无形资产管理办法

XXXXX无形资产管理办法 一、 业务目标 1 战略目标 1.1 为公司经营、投资、筹资活动提供支持，保护公司无形资产的共享性、高效性。 1.2 保护公司品牌，产生稳定的品牌效益。 1.3 保护公司的根本权益，防止无形资产流失和被盗用，保护公司无形资产的垄断性。 1.4 加强无形资产有序管理，使无形资产与其它资源合理搭配、组合，促使无形资产产生其应有的社会效益和经济效益。 2 经营目标 2.1 充分利用现有无形资产，使其服务于生产经营活动，保证无形资产的有效利用。 3 财务目标 3.1 正确反映无形资产的价值，合理摊销，保证财务报告的真实性、完整性。 4 合规目标 4.1 遵守无形资产有关的国家法律、法规和公司内部规章制度。 二、 风险评估 1 战略风险 1.1 不能有效使用、保护无形资产，造成无形资产使用效率低下，影响企业目标实现。 2 经营风险 2.1 无形资产权属不清，发生经济纠纷造成损失。 2.2 无形资产长期闲置或低效使用，失去其原有的使用价值。 2.3 保密工作不到位，无形资产被盗用，公司经济利益受到损失。 3 财务风险 3.1 会计核算不规范，数据不实，摊销错误，资产、利润失真，导致财务报告不真实、不准确。 4 合规风险 4.1 不按照规定使用无形资产，导致处罚或索赔等。 4.2 违反国家相关法律、法规的规定和公司内部规章制度，受到处罚。 三、 业务流程步骤与控制点 1 建立无形资产管理体系 1.1. 综合办公室作为无形资产主管部门，对无形资产实施统一监督管理。 1.2 无形资产的归口管理部门，负责具体业务管理。财务部负责财务软件管理；质量技术部负责专有技术权、生产技术软件管理；市场销售部负责公司名誉、商标权的管理；综合办公室负责公司名称、特许经营权、土地使用权等其他无形资产管理。 1.3 按照分级管理的原则，无形资产使用部门负责对其占有使用的无形资产实施日常管理。 2 无形资产增加 2.1 无形资产增加主要是自创、购置、受赠、受让等活动所引起的无形资产的增加。 2.2 自行开发或研制的项目应依法及时申请并办理注册登记手续。明确产权关系，依法确定公司的所有者地位。 2.2.1 公司应加强无形资产的研究与开发，从人力资本、品牌、企业文化、技术创新、业绩与资质、信誉等方面进行无形资产培育。 2.2.2 质量技术部组织有关技术人员进行项目研究与开发，项目试验成功并达到国家标准，经总经理审批和法律顾问审核后，由综合办向政府有关部门及时申请并办理注册登记手续。 2.2.3 项目申请并注册登记成功，由质量技术部保存研发资料，不得外泄。 3 无形资产安全防范 3.1 综合办制定无形资产安全防范措施，加强品牌、专利、专有技术等无形资产的管理。对于专利权、商标权、土地使用权等权利类无形资产，应及时申请，寻求法律保护；对于专有技术、商誉等属于非权利无形资产，应在内部设计合理的制度予以维护，如建立激励与约束机制、加强保密措施等。 3.2 加强无形资产权证的保管。无形资产归口管理部门对有权证的无形资产，要明确管理责任，安全保管证明资料，防止遗失。在无形资产产权变动时，按照规定办理权证转移手续，部门负责人审核变动事项的有关资料。 3.2.1 公司所有无形资产权证原件均由公司综合办保管。3.2.2 公司所有无形资产权证复印件及相关的技术资料由各归口管理部门保管。 3.3 保密 3.3.1 公司应建立保密制度。无形资产各归口管理部门对保密性质的无形资产，要执行安全保密的有关规定，严禁泄露商业机密。 3.3.2 公司所有员工均承担有保密的义务，各部门负责保密工作的日常管理事项。对严格执行保密制度，保密工作做出贡献的员工要给予鼓励，对泄密造成公司损失的单位和个人将视其性质、情节给予相应的处理。 3.3.3 对员工进行保密教育、签订保密协议。 4 无形资产财务处理与分析 4.1 财务部按照会计核算要求设置会计账簿，核算无形资产的增减变动以及摊销；每年12 月与使用单位、归口管理部门、综合管理部至少对账一次，确保账账、账实相符。 4.2 无形资产应当按照成本进行初始计量。 4.3 无形资产在未产生经济价值时，无形资产各归口管理部门应调查统计并登记在账。当取得无形资产发生支出或因投入资金产生成本和费用时，应进行会计核算。由无形资产各归口管理部门和计划财务部分别设立备查账。 4.4 财务部要严格按照规定填报年度会计报告，反映无形资产的变动、摊余价值和使用效益，做到内容完整，数字准确。 5 处理无形资产产权纠纷 5.1 公司产权纠纷，由双方当事人协商解决，并将协商结果