Excel 2003电子表格系统学习笔记.doc

Excel 2003电子表格系统学习笔记一、Excel 2003电子表格系统简介 Excel 2003 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 二、常考知识点分析常考知识点一：公式、数字格式、保留小数1.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls；（2）利用公式计算每个项目的“合计”；（3）“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同；（4）同名存盘。提示：公式的计算都在“插入函数”中进行。操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls（2）选中D3单元格点“插入”点“函数”在“选择函数”处选择 “SUM” 函数单击“确定”，打开“函数参数”对话框在Number1内输入“B3:C3”点“确定”利用填充柄拖动至D6单元格，合计列算毕。（3）选中D3:D6区域点“格式”点“单元格”，“单元格格式”对话框被打开在“数字”标签下的“分类”处选择“货币”项，在“货币符号”下拉文本框中选择“￥”，小数位置设置“2”，点击“确定”。（4）保存关键点：计算“合计”。请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。2.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls；（2）根据工作表中数据，计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩0.3+二阶段成绩0.3+三阶段成绩0.4；（3）“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数（例：6.20）；（4）同名存盘。提示：输入公式时要在英文输入法状态，否则会影响分数。操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls（2）在总成绩下的一个单元格内输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4” 点“回车（Enter）”（3）点右键点“设置单元格格式（F）”点 “数字”选项点“数值”，设置“小数位数”文本框内为2位点“确定”（4）保存文件本题完成关键点：计算总成绩的公式要正确。请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。3.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-7.xls；（2）分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”；（3）平均成绩设置带两位小数格式（例如：78.00）；（4）同名存盘。提示：计算“平均成绩”要插入的函数类型是“AVERAGE”，即“平均数”之意。操作步骤：（1）打开excel-7.xls（2）选中G3单元格点“插入”点“函数”在“选择函数”处选择 “SUM” 函数单击“确定”，打开“函数参数”对话框在Number1内输入“C3:F3”,单击“确定”，显示张三的总成绩选中G3单元格，利用填充柄拖动至H5单元格，总成绩列算毕。选中H3单元格点“插入”点“函数”在“选择函数”处选择 “AVERAGE” 函数点“确定”，打开“函数参数”对话框在Number1内输入“C3:F3”,单击“确定”，显示张三的平均成绩选中H3单元格，利用填充柄拖动至H5单元格，平均成绩列算毕。（3）选中H3:H5单元格点“格式”点“单元格”,打开单元格格式对话框在“数字”标签下的“分类”处选中“数值”项设置“小数位数”文本框内为2位点“确定”（4）保存关键点：平均成绩的计算请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。学完上面的内容您能掌握相关操作了吗？点击“练一练”完成几个简单的练习题吧，这能帮你记得更快更准，快速掌握考点。还有老师为你提供24小时内回复服务，现在就来试试吧！学习完这个部分，你是不是有其他更多更好的记忆方法、解题技巧、课程案例或备考窍门呢？你觉得上述内容对你的学习有什么帮助？你有什么建议和评价呢？或者还有什么问题？ 请点击“参加学习笔记体验达人活动”，来与大家分享！参加活动就可以获得积分，并兑换实物礼品哦！常考知识点二：货币符号、数据拷贝、排序1.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-22.xls；（2）根据工作表中数据，在E8单元格内键入数据40115.7；（3）“房价款（元）”列数字都以单元格格式中货币类的“￥”货币符号、小数点后2位小数表现（如：￥44,886.20）；（4）将所有内容拷贝到SHEET2中的相应单元格内，并按关键字“房价款”递增排序；（5）同名存盘。提示：关键字的排序操作在“数据排序“中完成，要记得选择货币类型“￥”货币符号。操作步骤：（1） 打开当前试题目录下文件excel-22.xls（2） 选中E8单元格，输入“40115.7”（3） 选中E3:E8点右键点”设置单元格格式” 点“数字”点“货币”，设货币符号为“￥”，设“小数位数”为2位点“确定”（4） 选中A1:E8区域点“编辑”点“复制”点开SHEET2选中A1单元格点“编辑”点“粘贴”选中A2:E8区域点“数据”点“排序”，主要关键字下选择“房价款”点“升序”点“确定”（5） 保存关键点：关键字的排序问题。请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。2.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-23.xls；（2）根据工作表中数据，在A4单元格内键入数据“李四”；（3）“总成绩”列数据都设置为带一位小数格式；（4）将所有内容复制到SHEET2工作表中相应单元格，并以“总成绩”为关键字递增排序；（5）同名存盘。提示：输入公式时要在英文输入法状态，否则会影响分数。操作步骤：（1） 打开当前试题目录下文件excel-23.xls（2） 点A4单元格，输入“李四”（3） 选中E3:E8区域点右键点“设置单元格格式” 点“数字”点“数值”，设“小数位数”为1位点“确定”（4） 全选SHEET1（Ctrl+A全选）点“编辑”点“复制”点开SHEET2点当前页面的左上角的单元格点“编辑”点“粘贴”选中A2:E8区域点“数据”点“排序”主要关键字下选择“总成绩”点“升序”点击“确定”（5） 保存关键点：计算总成绩的方法请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。3.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-29.xls；（2）根据工作表中数据，在B4单元格内键入数据“2580”；（3）表格数字数据设置为“0,000.0”的格式；（4）以“1997年”为关键字，对不同规格所有相应数据进行递减排序；（5）同名存盘。提示：注意表格数字数据设置为“0,000.0”的格式操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-29.xls（2）点B4单元格，输入“2580”选中表格内的所有数字格式点“格式”点“单元格”点设置单元格格式点“数值”，设小数位数为1，点使用千分分隔符为有效，确定点“1997年”单元格，点表格，点排序，主要关键字下选择1997，点降序，确定保存文件本题完成关键点：排序方式为“降序”请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。学完上面的内容您能掌握相关操作了吗？点击“练一练”完成几个简单的练习题吧，这能帮你记得更快更准，快速掌握考点。还有老师为你提供24小时内回复服务，现在就来试试吧！学习完这个部分，你是不是有其他更多更好的记忆方法、解题技巧、课程案例或备考窍门呢？你觉得上述内容对你的学习有什么帮助？你有什么建议和评价呢？或者还有什么问题？ 请点击“参加学习笔记体验达人活动”，来与大家分享！参加活动就可以获得积分，并兑换实物礼品哦！常考知识点三：图表操作1.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-46.xls；（2）根据工作表中数据，建立簇状柱形图；（3）生成图表的作用数据区域是A2:E5，数据系列产生在列，使用前一列为分类（X）轴坐标刻度标志，使用前一行作为图例说明；（4）图表标题为“企业财务指标”；（5）生成新图表工作表（不是在原工作表中嵌入），图表工作表的名称为“图表1”；（6）同名存盘。提示：在“数据区域”标签下的“系列产生在”处选择“列”操作步骤：（1） 打开当前试题目录下文件excel-46.xls（2） 选中A2:E5区域点“插入”点“图表”，打开“图表向导”对话框在“标准类型”标签下的“图表类型”处选择“柱形图”选择“子图表类型”中选择首行第一个图例点“下一步”（3） 在“数据区域”标签下的“系列产生在”处选择“列”点“下一步”（4） 在“标题”标签下的“图表标题”文本框中输入“企业财务指标”点“下一步”（5） 选择“作为新工作表插入” 在其文本框中输入“图表1” 单击“完成”（6） 保存关键点：选择“作为新工作表插入”请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。2.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-47.xls；（2）根据工作表中数据，建立折线图；（3）生成图表的作用数据区域是A2:A6和E2:E6，数据系列产生在列，使用前一列为分类（X）轴坐标刻度标志，使用前一行作为图例说明；（4）图表标题为“消费水平调查表”；（5）生成新图表工作表（不是在原工作表中嵌入），图表工作表的名称为“图表1”；（6）同名存盘。提示：选中两个不相邻的区域，要用到“Ctrl”键操作步骤：（1） 打开当前试题目录下文件excel-47.xls（2） 选中A2:A6区域，再按住Ctrl键选中E2:E6区域点“插入”点“图表”，打开“图表向导”对话框在“标准类型”标签下的“图表类型”处选择“折线图”选择“子图表类型”中选择首行第一个图例点“下一步”（3） 在“数据区域”标签下“系列产生在”处选择“列”点“下一步”（4） 在“标题”标签下的“图表标题”文本框中输入“消费水平调查表”点“下一步”（5） 选择“作为新工作表插入（即第一个选择）” 在文本框中输入“图表1” 点“完成”（6） 保存关键点：要生成新图表工作表请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。学完上面的内容您能掌握相关操作了吗？点击“练一练”完成几个简单的练习题吧，这能帮你记得更快更准，快速掌握考点。还有老师为你提供24小时内回复服务，现在就来试试吧！学习完这个部分，你是不是有其他更多更好的记忆方法、解题技巧、课程案例或备考窍门呢？你觉得上述内容对你的学习有什么帮助？你有什么建议和评价呢？或者还有什么问题？ 请点击“参加学习笔记体验达人活动”，来与大家分享！参加活动就可以获得积分，并兑换实物礼品哦！常考知识点四：工作表操作1.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-61.xls；（2）对“彩色图表”复制新工作表“复制图表”，移至最后；（3）设置新表“复制图表”的显示比例为50%；（4）把表“彩色图表”的A3:E7范围内的底色设为无；（5）同名存盘。提示：对工作表复制和位置的移动都是右击工作表，在快捷键菜单中的“移动或复制工作表”完成。操作步骤：（1） 打开当前试题目录下文件excel-61.xls（2） 右击“彩色图表”工作表名点“移动或复制工作表”，在“下列工作表之前”项下选择“移至最后”勾选“建立副本”点击“确定”（3） 右击“彩色图表（2）” 点“重命名”，将名称改为“复制图表”点“确认（回车）” 点“视图”点“显示比例”，设比例为50%点“确定”（4） 点开“彩色图表”工作表选中A3:E7单元格点“右键”点“设置单元格格式” 点“图案”在“图案”标签下，点“无颜色”点“确定”（5） 保存关键点：对工作表的复制和移动。请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。2.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-62.xls；（2）对“财务指标”复制新工作表“指标2”，移至工作表SHEET3前；（3）将工作表名“SHEET2”标签设为红色；（4）设置工作表“SHEET3”的显示比例为125%；（5）同名存盘。提示：工作表的显示比例实在“视图显示比例”中完成。操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-62.xls（2）点“财务指标”工作表名点右键点“移动或复制工作表”，在“下列工作表之前”项下选择SHEET3选择建立副本点“确定”右击“财务指标（2）”标签名称 点重命名，将名称改为“指标2” 确认（回车）（3）右击工作表名“SHEET2” 点“工作表标签颜色” 点“红色”点确定（4）点开工作表“SHEET3” 点“视图”点“显示比例”，设比例为“125%”（在自定义内输入）点“确定”（5）保存关键点：工作表的显示比例设置。请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。学完上面的内容您能掌握相关操作了吗？点击“练一练”完成几个简单的练习题吧，这能帮你记得更快更准，快速掌握考点。还有老师为你提供24小时内回复服务，现在就来试试吧！学习完这个部分，你是不是有其他更多更好的记忆方法、解题技巧、课程案例或备考窍门呢？你觉得上述内容对你的学习有什么帮助？你有什么建议和评价呢？或者还有什么问题？ 请点击“参加学习笔记体验达人活动”，来与大家分享！参加活动就可以获得积分，并兑换实物礼品哦！常考知识点五：打印区域、单元格格式、筛选1.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-73.xls；（2）将A列格式设置为文本，从A3往下输入数据“01、02、03、04”；（3）销售额列数据设置自定义格式“0,000.00；（4）在单元格B5输入日期数据“2004-3-23”，单元格数值格式为自定义格式：yyyy年m月d日；（5）同名存盘。提示：对单元格的设置时先选中单元格，在“右击”“设置单元格”中完成。操作步骤：（1） 打开当前试题目录下文件excel-73.xls（2） 选中A3单元格点右键点“设置单元格格式”在对话框的“数字”的分类处选择“文本”点击“确定”选中A3单元格输入01回车在选中A3单元格利用填充柄拖动至A6单元格。（3） 选中C3:C6单元格区域点右键点“设置单元格格式” 在对话框的“数字”的分类处选择“数值”，设“小数位数”为2位，设使用千位分隔符为有效点“确定”（4） 选中B5单元格输入“2004-3-23” 回车点右