《汕头大学迎新系列活动计划书》.doc

格式说明活动计划书的格式首先大标题,接着是副标;主办方,承办方一、活动目的 二、活动对象 三、活动时间 四、活动地点 五、活动准备工作(要详细) 六、时间安排表(看情况决定要不要) 七、宣传方式 八、活动流程(越详细越好) 十、资金预算 假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求参考例子汕头大学迎新系列活动计划书 “迎五湖学子，纳四海英才”- 汕用艰辛的汗水见证成长 头用辛勤的付出收获硕果 大 我们一直在努力 学做一个高效 创新 团结 标准的校会人 迎 新 系 列 活 动主办单位：共青团汕头大学委员会汕头大学学生会汕头大学社团联合会协办单位：中国移动汕头分公司 计 划 书 目录表一活动名称.二活动目的.三组织单位.四协助单位.五活动参与对象.六活动时间.七活动内容. 前期的准备工作. 前期宣传与活动造势.系列活动一：群情达意服务群活动.系列活动二：新生接待活动.系列活动三：真情慰问活动.系列活动四：招新系列活动.系列活动五：新生定向越野赛.68系列活动六：社团魅力海报展.7 9 系列活动七：社联之夜 . 8（划线为社联的活动）八后续工作. 9九经费预算.10-11附表：礼物或奖品需求表. 112008年汕头大学迎新系列活动计划书一、 活动名称： “迎五湖学子，纳四海英才”2008年汕头大学迎新招新系列活动二、 活动目的：新学期，新气象，在这硕果累累的火红九月里，我们又迎来了新一届学生。一直以来，一年一届的迎新和招新活动均受到学校领导的高度重视与支持。在校党委领导和校团委指导之下，汕头大学学生会和社团联合会秉承“服务学校中心工作，服务同学成长成才”的宗旨，组织开展一系列迎新活动，为新生送去温情服务。“群情达意服务群活动”让新生未来学校以对学校有所了解，消除新生对陌生环境的恐惧感，“新生接待活动”为初来乍到的新生排忧解难，让新生感受汕大人的热情；“社区新生慰问活动”能更好地指导新生解决在生活和学习上出现的不适应。“招新系列活动”能更加全面的给与新生一个发展自己和锻炼自己的舞台，让他们体验到大学生活的丰富多彩。通过校学生会这一系列的活动，新生将更好更快地适应大学生活，不断走向成熟！三、 活动组织单位：主办：共青团汕头大学委员会汕头大学学生会汕头大学学生社团联合会四、 协办单位：赞助单位：中国移动汕头分公司五、 活动参与对象：200年汕头大学新生，学生干部以及学校志愿者六、 活动时间：2008年8月5日至2008年9月15日七、 活动内容： 前期的准备工作（1）与赞助商针对各个活动在宣传方面做好沟通，（2）与赞助商协商解决“群情达意服务群活动”的有关事项。（3）我的大学的编辑、印刷（7月8日8月19日）（4）志愿者人员招募、培训、任务分配（7月20日8月19日）（5）工作卡、工作帽、工作服订做（7月20日8月15日）（6）礼物准备和横幅、海报制作；（8月1日8月28日）（7）路标、标语卡纸制作（8月20日8月28日）前期宣传与活动造势（1）在校内网络媒体上刊登迎新活动广告及活动信息。包含轻音飞扬网站和郁金香BBS站的收费广告（以“鸣谢：XXX公司”的形式出现）。（2）在步行街悬挂横幅以及人流较多的地方粘贴海报（以“鸣谢：XXX公司”的形式出现）系列活动一：群情达意服务群活动活动时间：2008年8月20日至2008年9月5日活动对象: 08级新生 活动说明：a）赞助商开通飞信服务群，利用飞信这一方便快捷的交流工具让新生尽快了解学校的有关学习和生活的情况，同时为商家宣传飞信业务。 b）利用短信群发器发出温馨提示，如迎新接待点的情况，天气情况等。备注：内容需双方共同协商通过系列活动二：新生接待活动活动时间：2008年9月3日至2008年9月4日活动对象: 08级新生活动说明：1）活动内容：（a）校会将组织校会干部穿工作服（校会会服）带领迎新队伍到市火车站和汽车站迎接新生，并在学校门口的第一前线建立“新生入学接待处”欢迎新生以及把新生分流到各自所属的学院报到。 （b）在“新生入学接待处”除为新生提供入学的帮助外，还将提供饮用水，在炎炎夏日为远道而来的学子和家长提供温情服务。 （c）在学校主要建筑物、各住宿地附近的路口设置“温馨提示”路标，有效指引新生到想去的地方，减少新生与家长的麻烦。2）赞助商广告方案：（a）从新生在火车站和汽车站下车的第一刻到其分流到自己的学院报到的全程中，校会干部穿工作服及其带领的志愿者将负责迎接、指引和分流的工作，陪伴在新生的身边，为其提供友情帮助。其间我们的干部穿有印有赞助商logo的工作服（会服），干部和志愿者佩戴统一工作卡，并戴印有有赞助商logo的工作帽。 （b）校会所建立的接待处将使用赞助商家提供的带有赞助商logo的太阳伞。 （c）在主校道和车站迎接点上悬挂校会欢迎新生的宣传横幅，同时有网络BBS宣传。均出现赞助商的名字（以“鸣谢：XXX公司”的形式出现）。 （d）BBS发文，提前为活动进行宣传。系列活动三：真情慰问活动活动时间：2008年9月5日至2008年9月6日活动对象: 08级新生活动说明：1）活动内容：(a)校会干部按部门为单位根据新生舍区分布情况分配到各宿舍区对新生进行慰问。了解他们在心理、学习、生活等方面所遇到的问题，与他们分享经验，并收集他们的意见向学校反映，体贴新生的需要。慰问形式多样化，可由各部长决定。（b）赠送“神秘礼物”，里面包括迎新刊物我的大学、校会简介、校会报名表、迎新活动简介、意见反馈表、商家赠送给新生的礼物等。2）赞助商广告方案：（a）商家赠送给新生的礼物是由该企业经营或自主定做的其他礼品。（可以是赞助商自主制作的笔记本、笔等文具，也可以是其他生活小用品，如台历、水杯、纸巾、雨伞等等）。（b）礼品包里可附上一定规格商家的宣传单张（宣传单张的大小、数量、附加方式等具体协商）。（c）校会干部或志愿者活动期间所用的笔记本和笔都用赞助商提供的笔记本和笔。（d）在主校道上悬挂校会欢迎新生的宣传横幅，同时有网络BBS宣传。均出现赞助商的名字（以“鸣谢：XXX公司”的形式出现）。（e）BBS发文，提前为活动进行宣传。系列活动四：汕头大学学生会、社团联合会招新系列活动活动时间：2008年9月8日至2008年9月13日活动对象：08级新生活动说明：（1）招新咨询活动时间：2008年9月8日至2008年9月9日活动对象：08级新生活动地点：2饭楼下活动说明：1）活动内容：a)组织中的干部接受新生的报名和解决新生对校会招新提出的疑问，2）赞助商广告方案：a）在2饭楼下悬挂海报，并且出现赞助商的名字（以“鸣谢：XXX公司”的形式出现）。 B）当天工作人员均穿上赞助商提供的会服。（2）海选阶段活动时间： 2008年9月11日活动地点： 室外活动对象： 报名参加面试的新生活动说明：1）活动内容：a）活动场地分为面试区，签到区和等候区共3个工作区。各部部长分别面试前来参与面试的新生并挑选出众的新生进入复选阶段。2）赞助商广告方案： a）在活动现场悬挂海报，并且出现赞助商的名字（以“鸣谢：XXX公司”的形式出现） b）赞助商提供太阳伞和大帐篷c）活动中,工作人员均穿上赞助商提供的工作服d)活动当天将聚集近千名学生到场，赞助商可在活动附近举办服务活动。（3）复选阶段活动时间：2008年9月13日活动地点：室内活动对象：通过海选阶段的新生活动说明：1） 活动场地分为面试区，签到区和等候区共3个工作区。各部部长分别面试通过海选面试的新生，并挑选出杰出的新生作为新干事。2） 为面试成功的新生赠送带有赞助商logo的聘书。（具体设计双方协商通过）系列活动五：桑浦校园新生定向越野赛活动时间：2008年9月13日活动对象：全校新生活动地点：汕头大学活动说明：1） 活动内容：a) 新生以五人小组为单位报名参加。共20组，先报名者先得。b) 在校园各特殊性地点设站点，共设10个站点。每个站点由社联各部委负责，设计过关游戏。c) 以体育馆为起点，各小组抽取路线图，到各站点接受游戏挑战，挑战成功后，由站点工作人员派发过关卡，参赛队员继续下一站的挑战，按路线图完成游戏后回到终点，由终点站工作人员计时，用时最短的小组为胜。d) 比赛设一、二、三等奖各一名，最佳团队奖一名（由各站点工作人员投票选出）。（奖品可由赞助商提供）2）赞助商广告方案： a）在主校道上悬挂宣传横幅，同时有网络BBS宣传。均出现赞助 商的名字（以“鸣谢：XXX公司”的形式出现）b) 在报名表上印有“鸣谢：XXX公司”字样。c) BBS发文，提前为活动进行宣传。d） 活动过程的站点以赞助商的产品命名作为标志，同时其中部游戏涉及赞助商的相关信息（如：与赞助商相关的问题）。系列活动六：精彩校园缤纷社团社团魅力海报展活动时间：2008年9月5-10日活动对象：全校新生活动地点：步行街活动说明：1）活动内容：a） 每年社团都会结合自己的特色设计和制作招新海报，用于介绍社团的特色，吸引会员，社联都会将所有社团的招新海报统一在步行街两旁进行展示。b） 每天人流量较多的时间会派社团的成员到海报展现场解说。2）赞助商的广告方案：a） 赞助商将在活动中获得冠名权；b） 赞助商可选择品牌的广告一同展出。系列活动七：“情牵你我他”社联之夜活动时间：9月14日晚活动对象：全校师生活动地点：大礼堂门前空地活动内容：（1） 活动说明：1） 以温馨晚会的形式进行，现场用蜡烛布置，营造温馨气氛。2） 在系列活动八中向新生派发活动邀请卡作为活动宣传，吸引新生参加活动。3） 晚会当晚设“心里话”环节，为新生和老生提供写心里话的机会，贴到展版上，同学们可以写上迎新期间的感受和想对某人说的一些话。晚会还会从中抽取幸运观众，送上礼品。4） 大家围成一个圈进行晚会，晚会有社团的表演（吉他弹奏，舞蹈，轮滑表演，深情演唱，玉音表演），游戏环节，新老生交流，现场互动。（2） 赞助商的广告方案：1） 宣传海报横幅和邀请卡上均出现赞助商名字（以“鸣谢：XXX公司”的形式出现）2） 游戏和互动中提及赞助商信息。八、 后续工作:（1）以照片刻录成碟形式为赞助商进行活动反馈。（2）BBS发文，对活动进行总结，并在发文上鸣谢赞助商。（3）校会全体成员对本次活动进行总结，提交总结书和感谢信。九、 经费预算（不含礼品的经费预算）项目具体项目用途单价（元）数量 总额（元）备注新生接待活动工作服接待新生30150件4500可作为会服路标制作指示道路1540个600-制作工作卡接待新生4100张400-制作工作帽接待新生15100顶1500可有赞助商提供-太阳伞接待新生-8个-由赞助商提供制作横幅宣传1503条450BBS活动看板宣传1001周100宣传一周饮用水-1020箱200-搬运费-300-小结8050元真情慰问活动我的大学出版印刷社区慰问8.0200016000给新生的一封信社区慰问0.21800份360-校会报名表社区慰问0.21800份360-迎新活动简介社区慰问0.21800份360-意见反馈表社区慰问0.21800份360-新生礼物-1800份-由赞助商提供宣传单-宣传单张的大小、数量、附加方式等具体协商小结17440元招新咨询海报宣传1502张3001.2m2.4m打印资料咨询0.21000200饮用水-2016箱320-搬运费-200-小结1020元海选阶段海报宣传708张5601.2m0.8m太阳伞和大帐篷-20个-由赞助商提供饮用水-2020箱400-搬运费-200-小结1160元复选阶段饮用水-1010箱100-聘书-1.5200300-小结400元桑浦校园新生定向越野赛工作服活动与宣传301003000会服通行证用于活动进行112012013支队伍*9个关卡（3个备用）寻宝物品用于活动进行-9份-由赞助商提供秒表用于活动进行153个45-地图用于活动进行0.215张3-气球布置活动场地153袋45卡纸布置活动场地56张30彩带布置活动场地46卷24奖品-可由赞助商提供饮用水-1010箱100-搬运费-154次60搬运桌椅及音响横幅宣传1201张120-BBS宣传1001周100宣传一周小结3647元海报展宣传海报互动宣传502100社团海报社团宣传50502500每个社团一张BBS活动看板BBS宣传1501150150元每周搬运费200场地布置饮用水工作人员250100铁丝挂海报200绳子绑挂海报21020小计（元）3270“情牵你我他”社联之夜横幅宣传1201120海报宣传802160蜡烛布置场地502100饮用水10330邀请卡宣传0520001000邀请新生参加电池麦克风电池15460礼品游戏与抽奖-可由赞助商提供贴纸