第四章多媒体基本软件入门1013.doc

第四章 多媒体基本软件入门如果说硬件是多媒体系统的基础，那么软件就是多媒体系统的灵魂，多媒体硬件的各种功能必须通过多媒体软件的作用才能得到淋漓尽致的发挥。多媒体软件可以划分为不同的层次或类别，这种划分是在多媒体技术发展过程中不断形成的，并没有绝对的标准。多媒体应用软件包括字处理软件、绘图软件、图像处理软件、动画制作软件、音频编辑软件以及视频编辑软件等。4.1录音软件的使用在多媒体产品中，声音是必不可少的对象。通过对声音的运用，使人们更加形象、直观地认识产品所表现的内容。声音不仅取自于音乐CD，还可以通过录音得到。尤其是自然声，获得的途径只能是直接录音。在音频编辑领域中有很多专业的软件，比较典型的有Gold Wave软件、Cool Edit软件等。其专业水准的编辑功能和简易的操作，可以制作出美妙的声音。在众多的音频编辑软件当中，最简单方便的是Windows系统中的“录音机”，可以制作录音、剪切和混合等操作，本节将以Windows系统的“录音机”为例，介绍录音软件的使用。4.1.1 录音1录音的前期准备在录音之前，需先准备相应的设备来对声音进行各种编辑或处理，以获得较好的音响效果。具有良好信噪比的专用录音设备和录音环境是保证音质的必要条件。如果采用计算机进行录音，应配备质量较好的声卡和话筒。 音频线音频线有两种，一种是连接电视机或者音响音频输入的，它一端带有双接头，用于连接音响的左右声道输出，一端只有一个接头，用来连接声卡。另外一种是两端的接头都只有一个(也称为MIDI线)，一端连接收音机或随身听，一端连接声卡。 麦克风 麦克风的种类很多，我们常见的就是话筒和头戴式麦克风。话筒是录制自然声所必需的，话筒主要有动圈话筒和电容话筒等类型。动圈话筒的音质好，动态范围宽，适于录制音乐；电容话筒灵敏度高，频率范围窄，适于录制语音。一般我们在电脑上录音使用头戴式麦克风较为方便一些。 输入信号强度在录音时，应注意调整输入信号强度。如果信号强度过强，当它超过录音设备的动态范围时，会产生失真、音感阻塞，甚至无法辨别声音内容的现象。如果信号强度过低，也不能获得满意的声音，原因是信噪比小，噪声相对比较明显，影响了音质。 采样频率采样频率越高，录制的声音质量越好，但记录声音的数据量随之增大。声道形式也是数字化声音采用单声道的主要指标。一般情况下，语音采用单声道形式，音乐采用立体声形式。2简单录音在录音之前，把话筒插入声卡的MIC（话筒）输入插座内。然后，选择 “开始”“程序”“附件”“娱乐”“录音机”菜单，打开录音机应用程序。录音机的界面如图4-1所示。单击录音机上的“录音”按钮，开始录音。一分钟后，录音自动停止。声音录制完毕后，选择“文件”“另存为”命令，在弹出的对话框中输入文件名，单击“保存”按钮，数字化声音以WAV格式保存起来。使用“录音机”录音，其特点有两个：其一，只能录制一分钟；其二，声音只能采用WAV 格式保存起来。图4-1 录音机界面3录音失败的的处理如果录音失败，可以从以下两个方面检查：（1）对于有开关的话筒，应检查开关是否打开，检查话筒是否正确地插在声卡的MIC输入端。（2）检查录音状态设置。双击屏幕右下角的音量喇叭图标，弹出“主音量”对话框，在该对话框中选择“选项”“属性”命令，显示属性设置界面，如图4-2所示。图4-2 属性设置界面在属性设置画面中，单击“录音”选项，在显示清单中，检查“麦克风音量”选项是否选中有“”，单击该项并“确定”，显示图4-3所示的录音控制界面。在录音控制界面中，移动“麦克风”的音量滑块调整音量大小，并确保对应的“静音”未被选中。选择“选项”“退出”命令界面。经过上述两种方法的检查和参数设置后，一般问题可得到解决。如果仍然无法正常录音，应检查声卡是否正常工作或检查驱动程序是否安装等。 图4-3 录音控制界面4.1.2 “录音机”的其他操作1调整声音文件的质量用“录音机”录制的声音文件，用户还可以调整其声音文件的质量。调整声音文件质量的具体操作步骤如下：（1）打开“录音机”窗口。（2）选择“文件”“打开”命令，双击要进行调整的声音文件。（3）单击“文件”“属性”命令，打开“声音文件属性”对话框，如图4-4所示。图4-4“声音文件属性”对话框（4）在该对话框中显示了该声音文件的具体信息，在“格式转换”的下拉列表选项组中有3种格式可供选择，其中各选项功能如下。 全部格式：显示全部可用的格式。 播放格式：显示声卡支持的所有可能的播放格式。 录音格式：显示声卡支持的所有可能的录音格式。（5）选择一种所需格式，单击“立即转换”按钮，打开“声音选定”对话框，如图4-5所示。图4-5“声音选定”对话框（6）在该对话框中设置完参数后，单击“确定”按钮即可。2混合声音文件混合声音文件就是将多个声音文件混合到一个声音文件中。利用“录音机”进行声音文件的混音的操作步骤如下：（1）打开“录音机”窗口。（2）选择“文件”“打开”命令，选择要混入声音的声音文件。（3）将滑块移动到文件中需要混入声音的地方。（4）选择“编辑”“与文件混音”命令，选择混入的声音文件即可。3插入声音文件若想将某个声音文件插入到现有的声音文件中，而又不想让其与插入点后的原有声音混合，可使用“插入声音文件”的功能。插入声音文件的操作步骤如下：（1）打开“录音机”窗口。（2）选择“文件”“打开”命令，选择要插入声音的声音文件。（3）将滑块移动到文件中需要插入声音的地方。（4）选择“编辑”“插入文件”命令，选择要插入的声音文件即可。4声音的转换由于存储空间的大小限制，有些时候需要把高采样频率转换成低采样频率，或者把双声道改成单声道，以减少数据量。声音的转换只能从高质量向低质量进行，把一个低质量的声音转换成高质量声音不仅对提高音质毫无帮助，而且还增加了数据量。利用“录音机”进行声音转换的操作步骤如下：（1）打开录音机应用程序。（2）选择“文件”“打开”菜单，选择一个WAV格式的音频文件，将该文件打开。（3）选择“文件”“属性”菜单，显示如图4-6所示的“属性”对话框。该对话框中显示了该文件的声音指标：PCM 44100KHz，16位，立体声。图4-6“属性”对话框（5）在“属性”对话框中，单击“立即转换”按钮，显示“声音选定”对话框，如图4-7所示。图4-7“声音选定”对话框（6）在“属性”的下拉列表选项组中可选择需要的采样频率和声道形式。例如选择“8000 KHz，8位，单声道，单击“确定”按钮，经过短暂的转换过程（这时已转换完成），自动返回到“属性”界面中。（7）观察属性界面，当前声道指标已经变为：PCM 8000KHz，8位，单声道。单击“确定”按钮，返回到录音机界面。单击播放按钮，聆听声音效果。4.2播放软件的使用播放软件是指能播放以数字信号形式存储的视频或音频文件的软件，也指具有播放视频或音频文件功能的电子器件产品。衡量一款播放软件的好坏可以从内核、交互界面和播放模式三方面入手。内核主要指解码、缓冲、频率转换等诸多涉及音质的算法；交互界面主要指用户与软件交互的外部接口；播放模式主要指播放器以何种方式播放。内核、交互界面、播放模式三方面在播放器设计中受重视的程度依次递减。播放器类别繁多，常用的播放器类别可分为专门播放音频的播放器、专门播放视频的播放器、网络电视播放器、Flash播放器、网页播放器、QQ空间播放器等。每种播放器有各自不同的特点。本节将以Windows系统的“Windows Media Player”为例，介绍播放软件的使用。4.2.1 Windows Media Player的简介 Windows Media Player 是一款Windows系统自带的播放器。通过使用 Windows Media Player，不仅可以播放多种类型的音频和视频文件，还可以制作自己的音乐 CD。Windows Media Player主要具有如下优点：简化了多种文件的播放，以往许多不同格式的文件，需要相应的播放器才能播放，而该播放器不但可使多种文件在一个播放器中欣赏，而且简便易用；用户可以轻松自如的选定满足个人爱好的功能和控制部件，也可以快速更改视频窗口的大小，甚至将窗口扩大至整个屏幕；高品质的多媒体享受，即使在播放不同媒体类型的文件时，也可以连续的观赏。4.2.2 Windows Media Player的界面介绍在系统中，执行“开始”“程序”“Windows Media Player”菜单命令（或双击Windows Media Player的图标）。当启动好Windows Media Player播放器后，其界面窗口如图4-8所示。图4-8 Windows Media Player播放器的界面窗口Windows Media Player包含许多区域，某些区域还包含一些控件，可以使用这些控件执行某顶操作。下面对主要的区域和按钮进行介绍。1功能任务栏功能任务栏包含可以链接到播放机主要的若干按钮以及一个区域。（1）“正在播放”：正在播放的内容的信息；或快速选择播放的CD、DVD、VCD、唱片集、艺术家、流派或播放列表。（2）“媒体库”：组织计算机上的数字媒体文件以及指向Internet上内容的链接，或创建一个播放列表。（3）“翻录”：播放CD或将CD上的特定曲目翻录到计算机上的媒体库中。（4）“同步”：将音乐、视频和录制的电视节目同步到便携设备中。（5）“指南”：在Internet上查找数字媒体。2播放控件播放控件显示在Windows Media Player的底部，使用这些可以调节音量以及控制基本的播放任务。播放控件的功能如下：（1）“后退”按钮：后退一项。（2）“定位”滑块：从特定点开始播放某一内容。“定位”滑块指明所选项的播放进度。（3）“快进”按钮：快进一项。（4）“播放”按钮：播放所选内容。正在播放某一内容时，“播放”按钮将变成“暂停”按钮。（5）“暂停”按钮：暂停播放所选内容。要继续播放，则单击“播放”按钮。未播放（即已暂停或停止工作播放）某一项内容时，“暂停”按钮将变成“播放”按钮。（6）“停止”按钮：停止播放所选内容。（7）“上一个”按钮：播放上一项所选内容。（8）“下一个”按钮：播放下一项内容。（9）“静音”按钮：打开或关闭声音。（10）“音量”滑块：控制音量大小。4.2.3 Windows Media Player的的使用1播放文件可以使用Windows Media Player 来播放音频和视频文件。若要播放文件，其操作步骤如下：（1）在功能任务栏上，右键单击“正在播放”选项，在弹出的下拉菜单中选择“文件”“打开”命令，将打开如图4-9所示的“打开”对话框。图4-9“打开”对话框（2）在该对话框中选择播放的媒体文件后，单击“确定”按钮，媒体文件便添加到播放列表中，开始播放文件。2播放CD将音频CD或包含音乐文件的数据CD插入CD-ROM驱动器时，Windows Media Player 会自动播放该CD。首先将CD插入CD-ROM驱动器，单击“播放”菜单中的“CD音频”、“VCD或CD音频”或“CVD、VCD或CD音频”，然后单击包含CD的驱动器可播放CD。3播放DVD若要播放DVD，其操作步骤如下：（1）如果要播放DVD，计算机上必须安装有DVD-ROM驱动器、DVD解码器软件或硬件。（2）在功能任务栏上，右键单击“正在播放”选项，在弹出的下拉菜单中选择“播放”“DVD、VCD或CD音频”命令，然后单击包含DVD的驱动器。（3）在播放列表窗格中单击适当的DVD标题。4播放VCD若要播放VCD，其操作步骤如下：（1）在功能任务栏上，右键单击“正在播放”选项，在弹出的下拉菜单中选择“播放”“DVD、VCD或CD音频”命令，然后单击包含VCD的驱动器。（2）在播放列表窗格中单击适当的VCD标题。（如果在“播放”菜单上未显示“DVD、VCD或CD音频”命令，就说明Windows 版本不支持自动播放VCD。）5创建播放列表若要创建播放列表，其操作步骤如下：（1）在“媒体库”界面中单击“播放列表”按钮，然后单击“新建播放列表”。（2）在“媒体库查看方式”列表中，单击希望用来排序媒体库中的内容的类别。（3）单击“媒体库”列表中的项目，展开后找到要添加的每个文件。（4）单击要添加的每个文件，将其添加到播放列表中。（5）在“播放列表名称”框中，键入播放列表的名称。（6）新播放列表将被添加到“我的播放列表”类别中，如图4-10所示。图4-10新建播放列表窗口4.3 PPT软件的使用4.3.1 PPT简介 PPT是PowerPoint的简称，它是Microsoft Office系列软件包中的一个重要组件。PPT是一个专门用于编制电子文稿和幻灯片的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿，为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。这些演示文稿不仅能够在计算机控制下，通过投影设备做大面积显示，还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放。中文PowerPoint 2003是微软公司推出的PPT中的一款软件,本节以中文Power Point2003为例，介绍PPT软件的使用。4.3.2 PowerPoint 2003的工作界面启动PowerPoint 2003以后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，如图4-11所示。这是PowerPoint 2003的基本操作界面。其组成部分从上至下依次为：（1） 标题栏标题栏显示当前正在编辑的演示文稿的名称。（2）菜单栏菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单选项组成。（3）常用工具栏常用工具栏提供了菜单栏中的部分常用命令的快捷方式按钮。（4）格式工具栏格式工具栏主要用于控制幻灯片演示文稿中的文字显示格式，如文本的样式、文本所选用的字体、字号以及文本的对齐方式、行距调整、段落缩进等。（5）工作区域工作区域显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区域。（6）视窗按钮和滚动条视窗按钮和滚动条提供了不同的幻灯片演示文稿的显示方式。在工作区域右侧是一个垂直滚动条，视窗按钮的右侧是一个水平滚动条，用户可以通过单击滚动条上的箭头来上下、左右观看文档内容。（7）绘图工具栏绘图工具栏可以创建出各种精美的图形。（8）状态栏状态栏位于窗口的最下方，它反映了幻灯片演示文稿的总页数、当前页数，以及当前幻灯片演示文稿所使用的模板类型、拼写检查等内容。这里所提到的工具栏的设置是可以变化的，用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”级联菜单对各种工具栏出现与否进行选择和控制。菜单图标菜单栏常用工具栏格式工具栏窗口控制按钮任务窗格工作区窗口状态栏绘图工具栏备注页视图工作区图4-11 PowerPoint 2003的工作界面4.3.2 PowerPoint 2003的基本操作1启动、退出和保存演示文稿（1）启动PowerPoint 2003启动PowerPoint 2003的方法很多，下面介绍几种常用的启动方法。 在“开始”菜单的“程序”子菜单中单击“Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint2003程序。 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint 2003”快捷方式图标，启动PowerPoint 2003。 如果演示文稿已经存在于计算机中，则可以通过“Windows资源管理器”或者“我的电脑”选择演示文稿文件并双击演示文稿的文件名，启动PowerPoint 2003并打开演示文稿文件。 如果要打开的演示文稿是最近刚使用过的，则可以通过单击任务栏左端“开始”菜单中“文档”级联菜单下要打开的演示文稿名称，启动PowerPoint 2003并打开演示文稿文件。（2）退出PowerPoint 2003单击“文件”菜单，在其下拉菜单中单击“退出”命令即可退出PowerPoint 2003。（3）保存演示文稿制作好演示文稿以后，可以通过“文件”菜单中的“另存为”命令或“保存”命令将演示文稿保存，系统默认的演示文稿文件扩展名为.ppt。2演示文稿的制作启动Microsoft Office PowerPoint 2003后，选择“文件”“新建”命令后，在主窗口工作区右侧弹出一个任务窗格，如图4-12所示在该任务窗格中提供了7种创建演示文稿的方法。分别为“创建空白演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“利用现有演示文稿”、“office Online模板”、“本机上的模板”、“网站上的模板”用户可选择任意一种方式制作自己的幻灯片。图4-12 “新建演示文稿”任务窗格（1）“创建空白演示文稿”其中的幻灯片没有任何内容设计和颜色搭配设计的演示文稿。（2）“根据设计模板”在已经具有设计风格、字体的格式设置和颜色搭配方案都完整的模板基础上创建演示文稿。单击“新建演示文稿”任务窗格的“本机上的模板”命令，就可以看到更多的PowerPoint 2003 提供的模板，如图4-13所示。图4-13本机上“模板”对话框（3）根据内容提示向导：根据演示文稿的作者涉及的内容结合系统提供的相应或相近内容的设计模板进行设计和调整的一种制作方式。（4）根据现有演示文稿：把已经设计好的演示文稿案例创建一个副本，在副本的基础上针对内容更改和其他艺术设计修整。（5）Office Online模板：在Microsoft Office模板库中，从其他PowerPoint模板中进行选择。这些模板师根据演示类型排列的。（6）网站上的模板：网站上提供了各位作者的成功案例模板，内容和美术设计，主题等都很丰富，借助这些模板进行创建演示文稿。（7）从其他源文件插入的内容：Microsoft Office 2003提供的各个套件之间可以相互导入导出，或从其他演示文稿插入设计好的幻灯片，或从其他应用程序中插入文本。3演示文稿的浏览和编辑视图是PowerPoint 2003中加工演示文稿的工作环境。PowerPoint 2003能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，使演示文稿更易于浏览、便于编辑。在视图菜单里提供了多种基本的视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。另外，为了便于输出成为黑白幻灯片，还可以切换到幻灯片的黑白视图。（1）普通视图 普通视图是进入PowerPoint后的默认视图。普通视图将窗口分为3个工作区，将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中。单击大纲区中的任意一条大纲内容，幻灯片区就会显示出相应的幻灯片效果。拖动各区的分隔线，可以调整每个区的大小。（2）幻灯片视图在PowerPoint的幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标。在该视图中，一次只能操作一张幻灯片。 按PageUp键切换到当前幻灯片的上一张；按PageDown键切换到当前幻灯片的下一张；按Home键切换到第一张幻灯片；按End键可切换到最后一张幻灯片。（3）大纲视图在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。在该视图中，按编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息等。（4）幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，因此不仅可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以轻松地按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片等。（5）备注页视图备注页一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者演讲时所需的一些提 示重点。备注的文本内容不仅可以通过普通视图中的“备注”窗格进行输入编辑，还可用备注页视图更方便地进行备注文字编辑操作。在备注页视图中，可以移动幻灯片缩略图的位置、大小，还可以输入或编辑备注文本及图片。（6）幻灯片放映视图幻灯片放映视图就是使演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏幕外观显示。（7）切换黑白视图除了可以在计算机上演示幻灯片外，有时还需要将幻灯片打印出来，如打印到纸张上作为用户的讲义或者制作成幻灯片胶片。大部分的演示文稿都制作成彩色，由于彩色输出设备不同，填充对象和背景在计算机屏幕上看起来很美观，但打印出来的效果可能会不尽人意。这时就需要先将演示文稿转换到黑白视图方式下再打印。4.3.3 PowerPoint 2003的格式化对PowerPoint 2003进行格式化，可以通过合理地使用母版和模板，从而避免重复制作，并且能在最短的时间内制作出风格统一，画面精美的幻灯片。 幻灯片母版幻灯片母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint母版可以分成4种：幻灯片母版、标题幻灯片母板、讲义母版和备注母版。选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，即可进入“幻灯片母版”界面，如图 4-14所示。图 4-14“幻灯片母版”界面在默认情况下，幻灯片母版中有5个占位符，来确定幻灯片母版的版式，包括标题区、正文区、日期区、页脚区和数字区。幻灯片母版中每个占位符实际上就是一个对象，这些占位符中的提示文字并不会真正显示。用户可以选择这些对应的占位符，设置文字的格式，以便在真正加入文字时采用预设的格式。（1）更改文本格式如果要修改幻灯片标题，单击“单击此处编辑母版标题样式”文本框，选择“格式”“字体”命令或者“格式”工具栏上的相应按钮进行修饰。如果要修改正文区中某一个层次的项目符号，可以先指定某一层次的项目符号，再选择“格式”“项目符号”命令，在“项目符号”对话框中设置项目符号字体、颜色等。（2）设置页眉、页脚和幻灯片编号在幻灯片母板状态下，选择“视图”“页眉页脚”命令，在打开的“页眉页脚”对话框中，如图4-15所示，选择“幻灯片”选项卡，进行相应的设置即可。图4-15 “页眉页脚”对话框 “日期和时间”选项：在“日期区”显示日期和时间（若选择了“自动更新”，则时间域会随着计算机系统日期和时间的变化而改变）。 “幻灯片编号”选项：为每张幻灯片加上编号。 “页脚”选项：在“页脚区”书写的内容，作为每一页的注释。2幻灯片格式化为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定对象、文字和段落的格式。（1）文字格式化利用“格式”工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置，或者选择“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，在该对话框中进行设置。（2）对象格式化对于幻灯片中的标题、正文、表格、图表、剪贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等内容。（3）段落格式化段落格式化主要是指调整文本的对齐方式、行间距和段间距等。改变文本对齐的方法为：先选择该文本对象，然后执行“格式”菜单下的“对齐方式”命令。也可通过单击“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮，完成文本的对齐。调整行间距和段落间距的方法为：利用“格式”工具栏中的“增加段落间距”和“减少段落间距”按钮可以调整段落间距。另外，选择“格式”“行距”命令，打开“行距”对话框，在该对话框中可以改变行间距、段前或段后的距离。（4）对象格式的复制在对象处理过程中，有时对某个对象作了上述格式化后，希望其他对象有相同的格式，只要用“常用”工具栏的“格式刷”按钮就可以将格式进行复制。4.3.4 PowerPoint 2003的动画设置1幻灯片内动画效果的设置在幻灯片内设计动画效果是指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示片内不同的层次、对象的内容等。（1）使用“动画方案”设置动画效果在“幻灯片放映”菜单里选择“动画方案”命令，窗口右侧弹出如图4-16所示的“幻灯片设计动画方案”任务窗格，先选中要动态显示的对象（可以一次选择一个或多个对象），再单击“动画方案”任意一种动画。图4-16 “幻灯片设计动画方案”任务窗格2设置自定义动画控制对象动画的顺序和各个动画对象以各种不同的效果出现时，就需要进行自定义动画的设置。在设置自定义动画效果时，PowerPoint允许随意组合视觉效果、声音效果和时间控制等功能。设置自定义动画的操作步骤如下：（1）在幻灯片视图中，显示想要添加动画的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令。（3）窗口右侧弹出“自定义动画”任务窗格，如图4-17所示。图4-17“自定义动画”任务窗格 单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在该按钮的的下拉列表中可以看到有“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”等子菜单，各子菜单下包含几个常用的动画效果，如点击“其他效果”选项可打开“添加进入效果”对话框，如图4-18所示，有更多的动画效果可供选择。图4-18“添加进入效果”对话框单击选中一种动画效果，该效果即被应用到幻灯片中对应的元素中。3设置幻灯片间切换效果幻灯片之间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换时展现出来的动画效果。设置幻灯片间切换效果的具体操作步骤如下：（1）选择要设置切换效果的幻灯片。（2）单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，窗口右侧打开如图4-19所示的任务窗格，在窗格中进行相应的设置，默认情况下是把切换效果应用于当前幻灯片，如果全部的幻灯片都使用该效果，则单击任务窗格中的“应用于所有幻灯片”按钮即可。图4-19 “幻灯片切换”任务窗格4.3.5 PowerPoint 2003的超级链接用户可以在演示文稿中添加超级链接，然后通过该超级链接跳转到演示文稿内特定的幻灯片、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址。 可以通过任何对象（包括文本、形状、表格、图形和图片）创建超级链接。代表超级链接的文本下面会自动添加下划线，并且显示成配色方案中指定的颜色。从超级链接跳转到其它位置后，颜色将会发生改变。因此，可以通过颜色来分辨该超级链接是否被访问过。在PowerPoint 2003中创建超级链接的方法很多，下面介绍几种常用的方法。1使用动作按钮创建超级链接 PowerPoint2003中有一组内置的按钮，可执行“下一项”、“上一项”、“开始”、“结束”、“帮助”、“播放声音”或者“播放影片”等动作，如图4-20所示。当鼠标停留在一个按钮上几秒钟的时间，就会出现动作提示信息。图4-20 “幻灯片放映”中的“动作按钮”级联菜单如果要使用动作按钮创建超级链接，可以按照下述步骤进行： （1）在普通视图或幻灯片视图中，显示要插入动作按钮的幻灯片。 （2）单击“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令，单击所需的动作按钮，这时在幻灯片编辑框内会出现“+”字光标，可用鼠标拉出合适大小的动作按钮图标。 （3）添加动作按钮后，会出现如图4-21所示的“动作设置”对话框，其中有两个标签：“单击鼠标”和“鼠标移过”。（4）设置超级链接的动作方式最好选择单击鼠标的方式，因为鼠标移过方式是不需确认的跳转，容易转入不希望的目标。鼠标移过的方式适用于提示。例如播放“鼠标指向此处获取详细信息”之类信息。可根据需要选择动作启动方式。（5）在“链接到”列表框中选择跳转的目标。（6）设置完毕后，单击“确定”按钮。图4-21 “动作设置”对话框2使用超级链接命令创建本演示文稿内的跳转如果要创建跳转到本演示文稿的超级链接，可按照下述步骤进行：（1）选择要作为超级链接显示的文本或图形对象。 （2）单击“插入”菜单下的“超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框，如图4-22所示。 （3）在“链接到”框中单击“本文档中的位置”按钮。 （4）要跳转到某张幻灯片上，可选择“第一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”、“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”。也可单击某个幻灯片标题或自定义放映，便于跳转到相应的位置；（5）设置完毕后，单击“确定”按钮。 图4-22 “插入超级链接”对话框3使用超级链接命令创建跳转到其它文件或Web页的超级链接创建跳转到其它文件或Web页的超级链接，可以按照下述步骤进行：（1）在普通视图中，选择要作为超级链接的文本或图形对象。（2）选择“插入”菜单下“超链接”命令，出现“插入超链接”对话框。（3）单击 “链接到”选项框中“原有文件或网页（X）”按钮。（4）如果要使鼠标指向超级链接时能够显示提示信息，请单击“屏幕提示”按钮，然后在出现的“设置超级链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字，如图4-23所示。（5）单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框，即可创建相应的超级链接。4-23屏幕提示4.3.6 演示文稿的播放和打印演示文稿创建后，可以根据使用者设置不同的放映方式进行播放，也可以将演示文稿以各种方式打印出来。1播放演示文稿PowerPoint 2003提供了多功能的放映方式。使用“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图4-24所示，在“设置放映方式”对话框中可以选择相应的放映类型。图4-24“设置放映方式”对话框（1）演讲者放映（全屏幕）：运行全屏显示的演示文稿，这是最常用的幻灯片播放方式，也是系统默认的选项。（2）观众自行浏览（窗口）：提供演示文稿播放时移动、编辑、复制和打印等命令，便于观众自己浏览演示文稿。（3）在展台浏览（全屏幕）：适用于展览会场或会议中。2演示文稿的打印（1）页面设置选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图4-25所示。图4-25 “页面设置”对话框“幻灯片大小”：选择幻灯片尺寸。“幻灯片编号起始值”：设置打印文稿的编号起始值。“方向”：设置“幻灯片”、“备注、讲义和大纲”等的打印方向。（2）设置打印选项页面设置后就可以将演示文稿等进行打印，打印前应对打印机设置、打印范围、打印份数等进行设置或修改。单击“文件”菜单下的“打印”命令，打开“打印”对话框，如图4-26所示。（1）“打印