作单位名称 例4 Directions:YouareasecretaryoftheDeansOffice.ProfessorWangTingisabsentforhealthreasons.Writeabulletintotellthestudents.Afewofdetailsshouldbeclear: 1)whyprofessorWangTingcantcometowork. 2)whowillsubstituteforher 3)howlongthesituationwillbekept Itshouldbenolessthan100words. BULLETIN ProfessorWangTing,EnglishteacherofGradeThree,istemporarilypreventedfromcomingtoclassforhealthreasons.ProfessorXuZhiyuanwillsubstituteforhertoinstructListeningEnglishfortwoweeks.Thefirstweek,amoviewillbegiventopractisethelisteningEnglish,andthesecondweek,therewillbeaclassdiscussion.ProfessorLiChaoshanwillsubstituteforhertoinstructConversationalEnglishforthreeweeks.Thelastweekisforthefinalexamination.Thetopicofthisweekwillbe“TheSocietyandTheHumanrights”.Youshouldcollectsomematerialsandprepareenoughbeforetheclass.Pleasetelleachotheraboutthemessageandgototheclassontime. DeansOffice *“代课”用substitute表示。substitute可用做名词，例如hisorhersubstitute。Substitute也可用做动词，有两种表示法：tosubstituteBwithA或tosubstituteAforB.“上课”，大学里一般用instruct。 例5 Directions:TheResidentsCommitteeneedstoholdameetingtodiscussthesecurityintheresidentialarea.writeanoticetotelltheresidentsthat: 1)whythemeetingisnecessary. 2)Thetimeandplaceofthissecuritymeeting Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2 NOTICE Itisreportedbyseveralinhabitantsfromthisresidentialareathatsomestrangerswithdirtyclothes(oneofthemhasascarontheface)havelatelyhauntedthisarea.Somestealingshavehappenedfromtimetotime.SotheResidentsCommiteedecidedtoholdameetingtotalkabouttheproblemsconcern