用友广电行业解决方案.doc

用友广电行业解决方案推进集团化建设 创建现代传媒企业集团 积极推进集团化建设，建立现代企业管理制度，事业单位企业化管理，实行跨媒体、跨地区经营，把集团企业做强（专业化频道）、做大（收视率市场），最终建立适应社会主义市场经济要求的充满生机活力的现代传媒企业集团成为广电行业的宏伟目标。广电集团组织架构广电集团是广电行业各法人实体间以股份制或其他形式所组成的联合体。这个联合体的每一个成员都具有相对独立性，其成员组成包括：广播电影电视集团、广播电视管理机构、各级各类广播电台、各级各类电视台、广电网络公司、影视公司、影视报刊、广告经营公司、文化体育交流机构及各种附属产业等。n 广电集团：在国家广电集团化改革政策的指导下，各级广电集团从组建初就被赋予了强势媒体集团的使命，建立现代企业管理制度，追求经济效益最大化。n 广电网络公司：实行广电大网络的概念（网台分离），成立中央、省级广电网络公司，规模大、机构多、地域分散，迫切需要集中管理。n 广播电台、电视台：事业单位企业化经营，财政支持逐渐减少，社会效益与经营效益并重，强调自身的经营管理。n 广播电视管理机构：伴随着广电行业的改革，更强调自身的管理职能，经营职能被剥离到集团公司。n 附属产业：包括广告公司、节目制作公司、文化交流公司、节目交易市场等；伴随着广电行业集团化改革的深入，发展潜力较大。深化改革 建立科学高效的管理体制和运营机制专业化经营、优化内部结构、合理配置资源，形成集团核心竞争力明确广播、电影、电视之间的合理分工，发挥各自的专业优势，同时突出重点，全面推动，充分发挥集团资源共享的优势，打造主打产业和产品，形成集团企业的核心竞争力。加快节目资源整合，推进集团业务横向一体化进程大力推进电视频道、广播频率专业化建设，采取“制播分离”和“网台分离”的策略：将节目（不包括新闻节目）的制作环节（向社会开放）与播出（由电视台掌控）分开，推行节目经营市场运作机制。同时，有线电视网络资产从有线电视台分离。加快网络整合，推进集团业务（产业链）纵向一体化进程使节目制作、播出、传输、发射、接收等各环节都成为集团的内部行为，使广播电视上游与下游环节运转畅通高效，减少管理层次，提高生产率。建立激励机制，充分调动和发挥员工的积极性、创造性和主动性；建立科学、规范、灵活、高效的管理体制和运行机制。在资源整合、结构调整、提高效率的基础上，建立完善的内部管理制度强调内部管理成本低于外部交易成本；在财务核算基础上强化全面预算控制，推行成本细化管理，提高资金使用效率；完善内部管理规章制度，降低交易成本和管理费用。建立新型财务管理制度多种财务核算模式并存内部财务核算以企业核算模式为主，对外财务报表保留事业单位行业报表特征。实行集团化财务管理广电集团下属单位独立核算与集团全面财务管理相结合。财务核算以行业预算管理为前提预算管理指导并监控财务核算，预算管理与财务核算的行业化、专业化特征显著。财务管理改革的重点和起点实时掌控集团企业内部信息，提升集团财务管理准确性、及时性、有效性，以事业单位内部成本核算为起点，强调行业成本管理；，高集团内部预算资金的使用效率，保证合理的业务项目开支。对信息管理系统的迫切需求n 实现外部伙伴、兄弟电台、电视台等行业内的信息系统的集成。n 实现相对独立的各个子台之间、管理部门和子台之间的信息管理系统的集成。n 通过消除“信息孤岛”，规避信息交换与信息共享的障碍。n 实现对行业资源、用户信息和业务数据的统一管理。 n 建立统一的内容管理平台，作为行业信息快速发布和交流的重要渠道。n 整合行业内各单位原有的会计电算化软件，采用行业通用的集团财务管理系统，强化集团财务管理系统中的管理会计职能和决策分析职能。用友广电行业解决方案 助力广电行业信息化建设腾飞第一部分 用友广电行业解决方案总体架构财务集中管理系统 稿酬管理系统 渠道分销、发行管理系统广告经营管理系统 物资管理系统 OA办公自动化管理系统节目生产经营管理系统 设备管理系统 电子政务系统内部收费管理系统 人力资源管理系统 决策分析系统媒体资产管理系统 CRM系统 电子商务、企业门户实现广电行业信息系统集成应用第二部分 用友广电行业集团财务管理解决方案用友ERP广电行业集中财务管理系统是专门针对广电行业强调集团控制、严格预算管理、细化核算管理等业务特点，为广电行业提供的从计划预算编制到按预算控制频道/频率、栏目、节目、部门开支等成本管理、收益分析的整体解决方案。客户化平台通过客户化平台，降低系统应用的复杂性，同时满足企业的个性化需求。行业预算管理全面预算管理是集团财务管理的核心，是实现集团经营目标的根本保证。广电集团的财务核算以预算为前提，围绕预算进行，并依据控制状态进行不同程度的预算控制。帮助集团及其下属成员单位根据自身的资源状况和发展潜力，制定科学合理的全面预算方案，在经营管理的各个环节进行全面控制，以实现既定的各项目标。预算执行情况查询动态提供预算对象与预算指标的预算执行情况分析与预算编制情况分析。为领导全面掌握和监督各类预算执行情况，预算人员编制预算，财务人员控制费用，各单位查询相关业务预算执行情况提供准确实时的预算执行数据。集团财务管理解决方案为广电行业用户带来的价值规范集团财务管理体系按照现代财务管理理念，将广电集团财务管理过程中的基本业务和数据纳入计算机管理，为建立涵盖全集团（局）、应用系统统一、数据结构统一、业务流程统一、管理规范统一的财务管理体系提供技术支持，为基层业务人员提供适用、标准化、规范化的应用系统；为公司决策层提供详细、完整的财务数据和完善的统计、决策分析手段。实现集团财务数据集中管理以业务为核心，以经营管理为导向，实现核心数据大集中管理、全局共享（管理权限在集团本部），既能满足因政府政策变化等外部及内部改革引起的业务变化的需求，同时又能满足各个部门财务业务处理的个性化服务要求。满足广电行业预算管理、行业核算管理的专项要求在集团统一、全面、完善的预算管理体系下，严格预算审批流程，依据预算对业务过程进行全面管理与专项控制；提供实时、准确的频道、频率、栏目、节目、部门、个人等责任中心的专项核算；多维度、多层次的专业预算管理数据、核算管理数据与财务管理数据的查询、分析；第三部分 用友广电行业广告合同管理解决方案n 广告部签订相应的合同，财务部根据合同确定收款（定金和播出款），n 广告部根据合同相应的条款安排播出；n 生成广告播出定单（存根、会计、客户、业务和其他）；n 会计审查(播出单价、折扣以及相应的客户是否有余款，其中客户到款的审查据银行票据)n 录入相应的数据安排播出n 根据相应的播出安排指令非线性编辑机将相应的广告片设定到相应的广告段位。 广告合同管理主要完成广告单位的入款管理和广告播出单的到款分配。为播放管理系统提供欠款数据，以决定每条广告是否可以播出。主要提供广告单位入款的输入、修改、查询，订单的到款分配、修改、查询，付款计划的管理，稿费管理，特殊情况返款处理，以及各种财务统计等。合同管理模块的主要功能是对签订的广告分布合同统一管理，包括合同的录入、修改、查询；订单的录入、修改等。l 合同管理合同管理模块包括合同的录入、修改，订单录入与修改及订单审核等功能。合同录入与修改维护合同的基本信息，包括客户名称、业务员、合同金额等信息。订单录入与修改对合同中的订单信息进行维护，包括广告版本、播出时段的选择、播出排期表维护等。订单审核是对输入的订单进行审查，如订单符合业务规则，则订单将通过审查，只有通过审查的订单才是真正有效的订单，即通过审查后订单中的广告才允许播出。注：部分用户不需要进行订单审查，审查工作是在系统外进行的，进入系统的订单都是有效订单。l 合同查询用户可以在合同查询模块中按照合同或订单中的任一数据项查询录入的合同及订单。l 合同入款查询合同签订后，播出时客户要按时付款，用户可以在此模块中查询对应合同的入款情况。l 合同客户查询业务员可以在合同客户查询模块中查询自己的客户资料。l 广告播出证明广告播出完毕后，业务员需要将播出情况反馈给客户，播出证明的功能是按照用户指定的条件生成播出证明。第四部分 用友广电行业固定资产管理解决方案完成企业固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况，提供固定资产评估、固定资产减值及折旧的计提与分摊，提供资产调拨、资产盘点的管理，帮助企业更有效、更全面地管理固定资产，对固定资产进行跟踪管理，对资产成本进行部门考核。资产的集团统一管理：集团可以统一制定资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、卡片样式、资产变动原因等基础数据，并且可以控制是否允许各公司修改或增加其他的数据，如果选择不允许，表示集团要进行严格的资产管理。卡片项目自定义：可以对资产卡片定义出任意多项管理统计数据项，从不同的角度对资产进行管理和跟踪。资产管理到责任部门和责任人：一个固定资产有两个部门属性字段，一个是使用部门，另外一个所属部门。资产的使用部门允许同时有多个，资产折旧费用可以归入所属部门，也可以归入使用部门，当归入使用部门时，可以按照一个比率在多部门之间分摊折旧费用。此外，重要资产可以跟踪管理到相应的责任人。资产在部门责任人之间的转移，能够全部记录下来。资产的增减处理：资产增加和减少的方式可以进行自定义，并可以针对不同的资产增加和减少的方式，在动态会计平台定义不同的入账科目，进行不同的会计描述。支持成批增加和减少。支持资产的部分报废功能，并记录资产减少过程中的各种清理费用和清理的收入。资产变动：包括资产原值的变动、累计折旧的变动、使用年限的变动、使用状况变动、折旧方法的变动、资产类别的调整、租赁产权转移、工作总量调整 、净残值率调整、资产的组合拆分等多种变动内容。提供单个变动和成批变动的功能。资产的这些变动可以根据企业需要，配置变动申请与审批的流程。提供变动的追溯调整功能，可以自动计算出变动所引起的折旧差异，并进行相应的账务处理。资产调拨：资产调拨分为部门之间调拨和公司之间调拨。部门间调拨，即变更资产的使用部门或者所属部门；公司间调拨，则同时生成调出公司的资产减少和调入公司的资产增加，并且可以保持资产在集团内的统一编号，便于集团对资产的统一管理，集团可以查询到某个资产在集团内的变动情况。资产折旧提供税务决策支持：同一个固定资产可根据不同的税务政策进行折旧核算，并可提供详尽的对比报表，帮助企业选择最好的固定资产财务和税务策略。此外，折旧计提的期间允许自由设置，不限制个数。资产维修：在固定资产系统提出资产维修的申请，经过相应的审批流审批，在报账中心进行维修费用的报账，并且同时登记到相应的资产台账上。资产盘点：提供定期对资产进行盘点的功能，根据每次盘点记录在固定资产管理系统中进行确认登记，系统生成盘点报表反映盘赢、盘亏情况，并进行相应的财务处理。自动生成凭证：通过动态会计平台，可以对资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、资产减值准备、资产计提折旧等业务自动生成凭证到总账系统。并提供定期与总账对账的功能。特殊资产的管理：低值易耗品作为一类特殊的固定资产，可以在固定资产系统中进行领用的管理和摊销。经营租赁的固定资产可以在固定资产中作为一类资产进行登记和管理，并登记相关的租赁费用，但不提取折旧。集团资产统计分析：基于集中式的管理模式，所有的资产台账和相关的资产统计分析，全部提供多公司汇总的功能，可以实时准确地反映全集团资产状况。在严格的功能权限与数据权限的控制下，可以保证集团的这种统计分析只能有相应授权的人员才能执行。资产操作的安全性：通过系统所提供的严格的功能权限、数据权限的控制，并且通过审批流程的严格定义和执行，可以保证资产操作的安全性。开放的接口：支持固定资产卡片数据的导入和导出，包括EXCEL、TXT、HTML、等接口方式。导入、导出的字段内容可以进行灵活地选择设置。第五部分 广电行业薪资管理解决方案是人力资源管理的核心功能，系统支持对能力工资、岗位工资、绩效工资、结构工资等多种模式的管理。n 系统提供了薪资标准设置，员工工资定级，工资调整申请、审批，工资核算发放，自动计算社会保险等代扣代缴项目，经费计提、统计分析等功能。n 支持工资的多次或分次发放，支持代扣税或代缴税，支持计时工资和计件工资的计算，工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时支持现金发放，提供分钱清单功能。n 可以设置经费计提的内容和计提的比率。n 可以根据公司政策，设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减。n 存储完整的历史信息供查询和生成报表；n 通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统。n 作为进行集中管理的软件，系统充分考虑了分子公司在各地的差异。利用不同的工资类别，可以支持集团内不同公司间、同一公司内不同人员间应用不同的薪资标准，不同的税率标准，发放不同货币。接口的集成用友UAP平台提供二次开发工具、外部数据交换平台等实现与第三方产品的集成。用友广播电台、电视台财务管理专项解决方案第一部分 电台及电视台的组织架构广播电台、电视台的财务管理是以行业预算管理，行业核算管理和内部收费管理为核心应用的具有显著行业特征的财务管理体系。第二部分 用友广播电台、电视台财务管理专项解决方案总体架构用友UAP平台提供二次开发工具、外部数据交换平台、动态会计平台等进行集成。预算管理系统预算管理业务流程预算管理是广电财务管理的核心，财务核算以预算为前提，围绕预算进行，并依据控制状态进行不同程度的预算控制。预算管理包括全台预算、中心（部门）预算、频道预算、栏目预算、节目预算、等各管理层次的全面预算。预算编制原则设置灵活的预算编制与预算控制参数，满足广电行业内部不同单位的预算管理需求。预算控制按照预算管理的需要设置灵活的预算控制参数，根据所设置的预算控制参数，对实际业务数据和财务数据进行严格的预算控制。预算执行情况查询动态提供预算对象与预算指标的预算执行情况分析与预算编制情况分析。为台领导全面掌握和监督各类预算执行情况，预算人员编制预算，财务人员控制费用，各单位查询相关业务预算执行情况提供准确实时的预算执行数据。核算管理系统数据归集在财务核算管理系统中，核算对象具体业务数据的归集是通过行业财务核算单据进行的，同时，业务核算数据归集（单据录入）环节也是实现预算控制的主要环节。分配核算分配核算过程是将共同收入和共同成本分配到多个核算对象中去的核算过程，分配核算功能根据用户设置的核算对象之间的分配关系与具体的分配动因（分配比例、分配标准）将共同收入和共同成本分配到多个核算对象中，分配核算过程中，数据只在核算对象之间分配，不在核算项目之间转移。结转核算结转核算功能主要完成核算对象之间或核算项目之间核算数据的结转，具体包括核算对象或核算项目之间的合并、分拆和平行结转，以及首播节目成本向重播成本的结转等功能。结转过程中，数据既可以在核算对象之间转移，也可以在核算项目之间转移