上海彤程化工有限公司

上海彤程化工有限公司 员工手册引言欢迎您加入彤程化工有限公司，作为本企业的员工，你将成为一名团队成员，为客户提供优质的服务。彤程公司的每位员工将有自己独特的机会为企业的顾客和企业所在的环境中树立我们的形象、传播我们的善意，这使你的工作成为企业最重要的工作之一。彤程化工有限公司也将竭尽所能帮助你在岗位上得到发展并为您的事业成功助一臂之力。这是你的员工手册，它能指导你了解企业的政策规定和福利情况。熟悉了这些内容后，您将对企业运作及管理风格有一个更清楚的认识，包括你对我们的期望及我们对你的期望。如果你有不明了的地方，请提出自己的疑问。我们希望你以作为彤程化工有限公司的一员感到愉快与光荣。除了这本手册以外，你还要接受彤程公司提供的工作培训。由于经营环境在不断改变，所以员工手册中规定的政策也需随之相应变动。因此，员工手册中的政策规定可以由企业随时修订。不过任何政策的变动都将及时通知您。该手册中的内容(全部或局部)绝不意味着一份雇佣合同或雇佣保证。彤程化工有限公司将通过每个员工的全力以赴地工作而繁荣兴盛起来。我们更衷心的期盼你会喜欢我们这个大家庭，并让我们一同携手向我们的梦想迈进。董事长上海彤程化工有限公司 上海彤程化工有限公司彤程公司简介本企业成立于1999年8月，主要代理经销欧美著名化工企业生产的优质轮胎橡胶塑料助剂，目前客户已经遍布全国。 为了方便广大国内客户，本公司在上海注册了上海彤程化工有限公司。彤程香港、上海，以及北美的合作公司密切合作、合理分工，逐渐形成一套成熟、灵活的操作方式，以热情快捷的服务、可靠的信誉和高效的协作赢得了客户及原厂的充分信任与支持。自成立以来，彤程已经成长为中国轮胎行业品种最齐全、服务最周到、销售额最高的加工助剂的供应商之一，与国内四十余家大型轮胎企业及两百余家橡塑制品企业建立了稳定的业务合作关系。 本着客户至上的原则，对于客户在信息、技术、新产品试用等方面的要求，一贯鼎力相助。我司在上海亦设有大型仓库，常年备有多种现货，总量达400吨以上，以供国内客户随时之需。此外，我司还有较大型的样品仓库，备有超过100种免费样品，可供客户进行中试、大试。若暂无库存，可应客户要求迅速与原厂联系，由原厂通过快递向客户提供样品和技术资料，以优质快捷的服务使客户满意。在美国的原厂更免费向广大客户开放先进的实验和测试设备，提供各种测试，在收到样品不到十个工作日内为客户提供样品进行物理化学性质及动力学性质的全方位的服务。同时，彤程公司拥有前瞻的创新开拓精神和扎实的化工专业背景，能及时向客户提供最先进的行业信息。 彤程公司在多年的销售过程中不仅总结出一套成功的营销方式，而且总结出一套成功的客户服务方式。公司专、兼职技术人员经常性的拜访客户为其解决技术上的瓶颈，更于每个季度皆随同原厂技术人员会有固定的技术巡回，每次技术交流都得到客户的热烈且满意的反应，彤程公司与客户经常性的交流更促进了其服务质量的提高。在客户每年供货商的评比中经常得到最高评价的认同。 彤程公司在每年增长前进的同时，也在逐步完善公司的管理机制，并聘请专门的管理人员来督导我们整体的工作，希望在灵活有度的发展下，不仅使得外部业务的拓展顺利，内部的后勤行政体系亦能成长茁壮，以期能够健康的向更大的目标成长。我司主要代理经销如下产品：德国BASF公司生产的高级增粘树脂， 活化分散剂;德国DEGUSSA公司生产的耐磨剂，白炭黑;美国SCHENECTADY公司生产的各类酚醛树脂;美国SHEPHERD公司生产的各类钴盐;美国STRUKTOL公司生产的各类橡塑加工助剂;美国INDSPEC公司生产的间苯二酚甲醛树脂;美国ATOFINA公司生产的硫化剂; 美国 HONEYWELL生产的橡胶防护蜡以及其它各类助剂类产品。上海彤程化工有限公司员工职员礼仪守则一、公司内应有的礼仪第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：1. 头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。2. 指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。3. 胡子：胡子不能太长，应经常修剪。4. 口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。5. 女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求装饰。具体要求是：1. 衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。2. 领带：除便装日外，应配带领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得骯脏、毁损或歪斜松弛。3. 鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。4. 女性职员要保持服装淡雅得体，端庄大方，不得过份艳丽，过份随意，过分暴露，不得穿奇装异服。5. 公司规定除星期五为便装日外，服装需照上述规定穿著。特殊工作要求者除外，如出差。第三条在公司内职员应保持悠雅的姿势和动作。具体要求是：1. 站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约 45 度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然、不耸肩，身体重心在两脚中间。2. 坐姿：坐下后应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的位置，然后再坐。3. 公司内与同事相遇应点头行礼表示敬意。4. 握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头。要大方热情，不卑不亢。5. 无论在自己的公司或是对访问的公司，在信道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在信道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。第四条公司交谈一律以普通话为主。二、日常业务中的礼仪第五条正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。1. 公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。2. 实时清理、整理帐簿和文件，并保持工作台上的整齐与清洁。3. 工作台上不能放置与工作无关之物品。4. 公司内以职务称呼上司。同事间得以姓名或先生、小姐等相称。5. 对于客户以职务称呼或先生、小姐等相称。6. 未经同意不得随意翻看公司或同事的文件、资料等。各类属于公司之文件资料不得挪为私用，离职时需缴回。第六条正确、迅速、谨慎地打、接电话1. 电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒。通话时须先问候，若为接听直线电话则须先自报公司名称。对方讲述时要留心听、并记下重点。未听清时，及时告诉对方，结速时礼貌道别，待对方电话切断，自己再放下话筒。2. 通话简明扼要，不得在电话中聊天。3. 电话需转交时，需问明对方姓名、事由。代留讯息时，需记录备查。4. 工作时间内，不得打私人电话时间过长。违者公司追讨电话费并以旷职论处.第七条网络使用礼仪规范1. 个人配置之计算机及公司 e-mail 帐号，只得用于公务交流，不得挪为私人用途。2. 不得经由网络散布公司资料，违者以泄漏公司机密论处。3. 工作时间内，严禁非因公事而上网及网上聊天。第八条 办公室工作礼仪1 在工作时间内要保持办公室内严肃，紧张的工作气氛。不得大声喧哗，不得长时间的开与工作无关的玩笑及任何与工作无关之事项。 2 工作时间内要高效率的工作，不得讨论同事的私事，更不能发表不利于团结的言论，影响公司的内部凝聚力。 3 男女同事间应互相尊重，不得在工作时间互相嬉笑，打闹或从事任何影响公司工作环境的事项。公司不鼓励办公室恋情，如公司2名员工登记结婚，一方应调离公司。三、和客户的业务礼仪第九条接待工作及其要求：1. 在规定的接待时间内，不缺席。2. 有客户来访，马上起来接待，并准备茶水。3. 对事前已通知来的客户，要表示欢迎。4. 应记住常来的客户。5. 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第十条名片的接受和保管1. 名片应先递给长辈或上级2. 把自己名片递出时，应把文字向着对方。双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。3. 接对方的名片时，应双手去接。拿到手后要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。4. 收到的名片妥善保管并分类，以便检索。于离职时缴回。上海彤程化工有限公司给假表假 别给假日数请假原因证 件工 资说 明公伤假18个月内因公受伤主管证明及医院诊断书照 给按国家规定办理公 假所需日数因公受法庭传讯等有关证件照 给路程所需时间合计在内带薪假3-5天/年因事须本人处理或因病无照给为公司给员工的缓冲假期，经理级每季度最多可休2天，全年不得超过5天；普通员工每季度最多可休1天，全年不得超过3天。事 假病 假婚 假丧 假全年七日内全年十四日内七日七日内因事须本人处理因病须治疗休养本人结婚亲属死亡医院诊断书有关证件有关证件不 给按上海市政府相关规定扣薪照 给照 给一、 事假一次不可超过5日，一年内不得超过7日二、 婚假需连续一次申请。产 假九十日本人分娩前后有关证件照 给需连续一次申请。带薪年假五至十日照 给从入公司之日算起，工作满一年，有5天假，此后每增加一年增加1天假，最高不超过10天。备 注一、 计算全年可请事病假，由每年一月一日起至十二月三十一日，中途到或离职者按月份比计算；特休假以到职日起至次年此日为一工作年度。二、 本公司所属全年节日放假，按国家规定办理。三八妇女节女性员工下午放假半天。三、 带薪年假部分，其一次休假日为3天以下的应提前一周经请核准后得休假，3天以上的应提前10天经请核后休假。若在当年度内未正式提出申请，则视为放弃论，不得向后累计。四、 详细休假细节参照员工手册之考勤管理规定办理。五、 以上给假标准由公司核定后实施。上海市关于病假期间的工资规定如下： 根据上海市劳动局关于加强企业职工疾病休假管理保障职工疾病休假期间生活的通知（沪劳保发（）号），规定如下： 职工疾病或非因工负伤连续休假在个月以内的，企业应按下列标准支付疾病休假工资：连续工龄不满年的，按本人工资的计发；连续工龄满年不满年的，按本人工资的计发；连续工龄满年不满年的，按本人工资的计发；连续工龄满年不满年的，按本人工资的计发；连续工龄满年及以上的，按本人工资的计发。 职工疾病或非因工负伤连续休假超过个月的，由企业支付疾病救济费，其中连续工龄不满年的，按本人工资的计发；连续工龄满年不满年的，按本人工资的计发；连续工龄满年及以上的，按本人工资的计发。 本人工资按职工正常情况下实得工资的计算。 职工疾病或非因工负伤休假待遇低于本企业月平均工资的，应补足到本企业月平均工资的。企业月平均工资的低于本市在职职工定期生活困难补助标准的，应补足到本市在职职工定期生活困难补助标准。 职工疾病或非因工负伤待遇高于本市上年度月平均工资的，可按本市上年度月平均工资计发。 当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假180天,并在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为上海市最低工资的80%。上海彤程化工有限公司考勤管理规定一、总则第一条本考勤规定根据中华人民共和国劳动法等法律、法规和规定制定。第二条考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，所有员工必须给予重视并知晓该考勤规定之全部内容。第三条本规定遵循公平、公正、公开及合法、合理、合情的原则。第四条公司规定工作时间为每周五天，09:0012:00及13:0017:30。第五条员工应按考勤规定的时间上下班，无特殊原因不得迟到、早退。第六条考勤期度以月为单位计算，即每月从26日至下月25日。工作未满一月者，当月薪资按实际出勤天数乘以日工资。第七条 薪资的计算标准定义如下：员工工资分为基本工资和职位加给两部分，公司以基本工资为基数为员工按比例交纳四险一金。日工资月工资/21天；时工资日工资/7.5小时；不足1.5 小时的，记为1小时；1.5小时以上不足2小时的记为1.5小时；2小时以上，不足2.5小时的，记为2小时，依此类推。二、迟到早退第八条晚于公司规定工作时间上班的，视为迟到；在规定下班时间之前下班的，视为早退。第九条员工上下班需亲自打卡或在出勤簿上签到（退），严禁代他人报到考勤，违者公司给予书面警告及相应惩处。屡劝不听者以开除论处。第十条公司给予5分钟迟到之缓冲时间不予罚款；迟到515分钟即罚款￥15；迟到1530分钟即罚款￥30；迟到3060分钟即罚款￥50，迟到早退超过1小时者，按旷工论处；以上所有罚款均在当月工资中扣除，因交通，天气等不可抗力之事故者不计为迟到。第十一条一个月内累计迟到或早退3次(含)，公司给予口头批评；累计迟到或早退超过3次的，公司给予书面通报批评并给予行政处罚。第十二条 因多次迟到或早退受通报批评3次以上并对公司造成不良影响，经教育仍不改正的，公司可向该员工发出违反劳动纪律而解除劳动合同通知书，予以辞退。第十三条公司员工如临时有事不能直接到公司，应事先打电话向直属主管汇报，批准后由批示者通知行政部登记，否则按缺勤论处。第十四条公司员工在工作时间内需要外出者，必须在前台登记外出时间，外出原因，返回公司后主动到前台签署返回时间，如返回时已到下班时间来不及回公司者，需打电话通知前台，由前台在登记表中注明，否则按早退论处。第十五条员工每月可漏打卡或漏签到（退）二次，惟第二次起须由他人证明其出勤时间。不能提供证明者，当段工作时段以事假缺勤论。三、事假第十六条员工遇事必须于工作日亲自办理，应事先填写请假单，在得到所在部门部门经理（部门经理本人请假需得到董事长或总经理批准）批准后，将请假单交行政部备案；不能事先请假的，可用电话、E-MAIL发短信等方式请假，到工后立刻补办请假手续。假满如有需要也应提前办理续假。第十七条事假申请一次不得超过5天，一年内不得超过7天。超过部份可以从特休假中抵扣，但须报总经理以上的领导批准。第十八条请假期间扣除相应时（天）数之全部工作薪资。四、病假第十九条因病或非因公受伤，休假一天以上者，需凭医院病休证明，准病假；休假1天以下（含1天）者没有医院病休证明也可休病假；第二十条病假超过半年而影响公司营运者，公司有权办理停职，具体办法详见国家及上海市相关法律法规。第二十一条病假期间按上海市政府相关规定扣薪。 第二十二条员工因打架、酗酒等造成的负伤或患病，其缺勤一律按旷工处理。第二十三条办理程序：1) 事先填写请假单经主管审批通过交行政部存档记录病愈到工后向办公室出具医院病休或治疗证明，否则按事假处理。2) 无法事先请假者，打电话报公司主管批准批准后电话或发E-MAIL短信息通知办公室，作考勤记录假满后向行政部补填请假单，出具医院病休或治疗证明；否则按事假处理。五、旷工第二十四条以下情况未上班者视为旷工： 1) 未办理请假手续的；2) 迟到早退超过一定时数者；（见第10条）3) 请假未获批准的；4) 续假未获批准的；5) 以虚假理由请假的；6) 部门或岗位异动，不服从分配的。 第二十五条旷工的行政处分及薪酬管理1) 旷工不足1天的，部门给予口头批评；扣罚工资相应小时数*3*日小时全部工资2) 累计旷工1天及以上不足3天的，在部门内给予书面通报批评；视情节也可以解除其劳动合同；扣罚工资相应小时数*5*日小时全部工资。3) 累计旷工3天及以上，公司可予以解除其劳动合同；当月工资为零，并停办当月福利。六、婚、丧、产假第二十六条婚假：公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员，给与婚假。1) 员工结婚给婚假5天；2) 达到晚婚年龄者（男25周岁、女23周岁）给婚假7天；3) 婚假不能分段使用，且必须在结婚注册日后5个月内取假；确因工作需要暂时不能休假的，可以延长至1年内取假。4) 夫妻双方有一方原籍在外地须在外地结婚的，另加往返路程天数，路费不予报销；5) 婚假期间工资照发。第二十七条丧假1) 员工配偶、父母、子女死亡，给丧假7天；2) 祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姊妹死亡，给丧假4天；3) 其它亲属丧亡可请假1天；4) 在外地另加往返路程天数，路费不予报销；5) 请丧假时需出据相关证明，或在丧假结束后补交证明；6) 丧假期间工资照发。第二十八条产假1) 员工生育可请产假3个月；2) 如果难产或双生，假期可以延长15天；3) 妊娠三个月内自然(人工)流产的，给予产假20天；三个月以上七个月以下自然流产或人工引产的，给予产假45天。七个月以上早产的按正常产假处理；4) 妊娠七个月以上(照二十八周计算)，给予每天工间休息一小时。5) 怀孕员工可以在指定医疗机构利用工作时间进行产前检查（包括怀孕12周以内的孕初检查），工资照发，但检查时间不得超过4小时（含路途时间）。6) 配偶分娩可以请假3天；7) 男职员护理假：10天（限在女方产假期间）；8) 哺乳：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天一小时（不含午餐时间）； 另加半小时路途时间，总计不得超过1个半小时的哺乳时间。9) 产假期间工资按本人基本工资的百分之百发给；10) 其相关细节或未尽事宜，按上海市女职工劳动保护办法执行；11) 产假期期间均包含公休假日及法定假日在内；12) 计划生育假：职员必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行。13) 休产假者当年度没有特休假。七、带薪年假第二十九条在公司工作满一年的员工，可享受5天的带薪假期；工作每满一年（从到职日至次年此日为一年度）多加一天的带薪年假，惟总计不可超过10天。第三十条办理程序：员工休年假时，一次性休假3天以上的须于请假前10天填写休假申请单报公司部门经理审批，公司根据情况统一安排，并做考勤记录；休假1-2天的须提前1周填写休假申请单；休假1天的可提前通知，经部门经理批准即可休假，但事后须补齐休假手续。不允许在临时事后或旷工后要求按年假记。第三十一条以上婚、丧、特别休假期期间均不包含公休假日及法定假日在内，遇有公休假日或法定假日其所享假期可往后顺延。八、带薪假第三十二条 公司给予每位员工带薪假作为缓冲假期，用于处理必须本人处理之事项。普通员工每季度最多可休1天，全年不超过3天；经理级员工每季度最多可休2天，每年不超过5天。九、加班第三十三条公司对于加班规定细则按照员工加班管理规则办理。公司原则上不鼓励员工加班。十、其它第三十四条员工因上述原因请假，请假时间在三天以下 (含) 的，由部门经理批示; 请假时间超过三天的，由公司总经理以上主管批示。第三十五条本办法经呈准后实施，修该时亦同。上海彤程化工有限公司员工加班管理规则第一条本公司同仁在规定工作时间外，因工作需要或部门经理指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分下列两种：1. 临时加班：因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者。2. 休假日加班：因工作繁忙需要在休假日继续工作者。第二条 公司规定业务销售人员出差外出处理本身业务相关事宜而须延时工作者，不可列报加班费。第三条 本公司同仁于休假日或工作时间外，因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由时不得推诿，否则视情节轻重惩处。第四条 日加班时间不得超过3小时，月累积加班时间不得超过36小时。第五条 怀孕7个月以上的员工不得以任何理由加班，否则以违反公司制度加以惩处，并自行负担一切后果。第六条本公司同仁因工作需要必须加班时，应填写加班单并经部门经理同意。且须于奕日送交加班费请领单，经主管签认后，送出纳于薪资发给时一并核发加班费。第七条加班津贴支付标准规定如下：1. 平日加班时间，按平日每小时工资加给二分之一支付加班津贴。2. 星期例假日加班，按平日每小时工资加倍发给。3. 国定连续假期（三天以上）加班者，按平日每小时工资双倍加给支付。4. 平日每小时工资之计算以个人每月工资除以每月平均工作天数（21天）再除以公司规定之每天工作时数（7.5小时）。5. 误餐费规定，午餐15元，晚餐20元。6. 加班时间未横跨正午前后一小时者，不得申报午餐误餐费，未超过晚上七点者，（含7点）不得申报晚餐误餐费。7司机因其工作时间特殊，加班津贴另行规定。第六条 司机加班津贴支付标准如下：1司机下班后未回家直接延长工作时间，原则上公司不支付加班津贴，但时间超过晚上7：30分时起算加班时间，每小时按平日司机每小时工资支付加班津贴。 2司机下班已经回家后又另接受加班任务时，按其到达工作地点后开始计算加班时间，每小时按平日每小时工资支付加班津贴。 3司机如因司机工作以外的工作，如：仓库盘库存，货品贴标签等工作加班，按实际加班时间计算加班时间，但返家路途时间不得计入加班时间。 4司机周末及节假日加班，按实际加班时间除去往返路途时间计算加班时间， 支付每小时为平日每小时工资2倍的加班津贴，但每日总数不得超过50元。第七条凡加班人员于加班时不按规定工作，其有偷懒、睡觉或擅离工作岗位者，经查获后予以惩处，严重者予以免职。第八条本办法经呈准后实施，修该时亦同。上海彤程化工有限公司车辆管理办法第一条本公司为使车辆管理合理化及有效使用车辆，特定本办法。第二条本公司的车辆由行政部登记管理，并由保管人（司机）负责保养。第三条车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。第四条公司车辆之保管人（司机）应于规定日期，经报备后前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由保管人（司机）自行负担。第五条公司车辆之保管人（司机）应于每周一上午将“车辆使用记录表”及“汽油使用记录表”签报主管查核一次。第六条公司车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由司机携带外，其余均由行政部门保管，不得遗失，如该车辆移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第七条公司车辆之使用，应依下列规定办理：(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。(三)公司员（职）工因公务出差需要车辆接送者。第八条公司员（职）工需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，经单位主管核准后交司机出车。紧急者，得以口头或电话得主管同意后派车，“派车单”于当日补呈。第九条行政部每周对车辆行驶里程数进行清查，如发现无“派车单”擅自出车者，除追缴使用人油资等相关花费，视情节轻重给予口头或书面警告，并给于多至1个月薪水的罚款作为惩处。第十条使用人于用车期间需于车上填写“车辆使用记录表”，确实记载用车起讫地点、时间、里程数，并载明停车及过路（桥）费用。若为空车之状态，则由司机负责填写。第十一条“车辆使用记录表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由车辆保管人（司机）负责缴纳差数里程的汽油费。第十二条公司车辆行前应特别注意安全检查，车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违反交通规则时，如属人为过失其罚款概由当事人负担，如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。第十三条使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价值时)相同的结果，或擅自当卖借第三人使用等情事时，除依法严办外，应按残价(损失)一次偿还。第十四条公司车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，主管除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。第十五条车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。第十六条本办法呈准后实施，修改时亦同。第十七条 周一至周四晚间，车辆应停在公司；周五至周日，车辆如没有工作需要应停在公司；收受任务时，司机可将车辆开回家中。上海彤程化工有限公司员工打卡管理规定第一条本公司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。第二条本公司员工上午上班及下午下班时应打卡。第三条本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第五条员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予旷工一天之行政处分。3次以上不听劝告者，公司予以免职。第六条上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向直属部门经理提出申请，并于外出公务纪录表中填写出入事由及时间。第七条员工每月可漏打卡或漏签到（退）二次，第二次以上时须由他人证明其出勤时间。无法提供证明时当段工作时段以事假缺勤论。第八条本办法经呈准后实施，修该时亦同。上海彤程化工有限公司保密制度一、总则 第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司职员有保守公司秘密的义务。二、保密范围第四条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一) 公司重大决策中的秘密事项；(二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营项目；(三) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；(四) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；(五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；(六) 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；(七) 销售人员所掌握公司产品底价资料；(八) 销售人员所掌握公司客户资料；(九) 其它经公司确定应当保密的事项。第五条公司员工在职期间所做所有关于公司营运或其本身职务相关之书面资料记录，皆属于公司财产。公司有权于员工离职时，以防范公司机密外泄为由，要求离职员工缴回所有工作笔记资料。三、保密措施第六条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由部门经理托专人执行。第七条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。第八条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。四、责任与处罚第九条出现下列情况之一者，给予书面警告，并依情节轻重扣发多至一个月工资：(一) 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，并追究其法律责任。(一) 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二) 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探或违章提供公司秘密的；(三) 利用职权强制他人违反保密规定的。五、附则第十一条本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一) 使公司秘密被不应知悉者知悉的；(二) 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第十二条公司依据员工性质依个别需要与员工另行签订 保密协议书 。第十三条本办法经呈准后实施，修该时亦同。上海彤程化工有限公司电脑及e-mail使用暨保密规定一、总则第一条公司为强化公司形象并推动电子化作业，特制定本制度。第二条员工在使用电子邮件进行信息传播时，应严格遵守国务院发布的中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定、原邮电部中国公用计算机互联网国际联网管理办法中国互联网络域名注册暂行管理办法等有关规定，遵守国家的有关法律、法规和行政规章制度。禁止成人、黄色内容。应遵守INTERNET网的国际惯例，不得向他人发送恶意的、挑衅性的文件或垃圾邮件。第三条公司对于公司员工配予企业电子邮件信箱一个，空间大小为10MB。电子邮件型式为 用户名。第四条 公司根据工作需要为员工配予电脑，用于工作用途。二、企业邮箱的使用第四条邮件收发可透过Webmail 或 POP3 方式传拨。第五条使用Webmail 方式:请在浏览器中输入http：/进入您的WEB发式的收信界面。请您在WEB收信界面输入您的信箱（注意填写信箱名时请输入信箱的全名如：之后输入您的设定的信箱密码，就可以在浏览器中直接收发E-mail了）。邮箱域名为第六条使用POP3方式:设置您的邮箱软件时请一定注意以下几点：1) 收件人POP3UserName填写为：用户名2）收件服务器地址(POP3)填为： 3）发件服务器地址(SMTP)填为：4）特别提示：使用客户端软件通过Email服务发信需要SMTP认证功能5）Outlook Express或通讯簿中，单击工具菜单，然后单击帐号，选定关于帐号，单击属性，选中服务器菜单，可以看到弹出框下部有外发邮件服务器，选中我的服务器要求身份验证并单击旁边的设置，登录信息选择使用与接收邮件服务器相同的设置，最后确认就可以了。三、电脑的使用第七条 公司配发之电脑仅限于公司员工个人使用，不得擅自使用电脑从事与工作无关的事情；不得将电脑转借他人，更不能将电脑交由公司以外的人员使用；不得在非工作时间无故使用公司的各种办公设施。第八条 不得在电脑中安装或下载与工作无关之软件，程序，歌曲，影视剧等娱乐性文件。第九条 员工应妥善使用，维护及保养电脑，定期应下载更新杀毒软件。第十条 鉴于公司安全保密等规定，公司行政部门有权定期或不定期对员工的电脑使用情形进行查核。如发现对电脑的不正当使用者，公司将给予扣发当日工资的处罚，如3次或3次以上不正当使用电脑者，公司将扣发一半当月工资。第十一条 下班后必须关闭电脑主机和显示器，由各部门经理负责监督员工。三次未关闭电脑者给予公司通报批评的处罚，三次以上，五次以下者扣发一半月工资，五次以上者扣发全部月工资。四、保密措施第十二条公司配发之电子邮件仅限于公务使用，并当遵守员工守则之保密制度规定。第十三条鉴于公司保密安全规定，公司有权透过管理者帐号，对员工电子邮箱使用情形进行查核五、责任与处罚第十四条出现下列情况之一者，给予警告，依情节轻重扣发工资，并追究所属部门经理的责任，并给予部门经理公司通报批评的处理：（一）滥用公司电子邮箱，而造成公事延搁者；（二）公司电子邮箱传拨不实信息者。（三）因收发与工作无关之电子邮件而给公司造成一定损失的。（四）因滥用电脑从事与工作无关之操作而造成公事延误，或导致公司局域网等设施故障，给公司造成损失的。第十条本办法经呈准后实施，修改时亦同。Page 25/40上海彤程化工有限公司员工教育训练办法一、总则第一条本办法依据本公司人事雇佣合同相关的规定制订。第二条教育训练实施的宗旨与目的如下：1) 兹为加强人事管理，重视教育训练而提高员工的素质，施予适切的教育训练，以培养丰富的知识与技能，同时养成高尚的品德，处理业务能达成科学化，成为自强不息的从业人员。2) 使员工深切体认本公司对社会所负的使命，并激发其求知欲，创造心，使能充实自己不断努力向上，奠定公司基础。第三条本公司员工的教育训练分为定期训练，不定期训练与参加外办训练三种。第四条为确实落实员工职能提升，本公司所属员工均应接受本办法所定的教育训练，不得故意规避。二、定期训练第五条 本公司员工定期教育训练由公司统一进行实施。第六条 为增进员工的业务水平和处理工作的综合能力，本公司每季度对员工进行一次业务交流或培训活动，形式不限。第七条 为提高员工的职业道德水平，公司每季度对员工进行一次职业道德，职业规范教育。三、不定期训练第八条本公司员工教育训练由各部门经理对所属员工经常实施。第九条各部门经理应视员工工作需求拟定教育计划，并按计划切实推行。第十条各部门经理经常督导所属员工以增进其处理业务能力，充实其处理业务时应具备的知识，必要时得指定所属限期阅读与业务有关的专门书籍，或邀请专家学者座谈。第十一条各部门经理应经常利用集会，以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。四、外办训练第十二条公司在本身教育资源不足情况下，准许员工申请参加外办之教育训练课程。第十三条参加外办训练课程之课程选择以与本身业务相关为第一优先，以确实收到本职学能提身之效，使个人在公司业务经办上的效率与绩效有所提升。第十四条参加外办训练课程应以不影响正常工作为主，若培训时间与工作时间相冲突，申请时应特别注明。第十五条参加外办课程时，应秉持上班时的精神，不迟到早退与无故旷勤。五、费用第十六条参与训练课程出勤率不足80%时，其相关培训费用(含报名、书籍、课程等)由员工自行负担。第十七条公司每年为员工编列一定预算，员工参与外办课程费用时可依办法规定向公司提出申请。为确保公司利益，由公司出资之各类培训费用，公司得与员工另立服务期约定，若无另行约定者，员工之雇佣合同效期得按下式计算方式自动延长。员工在合同约定时间内离职时，得全额赔偿培训费用。培训费用月参与培训时当月月薪资六、考核第十八条各部门经理实施教育训练的成果列为平时考绩考核纪录，以作年终考绩的资料，成绩特优的员工，可呈请选派赴国外学习、实习或考察。第十九条凡受训人员于接获调训通知时，除因重大疾病或重大事故经该单位主管出具证明得申请免以受训外，应即于指定时间内向主管单位报到。第二十条本办法经呈准后实施，修改时亦同。上海彤程化工有限公司出差管理规定一、总则第一条本办法依据本公司劳动合同相关的规定制订。第二条本公司所属员工因公奉派出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费及津贴。出差期间从事所有与公务不相关之行为，公司除不给予报销其费用外，并可依情结酌予惩处。二、员工出差程序办理第三条员工出差至少须于距出差日三个工作天之前向部门经理呈报出差申请单。俟批准通过后，距出差日二个工作天之前呈报出差旅费预支请款单。否则，公司将不给予预支款项。第四条出差人凭核准的出差旅费预支请款单向财务部出纳人员暂支相当数额的旅差费。第五条出差人应于出差返回后三日内呈报出差旅费报销单，呈报时需附上有效及标示清楚消费日期及金额之发票、收据或单证，并一同呈上出差工作报告。经核准后至财务部出纳组结清暂支款。未于三日内报销者，出纳人员应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。如主管领导不在，报销时间可向后顺延，不必先予从工资中扣回。三、费用报销第六条出差期间因公支出的必要费用，准予按实报销，并依下述规定办理。非所列举之费用，公司一律不给予报销，由出差人员自行吸收费用。出差的实际开销应与出差前的计划大致相符，出差的计划，总结应与所有单据相符。由财务部门审核后方可报销。如存在较大的出入，出差人员应做出合理解释，否则不予报销相应的费用。第七条住宿费用报销规定如下:1. 出差人员住宿以不超过三星级酒店为主，费用为如下标准：一类城市，北京、上海、广州、深圳每日住宿费不超过380元；二类城市，重庆、成都、南京、青岛、福州、厦门、杭州、武汉、西安、天津、济南、合肥、苏州、无锡、常州、宁波、沈阳、大连、长春、哈尔滨、石家庄、太原、长沙、桂林、南昌、贵阳、郑州、昆明等省会城市或新型经济城市每日住宿费不超过320元；其它城市不超过250元。遇特殊情况，如陪国外客商等，住宿费用高于此标准时需得到核准。（此标准经公司大多数员工提出异议，认为应该增加，具体金额请批示）2. 住房酒店出差前由公司行政部门统一办理预订，不得自行预订。如遇紧急情况出差，行政部门来不及预订的，可有出差人员自行办理住宿，但不得超过规定标准，事后要向直接主管呈报紧急理由，经核准后方可报销住宿费用。3. 住房费用报销时，若有其它支出(如:电话费、餐费等)应在发票中明确罗列。第八条交通工具选用及其运输费用报销规定如下:1. 出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、公路车为原则。公司不鼓励乘用出租车辆。2. 出差距离为500公里以内的，可选乘轮船、大巴汽车或硬卧火车，不得选乘软卧火车500公里以上的，可选乘飞机，若选乘火车，票价不得高于飞机票价格。3. 所有车、船、机票均由行政部门统一预订。若遇紧急情况行政部门来不及预订的，可有出差人员自行定购，但事后要向上级领导呈报紧急事由，经核准后方可报销交通费用。4. 乘坐计程车应取得汽车公司开具的统一发票。5. 乘坐火车及长途汽车，应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单。6. 乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。7. 因急要公务或出差地点必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票票根及机场建设费发票报支旅费。8. 如因个人原因延误车、船、机的乘坐所产生的一切后果由出差人员负责，并承担一切经济损失。第九条餐饮费用报销规定如下:1. 因公宴客的费用，结合客户级别和宴客所在城市而定。普通级别的客人在特大城市如上海、北京、广州，深圳，餐费标准为一人不超过人民币150元；在大城市如重庆、成都、南京、青岛、福州、厦门、杭州、武汉、西安、天津、济南、合肥、苏州、无锡、常州、宁波、沈阳、大连、长春、哈尔滨、石家庄、太原、长沙、桂林、南昌、贵阳、郑州、昆明等省会城市新型经济城市，餐费标准为一人不超过人民币100元；在其它中小城市，餐费标准为一人不超过人民币80元。其他级别的客人可根据此标准和补充规定中所制定的本级别客人的开销适当增加，但需提前报主管领导批准，来不及呈报的须在事后补报，经核准后可报销。2. 消费后应取具有效之统一发票或贴足印花的正式收据为凭。餐饮费用报销时需具体明列参与宴会人员。第十条礼品、交际费用报销规定如下:1. 出差人员拜会客户需送礼时，应于出差前向公司申请，并由公司统一准备与购买。出差人员在外因临时需要时，需得到公司核准后始可购买。2. 出差人员在外之交际应酬费用，一律先在出差旅费预支请款单中先行阐明。出差人员在外因临时业务商谈需要时，需得到公司核准。第十一条其它费用报销规定如下:1. 电报电话费应取具电信局的收据为凭。2. 邮费应取具邮局的证明为凭。3. 因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。第十二条出差津贴规定如下:1. 员工因公务出差在外，公司酌予发给餐补部门经理每人每天人民币80元，普通员工每人每天50元。2. 餐补自出发日起算至回公司之日给付之，但午后出发或午前回公司者该日减半支给。3. 员工出差于上海地区当日往返者不发给餐补，但正常发给午餐津贴。4. 员工出差参与研习、会议或研讨会，若已有三餐供给则不发给餐补。四、附则第十三条当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。但因实际需要，获核准者可申报餐补及相关住宿等费用。第十四条出差人员因病、或商务需要致无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，得据出差者之申请，经调查确实无误乃得支给出差旅费。第十五条员工出差旅费，应据实提出发票，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。第十六条本办法经呈准后实施，修改时亦同。上海彤程化工有限公司出差、报销及礼品管理补充规定一、总则第一条为加强公司财务管理，维护公司权益，合理分配公司资源制定本办法。二、客户花费第二条本公司客户分为特级、重点级、优先级和普通级，不同级别的客户在花销上有不同的标准，不得超标越级。（具体客户级别和各级别标准由销售部门拟订后呈报公司高级领导层批准）第三条在报销与客户有关的各项花费时应同时呈报该客户的级别，经核准后方可按级别标准报销。第四条对于新开发的客户，销售部门的负责人员应立即将该客户定级并呈报公司管理层审批。第五条 公司人员因公需要花消时，应于事前