最新版-出差管理规定.doc

出差管理规定第一条 （目的）为使公司员工的国内外出差、在外受训的差旅费报销有依可循，规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二条 （范围）公司全体员工。第三条 （定义）一、当日来回出差：当日往返出差者；二、外地住宿出差：在外食宿出差者；三、国外出差：离开中国境内的出差。第四条 （出差办理程序）一、出差通知： 公司根据业务需要可指派员工出差。经权责人批准的公司“出差通知单”至出差者后，出差者将“出差通知单”和个人考勤卡送总务人事部作备案登记。出差回来后填写“差旅费报销单”作报销差旅费的凭证；二、出差批准权限：1、当日来回出差：由部门部长批准；2、外地住宿出差：一周内由部门经理批准。一周以上由总经理批准；3、国外出差：由总经理批准。第五条 （差旅费内容）：一、火车票费；二、航空飞机票费；三、长途汽车/船票费；四、出差补贴；五、住宿费；六、移动日车费；七、收费道路通行费、停车费、汽油费、公司车辆在工作出差行程中产生的其他费用；八、出差中的通讯费；第六条 (出差交通工具及交通费)一、根据业务的需要，出差的交通工具可选择：长途汽车、火车、地铁、高铁、客轮、飞机等。出差移动日（出发、返回）的交通费按实际费用报销。机票、车票等原则上由公司统一订购。出差交通费按实际费用报销，以最经济的交通方式为准，以降低公司运作成本为原则；1、公交车、地铁的利用：（1）出发或回程时，原则上乘坐地铁、机场线或公交车；（2）从出差地住所至工作场所如果距离短的，原则上步行；如确实路途较远，以乘坐地铁、公交车为原则；如路途较远且无法乘坐地铁或公交车的，经请示公司领导同意方可利用出租车为上下班交通工具；（3）其他情况下利用出租车视以下情况： a、返回途中地铁、公交车运营时间已经结束； b、紧急事件发生时； c、携带重要文件、现金及重量工具； d、陪同贵宾； e、其它征得公司领导同意的事项。 2、在出差地因私事发生的所有交通费，公司不予支付。第七条 （出差补贴）一、当日来回出差补贴： 1、赴本市或邻近城市当日来回出差者，公司给予出差补贴：一日30元，车费按实报销。日区间为6：0020：00。 2、当日来回出差，因工作原因，延迟在外工作的，出差补贴按当日来回出差补贴的日标准的200%计算。二、在外住宿出差补贴：出差中需要住宿于出差地的员工，公司支付出差补贴。三、出差补贴按以下标准支付：1、国内外出差补贴费用表详见出差差旅费一览表： 2、工作日移动（出发或返回）者，公司按在外住宿出差补贴的日标准的100%支付； 3、适逢休息日移动（出发或返回）者，公司按在外住宿出差补贴日标准的200%支付，不支付加班费。 4、国定节假日移动（出发或返回）者，公司按在外住宿出差补贴日标准的300%支付，不支付加班费。 5、因业务需要，特早出发或特晚返回的，按以下规定计算。但是，不包括公司内的会议或其他团体活动。 （1）6：00以前出发的出差者，按在外住宿出差补贴的日标准的200%支付； （2）20：00以后返回的出差者，按在外住宿出差补贴的日标准的200%支付； 6、乘坐飞机或火车通夜出差者，时间在晚上20：00至第二天5：00的在火车上过夜的，公司按在外住宿出差补贴日标准的200%支付；但不支付住宿费。四、住宿费 1、国内外出差1日住宿费标准详见出差差旅费一览表： 2、在外住宿的出差员工返回后，必须提供住宿发票和明细表。五、国内外出差补贴详细计算详细见出差差旅费一览表：第八条 (学习、培训出差) 由公司制定被派出学习或培训的员工，在外学习期间的费用按以下情况处理： 1、学习或培训场所在本市但不住宿的： 学习期间的往返车费按实报销，每日补贴费30元； 2、学习或培训场所在本市且住宿的： 住宿费按相关学校指定住宿的实际费用报销，往返车费及途中因公事而发生的车费按实报销，按当日来回出差补贴日标准的200%。 3、在外学习或培训的，适逢星期六或星期日在外继续学习的，须提交办学机构开具的相关常规休息日也在继续学习的证明给公司。学习完毕回公司后，原则上以先整休为原则，因公司工作需要，不能先整休的，经公司领导同意开具调休单。第九条（出差中的休息日）1、出差中，员工的工作日按出差地业务公司的作息时间为准。非常规星期六、星期日休息的业务单位，出差员工该日工作的，作平常工作日处理。公司不支付加班费，员工也不得申请加班。2、出差中，业务公司的休息日为常规休息日的，出差员工适逢星期六、星期日工作的，公司给予调休处理，如不能给予调休的处理的，按国家的规定支付加班费。3、出差中、出差员工适逢国定假日工作的，公司按国家的规定支付加班费。4、出差中、平时日或星期六、星期日工作产生的加班，原则上出差结束后回公司一周内立即整休完毕。如因公司业务需要，一周内不能立即整休的，经公司领导同意批准签发调休单或支付加班费，加班费的支付按国家的规定支付加班费。5、出差的员工，事前必须按出差工作量提出出差工作日程计划表，出差途中，因工作计划的变化，休息日需要进行加班的，必须与公司相关人员进行联系，征得同意后方可实施加班。第十条（出差中的工作时间） 1、出差中的工作时间，原则上按出差地业务公司的工作时间为准；2、出差中的工作时间视为正常工作时间。第十一条 （出差中正常工作时间以外的时间） 因出差地业务公司的需要，经公司相关领导的判断，发生以下的情况，在正常工作时间以外延长工作时间进行工作的，在得到出差地业务公司的证明下，公司按国家规定给予调休或支付加班费：第十二条 (不计入为工作的时间) 按出差工作日程计划，自行先到出差地的日期、出差移动日的时间超过正常移动时间的时间均不计入工作时间。第十三条 （随行） 随同领导出差，必须与领导同宿同乘的情况下，部分出差费用如当地交通费、住宿费（除出差补贴以外）按领导享有的同等金额给予支付。第十四条（出差中的招待）1、必须提供明确注明是在出差地用来招待客户所支付的饮食费、交通费和住宿费等发票；2、招待费原则上必须事先将招待事项等向本公司领导报告，并根据领导指示的金额、方法进行招待；3、与招待费重复的本人餐饮费不重复支付。第十五条（资格的变更）如果在出差中因职位变更，所发生的差旅费、住宿费、出差补贴等，则以出发日的职务为基准进行支付。第十六条（顺路原则）出差人员应选择最便捷、最经济的路线和交通工具进行出差移动。因发生不可抗拒的事件需要变更路线和交通工具时，应尽量考虑经济原则。第十七条（乘坐飞机）在业务紧急或特殊情况下，要获得总经理的批准方可乘坐飞机。第十八条（出差中的行动）1、员工在出差中要自觉维护公司形象，公私分明，言行得体；2、如果出差中不得已要变更出差预定计划时,必须及时使用电话等联络工具向公司领导请示报告；3、当出差中发生人身、车辆事故时，必须及时向公司报告；4、自己驾车出差人员必须遵守交通法规、安全驾驶；第十九条（差旅费的预支）员工出差前可以根据出差费用预算，填写暂支单，经公司领导批准后，向公司财务处预支差旅费。出差结束后及时与财务结算出差费用。第二十条（出差报告） 出差报告是指员工因业务工作批准出差后返回公司，对此次出差的情况以书面形式进行总结汇报。 所有员工出差返回后必须以书面