学生会办公室工作制度

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5学生会办公室工作制度学生会办公室工作制度一值班制度值班时间每周一至周五中午12001330,下午17401820。值班调换由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向秘书处负责人请示,征得同意后方可调换,由秘书处协调调班,并在值班记录册上注明。1值班要求值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促检查。值班人员负责接纳来访来电,并作好相应记录，接待来访人员时需热情耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待接待来电时应热情礼貌,并认真做好相关记录并及时转告主席团或相关职能部门。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5值班人员应在值班记录册上记明值班日期星期值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动活动部门活动时间及大致内容应在借物登记册上记明当日物品借出归还情况重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录如有记录不明或延误失误,将追究值班人员责任。值班人员应礼貌待人文明工作,不得在办公室内大声喧哗打闹吸烟,必须保持我校学生会的良好形象。值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断最后由值班人员完成值班记录并签字。二办公室使用制度精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/51卫生管理条例当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。办公室内禁止吸烟随地吐痰乱仍垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。2电话使用条例话机为学生会财产,由秘书处负责管理。话机仅限于学生会日常工作使用,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。不得随意把玩话机,使用电话时需小心仔细不得大力按键挂机,不得摔打话机,如有人为损坏,损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。3电脑使用须知精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。4其它纪律要求进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋背心