ERP系统工具需求文档(第2学期).doc

第第 1 章章ExeERP 系统工具系统工具需求文档需求文档 文件修改记录 编号状态日期执笔人审核人批准人修改页码及条款 1创建文档2009 7 8王刚 2修改文档2009 7 9王刚韩立宸 3确立文档2009 07 12谢冠雄 4打印文档 目目 录录 第第 1 章章EXEERP 系统工具需求文档系统工具需求文档 1 1 1引言 1 1 1 1目的 1 1 1 2背景 1 1 1 3参考资料 1 1 2任务概述 2 1 2 1目标 2 1 2 2假定与约束 2 1 3系统组织结构 2 1 4功能需求 3 1 4 1用例驱动需求建模 3 1 4 2功能划分 5 1 4 3功能描述 5 1 5性能需求 6 1 5 1时间要求 6 1 5 2适应性 6 1 6设计约束 6 1 7项目风险分析 7 1 7 1用户角度的风险 7 1 7 2项目角度的风险 8 1 8分配任务 12 1 9附表 12 1 1 引言引言 1 1 1 目的目的 该项目主要目的用于指导湖南科技职业学院学生的第 2 学期的项目实训 前期已经针 对湖南科技职业学院第 3 学期任务做过详细调研 编写此文档可以更好的明确客户需求 同时也为 设计说明书 的编写提供依据 预期的读者 1 系统设计人员 2 湖南科技职业技术学院软件学院老师 1 1 2 背景背景 项目名称 ExeERP 系统工具 版本 1 0 任务提出者 湖南科技职业学院项目案例组老师 任务实施者 ExeERP 实训项目组 任务承担者 浙江天演维真网络科技有限公司软件事业部 使用对象 湖南科技职业学院师生 与其它系统的关系 作为执行企业资源计划系统 ExeERP 的一个子系统 是其系统 操作工具 执行企业资源计划系统 执行企业资源计划系统 ExeERPExeERP 是浙江天演维真网络科技有限公司联合浙江大学计 算机学院共同开发 并拥有自主知识产权的优秀管理软件 系统采用先进的多层体系架构 用户界面层 商业逻辑层 数据库层 是现代网络技术 数据库技术 电子商务技术和 各界企业人士宝贵管理经验的完美结晶 其功能强大 操作简便 是各级企业实现全面信 息化管理 简便工作的理想选择 普遍适用于各类制造型企业 改变了企业传统的条块分 割的管理模式 通过信息化手段对各个职能部门 如车间 仓库 销售 财务 采购等 和各个管理环节 如订单的下达与执行 生产计划的实施和控制等 进行全面的智能化管 理 给企业管理者提供全方位的决策支持 实现现代企业管理的规范化 系统化 智能化 1 1 3 参考资料参考资料 1 执行企业资源计划系统需求规格说明书 doc 2 第二学期案例方案 doc 3 项目合同 1 2 任务概述任务概述 1 2 1 目标目标 该软件是应湖南科技职业学院师生要求针对湖南科技职业学院第 2 学期学生项目实训 的演示案例 该软件提供 ExeERP 系统中配置文件的修改与系统的备份 是执行企业资 源计划系统 ExeERP 的子系统 1 2 2 假定与约束假定与约束 开发期限为 2009 7 9 2009 7 22 1 3 系统组织结构系统组织结构 管理员应用 ExeERP 系统管理工具对系统配置文件进行维护操作 读取 增加 修改 在项目的拷贝 移植过程中为了系统文件的安全 对系统文件进行备份操作 ExeERP系统管理工具 管理员 1 4 功能需求功能需求 1 4 1 用例驱动需求建模用例驱动需求建模 1 4 1 1管理员管理员 用例图用例图 1 4 1 1 1绘制用例图绘制用例图 1 4 1 1 2读取配置文件信息读取配置文件信息 1 用例标识符 UC T2 ADMIN 001 2 用例名称 读取配置文件信息 3 用例描述 管理员将配置信息的内容读取到应用程序界面 4 角色 管理员 5 前置条件 管理员启动应用程序 成功进入管理界面 6 后置条件 完成此程序的相应操作 7 基本路径 1 管理员成功进入管理界面 2 系统判断配置文件是否存在 3 读取出相应的系统配置信息 如 config properties 文件 4 将读取的信息显示在应用程序界面上 8 扩展点 2a 文件目录不存在 2a1 应用程序界面上是空值 初始值 2b 文件不存在 2b1 应用程序界面上是空值 初始值 9 补充说明 无 1 4 1 1 3维护配置文件信息维护配置文件信息 1 用例标识符 UC T2 ADMIN 002 2 用例名称 修改配置文件信息 3 用例描述 管理员可对 ERP 项目的配置文件进行修改操作 4 角色 管理员 5 前置条件 管理员启动应用程序 成功进入管理界面 6 后置条件 完成此程序的相应操作 7 基本路径 1 管理员成功进入管理界面 2 读取出相应的系统配置信息 如 config properties 文件 3 在系统界面上 修改配置参数 4 修改完成 点 保存 5 系统判断路径和文件是否存在 6 文件路径存在 修改文件 提示 数据已更新 8 扩展点 2a 指定的文件路径不存在 2a1 自动找到指定路径 在指定路径下创建目录和配置文件 并保存文 件的配置信息 2b 在指定的路径下 找不到相应的配置文件 2b1 自动创建配置文件 并保存文件的配置信息 9 补充说明 1 修改配置文件格式要准确 2 窗体切换必须小于 0 5 秒 1 4 1 1 4系统文件备份系统文件备份 1 用例标识符 UC T2 ADMIN 003 2 用例名称 系统文件备份 3 用例描述 用户可对 ERP 项目的配置文件进行备份操作 4 角色 管理员 5 前置条件 管理员启动应用程序 成功进入管理界面 6 后置条件 备份 ExeERP 系统 7 基本路径 1 管理员运行 ExeERP 管理工具系统 2 管理员按 备份 按键 3 系统根据管理员指定的备份路径 将 ExeERP 系统文件备份 4 系统完成备份 ExeERP 系统操作 5 系统提示 备份成功 8 扩展点 3a 指定的备份路径不存在 3a1 备份时 系统在制定的备份路径下创建文件 备份 ExeERP 系统文件 3b 在指定的备份路径下 备份文件已存在 3b1 系统将提示备份文件已存在 是否覆盖 或新建一文件再备 份 9 补充说明 无 1 4 2 功能划分功能划分 ExeERP系统工具系统工具 添加配置文件信息修改配置文件信息系统文件备份读取配置文件信息 1 4 3 功能描述功能描述 功能名称功能标识符功能详细描述 读取配置文件信息FUN T2 ADMIN 00将配置文件信息读取出来 显示 1在应用程序界面上 增加配置文件FUN2 ADMIN 002可以在配置信息目录下 添加一 个的系统配置文件 修改配置文件信息FUN T2 ADMIN 00 3 对系统的配置参数进行修改更新 操作 实现事件监听FUN T2 ADMIN 00 4 融入面向对象编程的思想具体实 现 以及实现按钮事件监听 系统文件备份FUN T2 ADMIN 00 5 备份 ExeERP 系统的运行程序到 指到目录中 其中融入了对文件 的流操作 1 5 性能需求性能需求 1 5 1 时间要求时间要求 响应时间不超过 50 毫秒 更新处理时间不超过 70 毫秒 数据转换时间不超过 70 毫秒 尽可能的缩短传送时间 1 5 2 适应性适应性 1 本系统用 JAVA 语言编写 Java 具有 Write Once Run Anywhere 的优点 所以本系统的运行与平台无关 具有很强的可移植性 系统环境的改变对它影 响不大 2 本系统完全采用 OO 面向对象 思想进行设计与编程 因此 系统的扩展性 与开放性都比较好 与其他系统的接口很方便 即便接口发生改变 修改的工 作量也不会很大 3 本系统运行对机器的性能 配置要求均不高 1 6 设计约束设计约束 1 考虑到学生第 2 学期仅学习了 Java 基础 面向对象编程 Java 图形接口等知 识 所以本系统只采用上述技术手段来实现 2 考虑到本系统的工作量要满足 一名学生 3 周时间完成 的要求 所以在实际 功能上进行了一定的删减 3 本系统工具是针对浙江天演公司的 ExeERP 系统开发的 所以只适用于 ExeERP 系统的配置管理 1 7 项目风险分析项目风险分析 1 7 1 用户角度的风险用户角度的风险 1 7 1 1客户的任务和目标客户的任务和目标 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1项目是否符 合客户的目 标 完全符合客 户的目标 一个或几个客 户的目标不能 直接实现 基本不能达到客户 的目标 低 2对客户原有 工作流程的 影响 基本保持客 户原有的工 作流程 某些工作流程 会因为本项目 而受到小的影 响 客户的工作流程和 方法将因本项目的 实施而产生很大的 变化 低 1 7 1 2客户的机构管理客户的机构管理 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1客户机构的 稳定性 基本不会发 生变化 会发生较小的 变化 客户的机构或管理 方式会发生持续的 或迅速的变化 低 2客户机构中 的人员及责 任 每一个人都 很清楚自己 及他人的角 色和工作责 任 每一个人都清 楚自己的角色 和工作责任 但并不清楚其 他人的责任 客户机构中的大多 数人都不清楚自己 或他人的工作职责 低 3客户组织成 员的参与程 度 项目组可以 与客户所有 需要交流的 部门进行足 够的交流 项目组不能确 认是否能够与 所有需要交流 的部门进行足 够的沟通 项目组与客户组织 中的一个或数个关 键部门进行交流 或这些部门之间没 有交流 或项目组 与某个关键部门的 交流将影响项目组 与其他部门的交流 中等 1 7 1 3客户客户 最终用户最终用户 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1最终用户在 项目中的参 最终用户紧 密参与项目 最终用户在项 目中扮演次要 几乎没有最终用户 的参与 最终用户 低 与程度开发 并有 重要的作用 的角色 对项 目的贡献为中 等程度 对项目也几乎没有 意见和建议 2最终用户的 使用经验 用户在类似 项目上有丰 富的使用经 验 对如何 达到需求有 明确的思路 用户有类似系 统的使用经验 并且有关于需 求的想法 用户几乎没有任何 类似系统的使用经 验 也不知道如何 达到需求 低 3最终用户的 培训需求 培训需求已 被充分考虑 培训工作正 在进行或已 有合适的计 划 培训需求已被 充分考虑 但 培训工作没有 开始并且没有 合适的计划 培训需求没有被考 虑过 低 4最终用户在 项目涉及的 领域中的知 识 最终用户对 项目涉及的 领域有相当 的知识和经 验 该领域对最终 用户相对较新 但已经开始对 他们进行适当 的培训 用户对该领域几乎 没有任何认识 并 且没有计划好的培 训工作 低 1 7 1 4客户的技术部门客户的技术部门 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1客户组织吸 引和留住员 工的能力 客户能够招 聘到并且留 住有足够技 能的员工 并对技能不 足的员工进 行适当的培 训 客户能够招聘 到有限数量的 有足够技能的 员工 可能需 要支付额外的 奖金 很少人愿意在客户 的组织中工作 客 户也因为员工的频 繁流失而不愿意对 他们进行培训 低 1 7 2 项目角度的风险项目角度的风险 1 7 2 1项目特征项目特征 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1项目复杂度项目较小 不很复杂 或很容易分 解 项目规模中等 复杂度中等 可以被分解 大型项目 高复杂 度 难于分解 低 2硬件限制几乎没有硬 件限制 单 一系统平台 有一些硬件限 制 少量几个 平台 重大的硬件限制 多平台系统 低 3需求稳定性对定义好的 需求基本不 会发生变化 基本需求可能 会发生一些变 化 没有基本需求 或 基本需求变化很快 低 4客户期望值客户期望值 与项目组相 同 双方没有正式 讨论过项目的 期望值 但看 起来是相同的 客户的期望值与项 目组不同 低 5可测试性项目需求很 容易被测试 测试计划正 在进行中 项目的某些部 分很难被测试 或测试计划刚 刚开始制定了 一小部分 项目的大部分都难 于测试 或项目测 试计划尚未开始制 定 低 1 7 2 2项目的决定项目的决定 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1行政因素的 影响 所有决定都 不是由行政 影响而作出 的 项目中的某些 决定不是因为 技术或管理的 原因 而是行 政上的需要 项目中的大多数决 定都是行政上的原 因 而没有技术或 管理上的因素 低 2确定项目结 束日期 发布日期是 基于项目组 对项目进展 的估计作出 的 发布时间的确 定部分由于市 场的需要或其 他方面的因素 发布日期的确定完 全是由于市场的需 要 或财务目标 或其他类似因素 却没有考虑到项目 组对工作时间的估 计 低 3开发技术的 选择 技术选择完 全符合客户 的需求 之所以选择某 种新技术 部 分是由于新技 术本身 项目成了引进新技 术的借口 而新的 技术对满足用户需 求毫无用处 低 1 7 2 3项目的开发过程项目的开发过程 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1项目的依赖 性 所有的依赖 因素都是已 知的 并且 有可靠的保 某些依赖条件 可能会部分导 致延期 影响项目的条件是 员工 决策或组件 不足 低 证 2对评估结果 的信任度 任务划分明 确 项目组 对评估结果 高度信任 项目组成员对 评估结果的某 些部分缺乏信 任 任务划分不明 评 估涉及的范围太广 或项目组不信任评 估结果 低 3现有系统的 文档 现有系统的 文档完全 格式通用统 一 项目组 很容易理解 且从中获益 部分系统有文 档说明 每一 部分文档有自 己的编写方法 没有有关现有系统 的文档 或现有文 档不正确或已过期 低 4项目文档文档正确可 用 由项目 组成员在项 目进展过程 中编写 缺少部分文档 但已有文档是 可用的 可能 滞后于项目进 展 没有项目文档 没 有建立项目内部文 档的计划 低 5开发流程的 制订和使用 项目进展流 程已经建立 并且是适当 的和高效的 项目组成员 遵照该流程 工作 流程已建立 但效果不好 没有被很好的 遵守 没有正式的工作流 程 低 1 7 2 4项目开发和部署的环境项目开发和部署的环境 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1物理设备几乎不需要改 变 某些已存在 其 他需要改变 需要较大的改造低 2硬件平台平台稳定 有 足够的能力 不需要改变 平台有一些变化 但在控制之下 平台与软件在开发中低 1 7 2 5项目 程序 管理项目 程序 管理 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级等级 1管理方法具有有效的 计划和监督 的机制和工 具 计划和监督机 制需要加强 几乎没有计划和监 督机制 低 2管理经验项目经理和 程序经理在 项目经理和程 序经理在类似 项目经理和程序经 理没有经历过类似 低 类似项目上 很有经验 项目上有一些 经验 或在其 它项目上有管 理经验 项目的管理工作 或在项目管理上是 新手 3项目和程序 经理的权威 具有管理上 的或官方的 权威 可以 有效的承担 领导项目组 的任务 基于私人的关 系 可以影响 组织中的其他 成员 既没有官方的地位 也没有个人的影响 从而在做出决定和 资源调配上没有影 响力 低 1 7 2 6项目组项目组 编号编号风险要素风险要素低风险低风险中等风险中等风险高风险高风险等级