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学院迎新策划书范文 杭州师范大学经亨颐学院xx年8月1日策划书目录1.活动背景2.活动目的及意义3.活动时间及地点4.资源需要5.活动开展及组织安排6.注意事项7.突发事件处理8.经费预算 一、活动背景为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，经亨颐学院将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。 此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心地把新生留在美丽的下沙校区。 同时，借此活动展现我们经亨颐学院师生的热情，表达出经亨颐学院全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间及地点时间xx年8月31日9月3日主要地点 1、杭州师范大学篮球场 2、接车点 3、学生宿舍 4、校门口 四、资源需要1.宣传用品a)指示牌经亨颐学院咨询处指示牌3块。 b)标示牌“经亨颐学院”1块。 c)宣传展板学院介绍、团委学生会介绍各1块。 d)横幅学院欢迎横幅1条，服务用品a)饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 2.b)纸抽10个。 接待处设施宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、本等合适数量。 中暑药品。 迎新主题用品这个项目由莹莹负责。 a)新生指南80本。 c)d)3.旨在指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。 指南包含内容如下防骗注意事项；学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、大活操场、澡堂、水房、西街及校门口商铺，宿舍楼下商铺、公共汽车站）；乘车指南等。 b)杭州师范袖标、帽子或衣服若干个（条）。 迎新成员除身着学院（校）T恤外佩戴袖标，体现学院良好风貌同时以具体标志凸显经亨颐学院，展示院会风采，吸引人才。 五、活动开展及组织安排 (一)活动开展1)前期培训对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。 塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。 培训内容包括问候学生、学生家长主动帮其提行李；询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；保持微笑服务等。 2)前期宣传宣传用品在8月31号前摆放到位。 搬运人员男生全上，女生视情况而定。 3)开放学院办公室为咨询处，为新生解决报到或其他方面的问题。 需要2人，主要由齐老师和黄老师负责。 4)分组迎接组、资料组、服务组、后勤组、报到组、咨询组、慰问组、新闻组、机动组。 A.迎接组分为三个小组。 第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；2人第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处；2人第三小组负责给新生搬运物品。 6人第四小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。 主要由新生学长和副班完成。 资料组主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、以及饭卡住宿证等证件资料。 新生班长以及4名志愿者。 主要物品寝室钥匙，学生手册，培养方案，经院可能有的一些纪念品，饭卡，银行卡，电话卡服务组负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。 如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至篮球场报到处等。 10人B.C.D.后勤组保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 2人E.报到新闻组在篮球场负责报道工作。 3人，此项目由莹莹负责。 其中一人拍照，注意给每一位新生拍照，以便后用咨询组在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 2人，齐老师和黄老师负责。 F.G.慰问组对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传团委学生会等。 主要由副班和新生学长负责。 H.机动组处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。 由咨询组及资料组的同学同时负责。 各组具体责任细节由各组负责人完善。 调度中心负责人员的及时调整，处理突发事件等。 与资料组一起在接待处工作。 I.迎接组总负责人迎接第一小组（校门组）负责人上午组组长下午组组长组员组员迎接第二小组（接车组）负责人上午组组长下午组组长组员组员迎接第三小组（值班组）负责人1号晚组长2号晚组长3号晚组长组员组员组员资料组负责人上午组组长下午组组长组员组员服务组负责人上午组组长下午组组长组员组员后勤组负责人上午组组长下午组组长组员组员报到组负责人上午组组长下午组组长组员组员咨询组负责人上午组组长下午组组长晚间组组长组员组员组员慰问组负责人1号晚组长2号晚组长3号晚组长组员组员组员新闻组负责人组员机动组负责人组员调度中心 六、注意事项1.宣传内容积极向上。 责任落实到人。 各组相互配合。 遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。 各组负责人要有10级各班班干部联系方式相关项目负责人联系方式。 2.3.4. 七、突发事件处理 1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。 工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。 还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。 如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医务室或医院静脉滴注盐水。 八、经费预算单价数量1)标示牌2)指示牌3)横幅4)笔5)纸杯6)纸抽7)矿泉水8)新生指南9)校园地图10)袖标或帽子11)药品12)机动支出总计元经亨颐学院xx年8月1日补充新生学长及副班额外工作9.4下午四点，举办新生游师大的活动，由六位新生学长和学姐带队六路人马参观校园，具体参观路线由学长和学姐自己设计，目的是让新生能够尽早认识校园。 相应的图书馆游览以及其他的新生活动听从学校指挥。 每班共四十个人，平均分为三组，14，13，13；一个人管理13个人，主要是在开学那几天问问开学的情况，坚持做到9.4和9.5给自己所负责的同学打一个电