车辆管理控制程序

车辆管理控制程序1. 目的 1.1 加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支。 2. 管理范围 2.1本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆不适用或参考本规定。3. 职责 3.1 综合部管理监督公司公用车辆使用。3.2 公司所有车辆实行专人保养维修责任制。各司机可以作为汽车护养人对各自所开的车辆进行护养。4. 流程（见下页）5. 管理内容及要求 5.1 管理内容说明5.1.1 建档：公司所有车辆均建立车辆档案，填写车辆登记表，一辆车一个档案由综合部负责。5.1.2 行驶记录及汇报：驾驶员在每次出车之后，驾驶员需填写车辆行驶记录表，以便查询车辆的行程、耗油及其他情况。每周一把上周记录交综合部。5.1.3 整理建档：综合部接到驾驶员所交记录以及车辆维修单，要进行适当整理，并进行核实，然后归入本车所建档案。5.1.4 用车申请及审批：各部门及个人因公用车，须填写用车申请单，经部门经理、总经理批准后，由综合部统一安排方可使用。 车 辆 管 理 流 程 图流程 责任人 使用表格车辆建档综合部车辆登记表行驶记录驾驶员车辆行驶记录薄汇报驾驶员整理建档驾驶员 综合部 用 车 流 程 图 流程 责任人 使用表格申请使用人用车申请单批准经理行车驾驶员记录驾驶员 车辆行驶记录薄 车 辆 维 修 流 程 图流程 责任人 使用表格申请驾驶员车辆维修单批准综合部、总经理送厂维修驾驶员申请报销驾驶员 报销单 审批财务部、总经理报销财务部备案综合部5.1.5 行车及记录：获得批准之后，驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。 用车毕，填写车辆行驶记录薄，以下手续按5.1.2与5.1.3规定执行。5.1.6 维修手续：车辆的维修、保养、更换零部件等工作需填写车辆维修单。需将预计费用报综合部及总经理批准。维修以后实填车辆维修单实际费用。5.1.7 报销：负责维修者先填写报销单，贴发票，与车辆维修单一并，经财务部、总经理批准，到财务部报销，之后把车辆维修单交至综合部备案。5.2 其他管理要求5.2.1车辆的技术资料，各种手续，备用钥匙由综合部保管，车辆年检，和养路费缴纳、保险由综合部统一办理。5.2.2公司实行定点加油，在其它油站加油均不报销（长途出车除外）。如确实因工作在外油料不够，加油量以保证到达指定加油站为准。5.2.3除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 交通事故、违章责任在我方者其罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导批准，可报销费用的10%。由于驾驶员使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需的维修费用依情节轻重，由公司和驾驶员分别负担。5.2.4公司车辆必须按规定停放在认定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员和有关领导共同承担部分赔偿责任。5.2.5公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围(服务站用车除外)；因私用车的费用则在其工资中列支扣除。6. 本管理制度自发布起执行。 车辆行驶记录表车型：车号：驾驶员姓名：使用部门：起至地点：起至时间：行程：耗油量：交付人：交付时间：交付地点及停车地点：车辆维修单 年 月 日车型：车号：驾驶员姓名：请修人姓名：维修费用预算金额实际金额余额损坏原因审核意见综合部主管：品牌经理：备注：车辆登记表基本情况表车辆名称a型号a牌照号码a燃料类别a吨（座）位a发动机号a轮胎尺寸a厢型a外型长、宽、高a百公里耗油a其他a车辆原值a初始里程a制造年代a归调情况表调动日期调出部门/人调入部门/人司机里程数aaaaaaaaaa驾驶员变更情况表姓名接车日期里程数交车日期里程数备注aaaaaaaaaaaa事件情况表类别原因费用或损失审批验收人承修厂驾驶员备注aaaaaaaaaaaaaaaa耗费统计表日期日期里程数耗油量油料费其他费用总费用备注aa