财务职责（职能分化）

财务职能分化主要职能主要工作事项基本工作流程岗位需求账务管理两店统一管理、分开核算，会计核算、会计监督、决算、预算，实现企业内部控制日趋完善1. 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2. 根据收付记账凭证登记现金日记账和3.4. 银行 银联5. 银行是依法成立的经营货币信贷业务的金融机构，是商品货币经济发展到一定阶段的产物。 58广告 6. 查看详情 7. 存款日记账。3. 根据记账凭证生成明细分类账、总分类帐。4. 月度终了，根据总账和明细分类账生成或编制资产负债表和利润表。5. 月末、季末、年末，要进行全面盘点：物料、物资的盘点、出纳现金实物的盘点、 顾客定金结余的盘点，坚决做到账实相符、账帐相符、帐证相符、帐表相符等。6. 根据日常帐务数据进行分析、考量，及时进行日常经营过程的会计核算、会计监督。7. 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档，由专人保管。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经公司财务负责人上报总经理批准。8. 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，确定准确无误后签订一式三份的移交清单，移交人，接交人，监交人各持一份。财务负责人办理交接手续，由公司总经理进行监交。9. 为保证财务数据、帐务的保密性、完整性，非财务人员在进入财务办公地点时，未经财务人员许可，严禁随意翻阅办公地点的财务资料或进入电子设备查看（删减、移除、篡改）财务数据。10. 建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。11. 对应收帐款，每月末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和销售部门责任人，督促销售部门积极催收，避免形成坏帐。5. 专职2人或兼职0人资金管理两店日常定金、婚宴用餐款等收入款项的收取及入账、日常成本费用款项的开支支出、入账1. 款项的收取：收到客户或其他相关人员交来现金、款项时，现金款项收取后应及时开具收款凭证，内容包括：收到款项日期、人民币大小写金额、摘要及备注（注明业务类型：客户名称、定金、罚款、退款、押金等），出纳签字并加盖财务章，将收据按联次分别保管（存根联由销售留存、客户联返交款客户、记帐联留存出纳记帐并返会计入帐、记帐）。收到宴席结算款时，应审核结算单的数据准确性，是否有销售经办人、收银员及当班部门负责人签字复核。2. 借支款：先审核领款人填制的借支款凭证，款项用途、金额及是否有财务会计、部门负责人、总经理签字审批，借款于业务结束后或出差返回后凭费用单据冲销借支。3. 费用报销单据：出纳审核费用单据、票据签字是否齐全、票据金额真实、内容完整、有无涂改、辨别票据真伪。差旅费出差人员所报车票与往返行程是否一致，实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符，多人同时出差的必须指定专人报销费用，避免重复报销等。4. 工程、合同款项的支付：发生时应与会计帐未的工程、合同的往来余额核对是否一致，对照工程、合同金额是否相符，是否存在工程质量纠纷，无误后根据领导人批示填制付款申请付款。5. 工资的发放：银行代发提交的代发数据与工资表载明数据必须完全相符，现金发放时审核领款人与工资表上姓名是否一致，确认公司是否有其人，领款人在工资表上签字后方可发放，银行代发合计与现金发放合计应与工资应发总额相符。6. 现金收款送存银行时必须由车辆随行，必要时由行政办派人陪同送存。7. 所有现金收付款，双方应当面点清，在清点过程中发现短缺、假钞等情况应及时查明问题，杜绝再次发生。8. 每日终了应逐笔登记现金日记帐、银行存款日记帐后，做到日清月结，将所有原始单据签字后移交主管会计签收入账。9. 每日必须将经营过程中发生的现金收支于当日、次日捊清后及时在财务信息专用渠道中予以上报列示，每星期1当日应将当日时点公司资金状况在财务信息专用渠道中单独向财务负责人、执行董事予以上报列示。专职2人或兼职0人财务流程收款流程1. 定金的收取：销售接待员产生订单收取定金时，由销售接待员开具收据，开具收据必须按联次、序时顺序据实开具，不得跳号开具，一式三联，须注明收款日期、交款客户名称、消费项目及时间、金额大小写必须一致，销售接待员在经办人处签字，备注处注明收款方式如刷卡、二维码支付收取等，款项收取完毕及收据开具完毕后由销售接待员按顺序登录定金收取汇总表，该表必须即时以当日由销售接待员（经办人、复核人）两人同时签字确认以便相互核对是否漏统漏记。当日收取的款项由销售接待员主动上交收银员，收银员收取款项时，必须复核收据开具要素是否完备、收据是否按联次顺序开具，收银员根据收据实载金额核对款项无误收取款项后应在收据主管（收款人）处签收，同时在定金收取汇总表收款人处签字确认，如款项为刷卡收取、二维码支付收取、转款收取时，应由销售接待员即时确定刷卡小票、转款凭据并交由收银员保存并核对签字签收。收银员应及时与公司出纳工作对接款项的收取工作，收银员上交出纳款项、刷卡小票、转款凭据时，公司出纳与销售接待员处核对收款收据相符后并签字，索要收款收据第三联财务记账联并及时登录现金日记账。2. 其他业务款项的收取：其他业务款项主要包含婚庆管理费收入、物资外卖收入、罚没款收入、废旧物资（泔水、纸板等）处理收入、损坏赔偿款收入、水电费收入及日常经营活动产生的其他收入等。销售接待员（经办人）在收取以上收入款项时，应按定金收取流程规范开具收款收具并登记其他业务（收据收入）汇总表，该表经办人由销售接待员签字确认，复核由具体款项收取经办人或者产生款项收入相关部门负责人签字确认，其中婚庆管理费的收取必须由销售接待员两人以上及扣取婚庆管理费涉及部门负责人确认并在汇总表上签字确认。3. 主营业务收入款项的收取：主营业务款项主要包括宴席用餐收入、会务费等并出具结算清单。结算清单应填写注明顾客名称、用餐时间、厅位、订餐时间、主要宴席用餐桌数及餐标、回餐、加餐、婚庆套餐消费情况、餐损、酒水消费的增减、定金冲抵、其他款增减项（应在备注栏中阐述清楚）、顾客下欠款（必须要求顾客签字确认，收回时应在备注栏中注明收取款项金额、时间等）。收款交款情况包括应收金额，其中应收金额如有手续费应注明，其他扣项为优惠、少付或零头抹账等应由相关有权限负责人签字认可后方能填列扣减，实收金额为应收金额扣除手续费、其他扣项最后实际收到的款项，结算清单由销售接待员根据订单及当日实际消费情况填制，由当班厅面负责人根据订单及当日实际消费情况复核无误后签字确认，收银员根据订单及当日实际消费情况复核无误后收取该笔款项并签字确认，如该笔款项有下欠款，则由同意下欠款经办人、负责人及时跟进应收款项的追收，做到短期、及时收回，如该笔款项为刷卡、转款方式收取，则以该笔款项实际到帐情况填制结算清单未填项并由收银员、当班厅面负责人复核签字确认。主营业务款项收取完毕后由销售接待员填制主营业务收入（宴席用餐收入）汇总表，该表必须即时以当日由销售接待员（经办人、复核人）两人同时签字确认以便相互核对是否漏统漏记，已收取的款项汇总表由收银员签字确认，未结清的款项汇总表中该笔款项当日应由销售接待员按消费当日顺序登录，待收到款项时再由收银员签字确认，如未收回，跨月提交汇总表时应在备注项中注明未收回并由销售员跟单追收该笔款项直至收回为止。4. 财务入账：出纳依据开出的收据及结算单登记现金日记账，（如支付方式为刷卡、二维码支付等，因当时不能确定到账金额，等银联划账到指定账户时应及时确认登记入账。）定金收取开具的收据应分别在南店及西店的预收账款客户订金台帐中逐笔记录。记录收取定金日期、客户名称、宴席日期、预收定金金额都须标记清楚。结算单分别在南店及西店的预收帐款客户订金中核对后并红冲定金。月底结出预收帐款余额和两店核算会计核对，做到双方期末余额一致。专职0人或兼职若干人日常工作涉及的单据传递流程1. 每月员工考勤统计表由考勤负责人于月初3号之内统计出并与所涉员工双方核对确认无误后汇总到人事再次审核无误后于月初6号之内交店核算会计处以此计提当月工资；2. 厅面员工损扣统计表、厅面员工失误处罚单由厅面负责人于月初3号之内交店核算会计处以此计扣当月员工工资；3. 厨房员工损扣统计表、厨房员工失误处罚单由厨房负责人于月初3号之内交店核算会计处以此计扣当月员工工资；4. 月初7号之内店核算会计根据考勤、损扣统计表、失误处罚单等及时编制工资表，该工资表需返人事于月初8号之内复核签字后提交店长、总经理在1个工作日之内审批后由人事返财务留存备发，店核算会计此时据此工资表计提当月工资费用并于当月15号之内发放员工薪酬；5. 每月水电耗用数据由水电工程部人员于每月1号抄表后数据提交店核算会计处；6. 每月回族餐用餐数据由厅面部门负责人统计制表于月初3号之内交店核算会计处；7. 宴席用餐收入月报表、客户定金月报表、其他业务收入、零星收入月报表由销售部门负责人于月初3号之内交店核算会计处核对出纳是否漏收漏计；8. 新进员工涉税数据（工资基数、身份证号、工资卡号）由人事负责人安排新进员工及时（进入公司3日内）办理工资卡后取得相关数据由人事负责人于该员工进入公司6日内将相关数据提交店核算会计或出纳处；9. 物料用品入库（厅面物料、厨房物料及日常办公耗用品）单据由收货人员汇同库管员双人以上签收后由库管员及时入微机系统管理并于月初3号之内根据入库单据统计汇总后交店核算会计处；10. 供货商对账单据的日常管理：财务人员在出具物料用品对帐单时，应于每月1520号之间统一对账时间，由各供货商出具上月销货清单的存根（对帐联）联交由库管员按单据份数进行准确对账后并出具对账单，出具的对账单传递到店核算会计处进行二次准确核对后签字交由部门负责人处再次核对无误后于当月2025号之内汇总上报店长、总经理审批签字，最后由店长、总经理根据各供货商具体情况安排分批付款指示，店出纳自接到付款安排后月底之前根据资金状况及时付清各供货商货款后据实登录现金日记帐并保管好对帐单据交由店核算会计处作账务入账处理；11. 出纳的日常收入、成本、费用单据的管理：出纳应根据真实有效签字完备的原始单据及时登录现金日记帐及银行存款日记帐后于每月月初3号之内交店核算会计处核对结帐；12. 每月月底、月初第一天之内，两店库管员必须及时汇同厨房及厅面相关人员对厨房、厅面物料进行一次全面准确的盘点工作，库管员根据实盘数据必须于每月月初3号之内通过微机系统出具准确的物料用品出库成本汇总表、物料用品出库明细表及物料库存统计表交店核算会计处，其中物料出库明细表应同时提交店长、厨师长进行分析研究及考量；13. 销售部门负责人应对当月各项婚庆杂费（主持、婚车、摄像及其他）进行明细化管理，首先应对当日产生的各项婚庆杂费做到当日及时、准确的登录出具费用明细单，该单据必须由销售部两人以上及厅面相关负责人、提供婚庆项目服务收款人同时签字确认，次月6号之内分项目汇总传递给店核算会计核对签字后返交出纳处，出纳应在10号之内提交店长、总经理审核、审批后及时安排付款事宜；14. 暂支单、借款单及付款申请单的管理：店内各员工因需临时暂支少量款项（500元以内）时，由暂支人出具暂支单交出纳处，经出纳及相关部门负责人评估合理化、资金安全性后进行暂支款项。公司关联方及公司各股东如需向公司财务处临时借支款项时，必须由借款方出具借款单并经店核算会计、总经理签字后进行借支款项。公司日常涉及不明确费用时或该笔经济业务不能及时结帐、入帐时，由费用经办人出具付款申请单并经店长、总经理签字确认后进行安排支付款项，该付款申请单由出纳暂保存做挂帐处理，待后续费用结清明了时及时进行成本、费用报销处理后并附该付款申请单即时入账。15、日常涉及的财务单据传递、衔接、具体执行及落实政策：以上财务涉及的单据传递应及时相互衔接、协调传递到相关部门，具体事项必须落实到个人，各部门在日常工作中应及时配合，如出现工作中相互推诿、抵触、拖沓及不配合，由涉及相关部门人员及时上报部门领导并通过公司例会进行通报，及时解决，解决后如再次出现工作衔接不到位的情况，则对相关工作人员进行相应工作失误开单处罚（100元/次）。费用报销流程1. 公司发生的日常费用采用报帐制度，日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、办公耗用品、维修费、低值物料耗用品、婚庆杂费等，报销人必须取得相应的合法原始票据。所有费用、物料耗用品原始单据必须注明费用、物品名称、单价、数量、金额、供方名称及盖章、供方联系电话（方便核对查询）。2. 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据，严格按单据要求项认真填写，注明附件张数，金额大小写须完全一致（不得涂改），简述费用内容或事由。3. 报销流程：报销人、经办人必须将经办产生的费用原始单据签字处签字确认经手人相关验收人、证明人（双人以上）签字确认部门负责人复核签字确认报销人、经办人填制费用报销单并粘贴附上经各相关人员签字确认后的费用原始单据公司财务会计审核无误后费用报销单据转公司出纳处汇总并复核总经理审批转出纳安排支付费用款项或冲抵借支。4. 日常低值耗用品采买、验收及报销：1) 逐月经常发生的低值耗用品，由各使用部门负责人提前统计，每月月中及月底不超过两次报公司采购人员并填制物品申购单，经公司行政审核、总经理核批后交由采购人员，采购人员应汇同部门相关人员双人以上进行耗用品的采购，或由采购员电联供货商集中采买。2) 经营过程中偶发的、急用的零星耗用品，单次购买金额在300元以内的由使用部门相关人员自行及时就近购买。3) 所有采买的耗用品单据必须由经办人及验收或复核人员双人以上签收。5 日常发生的费用单据如遇特殊情况造成遗失，经分管领导批准后可由经办人开具白条并注明原因，按正常报销流程审批后给予该笔费用核销。数据报表往来账、明细账，银行贷款所需报表、工商、税务所需报表的编制，供各股东经营分析、决策所需的会计报表日常经营过程涉及的经济业务、财务事项产生时经办人填制出具、或索取原始单据、单证通过相关部门复核、审批、传递财务据此单据、单证入账、记账月度终了时进行结账生成经营所需财务数据报表专职0人或兼职2人薪酬发放制定、计算准确的各店各部门员工薪酬并及时发放1. 督促人事部提供准确、及时的人员变动、岗薪变动、考勤数据等进行财务各项数据的计算、复核。2. 依据人事提供的各数据计算、计提当月工资，编制工资表。3. 提交总经理审批。4. 协调银行代发、出纳现金发放工资。5. 针对发放过程中各员工特殊情况不明事项及时与各部门主管负责人沟通并由部门负责人及时做好对员工的解惑释疑。专职0人或兼职若干人目标设定合理降低税赋1. 指导各店销售部门人员与顾客沟通一致，确因收入应出具发票产生的各项税费应及时、完整计提税费并上缴国库，降低纳税风险。2. 合理评估本行业现阶段的综合税赋率，合理调整纳税义务，做到纳税平衡。专职0人或兼职2人财务各项数据指标准确、完整、真实、及时1. 合理分化部门工作事项，具体的财务基础事项做到事无巨细、无遗漏、无管理漏洞、无拖延，加强细化会计核算，借此调出精力，提升财务管理，建立健全符合本行业本公司的财务管理体系，提升工作效率，加强各部门所涉经济业务事项的会计监督、内部授权牵制措施完备，对特定岗位按照不相容职务相分离的原则进行适当定员定岗或轮岗制度。2. 财务部门职责划分及岗位：公司下属西城店、南城店共2店，各店设核算会计各1名共2名，各店按业务需求或股东需求各设店出纳1名共2名，其中财务主管、经理、负责人由其中1店核算会计兼任，西店核算会计兼公司外部账务，两店出纳兼各店日常办公耗用品备采及配合其他采购事项。财务本职工作与其他相关部门工作协调一致，为其他部门提供便利，数据支持，为公司股东提供准确的经营数据以期达到准确的经营目标预定、重大事项决策做好财务数据支持1. 按月进行分项统计：桌数、新人对数、主收总计、大屏灯光单项收入、其他业务收入、后厨厅面物料成本、期间费用、利润。2. 按年度进行同期经营数据同比，按月进行经营数据逐月环比。资产管理固定资产购建、折旧、清理的核算、各部门耐用品的使用、保管、核销的管理1. 各部门根据工作需要，需添置设备和办公用品时，提出计划，交行政办综合审查汇总后，编制预算，报总经理审批。2. 行政办根据批准的预算，由双人以上进行采购。专业性、技术性较强的用品，由采购配合相关部门组织实施。3. 固定资产的报废，必须由使用部门提出报告，并填写固定资产报废单交行政办按权限审批。财务部凭以上批件办理帐务处理手续。4. 固定资产的有价或无价调拨，由使用部门出具报告，送财务部审核，行政办按权限审批后，办理调拨手续，财务部调整帐、卡。使用部门无权将公司财产随意赠送、调拨给其他部门和个人。5. 各部门使用的各类物资，需要在部门间调整及周转的，必须通知行政办理有关手续。6. 对固定资产及办公用品实行制度化管理。1) 对单价2000元以上（含2000元）的物资除财务记帐外，还要建立固定资产明细帐；2) 单价2000元以下物资及办公用品由库管员登记保管；3) 办公室对所管物资定期清查、盘点、健全固定资产帐、卡制度和领