《Office办公软件》复习提纲.doc

1、 Office办公软件复习资料第一章 Access2002相关知识简介1、 Office XP不同中文版中各组件的包含情况。2、 Access 2002数据库包含的7各对象。3、 Access应用定位。4、 安装Office XP的要求。第二章 创建第一份数据库2、 关键字、索引、表、字段、记录的概念3、 简述使用表向导创建表的步骤。Access中定义了哪三种主键。修改主键时应注意的问题。对哪几种数据类型创建索引，Access的三个关键属性。4、 在窗体或数据表中筛选记录的四种方法。5、 在对记录进行排序时的几个注意事项。6、 链接、外键的概念。7、 关系的类型。8、 简述建立多对多关系的步骤。第三章 使用查询1、 查询的概念，查询可以分为哪5大类，了解各个查询的概念。2、 使用交叉表查询时应注意?3、 查询的3中视图窗体。简述添加表或查询的步骤。4、 简述向一个已建好的查询中添加字段。5、 简述各个通配符的意义，并举例说明。6、 高级查询包括哪4类。7、 操作查询包括哪4类。8、 追加查询时应注意？9、 SQL查询的Slecet语句包括哪5条主要语句。第四章 创建和编辑窗体1、 窗体的概念2、 窗体有哪5种设计视图。3、 窗体类型。4、 Access提供哪9种创建窗体的方法。5、 窗体有哪6种布局。6、 简述“组合框”控件和“列表框”控件的区别。7、 窗口的主体有哪3个窗口。8、 窗体中的筛选分哪4种。第五章 使用切换面板1、 切换面板的概念。2、 编辑已有的“切换面板”的方法有哪种。第六章 设计报表1、 报表分为哪3类？2、 纵栏式报表和表格式报表的概念。3、 报表的视图分哪3类。4、 创建报表的方法有哪3类？5、 简述利用“显示器报价”表自动创建“纵览式”报表的步骤。6、 简述利用“显示器报价”表自动创建“表格式”报表的步骤。7、 利用向导创建报表有哪3种形式。第七章 认识数据访问页9、 数据访问页的概念。10、 创建超级链接字段2种方法。第八章 构造宏宏的概念宏的设计视图分哪三个部分。第九章 Access 2002综合应用自检自测1、 简述使用表向导创建表的步骤。2、简述利用“显示器报价”表来自动创建“纵览式”报表的具体步骤。3、在查找操作中，通配符 * 、? 、与 各有什么作用？并举例说明。 4、列表框与组合框的区别是什么？ 5、简述向一个已建好的查询中添加字段的步骤。6、在查找操作中，通配符 * 、? 与 # 各有什么作用？并举例说明。 7、建立多对多关系的步骤（假设已经有两个具有多对多关系的表）。8、简述利用“显示器报价”表用自动功能创建“表格式”报表的步骤。9、简述使用设计视图创建查询时添加表的步骤。10、试写出Aceess中9种创建窗体的方法。自检自测答案1、答：使用使用表向导创建表的步骤如下：（1）在数据库视图的对象按钮面板中，选择“表”按钮，在右边区域内双击“使用表向导创建表”。在“表向导”对话框中选择一个示例表，在“示例字段”中选择字段，按“下一步”。（2）在“请指定表的名称”框中输入表名，选择是否用向导确定主键，按“下一步”。（3）最后，需要选择向导完成创建表之后立即打开设计器修改表的设计、直接向表中输入数据，还是由向导代为建立一个临时窗体向表中输入数据。2、答：利用“显示器报价”表来自动创建“纵览式”报表的具体步骤如下：（1）确保在数据库的“报表”窗口下，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。（2）单击对话框右边列表中的“自动创建报表：纵览式”选项。（3）单击“请选择该对象数据的来源或查询”框右边的倒箭头，打开下来菜单，单击“显示器报价”选择。（4）单击“确定”按钮，则自动创建的报表将显示出来。3、答：通配符 * 可以与任何个数的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adsec等。通配符 ？可以与任何单个字母的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adc等。通配符 # 可以与任何单个数字字符匹配。如13，可以检索到123、143等。通配符 可以与方括号内任何单个字符匹配。如abcd，可以检索到abc、acd。4、答：“列表框”控件与“组合框”控件的不同之处主要表现在：（1）“列表框”控件一般要在窗体上占有较大的空间，“组合框”控件表现为一个类似文本框的小框。（2）“列表框”控件的列表是永久显示在窗体上的，“组合框”控件的列表是隐藏的，需要外部事件触发的。（3）选择数据时，对于“列表框”控件，只能在列表框的列表中选择，对于“组合框”控件，可以输入组合框列表中的数据以外的数据。两种控件的相似之处：（1）都可以通过列表进行数据的选择。（2）多可以与当前的数据库中的表结合。5、答：向一个已建好的查询中添加字段，具体步骤如下：（1）选中需要添加字段的查询，打开其设计视图。（2）在表、查询的显示窗口中双击需要添加的字段，或者直接将该字段拖动到下面的设计网格中。则该字段添加完毕。（3）单击工具栏中的“执行”按钮，则添加的字段出现在新的查询结果中。6、答：通配符 * 可以与任何个数的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adsec等。通配符 ？可以与任何单个字母的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adc等。通配符 # 可以与任何单个数字字符匹配。如13，可以检索到123、143等。7、答：创建多对多关系的步骤如下：（1）创建称作结合表的第三张表，并将其他两个表中定义为主键的字段添加到这个表中。（2）在结合表中，将主键设置为包含其他两个表中的主键的字段。（3）在两个主表和结合表之间，分别定义一个一对多的关系。（4）如果要将数据添加到这个表中，可以创建使用多个表的查询，也可以创建使用多个表的窗体。8、答：利用“显示器报价”表用自动功能创建“表格式”报表的步骤如下：（1）确保在数据库的“报表”窗口下，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。（2）单击对话框右边列表中的“自动创建报表：表格式”选项。（3）单击“请选择该对象数据的来源或查询”框右边的倒箭头，打开下来菜单，单击“显示器报价”选择。（4）单击“确定”按钮，则自动创建的报表将显示出来。9、答：使用设计视图创建查询时添加表的步骤如下：（1）在查询的设计视图中单击“显示表”图标，打开显示表对话框。（2）在“显示表”对话框中选择需要添加的对象选项卡。（3）单击需要添加的表。（4）单击“添加”按钮，则选中的对象便加入到表的显示窗中，最后单击“完成”按钮即可完成。10、答：Access提供了9种创建窗体的方法。分别是：设计视图、窗体向导、自动创建窗体（纵栏式）、自动创建窗体（表格式）、自动创建窗体（数据表）、自动窗体（数据透视表）、自动窗体（数据透视图）、图表向导、数据透视表向导。A卷浙江广播电视大学2002-2003学年度第一学期期末考试开放教育专科二O O二春计算机应用专业Office办公软件试题2003年1月题号一二三四五六总 分分数一、名词解释：每题4分，共12分1、 参照完整性：2、 主关键字：3、 宏：二、判断题：每题1分，共10分1、 数据库是计算机专业术语，是关于某些确切信息的集合。（ ）2、 Access主要用于大型数据库应用系统。（ ）3、 在输入数据或对数据进行修改时，不能向主关键字输入相同的值，但能将主关键字的字段留为空白。（ ）4、 报表能够按照所希望的详细程度来显示信息，并且几乎可以用任何形式来观看和打印信息。（ ）5、 利用报表可以创造计算字段，可以对记录进行分组，计算各组的汇总数据。（ ）6、 窗体可以用来帮助用户查看或输出存储在数据库中数据的信息，但通过窗体用户不可以输入数据记录。（ ）7、关系通过匹配关键字字段中的数据来执行，每张Access表都必须至少有一个关键字字段。（ ）8、表的主关键字将自动设置索引，而对“备注”、“超级链接”、“OLE对象”等数据类型的字段则不能索引。（ ）9、自定义计算可以用一个或多个字段的数据进行数值、日期计算，但不能进行进行文本计算。（ ）10、Access的报表与窗体不同，报表不能用来输入数据。（ ）三、填空题：每空1分，共28分1、Access2000中包括的组件有： 、 、 、 、Web页、宏和模块。2、对于查询结果，用户可以在一个 、 或 中显示。3、用户可以使用查询去 、 或把一个表格附加到另一个表格上。4、窗体一般都是由 、 和 三个部分构成的。5、查询是Access数据库软件中最强的功能之一，在使用查询时，用户可以选择特别的 、定义分类排序的 、建立 并输入判据来选择想要查询的记录。6、查询与筛选之间的基本相似之处是：都是从 中检索出关于某个记录的子集；不同之处就是：对返回记录的 不同。7、利用报表不仅可以创建 ，而且可以对记录 ，计算各组的 。8、准则为用户提供了一个 条件，满足条件的记录才会被 。9、一般报表是由五个节组成，它们分别是： 、 、 、 、报表主体。其中报表主体还包括它的组标头和注脚。10、 报表又称为窗体式报表，它通常是用 的方式在每页上显示一个或多个记录。四、选择题：每题3分，共15分1、下面有关表的说法中，错误的是： （ ）A、对每种实体分别使用不同的表格，用户对每种数据就只需存储一次。B、表能够将具有一定联系的数据逻辑组合来进行存储。C、在Access中，收集来的信息都存储在表格中。D、如果一个表中没有设立主关键字，就可以有相同的记录。2、下面哪一种查询不属于操作查询？ （ ）A、删除查询B、更新查询C、追加查询D、交叉表查询3、下面哪一个表达式执行后的结果是在“平均分”字段中显示“语文”、“数学”、“英语”三个字段中分数的平均值？（结果取整） （ ）A、平均分：(语文+数学+英语)3B、平均分：(语文+数学+英语)/3C、平均分：(语文&数学&英语)3D、平均分：(语文&数学&英语)/34、在Access中，冻结一了个字段列后，被冻结的列将 （ ）A、保持原来的位置不变。 B、成为最左边的列。 C、成为最右边的列。D、先保持不动；向左移时，成为最右边的列；向右移时，成为最左边的列。5、为用户观看和打印概括性的信息提供了最灵活的方法的是 ( )A、表 B、查询 C、报表 D、窗体五、简答题：每题5分，共15分1、什么是“计算字段”，怎样向一个查询中添加“计算字段”？ 2、在查找操作中，通配符 * 、? 与 # 各有什么作用？ 3、列表框与组合框的区别是什么？ 六、操作题：每题10分，共20分1、请简述建立计算控件的操作过程。2、现有一“工资表”，表中包含一个数字型的“奖金”字段，其数值每个月都可能会有变化。现要求创建一个参数查询，用户在运行该查询后出现“请输入本月奖金金额：”对话框，用户输入金额后会自动更新工资表中奖金字段中的值。请写出创建本查询的操作步骤。Office办公软件试题-A答案一、名词解释：1、参照完整性就是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。2、主关键字是由一个或多个字段构成，Access可以用这个或这些字段唯一地标识和组织表格中的记录。3、宏就是用来自动完成特定任务的操作或操作集，即一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。二、判断题：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、三、填空题：1、表 查询 窗体 报表2、数据工作表 窗体 报表3、更新表格中的数据 删除记录4、页眉 主体 页脚5、字段 顺序 计算表达式6、基表或查询 使用目的7、计算字段 进行分组 汇总数据8、选择 查询9、报表页眉 报表页脚 页面页眉 页面页脚10、纵栏式 垂直四、选择题：1、D 2、D 3、A 4、B 5、C五、简答题：1、 答：计算字段包含由其他字段计算得到的结果数据。（1.5分）通常以同一个表中的数字或日期字段为基础。（1.5分）可以通过在Q B E表格的“字段”行空单元中输入一个表达式来创建一个计算字段。（2分）2、答：通配符 * 可以通配任何个数的字符。（2分）通配符 ？可以通配任何单个字母的字符。（2分）通配符 # 可以通配任何单个数字字符。（1分）3、答：都可以输入字母以快速地找到列表中的某个值。（1分）列表框中控件的值限制在列表中可选的项目。在使用窗体输入或编辑数据时，不能添加列表中没有的值。（2分）组合框在窗体中占用较少的空间。可以控制在列表中是否可以输入任何值或仅输入符合列表中的值。（2分）六、操作题：1、答：a、在报表的“设计”视图中，在需要输出计算结果的设计页面中添加一个文本框。（2分）b、选中该文本框，单击“属性”按钮，打开属性表对话框。（2分）c、在属性表中单击“生成器”按钮，打开“表达式生成器”对话框。（2分）d、在对话框中输入计算表达式。（2分）另外，如果用户也可以直接在属性框中输入计算表达式。（2分）2、答：a、使用查询设计器新建一个查询，并选择好查询的数据来源为“工资表”。（2分）b、选择“查询/更新查询”或单击工具栏上的“更新查询”按钮，将查询类型设置为更新查询。（2分）c、在Q B E表格中添加需要更新的字段：“奖金”。（2分）d、在想进行更新字段的“更新到”单元中输入表达式： 请输入本月奖金金额：。（3分）e、保存查询。（1分）浙江广播电视大学2001-2002学年度第二学期期末考试开放教育专科二O O二春计算机应用专业Office办公软件试题2003年1月题号一二三四五六总分分数一、名词解释：每题4分，共12分1、 表：2、 表达式：3、 参数查询：二、判断题：每题1分，共10分1、 自定义计算可以用一个或多个字段的数据进行数值、日期计算，它必须在设计网格中创建新的计算字段。（ ）2、 在设计视图中改变表格中的字段名称不会影响任何已存在的表的关系。（ ）3、 在Access中，可以选定多个字段列，来进行冻结列命令。（ ）4、 追加查询可以对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。（ ）5、 利用Shift键和Ctrl键可以在表或查询列表窗中选取任意多个字段。（ ）6、 主/子窗体是在窗体中利用链接按钮来链接一个子窗体。（ ）7、 表格式报表象窗体一样打印数据，可以包括汇总和图形。（ ）8、 参照完整性就是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。 （ ）9、 在Access中可以使表中某一字段的值为其他字段的计算结果。这需要利用公式来实现（ ）10、可以在一个已有的表中改变一个字段的数据类型，但这样做有丢失字段中的数据的危险。（ ）三、填空题：每空1分，共28分1、SQL查询分为以下四类： 、 、 和 。2、Access的窗口主要分为两个部分： 和 。3、在Access数据库表中，表中的每一列代表 ，即一个信息的类别，表中的每一行就是 ，它存放表中一个项目的所有信息。4、Access中的查询可以分为五种基本类型： 、 、 、 、 、 。5、创建数据库有两种方法：a.使用 来创建；b.先创建一个 ，然后再逐一地添加表格、窗体、报表及其它对象。6、Access的数据类型有： 、 、 、 、自动编号字段、备注字段、是/否字段、OLE对象字段、超级链接字段、查阅向导等。7、在Access中可以建立六种基本类型的窗体： 、 、 、 、数据工作表窗体和数据透视表窗体。8、在报表向导中，用户可对字段进行的分组最多可以为 级。9、具有“查阅向导”数据类型的字段建立了一个 列表，并在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。10、在属性表中，Access将所有属性分为了四个属性组，它们是： 、 、 、其他。四、选择题：每题3分，共15分1、下面哪一个不是Access2000中包括的组件？ （ ）A、Web页 B、宏 C、模板 D、查询2、在Access2000中文版中，排序记录时所依据的规则是“中文”排序，下列说法中错误的是： （ ）A、中文按拼音字母的顺序排序。B、数字由小至大排序。 和 。C、英文按字母顺序排序，若是相同字母则小写在前，大写在后。D、以升序来排序时，任何含有空字段的记录将列在列表中的第一条。3、排序时如果选取了多个字段，则结果是按照 （ ）A、最左边的列开始排序。B、最右边的列开始排序。C、从左向右优先次序依次排序。D、无法进行排序。4、根据控件的数据来源可以将控件分为哪三类？ （ ） 结合型控件 非结合型控件 计算型控件 非计算型控件A、 B、 C、 D、5、Access是一种 型数据库 ( )A、 层次数据库 B、 网状数据库 C、 关系数据库 D、 以上都不是五、简答题：每题5分，共15分1、 如何选择是链接还是导入数据？2、什么是参照完整性？有何作用？3、什么是字段属性，如何设置？ 六、操作题：每题2分，共20分1、怎样在数据表中隐藏列？如何显示以前隐藏的列？2、如何在一个已有的表中某个字段（假设为ABC字段）前插入一个新字段？Office办公软件试题-B答案一、 名词解释：1、表格是一种有关特定实体的数据集合。每一个表格都由数据字段和数据记录组成。2、表达式是产生结果的符号组合，这些符号包括标识符、运算符和值。3、是一种在执行时显示设计好的对话框以提示输入信息的查询。二、判断题：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、三、填空题：1、 联合查询 传递查询 数据定义查询 子查询2、 主窗口 数据库窗口3、 一个字段 一个记录4、 选择查询 交叉查询 操作查询 SQL查询 参数查询5、 数据库向导 空数据库6、 文本字段 数字字段 日期/时间字段 货币字段7、 纵栏式窗体 表格式窗体 主/子窗体 图表窗体8、 十9、 字段内容10、格式 数据 事件四、选择题：1、C 2、C 3、A 4、A 5、C五、简答题：1、答：选择是链接还是导入数据的原则如下：如果用户已经确定数据将只在Access中使用，则应该使用导入方式。（2.5分）如果用户要使用的数据还要由Access之外的程序更新，则应该使用链接方式。（2.5分）2、答：参照完整性就是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。（2分）实施参照完整性后，对表中主关键字字段进行操作时，系统会自动检查关键字字段。（1分）如果对关键字的修改出现了一种无效的关系，系统会自动地强制执行参照完整性。（2分）3、答：在一个表中，每个字段都有字段属性，用来决定数据如何保存和显示。随数据类型不同，字段的属性也不相同。（2分）如果想改变字段的属性，可按照下列步骤进行：1) 在“设计”视图中单击相应的字段。（1分）2) 单击想改变的属性。（1分）3) 进行相应的属性设置。（1分）六、操作题：1、答：a、 在数据表中列的顶部单击想隐藏字段的字段选定器，选择该字段(可在按下“Shift”键的同时单击多个字段的选定器来选择多个相邻的列)。（3分）b、选择“格式/隐藏列”。（2分）c、如果要显示以前隐藏的列，可选择“格式/撤消隐藏列”功能，将显示 “撤消隐藏列”对话框。（3分）d、单击所需要显示的已隐藏的列，然后单击“关闭”按钮。（2分）2、答：a、选择要修改的表，单击“设计”视图。（2分）b、选择ABC字段的那一行，然后单击“插入”菜单下的“行”命令。此时出现一个新的空白行，可以把所需的信息填在这里。（3分）c、 定义字段：输入字段名称、数据类型及可选的字段说明，并根据需要对字段的属性进行修改。（4分）d、保存并关闭设计视图（1分）浙江广播电视大学2002-2003学年度第二学期期末考试计算机应用专业Office办公软件模拟试题2003年5月题号一二三四五总 分分数一、名词解释：每题3分，共15分4、 主关键字：5、 链接：6、 查询：7、 数据访问页： 5、表格式报表：二、判断题：每题1分，共10分7、 Office XP不同中文版中包含有Access 2002。（ ）8、 索引可以加快索引字段的查询以及排序与分组操作，并可使表中的行实现单值性。（ ）9、 在按升序对字段进行排序时，如果字段中同时包含Null值和零长度字符串的记录，则零长度字符串首先显示，紧接是Null值的记录。（ ）10、 链接就是资源文件和目标文件之间创建一个映射，当源文件修改后，修改的结果也会在目标文件中同步放映出来。（ ）11、 在使用多表查询中，必须先建立表间的关系。（ ）12、 窗体可以用来帮助用户查看或输出存储在数据库中数据的信息，但通过窗体用户不可以输入数据记录。（ ）13、 在使用多表查询中，必须先建立表间的关系。（ ）14、 如果添加的记录中有自动编号的字段，同时被添加的表中也有该类型的字段时，添加时不要加入自动编号的字段。（ ）15、 改变报表的某一节的高度和宽度不影响整个报表的高度和宽度。（ ）10、如果要复制数据库，则不要使用数据库密码。如果设置了密码，复制的数据库将不能同步。（ ）三、填空题：每空1分，共40分1、Access作为Office组件中的一个可以独立安装的 软件，一直在Windows平台上独领风骚，已经成为风靡全球的最流行的 系统。2、Access2002中包括的对象有： 、 、 、 、 、 和模块。 3、利用向导创建报表有三种形式：使用“ ”创建报表；使用“ ”创建报表；使用“ ”创建报表。4、Access中的索引有三个关键属性： 、 、 。5、对记录进行排序时，若要从前往后对日期和时间进行排序，请使用 次序；若要从后往前对日期和时间进行排序，请使用 次序。6、查询可以根据其对数据源操作和结果的不同分为5大类： 、 、 、 、 。7、宏的设计视图分为三个部分 、 、 。8、 表示排序方式是“升序”；“降序”用 表示。9、一般报表是由五个节组成，它们分别是： 、 、 、 、报表主体。其中报表主体还包括它的组标头和注脚。10、窗体的六种布局： 、表格 、 、 、 、 。11、编辑已有的“切换面板”的方法有两种：一种是 ，另一种是使用 。12、Access中报表的视图包括三种： 、 、 。 四、选择题：每题3分，共15分1、下面有关表的说法中，错误的是： （ ）A、 在Office XP各个不同版本中，只有专业版和开发版包括Access 2002。B、 如果要追加的记录表中有关键字，那么追加的记录中不能有重复的主关键字值。C、如果新建的表已经在数据库存在，则新表会将旧表覆盖。而且，新建的表会继承原始表的字段属性。D、如果要复制数据库，则不要使用数据库密码。如果设置了密码，复制的数据库将不能同步。2、 查询是从一个或多个表、查询中检索数据，并且在可以更新记录的数据中显示结果。 （ ）A、选择查询B、交叉表查询C、操作查询D、参数表查询3、下面哪个窗口不属于窗口的主体。 （ ）A、 代码编写窗口 B、 工具窗口 C、工程窗口D、属性窗口4、下面视图哪个不属于窗体视图。 （ ）A、“打印预览”视图 B、“设计”视图 C、“窗体”视图 D、“数据表”视图5、Access是一种 型数据库。 ( )A、层次数据库 B、关系数据库 C、网状数据库 D、以上都不是五、简答题：每题5分，共20分1、简述向一个已建好的查询中添加字段的步骤。2、试写出Aceess中9种创建窗体的方法。3、建立多对多关系的步骤（假设已经有两个具有多对多关系的表）。4、列表框与组合框的区别是什么？ Office办公软件模拟试题1答案一、名词解释：每题3分，共15分1、主关键字：按照数据库设计的完整性，每条记录应当具备唯一性，不和其他记录发生重复和冲突，而可以区分这种唯一性的一个或多个字段就叫主关键字。2、链接：就是资源文件和目标文件之间创建一个映射，当源文件修改后，修改的结果也会在目标文件中同步放映出来。3、查询：是Microso