行政专员岗位职责说明书

1/13行政专员岗位职责说明书【篇一】岗位名称行政专员岗位等级级岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任下属职位无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及2/13落实情况。6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等的沟通协调以及相关的手续办理工作。7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。15、完成领导交办的其他工作事项。3/13工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构工作条件工作环境办公室仪器、设备计算机、打印机、复印机、日常办公用品等职务资格学历资格大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业工作经验一年以上行政、文秘等管理工作经验资格证书学历证书等知识技能1、熟悉计算机操作，熟悉EXCEL、WORD等办公软件操作。2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，4/13能够承受一定的工作压力。5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。7、有较强的团队协作意识。【篇二】一、基本资料岗位名行政专员岗位编号填写日期20XX11所属部门行政部工资级别工资形式月薪制岗位类别操作层员工直属上级行政经理职位等级批准人审核人二、职位概要在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作，为员工创造一个整洁、便捷的工作环境三、职位关系直接上级人数1直接下级人数无间接下级人数无四、工作目标1办公设备的完好率90以上2不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象3后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事5/13务不超过一周4消防器材的完好率为100五、岗位职责1、负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络3、负责公司办公用品的申购与领用管理4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。9、完成领导交办的其它临时性工作。六、岗位权限序号项目权重权限经办审核批准督导使用文件1拒绝员工代打卡等徇私舞弊行为302拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司203更换与使用各类用品306/134拒绝无关人员使用特定办公设备20七、工作联系1内部联系与公司各部门、各办公室均有联系2外部联系物业管理公司、政府职能机构、协作单位八、任职资格1、学历及专业背景要求含资格证书要求管理类专业中专以上学历2、经验要求两年以上制造业行政后勤工作经验有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先3、技能要求熟练使用OFFICE软件、打印机、复印机你、扫描仪等常规办公设备有基本的水电安装维修常识与技能熟悉办公设备保养者优先4、其它要求年龄区间2045岁性别要求男态度爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信九、工作环境1工作场所及环境办公室内工作，环境舒适7/132工作时间每天工作小时，每周休息天3危险性无危险，无职业病危害十、工资结构工资100基本工资80绩效工资20十一、绩效考核绩效考核详见勤联长实绩效考核暂行规定，考核得分90分及以上，绩效工资拿100、90分以下绩效工资按考核得分系数乘以绩效工资基数得出。十二、岗位发展规划可相互轮换的岗位人事专员可晋升的岗位行政主管【篇三】职位名称行政专员可升迁的职位行政科长职位编号职位人数1人管理人数2人所属部门行政部可轮换的岗位行政稽查专员职称范围四等组级部门总人数3人直接主管行政科长直接下属人数2人直接下级文员、电梯工职务代理人行政科长、厂区主管对内联系行政、后勤、人力资源、财务、采购、8/13培训部。对外联系无任职资格1、大专及以上学历，2235周岁2、人力资源或行政管理相关专业3、熟悉公司的各项规章制度及运作程序4、具有工厂一年以上的行政后勤管理经验5、良好的沟通协调能力、文书拟定能力及组织策划能力6、熟悉ISO内审流程7、熟练操作OFFICE办公软件。8、品行端正，作风正派，身体健康，无不良嗜好。工作目标和职能1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求1、办事高效，任务完成率1002、信息资讯及时完整性，准确率1003、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100。工作内容和职责9/131、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实3、负责固定资产机器的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作7、对工伤事故处理与协调工作8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交制度自检提报单于制度科10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状13、维护各时段上下班刷卡秩序10/1314、华坚之声投稿之宣导要求与跟催工作。15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案20、负责工厂各项经营成本的分析如补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等，并进行合理控制21、负责主管临时交办的其它工作事项。权限1、对厂区日常行政事务6S、安全、消耗有检查权2、对厂区内各部门的工作效率、工作质量、工作态度有组织和指导权3、对现场违纪违规行为有监督权和处罚提案权4、对本部门违反公司各项制度的人员有处罚权5、对本部门人员晋升、调薪有提议权6、对本厂区所有机器设备维护保养的监督权。7、对厂区内异常及突发事件的有反馈及报备权8、对上级安排各部门事务完成有追踪权11/139、对厂区内召开的各项会议有审核权，对会议记录有修改权10、对其它厂区及周边单位人、事、物有沟通、协调、建议权11、对厂区内各类文件、资料有审核权12、对厂区生产协调工作会议有参与权。工作条件工作环境办公室仪器、设备计算机、打印机、复印机、日常办公用品等职务资格学历资格大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业工作经验一年以上行政、文秘等管理工作经验资格证书学历证书等行政专员岗位职责说明书相关内容策略总监岗位职责说明书职责提供创意策略和表现的方向控制，领导策略执行，确保创意品质善于沟通协调，具有责任感，领导本部门成员完成各项目工作全面管理创意策略部门，负责工作安排和进度跟踪要求首先你得是一个有趣的人，对创意策略工作充满热情，热爱创夹具工程师_技师职位说明书岗位描述1、根据生12/13产线的现状，能够独立进行工装夹具的设计和制作2、能够及时发现生产线存在的异常状况，并且及时有效的解决3、工具样品和工具BOM的管理4、工具的加工制作协调管理5、工具备件的品质监督6、工具的日常维护和反馈7裁剪车缝熨烫职位说明书岗位描述负责布艺车间的熨烫整理包装任职资格1、初中以上文化程度，有责任心，上进心，能吃苦耐劳2、具备两年以上相关工作经验光源与照明工程师岗位说明书光源与照明工程师是掌握照明用光源材料、装备、工艺及照明控制工程相关的理论知识和技术，具备照明产品的设计、开发、制造、智能化控制、工程设计与施工、产品检测、技术管理等领域的实际工作能力的专业人才。保险项目经理岗位说明书范本保险项目经理是为保险项目的成功策划和执行负总责的人保险项目经理岗位职责1、在上级管理下开展保险经纪业务，完成工作目标2、协助上级制定并实施公司管理制度、规范及流程3、按公司规范要求编制经纪业务方案、合同条款、业务单据，确定电商专员岗位说明书岗位职责负责公司及公司产品在网络上的销售及推广维护、更新公司及产品信息和数据负责多种方式和渠道宣传推广网站。任职要求大专以13/13上电子商务及相关专业者优先熟悉B2B、B2C平台熟悉网