时尚酒会策划方案.doc

公寓开盘酒会方案活动综述活动主题： 睿智与红酒相遇，新资简约时尚主义。活动地点： XXXXXXX大酒店4楼活动时间： 2002年5月12日16：3021：30（已预定）活动形式： 论坛+鸡尾酒会活动对象： 楼盘已预订的客户及其家属、杭州各行业知名人士、文艺界各知名人士、 浙江各知名媒体人士、房地产业政府主管部门、广告界人士、海归派在杭 创业知名人士。 （邀请人数大约在200人左右，由XXXXX邀请150人左右，XXXX邀请30人 左右，xxxx邀请10人左右）主办单位： xxxxx报xxxx协办单位： XXXXXXXXXXX公寓嘉宾邀请应在活动正式举办前两周书面通知被邀请人，前一周电话跟踪邀请情况，活动前三天电话确认到会人员，以确定会场布置规格和 餐饮量。酒会进程：（按时间排序）16：3017：20 迎宾，安排到场嘉宾就坐17：2017：35 致开幕词、介绍嘉宾17：3517：40 介绍活动时间和内容的安排17：4018：40 名人演讲（社会学、人文学或经济学方面）18：4019：00 酒会场地布置、来宾休息（配以音乐欣赏）19：0019：05 xxxxxx领导和xxxx领导祝酒19：05 酒会开始19：05 就餐时穿插轻音乐欣赏、小提琴演奏20：0020：20 拉丁舞表演20：2020：35 调酒师介绍红酒20：3520：45 品名红酒20：4521：10 幸运嘉宾抽奖（30人次中奖，赠送精美礼品）21：1021：20 宣布晚会结束，xxxxx和xxxx上台谢幕21：2021：30 欢送嘉宾，并赠送xxxxx礼品、楼书、手提袋注：演讲的名人由xxxxx负责邀请。具体的酒会执行由xxxx广告和xxxxxx公寓负责。请柬由xx负责设计制作，并在26 日交于xxx和xx。xxxxx在5月7日、8日电话确定到场嘉宾。 酒会活动内容一、名人演讲，请社会学、经济学或人文学方面的一个大家，在酒会开始前作一次有关社会、经济等方面的演讲，为接下来的晚会提供谈 话材料，同时名人的演讲可吸引嘉宾到场参加酒会。二、就餐轻音乐由大学音乐教师或学生在一块圆形的小舞台上进行演奏，增加酒会的气氛，表演的内容暂定为萨克斯、单簧管、钢琴、小 提琴四项内容。三、拉丁舞表演在酒会进行尾声的时候开始，热辣的舞姿可再次提起嘉宾的热情。四、调酒师介绍红酒，由xx大酒店的调酒师现场讲解红酒的历史、鉴赏方法等相关红酒知识，娱乐和知识相结合。五、品酒，在调酒师讲解的同时，服务生为每位嘉宾倒上窖藏红酒。嘉宾可以边听边品尝窖藏的红酒。六、抽奖，在所有的名片中抽出30名幸运嘉宾，分三批抽出。奖品以编号的形式陈列在台上，由获奖嘉宾自己选择编号。奖品要注意表 现新资识分子的时尚特征，如精致的打火机、红酒、皮带、工艺烟斗、雪茄等。奖品设置数量35个，以供多人选择同一物品。 酒会筹备工作安排预定场地 4月22日确定（已预定）请柬设计并制作 4月28日前完成并送达xxxx和xx方面嘉宾邀请 5月1日前送出220人次左右的请柬演讲名人邀请 5月4日前确定 （由xxxxx负责邀请）拉丁舞演员邀请 5月10日前确定 音乐演员邀请 5月10日前确定 手提袋设计制作 5月1日前定稿，5月11日前制作完成主持人邀请 5月8日前确定 采购红酒和礼品 5月10前完成 会场设计 5月1日前定稿 会场布置 5月11日晚会场工作人员安排： 会场的工作人员以xxxxxx公司方面的人员为住，我公司将配合xxxxx方面派人员一同操作。工作人员人数工作内容迎宾处 2人负责嘉宾的名片收集、签名存包处2人替嘉宾看管所存物品主持人1人酒会的主持工作，调动酒会的气氛导向员2人引导嘉宾入座、为嘉宾指引洗手间等媒体接待1人专门接待媒体、安排媒体就座和配合媒体工作会场主管1人负责整个会场的各项工作。会场配合1人配合主席台的工作、如物品的传递等。附：xxxxx大酒店酒会的菜单xxxxxxxxx大酒店酒会的菜单Cold dish: assorted cold cuts 什锦冷切盘 Salmon sashimi 三文鱼刺生 Soya duck 酱鸭 Salted chicken 盐水鸡Salads: iceberg lettuce 球生菜 Mesclun lettuce 欧式什锦生菜 Cherry tomatoes 樱桃小番茄 Corn kemels 粟米粒 Cucumber 黄瓜 Pasta salad 意大利面条沙拉 Potato salad with mayonnaise 土豆沙拉 Cole slaw 卡士卢沙拉 Glass noodles “thai style” 泰式粉丝沙拉 Fruit salad with mayonnaise 腌肉碎 Chopped bacon 各落丁 Olives 橄榄Dressing: french, 1000 island dressing法汁、千岛汁Soups: duck soup鸭肉汤 Minestrone 意式杂菜汤Action: roast beef 西式烤牛肉 Maki sushi 日式寿司Hot dish: chicken cordon blue 蓝带鸡胸 Beef medallions with ratatouille and gravy 意式金章牛柳 Salmon patty 三文鱼饼 William potatoes 威廉土豆 Fresh market vegetables 什锦鲜蔬菜 Braised lamb with turnip 萝卜烧羊 Fried rice 中式炒饭 Fried noodles中式炒面 Sweet and sour pork香菠咕洛肉 Steam clams with spring onions 葱油蚊蛤 Deep fried spare ribs 椒盐排骨 Sauteed green vetetables 中式蔬菜Dessert: strawberry cake 草莓蛋糕 Dark cherry cake 黑车匣子蛋糕 Dark chocolate cake 黑巧克力蛋糕 Pineapple pie 菠萝派 Apple strudel 苹果卷 Cream caramel 奶油布丁 Red bean pudding 红豆布丁 Banana fritter 炸香蕉球 Fresh fruit salad 鲜果沙拉 Fresh cut fruits 鲜果盘酒会活动费用预算 费用名称价格（元） * 数量金额场地租赁费用26002600投影仪租赁800800请柬制作费用8 * 250个2000酒会餐饮150 * 200人30000普通红酒70 * 40瓶2800窖藏红酒1800 * 10瓶18000雪茄20 * 100根2000名人邀请费用5000+食宿费用20007000音乐演奏人员4人2500拉丁舞表演人员2500鸡尾调酒师1000