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【精品】欢送会策划 浙江工商大学工商管理学院09级研究生欢送会策划书活动主办方工商管理学院研究生会文体部二一一年十一月 一、活动目的光阴似箭，转眼我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。 通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。 二、活动主题扬帆起航，驶向远方 三、活动时间xx年12月30日18:30-2030（存在变动，具体待定） 四、活动地点学生活动中心一楼 五、参与人员到场嘉宾:工商管理学院老师（具体邀请人员待定）主要观众工商管理学院研究生（包括研 一、研 二、研三） 六、活动流程:此次活动将不再按部门来安排工作，通过小组责任制分配各项任务。 （字体加黑表示各组组长，对该组任务承担责任）活动协调团队张伟、苏佳佳、徐志华、钟菲、付莎莎、乔益晨、沈淑红A组徐志华、闫怡瑾、金申健（负责批场地、购买材料）B组苏佳佳、乔益晨、张茁、娄淑珍（负责节目收集、游戏准备及背景音乐）C组钟菲、段琼芳、林涛、陈建廷（负责舞台设计，装饰品裁剪。 布置工作由活动当天全部工作人员一起完成）D组付莎莎、黄佳、黄丹（负责研三照片等材料的收集，并制作成视频）E组沈淑红、甘甜、朱炎娟（负责班级宣传、横幅制作以及嘉宾邀请工作）F组苏佳佳、钟菲所有工作人员等（负责彩排，道具等现场检查话筒、音响等器材）（一）前期准备 1、征集节目征集时间xx年12月12日12月16日，12月16日前节目筛选、定下节目。 （备注上致辞嘉宾的节目要在此时也定下来。 ）征集节目对象研 一、研 二、研三学生以及学院老师。 征集节目形式歌曲、舞蹈、乐器、朗诵、魔术、地方戏曲、话剧、相声、小品等等，不限形式。 任何形式的具有表演效果的节目我们都欢迎。 2、晚会准备12月12日开始，申请场地、准备晚会要用的材料，详见下文的晚会具体组织安排。 （1）A组（徐志华、闫怡瑾、金申健）13号之前申请好场地，负责材料和礼品的购买。 （注购置物品时需要拿发票，最后活动结束后凭发票进行报销。 ） （2）B组(苏佳佳、乔益晨、张茁、娄淑珍)邀请并定下两名主持人（一男一女，可通过海选或推荐），并让他们根据节目单准备主持稿；准备活动过程中的音乐及活动中的游戏，20之前完成。 （3）C组（钟菲、段琼芳、林涛、陈建廷）参观活动地点（学生活动中心一楼多功能厅），在20号之前设计好场景布置，将所需材料报至徐志华处；24号确认布置材料已购齐；活动当天下午12点起，召集全部研会成员进行场地布置。 （4）D组（付莎莎、黄佳、黄丹）向研三班长收集两年多来的照片，并在20号之前制作成视频。 （5）E组（沈淑红、甘甜、朱炎娟）负责活动宣传工作在管理楼前放置海报1张（12月19日至12月23日）；12月18日前，做好请帖，确定邀请领导及老师名单；12月20日，通过各班班长通知每一位研究生，特别是毕业生，并将请帖亲手交给学院老师。 （6）F组（）根据节目内容，准备节目单。 通过班长发放到各研究生手中。 （最好节目单能成为一个纪念品）（二）活动期间 1、活动前准备 （1）全体工作成员于活动当天1200到场布置会场，检查多媒体设备，试播PPT。 （2）E组（沈淑红、甘甜、朱炎娟）负责接待确定入座安排，并安排到场嘉宾及观众入座。 2、活动开始（具体的以上报的节目来定） （1）开场舞或动感激昂的乐曲开场 （2）主持人入场报幕，宣布晚会正式开始，并介绍到场嘉宾，有请院领导讲话并致辞。 （致辞领导待定） （3）上半场流行歌曲民族舞抒情歌曲话剧相声。 （4）中场休息小游戏-主持人宣读游戏规则。 与观众互动，活跃现场气氛（可采取有奖互动的形式）。 注意要控制时间。 （5）游戏（关键让研三毕业生参与）选择十首歌曲，通过放曲目的伴奏让观众抢答并唱部分歌曲，成功有奖。 （6）下半场器乐表演舞蹈歌曲串烧研三PPT播放，毕业感言，写便签并挂树上毕业生代表合唱歌曲拍合照注中间可添加音乐剧、诗朗诵、魔术等其他节目类型 （7）退场，礼仪安排有关嘉宾退场，观众有秩序地退场，演员退场。 工作人员会场及物品。 （三）活动后期 （1）在管理楼一楼大厅展出此次活动的图片及留言板。 （2）活动总结，并在网站上投稿。 八、晚会要求1.节目内容健康向上、活泼新颖、形式多样（精品节目要保证6-7个；要有乐器、舞蹈、小品、歌曲、朗诵、音乐剧等多种形式；注意总时间要控制在两个小时之内）。 热闹的舞蹈，搞笑的相声小品，保持会场的温度。 2.全体工作人员要高度重视，严格按照工作要求，落实分工合作，责任明确，按照工作进度，并且要全力配合，确保高标准地完成本次晚会任务，给在场人员留下美好的回忆。 3.演出时节目要确保紧凑有序，需要安静的节目，会场内要保持安静，台上幕后确保无影响表演的杂音出现。 需要有气氛的节目，要带动大家活跃起来。 九、人员安排表准备阶段事项负责人+联系方式备注12月10号之前申请好场地；20号之前负责材料和礼品的购买。 物品准备（比赛使用的道具、供嘉宾饮用的水、表演者的小礼品）A组（徐志华、闫怡瑾、金申健）购置物品时需要拿发票，最后活动结束后凭发票进行报销。 小礼品购买时需要有发票（可在淘宝买）15号之前，邀请并定下主持人，并让他们根据节目单准备主持稿；准备活动过程中的音乐及活动中的游戏；节目征集、筛选以及活动当天表演者的B组(苏佳佳、乔益晨、张茁、娄淑珍)主持人可通过海选或推荐；确定节目单，时致辞嘉宾的节目要在此时也定下来。 签到工作参观活动地点（学生活动中心一楼多功能厅），在15号之前设计好场景布置，将所需材料报至徐志华处；21号确认布置材料已购齐；活动当天下午12点起，召集全部研会成员进行场地布置。 C组（钟菲、段琼芳、林涛、陈建廷）向研三班长收集两年多来的照片，并在20号之前制作成视频。 D组（付莎莎、黄佳、黄丹）负责活动宣传工作在管理楼前放置海报1张（12月19日至12月23日）；12月18日前，做好请帖，确定邀请领导及老师名单；12月20日，通过各班班长通知每一位研究生，特别是毕业生，并将请帖亲手交给学院老师。 E组（沈淑红、甘甜、朱炎娟） 十、经费预算项目规格或数量经费（元）备注宣传海报1张小海报（1.2*0.8）100宣传横幅1条（10m条）50