盛洲控股有限公司岗位职责说明书.doc

盛洲控股有限公司2011年9月20日核准： 审批： 制订：目 录总经理 1董事会秘书 2财务总监 3财务经理 4总账会计 5出纳 6人事助理 7仓库保管员8行政助理 9人事副主任 10行政副主任 11财务总监 12投资经理 13融资经理 14投资助理 15职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称总经理所在部门岗位定员1职 系直接上级董事长直接下级晋升方向职责与工作任务1职责摘要 全面负责公司经营管理工作，对经营业绩向董事长负全责。任职说明：定期主持召开总经理办公会议、中层干部会。（1） 审定公司的发展战略、规划及经营方针。（2） 审定公司的年、月、季度经营目标和计划，审批各部门的年、季、月度目标和计划。（3） 组织、制定公司的发展战略、规划及经营方针、管理目标。（4） 向分管经理、副理授权，界定经理、副理分管工作，并向分管经理、副理布置工作任务；定期听取分管经理、副理述职，并对分管经理、副理的工作进行指导、监督、考核、检查。（5） 主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程，建立健全内部组织系统。（6） 决定公司内部经营管理组织机构设置、调整方案。（7） 聘任或解聘公司中高层管理人员。（8） 审批公司的重要开支项目。（9） 公司重要客户关系的洽谈与协调。（10） 定期听取销售部门关于市场形势及趋势汇报。（11） 销售价格政策的审定及协调。（12） 定期听取采购部关于物资供应市场情况汇报，与公司重要供应商接触、协调。（13） 协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系，处理裁决公司、部门纠纷。职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备二楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称董事会秘书所在部门岗位定员1职 系直接上级董事长直接下级晋升方向职责与工作任务1职责摘要协助董事长完成日常事务性工作。2职责说明1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；2、起草公司总经理的会议材料；3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；5、协助管理部经理做好公司来宾的接待工作；6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；8、收发传真，并及时交给总经理处理；9、完成总经理交办的其他工作。职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧大专以上文秘其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备二楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称财务总监所在部门财务运营中心岗位定员1职 系直接上级直接下级3晋升方向职责与工作任务职位描述：1、 组织领导公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作； 2、 主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序，制定和管理税收政策方案及程序； 3、 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，拟订或规划资金筹措和资本运作方案； 4、 组织拟定公司年度预算大纲及财务预算，并提交董事会审议； 5、 组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等； 6、 审定财务、会计、审计等财务负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项； 7、 参与并协助公司上市。 职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧本科以上学历会计或金融专业5年以上财务管理工作经验，或3年以上相近管理职位经验熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规； 熟练掌握高级财务管理软件和办公软件； 出色的财务分析、融资和资金管理能力；熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备良好的组织、协调能力，良好的表达能力和团队合作精神; 性格稳重，风险意识强，能承受较大的工作压力; 具有上市公司相关工作经验者优先。其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备三楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称财务经理所在部门财务运营中心岗位定员1职 系财务职系直接上级财务总监直接下级晋升方向职责与工作任务1职责摘要全面负责公司的会计、财务的管理工作。2职责说明（1） 参加定期召开的中层干部例会。（2） 认真贯彻执行会计法和有关的法律、法规、制度，组织制订公司财务管理制度和会计核算制度，监督各部门财务预算的执行，控制各部门的费用支出；严格会计监督，支持财会人员依法履行职责，并组织贯彻执行。（3） 围绕公司总目标拟订财务部的年度、季度、月度工作计划。（4） 全面负责财务部的日常管理工作，对下级员工的工作进行调配、考核、培训、指导。（5） 监督考核公司有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果，保护公司财产，维护财经纪律。（6） 建立并完善成本控制体系，协调同各部门的工作关系，并组织推行实施。（7） 定期组织有关部门召开成本核算分析会。（8） 对公司的采购工作进行财务控制，建立健全必要的规章制度，降低采购成本。（9） 定期进行物资采购核价和财务核算工作，并及时上报总经理。（10） 负责预算的组织、平衡、编制、执行和控制，对各职能部门进行指导、检查、考核和监控。（11） 定期编写财务分析，上报总经理审核，并组织召开公司财务状况分析会。（12） 建设性策划税收方案及落实，协调银行、税务部门工作处理。（13） 组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算，审核所有收支项目，确保公司一切收入、开支及有关经济活动能按有关规定进行。（14） 负责财务部队伍的建设，制订人员培训计划，提高财务人员的业务素质。（15） 督促按时缴纳公司的各项费用，防止滞纳金的产生。（16） 按照有关财务法规、制度规定，审核原始凭证，编制会计凭证，编制公司财务报表。（17） 依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报表的报送工作。（18） 加强对应收帐款的管理，协助业务部控制应收帐款。（19） 完成总经理交办的临时性工作。职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门银行任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧大专及以上学历会计，财务管理等相关专业等相关专业接受过专业的财务会计等方面的培训会计证、会计师职称3年以上财务相关工作经验有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备一楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称总账会计所在部门财务运营中心岗位定员1职 系财务会计职系直接上级财务经理直接下级晋升方向职责与工作任务1职责摘要在财务部经理领导，负责公司内、外账务往来。2职责说明（1） 财务数据的审核、收集、整理。（2） 负责日常会计核算，严格审核各种原始单据，正确填制会计凭证；及时登记各明细分类账和总账，保证账证、账账相符。（3） 原始凭证的签核，记账凭证的编制，会计簿籍的登录。（4） 协助财务经理编制会计报表；按月编制资产负债表、损益表和现金流量表，保证账表相符。（5） 正确核算各项税金，编制各种纳税申报表，并负责申报纳税。（6） 负责各单位的财务结算工作。及时督促转款,以减少资金占用利息。职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧大专及以上学历财务，会计相关专业会计上岗证3年以上总账会计相关工作经验有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备三楼办公室固定5辖员人数6定员人数17备注负责公司的账务结算职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称出纳所在部门财务运营中心岗位定员1职 系直接上级财务经理直接下级晋升方向职责与工作任务职责摘要负责公司银行业务及现金管理。2职责说明（1） 妥善保管好现金、票据、银行存款、有价证券和财务印鉴，财务印鉴的使用必须符合财务制度规定。（2） 严格审核各种付款和开支单据，所有付款均须在相关手续办理完毕后方能支付。（3） 妥善保管好各种收付款原始凭证。（4） 序时登记现金日记账，做到日清月结，保证帐帐、帐证、帐实相符。（5） 序时登记银行日记帐，按月结帐，月末取得银行对帐单，按月编制银行存款余额调节表，详细列示未达帐项，并单独保存。（6） 保管银行空白支票，设立支票登记簿，保证支票领用、签发、报帐手续齐全，数额无误。（7） 认真填制各种银行票据，填写金额准确、格式规范。（8） 每周编制“周资金计划表”。（9） 及时上缴公司应纳税项，防止滞纳金的产生。（10） 按公司规定，负责公司日常报销的开支工作。（11） 按收款单位统计每日收入回款。负责各银行的收支结算业务，做好银行日记账登记。（12） 每日上报财务部经理银行、现金收支日报表。月末结算各银行存款余额及各银行存款表。职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧大专以上学历具有会计专业技术资格；熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的相关知识；2年以上相关工作经验有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备三楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称仓库管理员所在部门酒业岗位定员1职 系直接上级酒业总经理直接下级晋升方向职责与工作任务1职责摘要 具体负责各仓库的物资出、入库及保管工作及定额物料的申购与跟催。2职责说明（1） 严格按相关程序办理各类物资出入库，负责物品出入库登记，保证账、物、卡三相符。（2） 严格按照相关规章做好废料管理。（3） 入库物资严格按照入库通知单对物资名称、数量、规格进行审查，符合标准的办理入库。（4） 及时通知质检人员进行入库物资质量检验。对于质量检验不合格的，上报上级主管，并根据流程办理退库手续。（5） 严格按照计划定额和领料单办理物资出库。（6） 定期清点、盘点库存物资，及时对账。发现重大问题的及时上报车间主管或生产副理和采购部经理。（7） 对于验收合格办理入库的物资，按照规定的分类项目和要求仔细记帐，并及时做好物资出入库明细帐。（8） 定期向主管和技术部反馈库存情况。（9） 保证库存物品的完好及库房安全。（10） 定期汇总物资出入库物资明细登记表，编制统计报表，并及时上报。（11） 定期核查统计报表与库存情况，做到账、物、卡三相符。（12） 及时向财务部上报材料消耗汇总表、材料收发存报表。（13） 根据技术下达的工程单或安全库存量负责生产需求物料的提报和跟踪。职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧大专及以上学历3年以上仓库管理员经验有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备话剧大厦17楼固定职位说明书职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称人事助理所在部门行政运营中心岗位定员1职 系人力资源职系直接上级人事主任直接下级晋升方向职责与工作任务1.薪酬绩效管理1.1 协助上级制定初步的薪酬福利体系方案1.2每月人事报表的编制；1.3定期员工社保，公积金的办理；1.4 定期收集各部门绩月度绩效考核表，并整理归档；1.5 定期向领导汇报员工绩效考核中所出现的问题，以便及时与员工沟通。2.招聘培训2.1招聘岗位信息的发布，及面试时间的安排；2.2各岗位简历的初步筛选，及基础岗位的面试工作；2.3按公司要求，员工定期培训工作的组织；2.4参与公司企业文化培训工作。2.5协助上级定期制定初步的培训方案；3.劳动关系3.1员工档案的管理；3.2新进员工劳动合同的签；3.3对在职员工劳动合同的变更，续签等工作的管理；3.4协助上级做好招退工法律风险控制；3.5做好员工离职管理工作。职位权力1. 有对招聘渠道的选择建议权；2. 对应聘人员资格的审查建议权；3. 制定、实施、调整各人事方案的建议权；4. 对职务分析工作的调查权；工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门猎头公司，社会保障中心，人才中心任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧大专及以上学历人力资源、心理学等相关专业等相关专业接受过专业的人力资源管理等方面的培训3年以上人事相关工作经验有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备一楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称行政助理所在部门岗位定员2职 系直接上级行政副主任直接下级晋升方向职责与工作任务1 职责摘要在管理部经理的领导下，协助管理部经理完成有关公司管理事务方面工作。2 职责说明（1）协助管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（2）协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。（3）各项规章制度监督与执行。（4）奖惩办法的执行。（5）协助管理部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。（6）会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。（7）负责公司快件及传真的收发及传递。（8）参与公司行政、采购事务管理。（9）负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。（10）做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。（11）对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。（12）协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。（13）协助管理部经理做好公司各部门之间的协调工作。职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧专科以上学历行政管理相关专业。1年以上工作经验有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备一楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称人事副主任所在部门岗位定员1职 系直接上级直接下级1晋升方向职责与工作任务1、根据公司发展，补充、修订各项人力资源管理制度、细则，并组织实施。2、协助建立、完善人员评价与业绩评价体系，指导并监督实施，负责公司绩效管理工作的推进与完善。3、负责收集了解行业薪酬信息，制定年度薪酬福利待遇设计方案，并指导、监督实施。4、负责制订员工内部沟通机制，了解员工思想动态。5、负责每月薪资、社保、公积金、个税的按时发放和申报。6、及时完成领导交办的其它工作职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧本科及以上人力资源相关专业及相关管理类专业优先3年以上人力资源管理相关经验有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备一楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称行政副主任所在部门岗位定员1职 系直接上级直接下级2晋升方向职责与工作任务1 负责办公室管理工作，如：所有办公自动化设备的维护及保管等，包括并不限于办公用品，办公家具的采购、维护；审核办公用品的清单和预算等。2 负责公司范围内活动组织，包括并不限于公司年度员工活动以及组织社会活动等。3 负责公司的行政服务，包括并不限于餐厅管理、班车管理、保安管理、员工宿舍管理。管理前台和司机等。职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧本科及以上学历秘书，行政，管理专业2-4年相关工作经验有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备一楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称销售内勤所在部门业务发展中心岗位定员1职 系直接上级直接下级晋升方向职责与工作任务职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经历经 验知 识技术技巧有良好的沟通能力和一定的专业知识基础熟练使用办公软件（WORD,EXCEL等）及办公自动化设备其 它使用工具设备工作环境工作时间特征备 注计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、及通讯设备二楼办公室固定职位说明书编制时间：岗位编号岗位名称投资经理所在部门投融资部岗位定员1职 系直接上级直接下级晋升方向职责与工作任务职位权力工作协作关系内部协调关系外部协调关系公司各中心/部门任职资格教育水平专 业培训经