河南农业大学农业信息化服务协会会员量化考评细则.doc

河南农业大学农业信息化服务协会 会员量化考评细则 河南农业大学农业信息化服务协会会员量化考评细则一、 总则为了使协会管理更加规范化，提高协会成员的工作积极性、主动性，提高工作效率，使协会的各项工作有条不紊的开展、保质保量的完成，特制定此会员量化考评细则。（1）原则： 有章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩有度。 此量化考评细则本着公平、公正、公开，民主决策与理事会意见相结合的原则进行。 在奖励上坚持精神奖励和物质奖励相结合，最大限度的调动会员的工作积极性；在惩罚上坚持以思想教育为主，惩罚为辅的原则，用正确的思想引导会员,促进会员更好地发展。（2）适用范围：协会全体会员（3）考评方法：每位会员的起始工作分为每学期60分，其中考勤部分占10分，部门工作量化占40分，协会活动部分占10分。除各部门内部会议的考勤外，其余考勤部分完全由办公室负责。依照各项条款进行加分或减分，协会会员任何一部分工作分扣至0时视为自动退会，再次申请加入协会时将慎重考虑。每月会对表现较好的会员给予一定的奖励，各月之间的加减工作分不进行累加。量化等级分值转为相应的物质奖励（包括现金、荣誉证书、笔记本等）。期末依据每位会员的总得分情况进行等级评定。依据加分和扣分情况的量化等级进行相应的奖励和惩罚（注明：一等奖按整体排名评定，二等奖每个部门一个名额，三等奖每个部门两个名额）。各部门的部门工作加减分值由各部部长每周日晚上七点之前向办公室递交，在规定时间内没有上交加减分表格的部门不再计入整体考评，并且由此部门负责人在正职例会上做出检讨。其中，每周上交的加分表格中各会员的加分次数不超过三次(如有特殊情况可向办公室递交加分申请，审核通过后方可加分)，各部门加分的人数不超过部门人数的1/2，同时，由办公室相关负责人对各部门的加减分进行审核，发现问题者由办公室人员依据量化考评细则做一定的修改。（4）每月考评奖项设置 ： 一等奖2 名 奖励 50 元现金二等奖5 名 奖励笔记本一个三等奖10名 赠送精美礼品一份（5）每学期考评奖项设置： 一等奖2名 奖励100元现金，颁发荣誉证书一张二等奖5名 奖励 50 元现金，颁发荣誉证书一张三等奖10名 赠送精美礼品一份，颁发荣誉证书一张（6）关于德育分期末如有需要，结合个人申请和会员量化考评分，协会会给会员写表扬信，交到其所在的院团委，为会员争取德育分奖励。二、 量化考评细则 （1）加分条款 对于积极主动完成分配的任务，可根据任务量对其加3-5个工作分，超额完成者可根据完成量及工作完成的圆满程度加6-8个工作分。 每次大型活动过后或学期末，选举出表现很好的会员若干名（不超过参与人数的10%），给予其“先进个人”的荣誉称号，并且奖励7个工作分。同时，选举出表现较好的会员若干名（不超过参与人数的10%），给予其一定的物质奖励 ，并且奖励5个工作分。（注明：两学期之间的工作量化分不能累加。） 每学期期末会对各种活动或值班无请假、迟到、早退、缺席的会员给予全勤奖，即加10个工作分。 对于一些其他的情况，视其表现给予一定的物质或者精神上的奖励，或者奖励一定的工作分。（2）扣分条款考勤 对于协会活动、集会及值班，若会员不能按时到，需提前两个小时到办公室写请假条，说明原因。若有未及时请假或未说明情况而无故迟到、早退、缺席者，除以口头批评外可据情节严重性酌情扣除相应的工作分。其中请假扣1分，迟到扣2分，早退扣2分，缺席扣4分。注明：迟到或者早退者需上交500字检查，缺席者需上交1000字检查。不上交检查或者态度恶劣者视为自动退会，连续三次缺席者是为自动退会。 协会所有活动请假三次及三次以上者取消一切评优评先资格。.值班 确因有事需要他人代为参会、值班的会员需提前两个小时告知部门负责人，由部门负责人同意方可，未经允许而私自换班、代班或参会的所造成的后果由会员本人负责，同时，连续三次值班未到者视为自动退会。 值班期间没有打扫卫生者扣2分，值班期间不以工作为重点或未完成工作量者扣2分。 值班人员要保证自己电脑桌面及办公桌整洁干净，自己的文件放到自己指定的文件夹里，不得乱放。若发现不遵守者直接对其进行口头批评并扣除2个工作分。 值班人员要负责看管好办公室的物品，如有丢失，值班人员要负一定的责任，并且记过一次。同时，借用办公室东西必须首先向有关负责人说明情况，如果私自外借或据为己有，协会将对其作严肃处理。 每次值班结束时，各值班人员进行签到。如发现没有值班而签到或签到之后离开及中途离开者会对其做出严肃处理。 值班期间不佩戴会员证者扣2个工作分。值班人员不能允许或私自带非协会人员到办公室，否则扣其4个工作分，并且提交1000字检讨。部门工作 协会各部门负责人交办的任务无故拖延、不按时完成、影响协会发展者，每次扣其工作分3分。 以协会名义进行个人活动对协会造成重大经济或名誉损失或没有造成损失但未及时纠正个人行为的会员，据情节严重性给予警告、记过、扣取工作分、开除会籍、交予司法机关处理等惩罚。其中警告一次扣5分，记过一次扣10分。各部门内部量化考评细则除以上各项条款及协会章程之外，根据各部门工作性质的不同，还有以下部门内部量化考评标准。办公室1、每天晚上20:30，办公室指定人员会对各部门会员的工作量进行汇总，汇总人员须遵照相关格式，如有问题需及时向上汇报。未完成者扣2个工作分。2、办公室值班人员要看管好办公室的物品，对于出入的物品做好登记。并且保证柜子里的物品整齐有序，重要的文件放在指定的文件夹里。如发现在其值班期间有物品丢失，扣其3个工作分；如发现柜子里的东西摆放不整齐，扣其2个工作分。3、办公室值班人员要按时值班，且要组织其他部门值班人员一起做好卫生打扫工作，不打扫者扣2个工作分，不按时值班者扣3个工作分。4、办公室值班人员要负责提醒并监督其他值班人员的签到、完成值班期间的其他工作，并及时接听办公室的无线电话。未做到者扣3个工作分。5、有外来重要人士参观或者参观者较多时，办公室人员要负责及时开启LED显示屏，并打开中原惠农网界面，方便参观者的观看。同时，要及时联系讲解员，做好讲解的衔接工作。未做到者扣3个工作分。6、所有重要文件都要在办公室存档，包括纸质版和电子版。未对协会及各部门重要文件进行存档者，扣除2个工作分。7、办公室考勤人员需对每次的考勤做好记录，并且进行电子版存档；协会开会时，办公室做会议记录的人员要做到字体工整，条理明确。未完成者扣2个工作分。8、能主动承担部门工作并完成者奖励5个工作分。9、对于办公室工作提出切实可行的工作方案者奖励5个工作分。10、对于17项完成较好的会员，会对其加510个工作分不等，对于各项表现较好的会员在评优评先中会优先考虑。若发现办公室人员没有公平、公正的对各会员进行量化考核，直接劝其退会。11.在协会重大活动中，办公室人员要积极主动做好组织协调工作，保证活动的正常进行，发现问题要及时沟通协调解决。表现好者根据情况加510个工作分。编辑部1、每次例会或活动之后，编辑部成员限当日将通讯稿发至公共邮箱，如果有特殊情况，提前向部长或副部长汇报。通讯稿未按时完成的每次扣2分。2、编辑部每周末将收集到的关于本周的农业信息稿件发至公共邮箱，稿件结合自己的专业以及报纸各个版块的内容自行选择，每周至少两篇稿件，如果有特殊情况，提前向部长或副部长汇报。每周稿件的收集，在word中编辑出来，配上图片，完不成者每次扣2分。3、在本月工作中以上四条表现（考勤、值班、稿件、活动、任务等）综合考评中表现优秀的同学，受到其他部门表扬的成员，每次加2分。4、每人两周内出一篇原创稿件（主题内容与惠农科教信息港和农大校园相关），完不成者扣3分。5、与校内老师、专家、研究生约稿，约到一篇加5分。6、积极主动联系校外报刊网站并发布有关宣传惠农科教信息港信息的成员，每次加2分。7、自己写的一些关于校内新闻、生活随笔等，其他报刊或网站采纳者每篇加5分。8、编辑部每月月底召开一次工作总结会议，具体时间地点另行通知，无特殊情况不允许请假。连续3次不参加集体活动者或不能按时基本完成工作任务，对部门工作参与度不高或对工作不认真负责经多次劝说仍未改正者将建议调至其他部门或劝其退会。9、每次有重大任务前会召开本部门会议，除特殊情况外不能请假，请假次数计入办公室考勤记录。10、年终总分高者评为先进人物，颁发荣誉证书、奖品等。宣传部 1、能够主动承担部门工作的奖励工作分3分，对部门工作提出建设性建议并被采纳的奖励工作分5分。 2、对部门分配的任务能够基本完成的奖励工作分3分；能够圆满完成的奖励工作分5分；未及时完成或应付工作任务的扣除工作分5分。3、能够积极参与协会集体活动且表现积极者奖励工作分3分，4、不能及时完成部门工作者，一次扣除3个工作分，连续3次不能按时基本完成工作任务，对部门工作参与度不高或对工作不认真负责经多次劝说仍未改正者将建议调至其他部门或劝其退会。5、每次有重大任务前会召开本部门会议，除特殊情况外不能请假，请假次数计入办公室考勤记录。业务部1、对部门分配的任务能够基本完成的奖励工作分3分，能够圆满完成的奖励工作分5分2、连续3次不能按时基本完成工作任务，对部门工作参与度不高或对工作不认真负责经多次劝说仍未改正者将建议调至其他部门或劝其退会。3、主动进行打电话，奖励3分，未完成者扣除3分。4、如果在本部工作的过程中给本协会带来经济效益者会给予一定量的提成，并加工作分5-10分。5、每次有重大任务前会召开本部门会议，除特殊情况外不能请假，请假次数计入办公室考勤记录。话务部1、按时完成每次值班任务：上午/下午每人次更新2条农业要闻、1条价格行情和1本专业农业技术；中午每人次更新1条农业要闻、1条价格行情及和1条本专业的农业技术。每次值班未能完成规定任务的扣除工作分2分/条2、能熟练掌握电话接听礼仪，能熟练给客户介绍惠农科教信息港相关事宜，部门负责人进行不定期考核。表现优秀者奖励工作分5分，较差者扣除工作分5分。 3、每次有重大任务前会召开本部门会议，除特殊情况外不能请假，请假