哈尔滨冰洽会立项策划书.doc

第27届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会项目立项策划书会展简介：中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会(简称“冰洽会”)是中外经贸结合的大型展会，与享有国际盛誉的中国哈尔滨国际冰雪节同步举办，已成功举办了26届。“冰雪搭台、经贸唱戏”，“冰洽会”以其丰富的内涵，独具的地域特色，区位、产业及资源优势，已成为中外客商参展参会、交流的重要平台。第27届“冰洽会”将秉承“加强合作、共同发展”的办会宗旨，充分展示我市“北跃、南拓、中兴、强县”大发展战略，将为国内外各界人士提供崭新的技术和现代信息，寻找到理想的伙伴和商机，拓展合作，交流和发展的空间。展会立项策划内容：一、展会名称：第27届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会办展频率：一年一次二、展会举办地点：哈尔滨国际体育会展中心三、展会举办机构主办单位:哈尔滨市人民政府承办单位：哈尔滨市工业和信息化委员会四、展会时间安排参展时间: 2011年1月5日-8日（9:00-16:30）工作人员、企业参展人员进、离馆时间：8:30-16:30 1、布展时间：特装展位搭建：1月2日至4日；标准展位布展:1月3日至1月4日8:30至17:00布展检查时间：1月4日下午14:00 2、撤展时间：1月8日14:00至1月9日16:00 五、展会目标及规模目标：加强合作、共同发展规模：设A、B两个展厅，展览面积2、2万平方米，展位1500个；A、B展厅限高6米，展厅地面负载3吨/。六、参展商及展会内容参展商数量：近50个国家和地区近700户企业的客商参会参展观众数量：预计3万人次内容：设装备制造、绿色及名优食品、轻工工艺、新材料、生物工程及医药、兄弟省市重点企业、台湾精品展等展区，同时开展招商引资、项目洽谈签约、经济技术协作、高层论坛等活动。七、进度控制计划和现场管理计划(1)设计阶段 1 销售人员向设计师转交客户设计要求，并随时与客户进行展位设计的沟通交流;2 向客户交付设计初稿、设计说明以及详细的工程报价;3 研究客户反馈意见并进行再次修改; 4 交付最后定稿的设计效果图、施工图、电路图及工程报价明细。(2)签约阶段 1 再次与客户确定工程报价明细，确定工程材质;2 明确同客户的相互配合要求，双方的职责范围;3 签定合同。 (3)制作阶段 1 根据项目具体要求完成制作及准备工作;2 安排客户到实地察看制作及准备情况;3 完成主办、主场、展馆等各项审批手续。(4)现场施工阶段1 现场展位搭建;2 处理现场追加、变更项目; 3 配合客户展品进场;4 客户验收。开幕式时间:工作人员入场：2011年1月5日8:00参展企业入场：2011年1月5日8:30开幕式时间：2011年1月5日上午10:00主要活动日程安排表及相关活动相关活动：（1） 冰雪艺术活动方面将举办以“童话王国，梦幻世界”为主题的第12届冰雪大世界、以“风情意大利，雪韵太阳岛”为主题的第23届太阳岛雪雕艺术博览会、第37届冰灯艺术游园会、第3届全国大学生雪雕比赛、第17届全国雪雕比赛、第16届国际雪雕比赛、第25届国际冰雕比赛等活动。（2） 冰雪文化方面，举办2011哈尔滨全球冰雪婚礼庆典暨第27届国际冰雪集体婚礼、第4届“冰雪情”国际青少年儿童综艺大赛、第23届老年舞蹈百花赛、第15届图书博览会、2011新年音乐会、2011哈尔滨冰雪电影文化节暨华语电影工业奖庆典及中外报纸、电视、网络媒体聚焦冰雪节等活动。（3） 冰雪体育方面，举办国际冰球邀请赛、亚洲冰球联赛、哈尔滨第4届国际业余羽毛球邀请赛、哈尔滨国际冬泳邀请赛暨第27届冰雪乐园开园式、2011年度哈尔滨市百万青少年上冰雪活动、哈尔滨市全民上冰雪活动启动仪式及哈尔滨市家庭冰上趣味运动会等。（4） 冰雪经贸方面，举办第27届冰雪节经贸洽谈会、第27届冰雪节合作项目签约仪式、第9届中国企业家论坛年会、哈尔滨国际冰雪之约、冰雪体育高端论坛等活动。八、招商招展工作:加强招商招展工作，精选参展企业和产品。为保证展会的质量，各成员单位要精心组织招商招展工作，认真筛选参展企业和产品，组织大型企业及高精尖产品参会参展，完成招商招展的任务量不能低于去年。要以国内外知名企业、大中型骨干企业、名牌企业为主要对象，尤其要加大对世界500强和著名跨国公司的招商招展力度。加强招商招展工作，精选参展企业和产品；认真做好经贸洽谈工作；坚持冰雪旅游和展会结合，实现冰雪与经贸互动；密切合作，全力配合；加强宣传，营造节日氛围；坚持工作报告与通报制度。1、招展价格国际标准展位（3mX3m）：5800元/展期 展位设施包括：铝合金构件、三面展墙、一张洽谈桌、两把椅子、中文楣板字、两只射灯、一个200V/5A/400W电源插座 室内净地（不含任何设施，36平米起租，电费另计）：600元/平方米 特装展位（需缴纳特装管理费）：10元/平方米2、招展手段（1）召开新闻发布会、网络推广、相关协会推广、软文广告等。招展宣传推广在时间和地域的分布和安排上要注意与招展实际工作紧密配合，宜因地制宜但又不彼此冲突。（2）广告A、广告时间段的投入 以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%20%在专业媒体上投入；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%40%主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入；开展前一个月，为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体 B、广告投放的形式 户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间） 杂志报纸媒体广