广州亚运会马术项目体育展示工作总结.doc

第16届广州亚运会广州马术场体育展示工作总结一、 比赛概况：1、赛事名称：第16届广州亚运会马术项目2、赛事时间：2010年11月14日-11月24日3、比赛地点：广州（从化）马术场二、体育展示团队：马术体育展示团队由16人组成：一位体育展示经理，一名体育展示导演、三位经理助理，一位助理导演，三位音响师，三位视频操作员和四位播报员（中文播报两位，英文播报两位）。岗位名称姓名主要职责项目负责人陈婷婷进行测试赛的全程监督指导，对各个岗位的技术、艺术问题把关，协调与竞赛等业务口的对接工作。体育展示经理 钟汉文1、制作总体和日常工作计划和工作方案2、召开并组织团队会议，布置总体工作3、参加场馆和组委会要求的会议，向团队传达会议精神4、协调其他领域保障本团队必要的工作硬件和软件设施5、管理协调团队内部分工6、为团队提供后勤保障7、考核团队内部成员8、按照要求向核心团队或项目负责人汇报工作9、配合导演完成相应的体育展示业务工作体育展示导演程郁1、组织搜集相关信息，组织研究竞赛项目，组织学习体育展示业务2、拟定各种业务计划，如：学习计划、演练计划3、制定体育展示模板和流程单4、赛前组织业务演练，向各职位部署准备工作，督促其按时完成任务；检查其执行情况，演练后召集业务职位分析问题，布置改进任务。5、赛前指挥演练，赛时现场执行指挥各业务职位进行体育展示工作6、定期向经理汇报工作进展7、向经理提供赛时业务职位人员排版建议8、组织建立体育展示应急方案体育展示经理助理曾淑婷、李雯珊、李淑斐1、 完成体育展示经理交与的工作任务； 2、 协调团队内部合作 3、 与场馆内外其它相关部门的协调工作，具体为：与场馆其他各职能部门保持密切联系与沟通，特别是负责接收比赛成绩、获奖运动员和颁奖嘉宾名单、发放和接收其他部门的播报需求信息等。体育展示助理导演邹碧翠1、协助体育展示导演完成其职责内的工作，特别是负责流程单的制作、分发及保存等管理工作。赛时阶段，当导演工作需要换班时，助理导演能够顶替导演完成现场指挥与操作。2、协助导演制作模版、流程单；3、演练及赛时阶段，负责模版、流程单、脚本的分发及保存等文本管理工作；4、同其他与体育展示工作直接相关的领域配合演练时，负责协调沟通安排其他领域参与演练的人员（如颁奖仪式志愿者、竞赛引导员等）；5、记录演练中各业务职位出现的问题，向导演提供改进建议；6、导演未到位或不在岗时，助理导演全面履行导演职责（如赛前组织学习竞赛项目、安排演练计划、布置各业务职位任务、制作流程单、指挥演练，赛时代导演现场执行）；代行导演职责结束后，向导演汇报工作体育展示中文播报员杨时秋1、 撰写场馆播报稿，并送交场馆各相关业务口审核确定； 2、2、赛前筹备期依据场馆和比赛不同，调整播报状态，熟悉播报稿件 3、赛前确认各国运动员姓名的正确发音； 4、赛时在导演的指挥下，正确、及时地播报赛事信息李文秀体育展示英文播报员 陈升恒1、撰写场馆播报稿，并送交场馆各相关业务口审核确定； 2、赛前筹备期依据场馆和比赛不同，调整播报状态，熟悉播报稿件 3、赛前确认各国运动员姓名的正确发音；4、赛时在导演的指挥下，正确、及时地播报赛事信息罗婷沂体育展示视频操作员 胡灵峰1、赛前为视频素材的制作提供创意、思路等2、灵活熟练地使用各种视频设备，对整个视频系统架构十分清晰3、听从导演的指挥，完成视频切换4、对赛场的突发情况能够反应迅速，会用各种视频应急设备，保证大屏幕输出的安全性谢巍廖文洁体育展示音响师王叶夫 赛前，在熟悉本项目的基础上挑选适合本项目风格的音乐，有必要的情况下对音乐进行编辑，并将需要的音乐与国歌提前录入；赛时，在体育展示导演的指令下，负责整个音频系统的操作。同时，音响师还负责麦克风的设置与调试，联络音频设备承包商对设备进行必要的保养和维修。王睿姣黄伟新三、 筹备状况：1月21日团队组建完成1月下旬体育展示通用培训、场馆运行培训3月13-14日第一轮分岗培训3月18日马术项目知识培训3月20日第二轮分岗培训3月24-25日第三轮分岗培训4月21日动员大会5月19-30日第四轮分岗培训5月6日模拟演练（第1轮）6月3日模拟演练（第2轮）与颁奖仪式合练7月14日模拟演练（第3轮）亮点环节演练7月28日模拟演练（第4轮）亮点环节演练及整体合练7月30日模拟演练（第5轮）亮点环节演练及整体合练8月5日模拟演练（第6轮）亮点环节演练及整体合练8月7日模拟演练（第7轮）亮点环节演练及整体合练9月测试赛10月大联调、香港马会培训11月驻馆工作我组自1月组建以来，先后完成了包括通用培训、场馆运行培训、体育展示专业技能培训、马术项目培训、香港马会培训等在内的长达3个月的培训，以及数十场的各种类型的模拟演练、桌面演练，初步完成了脚本、流程单、应急预案、运行计划的雏形，为服务亚运会打下了坚实的基础。11月1日驻馆工作以来，我组对将近2000首音乐和上百条视频片进行归纳分类，建立了完善的音乐库与视频库。与此同时，我组还积极与竞赛部、颁奖仪式组、观众服务组沟通协商，对包括竞赛脚本、颁奖仪式脚本、观众服务脚本、应急脚本等在内的16份中英文脚本进行了定稿，也完善了赛时流程单和应急预案。我组在兼顾组内各种筹备工作之际，还配合竞赛部进行各个项目比赛的演练，积累了丰富的经验。成绩分发处四、 运行总结在持续12天的赛事工作日中，我体育展示组运作正常，全组人员都保持专业、敬业的态度来投入工作，服务亚运，充分满足运动会组委会、国际单项体育组织的要求，辅助竞赛部完成竞赛任务，尽可能的表现出赛会的多元文化特点，并突出表现组办方文化特色，出色地完成了马术体育展示任务。播报组：发音准确、播报信息清晰明了；在赛时与技术官员紧密配合；其经过长时间精心修改的播报脚本收到竞赛部与技术代表的一致认同与好评。音频组：选用的音乐富有岭南色彩、亚洲风情，运用得宜；高质量、无差错地完成赛时竞赛音乐的播报，得到运动员与技术代表的肯定；视频组：与计时计分组、GAB紧密配合，顺利完成大屏幕信号的切换，为大屏幕信息的正常播放做出了重要的贡献附：赛时每日运行报告项目马术比赛单元盛装舞步验马比赛日期11月13日场馆名称广州马术场（从化）经理签名钟汉文整体效果播报清晰明了音量适中让技术官员满意重点环节根据验马的指示，宣读验马结果突发事件无新闻亮点马术项目的第一次验马，全部通过。马术体育展示通过了第一关考验项目马术比赛单元盛装舞步团体赛暨个人赛资格赛比赛日期11月14日场馆名称广州马术场经理签名整体效果整体流程顺畅，赛前展示做到分秒不差，节奏紧凑。竞赛音乐的播放效果让技术代表满意，播报发音正确清晰重点环节颁奖环节，胜利骑乘突发事件无新闻亮点大陆第一次国际性马术赛事 项目马术比赛单元盛装舞步个人赛预赛比赛日期11月15日场馆名称广州马术场经理签名整体效果整体流畅，赛前及中场休息时播报的马术项目知识和观赛礼仪收到了预期的效果，让观众更了解马术这个较为陌生的项目。重点环节竞赛音乐的播放突发事件无新闻亮点中国队两名骑手晋级决赛在今天赛事结束后体展为所有工作人员和志愿者献上歌曲爱因为在心中项目马术比赛单元盛装舞步个人赛音乐试音比赛日期11月16日场馆名称广州马术场经理签名钟汉文整体效果音量调至令技术官员和运动员满意的分贝重点环节音乐试音突发事件无新闻亮点盛装舞步个人赛决赛的所选的曲目都具较高的艺术性，音量也较预赛时有所提高，增强了该项目的观赏性。项目马术比赛单元三项赛第一次验马盛装舞步个人赛决赛比赛日期11月17日场馆名称广州马术场经理签名钟汉文整体效果整体效果特具艺术性，给观众奉上了一场视觉与听觉的盛宴重点环节竞赛音乐的播放颁奖仪式突发事件无新闻亮点 打造了一场听觉与视觉的盛宴项目马术比赛单元三项赛盛装舞步比赛日期11月18日场馆名称广州马术场经理签名整体效果整体流程紧凑，在选手上下场的空隙插播暖场音乐，让观众感觉赛程更紧凑播报：流利、没出现报分错误音频：根据技术代表的要求在赛时把现场的音量控制在马匹可接受的范围内，没有出现令马匹受惊的情况视频：与计时计分组配合，顺利完成今天的屏幕切换任务不足：中场休息时间的利用率还有待提高重点环节竞赛音乐的播放现场报分突发事件无 新闻亮点 无 项目马术比赛单元三项赛越野赛比赛日期11月19日场馆名称广州马术场经理签名钟汉文整体效果整体流程紧凑，增加了现场评论，更好地调动了观众的热情播报：敬业，紧密配合竞赛部音频：由于场馆音响的保障团队没有事先检查音响，在赛前赛道上有部分音响不能正常运作，影响了音频的正常输出视频：与计时计分的合作顺利，大屏幕切换正常重点环节现场评论现场报分突发事件无 新闻亮点现场评论大大地提高了观众观赛的兴趣项目马术比赛单元三项赛场地障碍赛比赛日期11月18日场馆名称广州马术场经理签名钟汉文整体效果整体流程紧凑播报：赛时的前段出现报分不流利，经调整后，克服了这个问题音频：当选手零罚分完成动作时，立即播放胜利音乐，很好地调动了现场气氛视频：与计时计分组、GAB紧密合作，顺利地完成了今天的大屏幕切换工作重点环节即时报分连续两场颁奖仪式突发事件无 新闻亮点 无项目马术比赛单元场地障碍赛第一次验马比赛日期11月21日场馆名称广州马术场（从化）经理签名钟汉文整体效果播报清晰明了音量适中让技术官员满意重点环节根据验马的指示，宣读验马结果突发事件无新闻亮点无 项目马术比赛单元场地障碍赛团体赛第一轮比赛比赛日期11月22日场馆名称广州马术场经理签名整体效果整体流程紧凑播报：报分顺利，符合赛事的进程音频：当选手零罚分完成动作时，立即播放胜利音乐，很好地调动了现场气氛视频：与计时计分组、GAB紧密合作，顺利地完成了今天的大屏幕切换工作重点环节即时报分颁奖仪式突发事件无 新闻亮点 无项目马术比赛单元场地障碍赛第二次验马比赛日期11月23日场馆名称广州马术场（从化）经理签名钟汉文整体效果播报清晰明了音量适中