员工借支现金管理办法

员工借支现金管理办法1.目的 规范员工借支现金的标准要求，使员工借支现金有章可循，财务执行现金借支管理时更加规范和明晰。2.范围本文件适用于所有员工。3.定义3.1私人现金借支：员工本人因生活、家庭等方面短期困难，而需向公司借支现金以渡过短暂的困难期，在此称为私人现金借支。3.2差旅现金借支：员工因公出差，为便于出差工作的顺利实施，而需向公司借支现金，在此称差旅现金借支。3.3备用金：对于相关部门因业务需要，及业务本身持续性特点，为便于日常业务的顺利进行，而需预备一定的备用现金。4.职责4.1员工按照本管理办法要求履行现金借支的相关程序。4.2财务部按照本管理办法执行员工现金借支，并予以现金财务记账。4.3公司高层领导负责员工借支现金的审核或审批。5.内容5.1员工借支现金类别分为私人现金借支，差旅现金借支及备用金现金借支。5.2私人现金借支公司原则上不向员工进行私人现金借支，鉴于以下特殊原因，公司出于人文关怀，在经过相关程序审批后可以向员工进行私人现金借支：5.2.1新入司员工第一个月因住宿、生活的紧张，且入司两周以上，可以向公司借支300元以内的生活费，入司一个月可以向公司借支600元以内的生活费，对于公司提供食宿的员工原则上不予心进行现金借支，对于借支现金员工，其借支金额不能超过其该段出勤应得岗位工资金额，且其借支金额将从该月工资中扣除，在发了第一个月工资后，公司将不在进行员工生活现金借支。5.2.2对于在公司服务半年以上的员工，因家庭变故等重大原因而造成员工生活的重大困难，在没有其他经济来源来渡过此困难期的情况下，而向公司借支一定的现金来帮助其渡过此困难，其借支金额一般不能超过其未支付的工资，且有一定证据证明其处于非常困难时期，在经过公司高层领导审批通过的情况下，可以予以私人现金借支，借支期限经公司总经理审批有效。5.3差旅现金借支因工程安装或其他工作原因出差，为便于正常工作的开展，根据预计出差天数而向公司提前借支一定金额的现金，当出差回司后在两个工作日内，根据差旅报销标准，到财务部办理结算手续，实行多退少补的办法处理；5.4部门或岗位备用金借支对于相关部门如采购部等，因部门日常业务需要，公司根据相关要素（如一定周期内的业务订单量，需付款的多少等）评估，而确定相关部门或岗位的备用金的多少。在个人或部门办理备用金时，财务部要做好相关备用金的签字审批手续，并做好账务处理。根据报销程序，当备用金用到一定量时，可到财务部补充存量，确保备用金的持续，当岗位变动或离职时，到财务部办理备用金结算手续。6.相关表格6.1私人现金借支申请表部 门申请人岗 位入职时间借支现金原因申请借支金额部门主管意见建议借支金额人事行政审核总经理审批申请人/日期： 财务经理/日期： 出纳/日期：6.2差旅费现金借支申请表部 门申请人岗位出差目的地预计出差时间出差起止日期：自 年 月 日始至 年 月 日止出差事由申请借支金额部门领导审核建议实批金额人力行政部复核总经理审批申请人/日期： 财务经理/日期： 出纳/日期：6.3备用金备案表部 门员工姓名岗 位业务准备备用金理由部门领导意见总经理审批备用金领取人/日期： 财务部经理/日期： 出纳/日期：7.相关流程（略）因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢！生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为“经历就是收获”.要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。人活着，活的就是一种心情。谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可和尊重！因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事情都不是我们所预料的，也不可能按你的设想去发展。正所谓“生活岂能百般如意，凡有一得必有一失。人生追求完美，但总会留下这样那样的遗憾，不存在十全十美，有遗憾才显出生活本色。”只有这许许多多的遗憾，才是我们生命之中最为珍贵的财富；只有坦然面对