社团文化艺术节策划书.doc

社团文化艺术节策划书1、 活动背景深入贯彻党的第十二届全国人民代表大会第三次会议和第十二届全国委员会第三次会议（两会）精神，全面落实党的教育方针，围绕立德树人根本任务，促进我省高校学生德智体美全面发展，展示我省高等学校艺术教育的成果。并响应团中央关于在全国高校范围内全面启动和广泛开展大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动的号召。根据省教育厅下发的关于举办江西省第八届大学生艺术展演活动的通知赣教体艺字20145号文件精神和要求，结合学校实际，经校团委研究决定，校团委、社团联合会拟于在全校范围内全面启动和广泛开展大学生社团文化艺术节。二活动目标为充分发挥我校社团的特色，设计符合大学生特点的活动，积极调动新生们参与活动的积极性，全国高校范围内全面启动和广泛开展大学生，群众性课外体育锻炼活动，号召我校学生积极参与这一活动，努力成长为青春健康、朝气蓬勃、体魄强健的青年一代。充分展示社团文化，展现社团魅力。三.活动主题承警院社团文化 显学子激扬青春引社团魅力飞扬 竞社团文艺芳华四.活动时间 2015年5月28日-2015年5月31日五.活动对象全体在校师生及其他高校社团六、活动地点忠诚广场、学术报告厅七.活动要求（1） 高度重视，加强领导。 所参加的社团及社团负责人应充分认识开展社团文化艺术节的重要意义。加强对社团活动的组织与指导，确保社团社团文化艺术的顺利进行。（2） 用心策划，精心组织。 所参加的社团要围绕主题、统一部署，针对学生的身心特点和社团活动规律，精心策划活动内容、积极创新活动形式，增强活动的针对性和实效性，动员广大学生前来观赏。（3） 加强宣传，及时总结。 所参加的社团要充分整合各种有效资源，充分依托校园广播、横幅、海报、网络宣传平台等新型宣传媒介，对社团文化艺术节各项活动进行宣传和报道，扩大社团文化艺术节的影响力。要利用本次社团文化艺术节举办的契机，更好地发挥社团对学生成长、成才的积极作用。同时充分总结此次活动的相关经验，为社团进一步发展和壮大汲取宝贵经验。（4） 注重质量，汇编成果。 活动结束后，各活动负责人要注重收集活动材料（文字、照片、视频、新闻报道等），将材料统一交到社联相关负责人处进行汇总。八、活动形式 本次2015年度社团文化艺术节采取校团委主办、社联承办、各社团协助开展活动的形式。届时活动分五个部分，分别是开幕式、文化艺术类展、公益服务类展、体育竞技类展、闭幕式。（一）社团文化艺术开幕式 为更好的举办此次社团文化艺术节，为推出社联组织奠定基调，特举办社团文化艺术节开幕式。开幕式主体舞台表演，传承社联经典，延续社联传奇。1. 开幕时间：2015年5月28日晚19点开始2. 举办地点：忠诚广场3. 举办形式：舞台 4.活动内容：举行2015社团联合会社团文化艺术节开幕式仪式的舞台，并为社联内部及特色社团进行表演提供舞台。相关社团按照类型及高校分时间段进行表演，期间由主持人进行现场互动。5.活动安排：（详见附表一）（二）社团联合会及社团文化艺术类展 1. 展示时间：2015年5月29日到5月31日 2.展示主题:文化传承你我行 艺术芬芳谁与同 3展示原因：为展现我校社团联合会组织成立以来组织、协调各大社团的工作风采，扩大各大社团底蕴文化的影响力，展示文化艺术类社团的社团活动成果，充分展现文化艺术类社团的魅力，特进行文化艺术类展。4.展示内容：图片展：以我校社团联合会发展历史及社团发展历史为资料制 作专题照片进行展览；作品展：把社团优秀作品进行展示人物展：以我校社团联合会多年来默默无闻从事协助并管理各 大社团工作并取得一定成就的老师及学生的简介及 优秀社团负责人，优秀社团成员等主要资料制作海报 进行展览。 5.展示地点：忠诚广场、食堂、学校主干道旁 6.活动安排：（详见附表一）（三）公益服务类 1.活动时间：2015年5月29日到2015年5月31日2.活动地点：3.活动主题：爱心递接长百尺 公益之行踏千里开展“我奉献，我快乐”主题行动。可通过公益性质活动，带动 大家感受大学生社团文化气息活动，传承志愿精神，并开展爱心服务活动，展现我校大学生内心深处稚嫩的善心，充分体现大学生高素质文明。 4.活动内容：由爱心公益性质社团牵头开展爱心公益活动 5.活动安排：（详见附表一）（四）体育竞技类 1.活动时间：2015年5月29日到2015年5月31日2.活动主题：运动健将神飞扬 你我竞技共成长3.活动地点：篮球场、排球场、田径场、忠诚广场4.活动内容：“赛场竞技，展现活力青春”体育赛事。响应团中 央关于在全国高校范围内全面启动和广泛开展 大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题 群众性课外体育锻炼活动的号召。结合社团特 色，围绕大学生社团文化艺术主题群众性课外体 育锻炼活动，由体育性质类社团牵头举办趣味体 育活动。并为了充分调动学生参与的积极性为赢 得比赛的选手颁发小奖品。 5.活动安排：（详见附件一）（五）.闭幕式1.活动时间：2015年5月31日晚19点-21点2.活动地点：学术报告厅3.活动主题：朝花夕拾时光旅4活动形式：颁奖典礼 5.活动原因：5月底为社团文化艺术完美落幕，表彰社团联合会 优秀干部及干事，表彰优秀社团及社团负责人、成 员。全面完成校社联各项工作的交替工作及为下届 骨干人员做准备。 6.活动开展： 活动宣传阶段：充分利用各类媒体的网络宣传平台，将主题活动系列化整体推出，加大影响力度。同时发起微博或微信话题#江警社团文化艺术节#最喜欢*协会的*活动和#江警社团文化艺术节#最喜欢*协会的*展示作品，并社团联合会，参与社团文化艺术节评比活动。 协会年度考核及文化艺术节成果展示： 社联依据社团联合会协会年度评优考核方案对全 校各协会社团精心考核，并根据社团文化艺术节期间协会实行 一对一考察，结合2015年度协会各项成果评定优秀社联干部、 优秀干事，优秀社团、十佳会长、优秀社员。通过微信或者微 博的投票结果选出在社团文化艺术节最受欢迎的协会和作品等 各项评优称号。 邀请院里系部及团委等领导老师担任颁奖嘉宾参与颁奖 邀请其他高校社团联合会代表担任嘉宾参与颁奖 主持人互动并在颁奖典礼进行中适当安排三个可在当时场地 表演的节目 活动结束场地收拾工作 7.活动安排：（详见附件一）9、 经费预算：（详见附件四）十、活动注意事项：1. 请各社团尽量自行利用放假时间进行节目排练。2. 加强宣传，办公室做好当天工作干事假条。3. 现场发生混乱和矛盾由负责人及时解决和调节4. 活动全程派记者拍摄和报道5. 活动负责人注意监督现场卫生，资源管理中心及时派人清理。6. 若活动人数较少立即派公关部联系各中队长，争取再邀请更多同学参与。7. 各个社团成员如若无其他事情尽量出席，工作人员与表演人员提前半个小时到场。8. 各社团听从团委和社联安排9. 如遇下雨等突发状况，活动推迟。社联及时与各社团和嘉宾商洽。10. 若人数对于事先估计，应取出备用座椅补齐。11. 音响途中出现故障，则音乐暂停，活动可以推迟或进行其他不需要音乐的节目，维修人员立即维修。12. 活动之后注意卫生与物品归还问题。11、 筹备小组1. 赞助组：负责此次活动拉赞助商及其奖品的供应2. 采购组：负责采购必要的舞台道具和奖品，及其财务开支预算，安排工作人员就餐。3. 舞台组：负责晚会需要的道具几期搬运和租借，同时负责后台的相关工作4. 组织部：负责安排观众和嘉宾入座，还有催台工作晚会现场纪律，各组人员的考勤，联系各个组员和候补各组。5. 应急组：负责晚会现场突发情况的处理及协调各部门，制定应急方案和现场维护秩序。6. 节目组：彩排时间和制作节目表，选定主持人。7. 公关组：发邀请函，确定人数，组织礼仪小姐接待及其开场颁奖8. 后勤组：场地卫生整理，督查现场卫生情况几期保障晚会的所有桌椅，舞台的音响设备。9. 摄影组：负责全程拍摄和录制，活动后的剪辑工作10. 策划组：负责本次活动的海报横幅策划绘制，及其活动后的宣传工作12、 活动全程：（详见附件二）13、 赞助方案（详见附件三）附件一：活动及工作安排1、 前期准备工作1.2015年4月19日之前上交策划书2.2015年4月20日将上交团委并在社联例会讨论表决是否通过及不当之处加以完善3.2015年4月21日-4月26号，将策划书下发各个社团。各部长负责将自己所负责调研的社团上报的节目收集最后汇总到办公室制作初步节目单。4.2015年4月27日-30日，有报节目的社团写节目策划，并将策划上交至社联，各部长负责收齐自己所调研社团的节目策划并最后汇总到办公室。5.2015年5月1号-5月27号，各社团自行组织节目排练。5月14日进行第一次彩排，5月21日进行第二次彩排。办公室负责开好当天相关人员假条。6.2015年5月1日-5月7日，宣传部开始制作宣传海报、邀请函，开始着手进行宣传工作。7.2015年5月8号-5月21日，宣传部着手开始准备文化艺术展中应该展示的与社联相关的作品及收集社团作品。公关部做好邀请、赞助、礼仪等工作。办公室负责做好场地、座椅、音响等物品使用申请。资源管理中心与公关部一起完成物品采购工作。办公室做好人员安排。财务部做好经费支出工作。8.2015年5月22日-5月27日：宣传部张贴海报，其他各部门负责自己所负责工作的最后确定。9.2015年5月27日：搭建舞台。二、宣传工作1. 负责部门：宣传部2. 宣传方式：平面宣传、立体宣传、支部宣传、网络宣传 平面宣传： 种类：海报、横幅、喷绘 要求：主题突出，简洁明了 提前一周张贴 立体宣传：广播、中队长或者团支书宣传 支部宣传：每个中队要求必须参加 网络宣传：微博、微信、QQ三、申请工作 1. 负责部门：办公室2. 申请内容： 忠诚广场、学术报告厅场地使用申请 音响等设备申请 桌椅等使用申请4、 邀请、礼仪工作1. 负责部门：公关部2. 工作内容： 邀请院、团委、系领导及辅导员作为嘉宾评委。 邀请校记者团进行全程报道 邀请广播站报道 邀请其他高校 确定主持人及礼仪小姐5、 采购工作1. 负责部门：公关部、资源管理中心2. 工作内容：一切与活动有关的物品五奖品采购6、 舞台布置工作1. 负责部门：公关部、资源管理中心2. 工作内容：舞台、场地布置及事后清理、物品归还工作7、 财务工作：1. 负责部门：财务部2. 工作内容：经费报销及活动是工作人员就餐8、 赞助工作1. 负责部门：公关部2. 工作内容：拉取活动赞助 附件二：活动全程前期具体组织安排1、 赞助负责人：吴越具体任务：为此次社团文化艺术节筹备资金2、 活动宣传负责人：李亭亭具体任务：1. 横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作2. 学院网站、大学广播站等网络宣传活动3. 社团联合会微博更新3、 道具及服装准备负责人：谢鑫具体任务：1. 购买拉拉棒，荧光棒，小布偶2. 租借服装并且根据彩排情况做好道具的修改完善工作4、 现场音乐制作负责人：张永祥具体任务：1. 所有节目负责人所需音乐的剪切2. 开车DV的制作，须征得商家意见3. 小品、话剧、歌舞剧事先录音工作4. 节目彩排、会场布置（可调动其他部门人员）5、 现场礼仪的选拔和培训负责人：张若楠具体任务：1. 现场礼仪预定人选2. 礼仪的培训工作6、 邀请嘉宾负责人：黄禹祥具体任务：1. 负责邀请学校、学院的各位领导和老师2. 邀请学院的学生干部3. 邀请高校社联负责人7、 现场座位安排及节目单发放工作负责人：何荣华具体任务:1. 现场座位安排表2. 发放节目单8、 节目准备工作负责人：严芷惠具体任务1. 主持人的选拔与培训2. 所有通过筛选的节目均确定为开幕式表演节目3. 各节目负责人必须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整个开幕式高质量的完成共同努力。9、 会场及舞台背景布置负责人：许薇具体任务1. 采纳赞助商的意见，做好舞台及会场布置2. 会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。10、 彩排注意事项1. 搬运学生会器材2. 借用所需工具工作3. 舞台及灯光安排调试工作4. 音响设备调试工作5. 测试晚会所需伴奏带6. 维持秩序工作人员到位7. 舞台道具服务人员到位8. 照相及DV工作人员到位9. 预演节目准备工作（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）活动中1、 整体效果负责人：吴小龙具体任务：1. 协调整台晚会的各项工作2. 及时协调各部门处理各种突发事件3. 确保晚会的顺利进行2、 音响效果负责人：张永祥具体任务：1. 与现场音响师积极配合2. 负责每个节目的现场音乐配合，确保晚会质量完成3、 现场总协调负责人：严芷惠具体任务：1. 协调各个节目的准备、出场等环节2. 与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成3. 现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。4、 后场负责人：谢鑫具体任务：1. 配合各个节目负责人和后场总协调，搬运道具上下舞台2. 演员服装、化妆品等物品的管理3. 节目出场钱演员的点到情况5、 突发时间处理负责人：吴小龙具体任务：如遇到突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决问题。6、 现场节目录制负责人：李亭亭具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备七、活动礼仪负责人：张若楠具体任务：1. 全场负责、协调整场晚会的礼仪工作2. 根据现场需要为现场领导和嘉宾观众做好后勤服务工作活动后期1、 现场清理负责人：潘文斌具体任务：1. 音响等设备归还2. 活动场地卫生2、 后期宣传负责人：李亭亭具体任务：1. 微博更新2. 广播站简讯3、 后期调查负责人：各部门具体任务：1. 调查各个中队对本次活动的评价及其对社联的认识2. 是否让同学们对社联的认识加深3. 高校的回访及走访反映，交流经验。附件三：社团文化艺术节赞助方案为给社团文化活动节准备充分的活动资金，并给同学们一个参加实践的机会，将社团活动推向社会，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下：本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。一、全程赞助此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供 元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“XXX杯社团社团文化艺术节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开、闭幕式上讲话。学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的