合作签字仪式流程.doc

山西晋城与南非合作签字仪式程序时间：地点：主持人：与会嘉宾：中方领导：南非嘉宾： 邀请媒体：活动流程：10：00贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿10：18主持人宣布 签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢介绍基本情况，以及双方合作进展情况（翻译）中方领导致贺辞、南非方领导致辞（翻译）主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。（酒具用品）主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场新闻发布会前期工作流程（时间推进表）n 10月2日n 成立活动运作小组n 小组成员分工n 人员邀请n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单n 制作、打印请柬，并确认无误n 领导电话联系重要嘉宾n 确定邀请主持人。1中央台，2明星，3省台，4地方台，5自备（供参考）n 电话联系记者及来宾n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n 产品、企业、活动资料、宣传片准备n 10月10日n 人员邀请n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n 重点嘉宾请柬送达完毕n 活动管理n xx参加领导落实n xx领导会议主持、致词人落实n 会场确定、落实n 礼品确定、落实n 展示地确定n 与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）n 条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实n 话筒、指引牌落实n 鲜花嘉宾卡落实n 展架落实n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）n 领导讲话落实（指定人员）n 礼仪小姐n 保安人员落实n 10月13日n 人员邀请n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况n 视情况补充嘉宾并落实n 活动管理n 布置会场 会场将悬挂中英文“ ”横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 （详见图示）n 所有准备物品在13日12时之前必须到位n 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，13日12时之前必须到位n 14日人员分工落实n 10月13日n14：00（北京时间）n 工作人员到位n 协作单位工作人员到位n 完成各项准备工作n 22：00（北京时间）n 主席台安装完毕n 音响调试完毕n 会场氛围布置到位n 气球、彩虹门升起n 签到台布置n 会标、条幅、巨幅彩喷画到位n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作n 会议备品准备到位n 活动物品检查n 人员检查n 物品检查n 资料检查n 礼品检查n 会场检查n 全程摄影、摄像协调n 签到n 嘉宾签到（佩戴胸花）n 媒体签到（佩戴胸花）n 会场引导n 资料分发n嘉宾报到，迎接（发礼品券）n茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）n嘉宾、记者分别入座（专人引导）n合作签约仪式n 车辆调度邀请人员清单：姓名单位职务联系人备注政府嘉宾新闻媒体协作单位物料清单：物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注主席台主题会标气球气球条幅彩虹门彩虹门条幅彩旗主席台桌椅记者席座椅演讲台有线话筒无线话筒主席台鲜花鲜花嘉宾卡音响贵宾台卡请柬签到簿签字笔报到签字台指引牌礼品礼品券招待烟、酒矿泉水主持