电子表格软件操作实验1.doc

电子表格软件操作实验实验一 工作表的基本操作和格式化一、实验目的1. 掌握Excel工作表的建立、保存与打开。2. 掌握在工作表中输入数据、数据的编辑与修改。3. 公式和函数的使用。4. 掌握工作表的移动、插入、复制、删除与重命名。5. 掌握工作表格式化、及对工作表进行页面设置。二、实验内容1建立工作表，并在其中输入数据1）启动Excel 2003，在Sheet1中输入表3.1中的数据，输入“学号”时,用自动填充后再调整，输入课程分数时有效数据为0100之间。表3.1 输入数据学生成绩表制表日期：2007年8月20日学号姓名高数英语总分总评071020101周丽江6570071020102刘海8688071020103陈莉6778071020104江涛8290071020106郑宏7768071020107张小燕5365最高分平均分方差2）按照表3.1提供的格式对工作表及单元格进行格式化。3）以WE1.xls为文件名保存在E盘中。【知识点提示】 第一行数据的输入与合并居中：先在A1单元格中输入“学生成绩表”，然后选中A1:F1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 第二行数据的输入与第一行数据输入相似，合并居中后，单击“右对齐”按钮即可。2对表格中的数据进行计算按照表中示意，可先计算每个学生的总分，再求各课程的最高分、平均分和方差。最后按总分进行总评，评出优秀学生（总分高于总平均分的10%者为优秀）。【知识点提示】（1）总分可用三种方式计算：SUM函数、直接输入公式和利用自动求和按钮“”计算；最高分用Max函数、平均分用Average函数、方差用Stdev函数计算。所有的计算都是对第一个先计算，其余的用拖动填充柄方式来自动填充。例如，计算周丽江的总分，应把光标置于E4单元格，用“=SUM（C4:D4）”或用“=C4+D4”，还可选中需要求和以及存放结果的单元格区域计算总分，然后拖动填充柄完成以下5位学生的总分计算。其余计算类同。（2）总评用IF函数求得。IF函数具体使用如图3.1所示：条件条件为真时的值条件为假时的值 在编辑栏中显示的函数表达式图3.1 IF函数使用举例注意：由于优秀学生是用总分与大于总平均分的10%为评判标准，学生改变总分跟着改变，因此总分要用相对地址，而总平均分的位置总是不变，所以总平均分是用绝对地址；另外在Value_if_false列表框中，要输入空格字符，否则不满足优秀条件的学生评价栏中就会有False显示。3工作表编辑（1）将Sheet1工作表重命名为“学生成绩表”（2）将所有学生的成绩及总分转置复制到A16起始的区域，转置复制后的表格只保留优秀学生的数据。【知识点提示】转置是使行变列、列变行。操作步骤是：选中要复制的数据区域，按Ctrl+C键。将光标置于要放转置复制的起始单元格。执行“编辑|选择性粘贴”命令。在对话框中选中“转置”复选框。删除非优秀的学生记录。（3）将“学生成绩表”复制到Sheet2的后面。在Sheet2的前面再插入一个Sheet1表。（4）删除“学生成绩表（2）”。4对“学生成绩表”进行如下格式化（1）将表格标题行（第一行）设置行高为25厘米、字体为华文楷体、20磅、底纹颜色浅绿，图案12.5%灰色。（2）将制表日期移到表格下方右对齐，并将其设置为黑体、加粗、12磅。（3）将表格各列宽设为10。（4）设置表格边框线，外框线为绿色双实线，内线为蓝色单实线。（5）对于不及格的课程分数以红色、粗体、浅蓝色、6.25%灰色底纹显示【知识点提示】对于问题（5）实际是要设置“条件格式”。其操作步骤为：选中要设置的数据区域，本例为C4:D9。执行“格式|条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图3.2所示。图3.2在“条件格式”对话框中设置在“条件格式”对话框中设置条件，再单击“格式”按钮进行格式设置。（6）在表格右边添加优秀率的统计结果和显示“优秀率”文字。其文字为楷体、20磅、合并单元格、水平对齐为居中、垂直对齐为居中，加边框线为双线，并调整为最适合的列宽。【知识点提示】以上格式设置均可通过“单元格格式”对话框的相应选项完成，“单元格格式”对话框如图3.3所示。图3.3 “单元格格式”对话框 优秀率计算是通过COUNTIF、COUNT函数来完成。表达式为：=COUNTIF($F$4:$F$11,=优秀)/COUNT($E$4:$E$11)最后用“格式”工具栏上的按钮，将统计的结果变为百分数。（7）对转置后的数据表部分，进行自动套用为“颜色1”格式，然后将该表的内框线改为黄色细线。5对“学生成绩表”进行页面设置，然后对其打印预览。（1）纸张为A4，打印表格设置为水平、垂直居中，上、下页边距为2厘米。（2）设置页眉为“电子表格应用”，居中、加粗、倾斜，页脚为当前日期，靠右。（3）不打印网格线和行号、列号。【知识点提示】表格的页面设置是通过执行“文件|页面设置”命令，打开“页面设