浅议成本控制是核电企业后勤管理的核心内容.doc

浅议成本控制是核电企业后勤管理的核心内容威本管理纽爵技术协作信息浅议成本控制是核电企业后勤管理的核心内容许静红摘要:本文通过总结多年来核电后勤成本控制方面的管理经验,对核电企业后勤管理中的成本控制管理作一些分析和探讨兹以强化成本控制在核电企业后勤管理中的重要性及其特点,并提出一些做好核电企业后勤管理的成本控制方法和措施.关键词:成本控制预算管理后勤管理成本费用是会计六要素之一,成本投入与收益产出是影响企业利润的两大因素,因此对任何企业来说,成本控制都是企业管理的重要内容,也是提高经济效益的有效途径.而相对于核电企业后勤管理来说,由于其自身的特点及要求,成本控制显得更为重要,所以说成本控制是核电企业后勤管理的核心内容.众所周知,后勤部门其产品是一种服务,而并非象邯钢那样的企业所生产出的产品那样直观,如何采用科学手段去控制这种服务型产品所支出的成本?秦山核电公司后勤成本控制,通过近十年来借助于后勤内部承包,模拟市场核算这种模式,在成本控制方面做了大量的摸索和经验总结,取得了比较明显的成效.本人结合自己多年来积累的理论知识和实践经验,总结出来主要有以下几点:一,强化预算管理1.重视预算编制.国有企业从计划体制下的统收统支到后来的承包制,就没有过真正意义上的预算管理,预算管理的基础十分薄弱.大都是依靠经营目标,任期目标来笼统地进行企业规划,实际上是一种粗放式的经营管理,由此也造成了很多的弊端和失误,收益和成本不能进行有机的配比,花钱上大手大脚,导致国有资产的流失和经营资源的浪费.加强预算管理就是要合理节约支出,平衡收支.做预算前要调查研究,深入实践,细分预算对象,考虑各种内在和外在的影响因素,掌握足够大的信息量,避免以偏概全,避免搞成数字游戏,后勤部门的预算除了考虑收入外,更多的要考虑耗费,包括运行维护成本,人工成本及临时用工成本等,除取消一些不合理支出外,把更多的精力放在运行维护成本上,计划成本点定位在上年实际成本支出的90%的位置,即较上年支出下降10%,将维修费,车辆费用,油耗,蒸气费,低值易耗品等费用,相应下降10%.同时将控制成本与增加收益有机地结合起来,因为后勤管理最终目的是最大限度地追求收益,完成公司对后勤实行的有偿服务,定额补贴,略有盈余的目标,因此,预算必须在对外服务和公司总目标这个大环境中做.必须处理好收支关系,后勤的成本可以做得较高,甚至也可以在执行中突破预算,但必须有相应的收入来补偿.2强化预算考核.任何好的方案,如果缺乏有效的监督,就很难达到预期的目的.因此,对预算而言,应采取有力的监督手段和保障措施.为此计划部门和财会部建立合理的预算考评体系,在期末终了,对其执行和完成情况.通过合理的程序进行考评,奖优罚劣,体现客观公正,发挥预算的激励和约束作用.并将有关信息及时反馈到领导,以便于做出相应的决策.二,加强财务管理,重视指标分解落实成本控制得好坏,直接关系着后勤部门能否完成公司年度总目标,直接关系到后勤职工的收入.一位经济学家说过:节省一分钱好比赚得一分钱,话虽好讲,但要想将其运用到后勤成本管理中产生作用,那需要领导坚定的决心和勇气,需要每位员工的参与,需要有科学地测算,滚动式的,准确的动态管理,再加上具有激励作用的分配方式等.实施步骤分为:第一步,财务部门要加强成本核算,首先要划小核算单位,其次按核算单位将指进行层层分解,将成本控制的责任层层分解下去,落实到科室.要求做到建立和健全有关成本核算的原始记录和凭证,并建立合理的凭证传递流程;制定必要的消耗定额,加强定额管理;建立材料物资的计量,验收,领发,盘存等制度.各业务部门要签订内部经营责任书,制定相应的奖罚措施,做到:指标分解,纵向到底,横向到边;全员参与,每项成本,费用指标都有账可查,有人控制.第二步,各业务部门尽可能地将成本费用做进一步分解,落实到班组,每单机,单车辆,每位员工,强调超支处罚,节支奖励.第三步:按月定期逐项进行跟踪考核控制.做到指标分解到哪里,考核量化就到哪里,定期公布部门收支,单车辆物料消耗,指标完成状况等各种信息,使各个考核单位指标控制的好坏一目了然.并明确要求凡无故超出计划指标者,自行承担超计划费用,节余者,从节约费用中提出一定比例予以奖励.近年来,公司后勤部门各项服务项目不断扩大,先后增加了工业物业管理,核电三期的大客车服务,厂区食堂用餐服务,医疗服务等,效益增加了许多,而那些可控费用非但未超出计划,而且各部门在成本指标上还有不同程度的节余.我们将节余部分按规定比例提取奖金来奖励广大员工,使员工分享到节约带来的实惠.三,加强成本分析,不断完善成本管理办法多年来,我们通过定期召开经济活动分析会,对各项成本开支进行深入的分析,查找原因以及采取内部承包经营等多种方法对后勤成本控制反复实践,公司后勤部门形成了全员参与降低消耗的新气象,因为采取目标与激励相结合的管理手段,管理者敢管,员工们服从产生了较为理想结果,有效地控制了成本.这是后勤成本费用始终没有上升,一直控制在公司总成本范围内的重要保障.成本控制,是一个动态的,不断向理想点渐近的过程.而在实际工作中,企业所处的内外部环境,决定了其在生产经营过程中,必须支出相应的成本,否则将无法实现企业正常运转.由此可见,比较理想成本底限实际上是存在的,那么如何找到或是接近这个底限当某项费用支出经过反复压缩调整达到一个点位,我们可以认为这个成本支出点即是该项费用在目前生产经营规模下的比较理想成本点,理想成本点特征如下:1.通过周密调研和不断循环跟进才到达的成本点.2.辅助以完善的规章制度,优化精简的构架和办事的高效率.3.从激励机制的效果来看,已达到相对的不奖不罚的平衡点位;在滚动循环过程中,由于主观假设的偏差,肯定会有一个超出计划成本点的实际成本支出点,而为此管理者和相关员工将共同承担超出的成本费用.4.在下一个生产周期,根据成本超出的幅度适当上调成本指标,再经过严格的管理和控制,比较理想成本点即将出现.四,加强目标成本管理,健立健全规章制度设定了成本控制目标后,我们还要采取具体的行之有效的方式保证成本目标的实现.后勤部门不仅要完善规章,而且要引进监督制约机制,实施归口管理,分工协作,层层把关,互相监督.主要有以下几点:l教育广大干部员工树立节支即增收的观念,强化成本观念,使大家有人人当家理财,处处精打细算的良好风气.严格规章制度,令行禁止,切切实实贯彻目标成本责任制.3根据成本费用的不同特点,制定不同的成本控制方法,例如,公关接待费用不是由全体员工共同控制使用的费用,因此,要针对这一特点重点控制好少部分人对费用的使用,尤其要注意公开透明,接受群众监督,以此来较好地控制费用.4j爪住考核这一关键环节,严格服务质量考核,贯彻服务质量否决权原则,在服务质量保证的前提下加大成本管理.5.建立成本分析制度和成本汇报制度,使成本分析日益走上科学化的轨道,并使好的成本控制方法能在公司范围得到广泛使用.&科学地处理好奖罚关系,制订灵活的分配办法,使成本控制与员工的个人利益紧密相联,提高员工参与成本控制的积极性.五,提高员工素质.保证成本管理质量多年来的成本控制经验让我们认识到,要保证成本管理工作的质量,一方面要培养一批专职的成本管理人员,如工程技术人员,财务管理人员;另一方面还要着力提高全部职工的成本管理素质.要让职工了解部门的实情,懂得成本管理的意义,使全体员工都树立这样的意识:在完成生产任务的同时,还要努力为企业精打细算,节省开支,提高经济效益.成本管理的优劣直接影响企业的经济效益,关系企业的生存发展.六,领导重视.大胆管理成本控制能否取成功还取决于领导的重视,只有领导干部形成强烈的成本意识,关心和支持成本管理工作,控制指标下达之后,领导干部们大胆地实施管理,员工们理解并能积极配合管理,服从管理,将增加产出减少投入,提高成本经济