服装企业管理解决方案.doc

维一服装企业管理解决方案杭州维一科技有限公司2005年8月一、系统概述1、背景简介中国已经成为全球最大的服装生产基地、出口加工基地及流通集散基地。加入WTO后，服装行业在面临前所未有的机遇的同时也迎来了更多的挑战。这一挑战不仅来自本地、本国的企业，也来自不断进驻中国的国外商家。随着生活水平的提高、服装生产管理理念的升级和服装生产技术的革新，服装产品寿命越来越短，供货条件越来越苛刻，价格竞争也越来越激烈。这一客观环境迫切要求我国服装企业吸收国外先进的管理思想，结合中国的国情特点，借助先进的现代计算机技术，进行管理上的变革，来满足订货商和消费者对产品不断提高的要求，从而在新一轮以信息化管理替代密集型劳动的服装生产竞争中立于不败之地。维一服装企业管理解决方案允许企业根据实际情况实现零库存出库，并通过库存报警表以及多种多样的库存报表，对仓库库存进行及时动态的监控，有效地降低了企业的存货成本。在物流管理的基础上，建立了进销存财务一体化的财务核算，支持企业实现资金流通全过程的管理与控制。此外，该方案为企业的决策层推供了一系列的焦点数据中心，涵盖进货、库存、销售等全方位的业务流程，能全面、宏观、动态地为企业的管理决策人员反映出准确的决策依据。同时，维一科技结合其在物流供应链和办公自动化系统上丰富的开发经验，为客户提供可集成的供应链、电子商务和自动化办公解决方案，为企业的全程信息化管理铺平了道路。2、系统目标维一服装企业管理解决方案以提高企业的最大综合效益为总目标，通过计算机系统的计算、分析与汇总等功能，掌握各项信息，使生产过程的高效管理成为可能，为企业管理者分析经营成果、制定经营方针提供依据，从而最大限度地满足顾客需求，达到供需平衡，实现最佳的经济效益和社会效益。具体目标可以描述为：(1) 建立生产过程的全程报表流转系统：缩短各种生产资源在部门间流转的时间，同时实时准确地反映生产过程和资源状况，保证各种资源及时到位；(2) 建立销售部门的供应链系统：及时了解分公司、分店、专柜及零售商的销售、结存情况。(3) 建立兼具标准化和企业个性化的财务系统：加快物流、资金流的周转，提高资金利用率，实现会计核算电算化，减少差错，降低劳动强度。(4) 日常事务管理信息化：方便联络、考察和各种事务的办理，为人力、管理资源的优化组合，公平分配提供可能。(5) 建立总经理查询与辅助决策系统：及时了解生产、经营情况，动态适应市场需求，提高管理决策层的经营决策水平。3、系统特点（1）安全可靠的数据库及网络环境 维一服装企业管理解决方案采用大型关系型数据库，数据存储和交换安全、稳定、快捷、准确。建立企业内部网络，实现用户权限管理，在内部网络与外部网络的接口上提供先进的安全管理措施，有效保护企业资源的安全性。（2）功能强大的一体化系统维一服装企业管理解决方案集采购、仓库、生产、销售、账务、人事及其它资源管理功能于一体，大量的工作均由软件系统自动完成，大大简化了操作流程。同时，统一的信息化系统有效地消除了信息孤岛问题，使企业资源得到最优化的配置和利用。（3）及时、简洁的数据中心维一服装企业管理解决方案基于先进的浏览器/服务器（B/S）结构，各类数据及时通过网络传递到服务器保存，企业决策层可以随时看到往来款情况、库存情况、采购情况、生产情况、销售情况等最新的数据，各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的相关信息，保证了企业事务管理的高效性和决策的科学性。（4）便利的操作环境维一服装企业管理解决方案使用基于浏览器的客户端，操作方便，企业各部门员工只要具备简单的计算机操作知识即可使用。（5）快捷方便的报表查询报表中心提供了有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、固定资产、人事工资等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。报表和基本资料导出为Excel、Access等格式，进行分析加工，以满足用户的更多要求。（7）实用高效的报表自定义功能维一服装企业管理解决方案的打印样式设计功能采用了当今流行的报表设计器，兼具WORD和EXCEL的常用功能，用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等），因此只要稍加学习就可以使用此功能来打印符合自己要求的报表了，企业内部的管理从此更加数字化、信息化。（8）丰富的系统设置功能维一服装企业管理解决方案吸收维一OA系统的优点，提供了丰富的系统设置功能。企业可为各个部门配置相应的工作模块和权限，添加新的部门，添加自行设计的工作流程和报表。三、系统功能系统结构业务及表单流程需求管理生产管理质量管理销售管理原料管理半成品管理成品管理生产合约书原辅材料采购计划表单件服装计划成本表面料品质检查报告单制板通知单半制品品质检查报告单生产制作通知单产品工艺单生产车间排期表生产日报表/每日生产汇总表标准工序工资表每单货出货分析表成品检验报告单装箱分配单维一服装管理系统财务管理日常办公 1、 需求管理进行合约、订单、客户信息、业务信息等管理，具备快捷的客户联系和业务联系功能。2、 生产管理按照具体企业的生产流程和报表，实现表单的自动流转，从而跟踪生产过程，反映生产情况（生产管理的各类报表见附件）。3、 销售管理进行订货、发货、销售折扣、退货、收款、客户信息等管理，提供全程供应链方案，可反映各分公司、分店、专柜及零售商的销售、结存情况。由于一部分销售对象就是提供订单需求的对象，因此在数据库设计上，与需求管理共享一部分数据，减少了数据冗余。4、 质量管理进行规定的质量检验过程和结果管理，实时监控生产过程，生成各种生产情况报表。5、 账务管理账务模块与需求、采购、仓储、销售等过程紧密联系，通过进销存业务自动生成凭证，实现财务、业务一体化管理。此外，预设基本财务报表，允许用户根据公式向导设计适合自己管理需求的财务报表，具有灵活性。6、 日常办公人事部门的主要工具包括人事档案、人事组织结构、工资、考勤、绩效考核等功能，自动生成工资报表、计算工资分配、打印工资条。行政部门使用的主要功能有：新闻、通