小区活动策划11.doc

小区活动策划11 中视信通科技（北京）有限公司家庭报警系统五一劳动节小区宣传活动推广策划目录第一章前言第1节活动背景第2节方案目标第3节方案主题第二章活动策划第1节宣传优势90第2节活动形式第3节活动时间第4节活动地点第5节活动口号第三章方案具体实施步骤第1节工作人员的要求第2节建立小区推广队伍第3节活动工作人员安置第4节活动前期场地准备工作第5节活动前期物料准备工作第6节活动中应注意的问题第7节活动场地布置第8节展厅接待第9节扫楼第10节活动结束第11节小区回访工作中视信通小区推广活动（草案）第1节前言1方案背景当地小区偷盗现象严重，百姓惶恐不安。 家庭报警产品的春天来了，我公司定要占有一定的市场份额，为把握商机，占领市场，积极开辟新的销售渠道，利用我公司的规模优势，资质优势，人脉优势，针对房产市场专门组织小区推广活动。 营销应随需而动，客户在哪里，我们的销售就该在哪，追根溯源，那顾客从哪里来？回哪里去？小区最靠近客户的“末端”，那么小区就是我们销售的“前沿阵地”，小区拦截业务队伍就是冲锋陷阵的“先锋队”，在小区设置一道“屏障”，将客户拦截在竞争对手之前，就领先了对手一步，一步领先，令整个营销工作步步领先，为提升公司整体销量与宣传效应，本着为客户创造“平安家庭”为宗旨，特制定以拉动终端市场为导向的小区拦截营销方案标准进行古冶区的及周边的长期活动推广。 2方案目标民众对于家庭报警系统产品概念认知上模棱两可，提高民众对于报警系统的认知度，在消费群体中传达报警系统的概念，实现互动，提升公司产品市场占有率，加快市场速度，提升现有销量。 3方案主题提升公司知名度及市场占有率，拓展新的销售渠道以扩大销量。 第2节活动计划一.宣传优势在小区内进行企业活动推广具有针对性强，形式灵活，特点鲜明，影响力持久，覆盖率高的特点，且小区流动人群稳定，已掌握人流高峰期，具有群众传播的效果。 二.活动形式以现场展示，产品宣传，快速促单为主。 三.活动时间（xx年X月X日xx年X月X日）四.活动地点（金山胜境，等活动场地大些的小区）五.活动口号中视信通，为您创造安全家庭，打造平安新生活第3节安防具体实施步骤一.活动工作人员要求讲解介绍统一口径；着装统一；时刻保持和维护中视信通的形象。 二.建立小区推广队伍小区推广组由6人组成，设一名经理或主管，下设小组，以2人为一组，以组为单位进行小区开发。 1.调整心态小区推广工作很容易受到挫折，若不适时帮助小区销售人员调适心态，很容易使业务员垂头丧气，信心下滑，对工作极其不利，可利用早会期间，分享一些同事的成功案例，和成功人士的故事，激励员工，克服困难，争取订单。 2.小区推广过程的管理随时了解业务进展情况，总结工作中出现的问题并给与解决，确定下一步的工作方向，每天填写工作日报表。 三.活动工作人员安置1.活动人员培训工作人员必须要全面熟悉产品结构和特点，了解产品知识，公司营销部门针对此次活动，有针对性的从各个产品中提炼出卖点，组织专业售后服务人员和技术人员对工作人员加以培训，让他们了解各零部件的作用和功能，使导购员真正对产品全面了解，使他们能够在向消费者介绍产品时更有说服力。 活动中导购员要统一说辞，统一口径，统一着装，始终保持友善，热情，微笑的工作态度，积极主动，耐心细致的对消费者讲解活动内容，处处体现出宣传员的专业素质，以点燃消费者的购买欲望。 2.人员工作分工（所有的现场工作人员均可作为布置人员）.经理（1人）负责主持现场活动，并充分调动市场气氛。 .活动主管（1人）负责整个活动的规划，组织及相关工作的部署。 .组长（4人）各组长安排好自己工作区域的任务，秩序，物品等；负责对于现场客户各类问题的解答，看护展示产品，并向顾客展示产品示范操作。 .宣传员（8人）负责现场宣传单页的发放，解答顾客问题咨询等产品的讲解以及引领登记。 四.活动前期场地准备工作（物业与小区场地选择）1.对小区的总体情况做调查，了解小区的物业背景以及住宅楼的规模，并且对业主的背景进行分析，围绕目标消费者进行信息搜集，统计市场调查数据，确定合作伙伴。 2.了解希望合作小区的管理制度并与物业人员沟通，了解对方对小区活动的看法，探讨合作模式，以便更好的开展小区活动，避免不必要的麻烦。 3.在与物业签订合作协议，以物业和中视信通共同活动的方式进行，以提高各自销量，“圣境物业，中视信通与您携手共创安全生活”。 4.选择入住居民数达85%以上，各类设施齐全且内部具有较大的空旷阔地的小区。 5.相对开阔且易于吸引人群，人流相对集中的地方，或者小区居民经常娱乐生活的地点。 五.活动前期物料准备工作1.宣传品制作条幅保证每个小区悬挂3条，可挂在小区外墙，路边树干及小区内主干道上，内容为“走进你我他，保护千万家中视信通”;“中视信通创造安全新生活”;“您出门，我看家，遇窃贼，抓住它中视信通为您保“家”护航”；条幅作为现场的促销广告，蓝底白字，以吸引消费者注意，形成强烈的视觉冲击力。 海报张贴于小区宣传栏，小区门口，外墙，现场咨询台以引起消费者注意，达到宣传的目的。 X展架内容主要是包括产品形象及企业形象logo以及促销活动内容及服务内容等，以简易展架为主，方便运输与拆卸。 宣传单由临时导购员在小区门口，人流量大的过道交叉路口，主要干道及小区活动现场向消费者散发大量的宣传品，宣传单页，向消费者传递信息应直接，完整，因此宣传单页包括公司简介及公司理念等，适当印上产品型号，尺寸及简介，另增加售后服务承诺及售后服务联系电话，免除消费者后顾之忧。 楼层贴（可选）制作楼层贴张贴于各个小区的每层楼道内，颜色为标准色，蓝底白字，白底蓝字，内容主要以公益性质宣传语为主，例中视信通与您共创平安古冶。 太阳伞统一印刷公司形象，并于小区活动开始前运送至小区活动现场，增加企业和产品的知名度，提升品牌形象。 售后服务联络卡（名片）:增加消费者与公司的感情，提高企业的美誉度，引起消费者信赖。 小礼品印有公司形象标识的鼠标垫，扇子，水杯，手拎袋等以待发放使用，能够达到长期企业宣传的效果。 产品资料展架放置在产品展示区，以方便业主翻阅查看相关产品介绍及行业信息等用途。 喷绘布在活动布场期间完美展示活动内容，与展架结合一体作为活动背景的展台。 胸卡，工作牌参加此次活动的全体员工必须佩带胸卡，工作牌上有照片，营造团队素质与公司正规的形象。 产品名称标牌此标牌上印有“WL-xxBF无线报警系统”等根据现场所需产品种类，数量定制。 吊旗在活动前，插放在活动现场周边地区，提示业主开展活动的区域，烘托现场气氛，能够达到积累人群的效果。 3.物料清单.公司宣传手册（若干）.活动产品展板（若干）.报名表（现有）（若干）.计算器（现有）（2台）.纸，笔（现有）（若干）.形象台，桌椅（若干）4.机器设备清单.无线报警系统（现有）（2套）.有线报警系统（现有）（2套）.简易报警系统（现有）（2套）.独立报警系统（2套）.影碟机（1台）.功放机（1台）.音响一套（2台）.显示器（1台）.电源线，音视频线（若干）.麦克风（2只）.监控器材产品，主推无线网络摄像机（若干）.照相机（1台）.摄像机（1台）六活动中应注意的问题1.注意天气变化，避开下雨，狂风等不利于开展公司活动的天气2.防范不怀好意的人捣乱，应主动与小区保安联系。 3.避免不愉快的事情发生，不要与业主争吵，特别是售后服务方面，宣传员应做到交代清楚，不得误导业主，心中要谨记“顾客永远是对的”信念。 4.做好货物，礼品的保管和销售统计工作，防止货物和赠品的丢失。 七.活动场地布置1.信息的先期传达在活动的前两天于小区的进出口或人流相对集中的地点张贴活动海报，广而告之，如（小区超市，公示栏，幼儿园门口，活动室，小区菜市场）等地。 2.现场布置在活动前4-5个小时进行布置。 3.在活动现场张贴活动条幅和吊旗，工作人员提前到达活动现场，张挂横幅，吊旗等布置现场，调试机器，营造活动气氛，所有工作人员各就各位，准备开始活动。 4.一般采用展架与喷绘布，展架牢固易拆卸，大气，同时十分抢眼，宣传效果较为明显。 5.产品展示多采用展架或展柜。 6.要配有统一的形象台。 7.附近以太阳伞配合造势。 8.场地布置必须有气势，有一定的震慑作用和吸引力。 9.活动条幅悬挂和海报张贴应在醒目位置，活动赠品应整齐摆放，吸引消费者注意，引起消费者购买欲望，也烘托出现场的热烈气氛。 10.产品应整齐摆放并做堆头，吸引消费者注意，烘托产品热销的情景，赠品也做堆头，并在赠品上张贴赠品贴。 11.把现场划分为现场登记发放区，产品演示区，咨询区三个部分。 12.产品展示区展示及操作演示无线报警系统，有线报警系统及其他产品。 13.咨询区进行产品咨询。 14.摆放好各类设备，接配好机器。 15.调试机器至最佳状态。 16.在产品资料架上插放好产品宣传彩页。 17.宣传员在现场做好宣传单页的发放准备工作，好服装，组织好语言，在指定地点就位向路人散发宣传单页并引导其至展示地点参观。 18.现场工作人员号召业主积极参与活动。 19.产品演示人员向现场观众进行产品演示。 20.咨询人员对消费者的疑问进行解答。 21.现场促销员为答对问题的现场观众发放促销纪念品。 22.工作人员对现场进行拍照摄像。 23.工作人员维持好现场秩序。 八.展厅接待现场演示是一个非常简单且效果明显的方法，比宣传员口头介绍效果要强，“耳听为虚，眼见为实”，这样不仅引起业主兴趣，也提起业主购买欲望，更增加了业主的购买信心，现场的演示从产品的特点功能出发，让业主知道产品的核心卖点，以引起业主注意，更利用现场演示吸引更多参观者。 1.工作人员必须统一穿着正装制服，遵守良好的礼仪，使用礼貌用语。 2.宣传员主动出击向前来观看的业主发放宣传单，当业主展示出参观兴趣后，积极加以引导，引导到咨询区了解。 3.咨询区工作人员看到业主后，应主动笑脸相迎，并积极介绍公司的活动及相关产品，增强购买欲望，在次引导登记到产品展示区，增强成交率。 4.将业主送到展厅后，产品演示人员来接待，产品演示内容有（设备运用原理及构造，情景演示，公司服务，回答疑问，促成）等。 5.介绍产品要专业，绝对不可以与业主争吵。 6.在展厅接待过程中，要确保每个顾客都有人接待，不得怠慢任何一个人。 7.展厅门口应悬挂横幅或欢迎牌，以示欢迎。 8.向业主赠送纸巾，扇子等小礼品，以博得好意。 送给业主的资料用一个塑料袋装起来，显得很“很珍贵”，业主才不会随便丢弃，袋中资料包括（产品彩页，活动各种单张，小礼品，宣传员名片）等九.接受预定经观察业主在展厅长时间逗留，就可以开始接受预定，为激励顾客预订，可通过以下方法1.以定金形式预订报警系统。 2.现场购买缴纳全款的业主可以享受打折优惠待遇。 3.我们提供全程上门服务（上门设计，安装），填一张表产品预订单一式两份，公司与业主各留一份，在预定过程中，财务人员必须亲自受理。 4.对一些有意向的客户，暂时无法预订的可建议他们去公司参观，给一份邀请函，请业主填一下，然后再约定的前一天晚上，再通过电话确认业主是否去及确定具体时间。 十.扫楼所谓扫楼，就是挨家挨户进行登门拜访，而不是简单的将产品资料塞进门缝里就完事。 这些资料，信息要送到业主手中，才有价值。 1.入室宣传人员要注意礼貌，穿着整洁，千万不能死缠烂打，业主反感时，要适可而止。 2.入室拜访，最好带上小礼品。 3.拜访后要留下业主的联系电话，向业主所要电话时，可以这样说，今天是公司优惠预定报警系统的活动，想预约您到公司参观，呈上邀请函确定拟定时间，然后离开。 4.扫楼时有一个技巧，一般选择从顶层放下走，从上而下入室拜访，这样心里感觉不会太累。 5.扫楼后应该填写业主档案表。 十一.活动结束1.撤场，各小组组长负责起自己区域内的所有物品，进行清点。 2.活动期间，宣传员应在每天活动结束前统计销量及工作情况，并及时将信息反馈给主管，以便快速作出调整。 3.对活动现场进行拍照（录像），统计参加活动人数，总结活动开展的效果。 4.资料统计对现场发放的宣传单进行统计。 对活动期间，之后购买产品的业主人数进行统计，分