黄冈职业技术学院机关及直属单位职责业绩考核细则.doc

黄冈职业技术学院机关及直属单位职责业绩考核细则附表2-1：标准及内涵主要观测点评价指标A级C级1、思想组织建设（10分）班子团结，重大事情由班子集体协商决定，有正常的民主生活会和班子会制度并得到落实；单位及工作人员精神面貌好；班子比较团结，重大事情基本由班子集体协商决定，有民主生活会和班子会议；单位及工作人员精神面貌较好；1民主生活会和班子会议记录2单位职工政治、业务学习及文化活动证明材料2工作业绩（55分）2.1目标任务完成情况（20分）目标任务完成率100%目标任务完成率90%但80%“目标任务书”及完成情况支撑材料2.2职责履行情况（30分）切实履行工作职责（详见附表2-2）基本履行工作职责（详见附表2-2）单位工作计划、总结及支撑材料2.3工作负荷及复杂程度（5分）工作负荷大，工作复杂程度高。工作负荷一般，工作复杂程度一般。1、单位日常工作量有关材料2、单位年度大事记3、服务意识（5分）服务中心工作意识强，能够积极主动为系部服务，部门间协调好，教职工反映好有服务中心工作意识，能够为系部服务，能协调部门间关系，教职工反映一般。1服务中心工作计划、措施及落实情况2师生对各单位投诉记录3到系部调研记录4、办事效率（5分）学校交办任务执行效率高；公文传阅快，反馈及时，一般公文不超过周；办结率高学校交办任务执行效率一般；一般公文不超过2周；办结率一般。1校内公文处理登记表2外来文书处理登记表5、出勤表现（5分）全年出勤率超过95，校级活动不缺勤，按时上报考勤月报表，考勤质量高全年出勤率超过85，校级活动基本不缺勤，能够上报考勤月报表。1、校办提供的校级活动签到统计表2、人事处提供的考勤月报统计表3、人事处提供的考勤抽查记录及缺勤检举记录6、信息建设（5分）网页设计美观、生动，内容丰富，及时更新；政务公开好；文件、资料的归档规范；不发生失泄密事件网页设计美观，能够更新内容；政务公开较好；文件、资料的门档比较规范；不发生失泄密事件1、网页拷屏、浏览量统计；2、文书档案立卷、归档目录簿及查阅登记簿3、保密办关于各单位的泄密记载经费管理附:1、以上各项内容由考核单位进行考核；由学院考核办公室负责组织、汇总考核结果。 2、考核采用查原始材料、查计划方案落实、问卷调查、召开座谈会、日常检查记录等方式进行。 3、考评记分：考评中以主要评价点的分值为依据，每个项目分值按评价点的分值乘以等级系数来确定。A级为100%，B级为80%，C级为60%，D级为40%。附表2-2： 黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责学院办公室工作职责分值内涵及要求主要观测点1、综合协调61、学校大型会议、活动的组织工作，学校值班安排；2、学校党务、行政事务及接待工作；3、校领导日常公务活动安排；4、学校对内、对外协调和联络工作。1、抽样调查领导、师生对学校大型会议、活动组织的满意率；2、学校值班安排表；3、学校党务、行政事务及接待工作记录；4、校领导日常公务活动安排表及校领导接待日安排表；5、对内外协调处理的记录及效果评价；6、参与推进学校与地方政府建立合作关系的举措。2、秘书工作61、起草学院年度工作计划与总结、重要文件和领导讲话；2、整理编辑学校的会议纪要，编印学校简报和大事记，编辑学校年鉴、校史；3、安排全校性会议；4、各种文件的归口管理；5、开发校友资源，编印校友通讯录。1、计划、总结、重要文件稿和领导讲话稿；2、学校会议纪要，学校简报和大事记，学校年鉴、校史；3、收发文登记本；4、会议统计表；5、黄冈职业技术学院校友通讯录及校友来校讲学及交流的记录、校友捐助。3、小车管理3负责学校小车调度及维护、安全等日常管理工作，优质、高效、安全、节约。1、学校小车派遣、保养、维修等日常管理记录；2、学校小车安全管理文本，司机安全教育的活动记录。4、档案工作31、收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料；2、指导、培训学校专(兼)职档案工作人员业务。1、学校档案工作规章制度；2、档案目录及借阅登记表。5、保密工作31、做好中央、省、市党政文件和教育部门文件及各种会议文件、资料的拆封、登记、送批、保密、借阅、利用、清理、清退、上交、归档、统计、销毁等各项工作；2、做好本院产生的秘密文件资料的定密、标密及管理工作；3、学校印章管理。1、学校保密工作计划、总结、规章制度、措施及实施；情况；2、用印记录；3、抽样调查机要文书。6、信访工作31、接待处理来信来访、院长信箱1、来信来访记录。7、统计信息工作31、准确及时地综合统计学校各方面数据及相关信息，并按要求上报；2、向上级有关部门提供调研信息。1、统计报表；2、上报调研信息材料。8、督查工作31、根据领导要求、工作安排对有关单位进行工作检查督办，检查及时、督办；有力、工作效率高，反响好。1、查督办的文件或记录；2、工作结果的反应等。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责纪委、监察处、审计处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、纪委工作101、负责起草纪委工作计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、贯彻落实上级纪委的决议、决定，检查和了解单位对上级纪委决议、决定的执行情况，并督促落实，同时将贯彻执行情况向有关领导或上级纪委报告；3、负责对院内基层党组织、党员和党员领导干部的违纪案件进行查处，指导基层党组织对有关案件的查处工作；4、根据上级要求，结合学校实际，起草党风廉政建设工作制度和规定，督促检查党风廉政责任制的落实；5、协助有关部门共同做好党性、党风、党纪教育工作；6、密切与基层党组织的联系，注意倾听他们的意见和建议，积极发挥他们的作用；7、接待和处理群众来信来访，保护党内外群众的民主权利，及时向领导反馈有关信息；8、处理校纪委的日常事务，负责组织和安排纪委召开的会议，做好有关会务工作。1、纪委工作计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、检查各单位贯彻落实上级纪委决议(决定)的材料；3、对党组织、党员和党员领导干部的违纪案件查处材料；4、党风廉政建设方面的制度和规定，抓党风廉政建设责任制落实的材料；5、检查学习贯彻党章、上级纪委会议精神的材料，党风廉政建设寅传教育活动情况记录；6、群众来信来访登记册；纪委会议记录。2、监察工作1O1、监督、检查学校职能部门遵守和执行国家法律、法规以及学校决定、决议和各项规章制度的情况，依照国家法律、法规和政策保护监察对象依法行使职权；2、监督学校范围内的各种招生、考试、收费、基建维修工程和物资采购招投标等工作执行有关法律法规的情况；3、按照校领导及上级机关要求，对监察对象开展遵纪守法、清正廉洁教育，宣传和挖掘为政清廉、遵纪守法的先进单位和先进个人并向学校提出表彰、奖励的建议；4、受理对监察对象违反国家政策、法律法规及学校各项规章制度行为的检举、控告，保护检举人的合法权利；5、受理监察对象不服政纪处分的申诉和举报人因举报而遭受打击、报复的申诉；6、参与学校对监察对象的考核、评议工作；7、调查处理监察对象违反国家法律、法规、政策以及学校的决议、规章制度的行为。根据有关规定，对监察对象提出处理意见。1、监督、检查记录；2、对监察对象开展教育的记录；3、宣传、提出表彰奖励清廉、遵纪守法的先进单位位和个人的材料；4、受理检举、控告、申诉的记录；5、调查处理意见。3、审计工作101、对学校及各单位的财务收支、经济管理、效益情况、预算内、预算外资金的管理和使用情况、有关经济活动进行审计；2、对学校各单位领导人员及经济实体负责人的任期经济责任进行审计；3、对学校固定资产进行审计；4、对学校有关内控制度以及风险管理进行评审；5、对学校基建、修缮工程项目的全过程进行审计；6、对学校各类经济合同进行审计；7、法律、法规规定和学校主要负责人或者权力机构要求委托办理的其它审计事项。1、对学校及各中层单位的各种审计报告；2、对干部任期经济责任的审计报告；3、学校固定资产审计报告；4、对学校内控制度以及风险管理的审计报告；5、对学校基建、修缮工程项目结算审计报告；6、对学校各类经济合同的审签；7、法律、法规规定和学校主要负责人或者权力机；构要求委托办理的其它审计报告。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责组织部（人事处、离退休工作处）：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、组织工作121、负责起草党委组织工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、按照党的干部路线、方针、政策以及党政领导干部选拔任用工作条例和院党委要求，组织对干部的考察、考核、调配等工作；3、会同有关部门，认真抓好各级干部的学习培训，不断提高千部队伍的整体素质，负责对后备干部的培养、考察和教育、管理工作；4、落实和完善党总支部目标管理制度，检查督促党总支部贯彻民主集中制；5、指导做好民主评议党员工作和党内先进集体、先进个人的评选、奖励及不合格党员的处理、处置工作；6、根据各时期的中心任务，会同有关部门抓好干部、党员的教育和管理，充分利用党校阵地有计划地培训干部、党员和入党积极分子；7、负责做好党员、干部的统计、年报及干部、党员统计信息库的维护、更新工作；8、党费缴纳率达100；9、按照党章规定的党员标准和中国共产党发展党员工作细则(试行)要求，做好党员发展工作，学生党员比例不低于8，教职工党员比例不低于20；10、围绕“大统战、大团结，以构建和谐校园为目标做好统战工作。1、学院党委组织工作有关文件材料；2、干部考察、考核、调配等工作材料；3、干部学习计划、记录等材料；4、党总支目标管理责任书；5、党员民主评议工作安排材料，基层党组织、党员个人奖惩有关材料；6、党员干部教育及党校培训计划及活动记录；7、相关统计报表、材料；8、党费缴纳统计情况；9、党员发展工作计划及实施材料；10、统战工作计划及实施记录。2人事工作121、负责起草学院人事工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、起草学院人事编制，按计划、制度、法律法规组织各类用人招聘工作；做好人事调配与人员流动管理工作；3、指导、支持、督促各教学单位落实师资队伍建设工作，使师资队伍在数量、质量、结构上更适应教学需要；4、积极引进优秀拔尖人才，做好各类“名师”、优秀教学团队申报工作，协助做好校内各级各类人才稳定工作；5、及时办理教职工工资晋级、调整、发放，校内津贴发放准确；按政策做好优抚工作；6、依法办理各类人员的聘用手续及社会保障，依法处理劳动纠纷；7、督促各单位执行劳动纪律；8、组织教职工年度考核与奖惩工作；9、负责专业技术职务及工人技术等级的各类考试的组织、评聘及聘后管理等工作；10、建立全院人力资源库（特别是兼职教师资源库）。1学院人事工作有关文件材料；2、学院人事编制方案，各类用人招聘工作档案，人员调配与流动文件材料；3、全院教师队伍建设年度计划完成情况；4、引进人才数量与质量，相关申报材料；5、工资调整及发放、津贴发放、优抚补助发放材料；6、聘用合同、社保办理手续；7、违纪处理材料；年度考核与奖惩文件材料；8、考试、评审、聘后管理等有关文件材料；9、人力资源库。3、离退休工作61、积极做好思想政治工作，引导老同志在政治、思想和行动上与学校党委保持一致；及时听取、收集并向学校反映他们意见和建议，耐心处理老同志间的矛盾；2、协助做好离退休党支部的组织建设工作，及时向老同志传达院党委的会议和上级文件精神；3、动员和组织老同志在教学科研、培养青年教师方面发挥余热；4、积极反映和帮助解决老同志生活困难和生病住院等问题；积极主动协助学校处理离退休老同志去世后的丧事；5、积极组织开展形式多样、丰富多彩的文体活动，加强老年活动中心的建设；指导“老年协会在自我教育和自我管理”过程中发挥明显作用。1、组织学习的会议记录，意见和建议的统计数据，矛盾和纠纷处理的总结；政治学习和组织生活材料；2、动员和组织老同志从事思想教育和精神文明建设活动的情况登记表；3、上门走访离退休教工的材料，节日慰问活动材料4、为离退休老同志服务的工作材料，组织文体活动的次数，老年活动中心的建设情况，老协开展活动的次数。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责党委宣传部：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结51、起草学院年度宣传工作、文明创建工作计划与总结；2、本部门工作有计划、有总结。有关计划、总结材料。2、思想教育和理论学习51、按照上级要求，积极开展政治理论学习、形势政策教育、普法宣传教育，工作扎实，针对性强，富有创造性；2、按照上级要求，创造性地开展好教职工思想政治工作，准确、及时把握教职工思想动态，保持正确的思想舆论导向，有力促进学校和谐发展。1、政治理论学习的计划、总结或经验材料等；2、形势政策教育汇报材料；3、普法宣传教育汇报材料；4、教职工思想状况调查报告或专题调研报告；5、思想政治工作经验材料等。3、精神文明和校园文化建设51、精神文明建设思路明确，步骤清晰，推进有力，效果明显；2、校园文化建设规划科学，计划周全，主动组织，指导有力，有力促进了多元丰富、文明开放、高雅健康的校园文化的形成；3、学生文化活动内容丰富、形式多样。1、精神文明、校园文化建设工作的规划、计划、实施方案等；2、精神文明、校园文化建设的总结及依据材料；3、开展相关活动的纪实档案资料。4、对内宣传51、校园网主页新闻发布及时、准确、全面，相关栏目内容定期更新；2、校内橱窗、宣传栏等更新较快，内容新颖。3、校园舆论氛围好。1、现场查看校园网、报纸等校内主流宣传媒体建设情况；2、查阅宣传栏、橱窗、标语、条幅、板报、展览等宣传媒体及其内容；3、校园网络、报纸建设统计数据材料。5、对外宣传51、对外宣传工作积极有力，外部舆论关系融洽；2、每年度在省级及以上的报刊、电视台、电台、网络等新闻媒体报道刊载我校新闻不少于3次；3、每年度被市级报刊、电视台、电台、网络等新闻媒体刊载我校新闻不少于30次。1、省级及以上新闻媒体报道我校新闻的统计数据及资料；2、市级及以上新闻媒体转载我校新闻的统讨数据及资料。6、校报工作5党委机关报黄冈职院报政治舆论导向正确，准时编辑出版，办报质量明显提高，差错率低于万分之三。1、黄冈职院报版面内容；2、黄冈职院报的差错率。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责学工处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结61、负责起草学院学生工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、学生思想政治教育61、学生思想政治教育工作有计划、有总结；2、着力构建学生思想政治教育工作体系，工作措施具体可行、部署有力，效果好。1、学生思想政治教育计划、总结情况；2、学生入学教育计划及执行情况；学生爱国主义教育、国防教育开展情况；3、学生知校爱校教育、感恩成才教育等日常教育活动开展情况；4、思想教育网络阵地建设情况。3、学生管理61、无重大责任事故发生；2、评优和表彰工作开展规范，学生无不良信息反馈；3、学生违纪处理及时；4、负责新生注册工作，监控学藉异动，负责毕业生毕业证办理与发放工作及档案整理移送工作；档案建设完善；5、医疗保险、学生证件办理及时；6、各类大型活动组织落实情况好；7、重视辅导员队伍的建设与管理。1、学生基本信息档案建立情况；2、学生法纪教育情况；3、学生学藉、毕业管理情况；4、学生事故、医疗保险、学生证办理情况；5、学生奖惩工作情况；6、辅导员培训、管理情况；7、校级大型活动组织情况。4、学风建设31、配合相关部门开展考风考纪教育，效果好；2、强化学生学习考勤管理，学生到课率高、学习主动性强；3、有效组织学生参加专业技能和科研创新活动；1、考风考纪教育工作开展情况；2、学生出勤管理记录材料；3、学生专业技能竞赛获奖情况，学生参加科研创新活动情况。5、贫困生资助31、建立健全资助政策体系；2、积极争取各类资助经费；3、贫困生、特困生档案库建立准确并随时更新；4、各类资助发放办理及时准确，学生满意度高；5、诚信教育开展有效；6、学生贷款档案齐备。1、学生资助相关制度、措施制订和实施、相关政策宣传；2、贫困生信息库建立、更新情况；3、勤工助学组织安排计划及执行情况；4、各类奖、助学金审核、发放工作记录；5、国家助学贷款、生源地贷款工作记录；6、学生资助相关宣传、报道。6、心理健康31、做好新生心理健康知识的普查工作；2、有计划地开展心理健康教育讲座；3、“心理健康教育与咨询中心工作，开展有成效；4、心理危机干预有效。1、心理健康教育工作计划、工作总结；2、心理健康教育讲座开展情况；3、学生心理健康教育普查情况；4、心理健康教育中心接待学生的记录情况。7、军训工作31、做好新生入校军训计划，实施及总结表彰；2、积极开展中华人民共和国兵役法教育，做好服役大学生的推荐和退役大学生的后续教育工作。1、新生军训工作计划与总结；2、征兵工作记录及服役、退役学生登记表；3、民兵役工作情况。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责院团委：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结61、起草学院年度共青团工作计划与总结；2、本部门工作有计划、有总结。有关计划、总结材料。2、团的组织工作81、院内各级团组织机构健全，团员发展工作规范、效果好；2、指导基层团组织执行团的组织生活会制度；3、团费收缴率95%；4、参加上级团组织活动情况良好。1、团组织机构成立相关材料，团员发展工作材料；2、团费收缴情况统计；3、参加上级团组织活动情况。3、团的宣传教育工作81、院广播台广播质量高，内容丰富、先进；2、培育、宣传、学习先进典型工作效果好；3、团员及团干部培训工作有计划，效果好；4、配合有关部门指导各团总支做好入党积极分子培养、推优工作；5、组织丰富多彩、格调高雅的校园文化活动；6、开展“五四”评比等系列表彰工作。1、院广播台广播时间及内容；2、先进典型工作材料；3、团校工作材料；4、入党积极分子培养推荐情况；5、校园文化活动记录与总结；6、团内各类评优、表彰情况。4、学生社团工作81、组织开展暑期社会实践活动及青年志愿者活动；2、指导学生社团活动，组织学生参加各种技能竞赛和课外科技活动。1、假期社会实践活动等开展情况；2、参加校级以上科技、文化、体育各类竞赛获奖情况；3、学生社团活动情况。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责院工会：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结61、起草学院年度工会工作计划与总结；2、本部门工作有计划、有总结。有关计划、总结材料。2、参与职责61、学校“教代会”筹备工作充分，主题鲜明；2、校务公开工作制度健全、措施得力、落实具体，公开率高；3、“教代会”提案和提案督办效果好；4、参与学校重大事项的决策。1、“教代会”会议材料；2、提案及督办记录；3、本单位和校内各单位的校务公开登记本；4、参与学校重大事项决策情况记录。3、权益维护61、积极维护教职工的合法权益和女职工的特殊利益；2、向困难教职工、生病住院教职工、分娩女职工及去世职工家属送温暖及时；3、积极协助调查处理好劳动人事争议，依法维护教职工合法权益；4、协讽处理教职工邻里纠纷、家庭纠纷及时，效果明显。1、教职工合法权益受侵害的处理报告；2、向困难教职工、生病住院教职工、分娩女职工及去世教职工家属送温暖记录；3、困难职工困难补助评审材料；4、女职工委员会活动记录。4、教育职责21、能围绕学校中心工作，积极开展以师德师风教育为重点内容的教育活动；2、做好教职工中劳动模范、“五好家庭的申报工作；3、积极开展丰富多彩的群众文化体育活动；4、组织教职工参加学校的精神文明建设。1、组织各种群众性活动的内容和次数。2、参加上级工会组织的比赛获奖材料；3、“工会活动积极分子”评比材料；4、“和谐家庭评选材料；5、组织教职工参加精神文明建设的材料。5、组织建设21、工会组织健全、制度规范；2、“教职工之家”阵地作用发挥明显，活动开展好。1、校工会及基层工会规章制度；2、“模范职工之家”评选材料。6、基层工作21、基层工会组织健全，基层工会组织建设合格率高；2、基层工会工作指导具体得力。1、基层工会组织建设材料；2、基层工会的工作计划及年终总结。7、计生工作6执行国家计生政策，协助上级计生部门做好查证、验证、签证合同等工作。计生工作记录。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责教务处：工作职责分值内涵及要求5主要观测点1、工作计划与总结61、负责起草学院教学工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、专业建设指导和管理41、有详细的建设规划并有专人负责，实施好；2、积极组织申报新专业，完成新办专业规划；3、监控新办专业办学情况；4、指导各专业人才培养方案修订与人才培养模式的改革，效果好；5、监控专业教学计划执行情况，确保人才培养质量。1、学院专业建设规划与年度计划；2、新办专业数量及新专业建设规划；3、新办专业师资队伍建设；3、人才培养方案、培养模式与培养目标对照考察；4、更改教学计划的次数；5、各专业教学计划执行情况检查材料。3、课程建设指导和管理61、有总体思路、具体计划与配套措施，执行良好，成绩显著，各专业课程体系和内容改革力度大、落实情况好；2、积极组织申报精品课程建设立项，监控精品课程建设立项进展情况；3、加强学生选课、评估、座谈指导，开设的选修课质量高、收效好；4、建立和完善教材评估、选用制度，有计划、科学合理地征订、发放、结算教材，无差错，选用近三年出版的高职高专教材比例60；5、积极组织教材建设立项，建立和完善科学的教材编写制度，有规划、有措施、有一定数量的获省部级以上奖的教材组织，鼓励自编特色教材学年20种（本）；6、指导教学方法改革，成绩显著，积极引入CAI及多媒体教学手段，学年自制开发的多媒体课件20门，教学效果好。1、课程建设规划文本、执行效果，课程改革计划、力度、效果；2、新申报的精品课程建设立项的统计表一；3、选修课数量与质量；4、教材评估、选用制度文本；5、教材征订、发放、结算差错率；6、选用近三年出版教材比例；7、教材建设立项统计表；8、教材获奖证明材料；9、引入CAI及多媒体教学手段的课程课时占总课时的比例，自制开发的多媒体课件统计；10、自编特色教材统计。4、教学研究与改革指导监控31、有总体改革规划和重点的改革项目，从转变教育思想入手，对课程进行教学内容、教学方法与手段的课程体系改革；2、积极组织教学研究立项；3、监控教学研究立项进展情况；4、监控教研室建设情况，研究教学满足教学需要，有记录且活动内容丰富，成效显著。1、抽样调查教学改革计划(重点、项目)；2、课程试行教学改革(内容、方法、手段)情况；3、教学研究立项数；4、教研室研究教学的记录。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责教务处：工作职责分值内涵及要求主要观测点5、常规教学指导、管理和监控41、检杏躲控各类教学文件齐全，各类教学信息报表规范、准确、及时，教学档案完整有序，查阅方便；2、指导系部健全教学管理规章制度并督促其执行；3、教学任务编排及时科学，日常教学调度(课表调整、教师请假调课、教室调整)及时规范。1、抽样调查系部各类教学文件(国家、省、校发文件)；2、抽样调查系部各类教学信息报表；3、抽样调查系部教学档案(教学计划、教学大纲、授课计划、学生成绩统计表)；4、抽样调查系部的教学管理规章制度；5、教学任务编排表；6、抽样调查师生对日常教学调度满意率。6、教学质量监控31、有计划地开展期初、期中、期末教学检查，不定期进行课堂教学检查；2、期中教学检查、期末教学工作总结有详实的文字材料，整改措施效果好；3、认真组织了全校的评教、评学工作，积极组织申报教学成果奖；4、绝大多数教师教学态度认真，严谨治学，从严执教，教书育人，有完整系统的教案，教学效果好；5、考试管理制度健全，落实好；6、成绩管理规范。1、教学检查记录；2、抽样调查系部期中教学检查、期末工作总结的材料；3、全校评教、评学总结及效果；4、申报教学成果奖的数量；5、学生评教及教学事故的记录；6、考试管理制度文件、考试过程管理情况；7、成绩库。7、实践教学的指导和监控41、指导各类实训（实验）室、实训基地的建设、立项工作，各专业有稳定的校外顶岗实习基地，重点专业建有生产性实训基地，保证全院每届学生顶岗实习时间6个月，生产性实训教学比重逐年提高；2、实训（实验）设备完好，能满足教学需要；3、指导实训（实验）教学管理，定期检查实训（实验）室管理及教学；4、指导实训（实验）技术人员的培训；5、对实习带队老师指导情况和实习学生实习情况的监控；6、建立实训（实验）室管理教学专项档案，建立各类实训（实验）室、实训（实习）基地的建设、立项工作档案；7、组织指导各类技能竞赛活动。1、稳定的实训（实习）基地数，学生顶岗实习、生产性实训情况 统计；2、实训实训（实验）设备完好率和使用率；3、抽样调查实训（实验）技术人员业务水平；4、实训（实验）室管理教学专项档案；5、各类实验实训（实验）室、实训（实习）基地的建设、立项工作；6、实践教学档案工作情况。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责招生处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结101、负责起草学院招生工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、招生计划制订、申报与分配51、向市教育局、省教育厅、教育部及各省教育部门申报招生计划，科学制订非统招生招生计划，争取招生规模扩大；2、科学合理制定统招生分专业的招生计划。1、招生规模扩大的年增长率；2、分专业招生计划统计表。3、招生宣传101、制作招生简章，制定详细的招生宣传方案，组织招生宣传工作；2、统招生报考第一志愿上线率高于同类院校平均水平；3、统招生到校率95%。1、学生报考我校的第一志愿上线率；2、招生宣传简章；3、招生宣传方案；4、统招生到校率。4、招生录取51、生源质量有提高；2、招生工作在社会上有良好声誉，能让教职工满意。1、招生工作总结；2、社会及教职工认可程度。就业处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结101、负责起草学院就业工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、就业教育与指导工作151、组织全院性就业教育活动全年2次，指导系部开展就业教育；2、为学生提供真实、充分地就业信息，建立稳定地就业基地；3、学年主办校园专场招聘会10次，推荐就业人数占毕业生人数的比例40%；推荐就业质量逐年提高；4、毕业生就业率高于全省同类院校平均水平20%；5、组织、指导系部开展订单教育，订单教育人数占在校生人数比例10%。1、开展就业教育活动记录；2、校园专场招聘会的记录；3、就业基地情况；4、统计就业数据的及时、准确性，就业证明的有效性；5、订单教育工作材料。3、毕业生跟踪服务51、组织毕业生质量的跟综调查与信息反馈工作；2、毕业生已取得良好成绩(用人单位的评价)；3、建立优秀毕业生信息库。1、对毕业生质量的跟综调查与信息反馈工作；2、与毕业生就业有关的调研报告；3、对毕业生调查(离校前后)的有关数据；4、用人单位(含实习基地)对近三年毕业生的评价；5、毕业生的先进典型事迹；6、信息库。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责科研处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结61、负责起草学院科研工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、科研立项61、组织国家级科研项目的申报5项，获批20；组织省级科研项目的申报20项，获批40；组织市级科研项目的申报10项，获批50；2、争取校外科研项目经费同比增长10%；3、科研课题结题率50。1、组织国家级、省级、市级科研项目的申报与获批情况；2、校外科研项目经费金额；3、科研结题情况。3、技术研发与服务6组织系部开展应用技术研发、推广与服务；技术报务到款额同比增长10%；技术研发与服务工作情况。4、科研成果31、人均发表论文数量1篇人年；2、在核心期刊、重要期刊和权威期刊发表的论文数量0.2篇人年；3、论文被SCI、EI、ISTP三大检索次数同比增长10。1、人均发表论文数量；2、在核心期刊、重要期刊和权威期刊发表盼论文数量；3、论文被SCI、IE、ISTP三大检索的统计数据。5、科研获奖31、积极组织参加各级政府科研评奖，保证每级申报数量不少于10项，争取10获批；2、科研获奖级别逐步提高。1、科研获奖数量；2、科研获奖级别。6、学报工作61、负责学报组稿、审稿、编辑、出版工作，全年出版期数4，无政治性错误及政治性差错；严格执行新闻出版总署编校质量规范及CAJCD标准(国家级标准)；2、坚持特色办刊，刊发的论文能关注现实理论研究热点，充分反映学校学术水平的发展，体现高职教育特色。1、上级出版行政部门关于政治差错的通报；2、学报刊发相关论文的数量统计；3、特色栏目建设情况；4、稿件登记表；5、稿件审稿卡；6、编辑流程表；7、差错率抽样检查确认；8、学报相关统计数。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责外事办：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结51、负责起草学院外事工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、聘请外教8每年聘请外籍教师数量能满足教学需要。外籍教师名册。3、外教管理81、与每位外籍教师均签署工作合同；2、外籍教师少有在外兼职活动；3、外籍教师工作量比较饱满；4、较好解决外籍教师工作、生活的困难和问题。1、学校与外教的工作合同；2、抽样调查外教在外兼职情况；3、抽样调查外教的满意度；4、外教课程安排表。4、国际学术交流3每年邀请国外、境外专家学者来校讲学1次。1、国外、境外专家学者来校讲学材料。5、出国访问及培训3每年协助做好教师出国访问、培训工作。1、出国做访问学者的材料；2、出国短期培训的教师材料。6、校级交流和国际会议31、积极开展与国外高校的交流活动；2、积极参与学校举办国际会议的组织和协调工作。1、学校与国外高校交流项目计划的制定、协议的拟订、实施和运转情况的跟踪管理与服务情况。2、学校举办国际会议的申报、审核、报批、协调情况。督导室：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、教学指导工作101、对全院教龄不足两年的新教师进行教学业务指导，每学期听课指导1次/教师；2、对全院教师进行教学业务指导，每学期听评课教师人数10%。听评课记录。2、教学督查工作101、参与期中、期末教学检查；2、参与大型考试巡视，检查考试纪律；3、参与抽查课堂教学和实训、实习教学情况；4、参与新进教师、聘用教师录用的考核工作。1、有关检查、抽查的记载、总结；2、新进教师、聘用教师考察听课记录。3、信息与调研工作101、及时编辑发行“督导简报”，每学期2期；2、开展专题教学调研。1、督导简报；2、调研报告。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责财务处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结51、负责起草学院财务工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、资金筹措31、筹资渠道拓展有力；2、筹资信息及时有效；3、筹资规模稳步增长。1、筹资报告；2、筹资报表。3、财务预算41、预算科学，有导向性和激励作用；2、财务运行平稳高效。1、财务预算、决算对比分析；2、财务运转记录(资金流量年度报表)。4、财务核算61、财务报帐坚持原则；2、会计人员服务热情，办事高效，师生反映好；3、会计核算规范、及时、正确；4、会计信息传递准确、及时。1、师生满意度；2、财务报帐原始单据抽查情况；3、会计证、账、表抽查情况。5、学费催缴61、学生欠费信息发布及时、准确，催费激励机制完善；2、学费收缴率高，呆坏帐少。1、学费实现率报表；2、年度学费收缴率。6、资产核算21、资产核算完整、准确；2、资产清查制度落实好，做到帐物相符。1、资产核算账表抽查情况；2、资产清查报告。7、财务决算、监督41、财务决算报告全面且有针对性，会计报表及时准确；2、对二级财务监督有力。1、年度决算报表、报告；2、二级财务指导记录。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责国有资产管理处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结61、负责起草学院国有资产管理工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、资产合理配置及监督管理6全校资产的计划汇总齐全，论证到位，审批合格，采购计划合理，验收、发放较及时准确。1、全校资产的计划汇总表；2、全校资产的采购计划|；3、抽样调查教职工对维修及保养的满意度。3、资产采购61、零星小额设备采购争取采购价格的优惠，采购价格市场价格的95；2、组织各类资产采购招投标工作，程序规范，效果好。1、年度设备采购实施情况汇总表及招标申请表；2、采购价格与市场价格的对比表；3、招投标工作有关材料。4、资产处置61、资产处置严格按程序规范操作，手续齐全，档案材料完整率95，处置收入全部上缴学校财务处；2、报废资产设备清退手续齐全。1、资产处置的相关材料；2、资产处置的收入进入学校财务处的情况；3、报废资产设备清退凭证。5、资产管理61、资产管理较严格、到位，学校各二级单位固定资产的帐、物、卡相符率98%；2、及时完成资产数据核对与上报工作，督促维修及日常保养工作(经营性和承包性单位除外)。1、每学期随机抽查二级单位10台(套)不同类型固定资产，考核账、物、卡对照相符情况；2、抽查部门资产数据与学校数据相符情况；3、抽查资产维修及日常保养情况。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责后勤处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结51、负责起草学院后勤工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、基建管理51、对学校各个基建项目进行全方位管理，管理规范；2、对工程立项的合同签订、工程质量、进度、付款和工程验收等环节严格把关，确保各项工程竣工验收达到合格以上；3、积极做好项目申报工作；4、做好竣工房屋、建筑物基本资料报资产管理部门备案工作；5、基建档案资料齐全，及时送交相关政府部门归档。1、基建管理制度落实情况；2、基建项目的的合同、质量、进度、投资情况；3、项目申报情况；4、已竣工项目质量和报备情况；5、档案资料管理情况。3、维修管理51、对学校维修工作实行全面科学管理；2、申请立项、审批符合规定；3、抢修工程、日常小型维修工程、单项大、中型维修工程分类符合规范和要求；4、维修方案制定科学、合同签订规范、工程造价合理、工程质量优良、工期短、经济效益明显；5、用户满意程度较高。1、维修工程管理制度落实情况；2、维修工程立项、审批报告；3、维修工程合同、协议书；4、维修工程预、决算书的审核情况；5、用户评价。4、房产管理51、学校教职工住房管理科学；2、住房分配公开、公正、公平；3、学校公有住房管理规范严格，及时处理、纠正违规占用学校公有住房现象；4、及时有效地调整、安排学校引进人才的住房。1、房产管理制度落实情况；2、学校公有住房安排表；3、收缴房租清册；4、教职工评价。5、服务保障51、与后勤产业集团及时签订后勤服务合同，甲、乙双方的责任、权利和义务明确；2、对饮食服务、学生宿舍管理、水电保障、校园环境、校园绿化、商业网点经营、企业、生产等指导有方、监管有力、协调到位、配合密切。1、合同签订情况；2、后勤产业集团的评价；3、师生员工的评价；4、校园及周边环境。6、医疗保障51、校医院医疗保障质量高，服务热情周到；2、积极主动协调教职工到医保机构办理医疗费报销手续，做到应保尽保、应报尽报；3、医疗、医保工作服务及时到位，师生员工满意度较高。1、医疗、医保制度落实情况；2、传染病预防、治疗情况；3、医疗事故记录；4、教职工对医疗费报销的评价；5、学生对医务人员态度及治疗的评价。黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责保卫处：工作职责分值内涵及要求主要观测点1、工作计划与总结51、负责起草学院保卫工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；2、本部门工作有计划、有总结。有关制度、计划、总结材料。2、安全保卫81、积极做好安全及宣传教育工作；2、安全管理措施得当、工作得力，重大安全责任事故和师生人身安全责任事故发生率低，校园重点要害部位被盗现象少，火灾低；4、大型活动校园治安秩序、交通秩序状况好；5、指导和督促学校各机关处室和各系部加强安全防范工作得力。1、安全宣传教育有关资料；2、重大安全责任事故统计表；3、安全责任事故统计表；4、指导和督促有关单位工作情况。3、接警处警71、 “校园11O反应快速，做到“有警必接、有险必救、有难必帮、有求必应、有事必复”；2、主动协助公安、交警等部门处理师生校内外出现的各种矛盾和纠纷。1、“校园110”接警服务次数统计表；2、“校园110”接警、处警服务情况登记表。4、周边整治51、积极配合相关部门加强对校园周边环境的整治；查看相关材料。5、户籍管理51、户口登记和户籍管理规范，办证、换证、发证等工作及时方便，认真负责，准确无误；2、业务熟练，执行政策，服务热情周到，师生满意率高；3、积极向教职工宣传户口登记工作的意义和各种制度。1、户口管理有关材料；2、抽查户口档案；3、师生对户口管理工作的满意度。高职教育研究所：工作职责分值内涵及要求主观测点1、信息服务101、每年编印高职教育信息参考(内部刊物)6期；2、根据学校实际组织编印高职教育教学改革论文集；1、高职教育信息参考(内部刊物)；2、高职教育教学改革论文集。2、决策服务101、开展战略规划研究，为学校重大决策服务；2、每年撰写一项学校发展专题调研报告；1、学院发展战略研究报告；2、学院发展专题研究报告。3、高职教育研究101、开展高职教育研究，在