电力建设工程监理信息员岗位工作流程总结.doc

电力建设工程监理信息员岗位工作流程总结 摘 要： 500kV黄坪-大理输电线路工程是目前在建的中国南方电网有限责任公司示范工程项目，电压等级为高，属于南方电网的主网架结构。电力监理项目部在参建单位中属于该工程信息管理的中心，而信息员岗位的工作尤为重要，掌握并处理着整个工程的主要资料的收发和信息工作。关键词： 电力建设； 工程监理；信息员前 言近年来，随着国家“西电东送”和云南省打造以水电为主的电力支柱产业等战略的实施，云南电力工业得到了长足的发展。特别是中国南方电网公司成立以来，按照建设“统一开放、结构合理、技术先进、安全可靠”的现代化大电网的要求，云南电网进入了跨越式发展阶段，电网建设规模前所未有，平均每67天就投入投产一个工程项目。高强度的电网建设，对建设管理提出了更严、更高的新要求，也为建设、施工监理等单位不断探索，总结新的工作思想、方法和措施提供了难得的机会。正是在这样的背景下，我参加了由云南民族大学组织的自主社会实践活动，进入了昆明先行监理有限责任公司电力工程监理部下辖的500kV黄坪-大理输电线路工程监理项目部进行实践工作，在该监理项目部担任信息、综合管理员实习岗位，由工作经验丰富的信息员指导该实习岗位工作流程。电力建设工程监理单位受建设单位委托，履行相关工作职能；监理项目部与施工项目部是监理与被监理的关系，监理项目部根据建设工程监理合同和施工合同，围绕工程开展协调工作并对建设工程的质量、安全风险、进度、造价进行控制，对合同、信息进行管理；监理项目部与设计单位的关系为监理项目部协助建设单位协调设计文件的提交进度以满足工程建设的需要，在工程实施阶段及时提出所发现的设计问题，经设计单位确认后监督落实；监理项目部与物资供应商是通过建设单位围绕工程建设开展的协调关系，监理项目部参加物流中心组织的主要设备开箱检验，重点关注甲供物资的供货进度、到达现场物资的质量。该社会实践报告的编写由该监理项目部指导完成，主要阐述了电力建设工程监理信息员岗位相关工作流程，对于以后我参加关于办公室管理工作等岗位有很强的借鉴意义，同时也能将在校学习课程中的相关知识应用于实践工作中，也能由实践工作来促进相关理论知识的学习。1 电力监理信息员岗位1.1信息员岗位职责1.1.1 收集、处理、分发、立卷、归档、销毁或保留文件资料，妥善做好文件资料的管理工作。1.1.2保证立卷归档文件资料的齐全性与完整性，及时传递信息，确保决策的全面、正确、周密和可行。1.1.3 形成可追溯性强的文件资料检索系统。1.1.4 提供图纸、资料查阅服务，注意安全保密，在总监理工程师领导下对文件资料实施统一管理。1.1.5 建立监理项目部各类物资台账，开展领用、采购、登记、保管、分发、盘点、核对、回收等工作。1.1.6 负责水电费、通讯费、清洁费的管理、缴纳、报销工作。1.1.7 做好监理项目部领导交办的其他工作。1.2信息员工作内容信息员主要工作内容包括：资料管理工作，信息管理工作，项目部办公室管理工作和电力建设工程流程。2 资料管理工作2.1 纸质版工程文件管理2.1.1 工程资料的建立对于该500kV电压等级线路工程资料的建立必须严格按照电网公司B.2线路工程纸质资料分类代号对照表进行资料盒的建立。其中分为：1、（一级类目号）文件资料名称，2、（二级类目号）文件资料名称，3、（三级类目号）文件资料名称和4、编号示例（工程编号：X50JXX5104；流水号：1；默认版本为：A；整改后的新版为：B/备注。（1）（一级类目号）文件资料名称：（8207）工程总文件（二级类目号）文件资料名称：（01）监理合同、协议（凭证、协议）；（02）：（001）监理规划，（002）监理实施细则，（003）总监及总监代表任免文件，（004）强制性条文监理工作资料，（005）质量评估报告，（006）监理工作总结，（007）监理业务总结，（008）工程变更汇总表，（009）监理大纲；（03）监理月报；（04）监理日志；（05）：（001）收文记录，（002）发文记录，（003）电话记录，（004）资料总目录，（005）晴雨表；（06）汇报材料（包括：专题汇报材料、监理预检纪录、达标投产工作及项目评优汇报材料、工程投产前监理水土保持汇报材料220kV及以上线路工程等）；（07）设计单位文件：（001）设计图纸交付计划报审表，（002）设计变更通知单报审表，（003）竣工图交付计划报审表，（004）施工图会审意见回复单，（005）设计单位其他文件；（08）WHS点设置、执行报审：（001）WHS质量控制点设置报审表，（002）WHS质量控制点执行情况报审表，（003）WHS质量控制点检查申请表；（09）会议纪要；（10）其他。（2）（一级类目号）文件资料名称：（8207）监理文件 （二级类目号）文件资料名称：（11）：（001）监理工作联系单，（002）监理工程师通知单（含2011版南网监理典型表式表格：A-31监理工程师通知回复单）；（12）监理工作申请表（放行卡）：（F03）基础拆模、回填申请单，（F05）导、地线压接申请单；（13）监理工作记录表：（03）停电跨越线路安全措施设置、拆除申请及检查记录表，（04）带电跨越电力线路安全措施设置、拆除申请及检查记录表，（S01）导、地线压接（S点）监理工作记录表，（W02）铁塔组立巡视（W点）记录表；（14）监理初检记录表：（C01）地脚螺栓基础监理部初检记录表，（C02）插入角钢式铁塔基础监理部初检记录表，（C03）岩石基础监理部初检记录表，（C04）钢管塔基础监理部初检记录表，（C05）特殊铁塔基础监理部初检记录表，（C06）混凝土电杆基础监理部初检记录表，（C07）铁塔组立监理部初检记录表，（C08）钢管塔组立监理部初检记录表，（C09）混凝土电杆组立监理部初检记录表，（C10）接地装置监理部初检记录表，（C11）导、地线液压管监理部初检记录表，（C12）紧线质量监理部初检记录表，（C13）附件安装监理部初检记录表，（C14）线路防护设施、通道、场地监理部（竣工）初检记录表，（C15） 工程（ ）监理预检汇总表，（C16） 工程投运前监理预检项目汇总表；（15）：安全文明施工检查评价标准表；（16）验收资料：（001）质量监督检查报告，（002）质量验收记录表，（003）工程验收消缺记录表，（004）其它验收资料。（3）（一级类目号）文件资料名称：（8207）承包单位文件（二级类目号）文件资料名称：（17）开复工报审文件：（001）工程开工报审表，（002）工程暂停令（含2011版南网监理典型表式表格：A-02工程复工申请表）；（18）施工组织设计、方案报审文件：（001）施工组织设计报审表，（002）专项/重要施工方案报审表，（003） 方案报审表，（004）安全文明施工措施费使用情况报审表，（005）工程建设标准强制性条文执行情况月度报审表；（19）资质报审文件：（001）分包单位资质报审表，（002）试验/供货单位资质报审表，（003）人员资格报审表；（20）材料、机械等报审文件：（001）主要施工机械/工器具/安全用具报审表，（002）大中型施工机械进场/出场申报表，（003）主要测量计量器具/试验设备检验报审表，（004）工程材料/构配件/设备进场使用报审表；（21）设备控制：（001）设备开箱检查申请表；（002）设备/材料/构配件缺陷通知单，（003）设备/材料缺陷报验表，（004）使用备品/备件申请表，（005）工程材料/构配件质量监控台帐；（22）试验文件：（001）见证取样送检记录表，（002）试品/试件试验报告报验表，（003）调试/交接试验报告报验表；（23）验收文件：（001）工程控制网测量/线路复测报审表，（002）施工质量验收及评定项目划分报审表，（003） 验收申请单，（004） 交付 交接验收申请表，（005）工程竣工报验表，（006）工程质量验评记录汇总报审表；（24）事故文件：（001）工程安全/质量事故报告单，（002）工程安全/质量事故处理方案报审表，（003）工程安全/质量事故处理结果报验表；（25）进度、变更文件：（001）进度计划报审表，（002）工程款支付申请表，（003）索赔申请表，（004）工程变更执行报验表，（005）工程签证记录；（26）施工单位其他文件。（4）（一级类目号）文件资料名称：（8207）通用文件（二级类目号）文件资料名称：（27）见证点（W）质量控制记录表：（W01）架空线路土石方工程，（W03）架空线路杆塔工程（表式：铁塔组立巡视（W点）记录表，（W04）架空线路架线工程，（W06）架空线路防护设施，（W07）压电缆线路电缆构筑物，（W09）高压电缆线路电缆敷设，（W10）高压电缆线路附件安装，（W11）高压电缆线路电缆防护设施；（28）停工待检点（H）质量控制记录表：（H01）架空线路土石方工程，（H02）架空线路基础工程（表式：混凝土杆预制基础停工待检点（H）质量控制记录表），（H05）架空线路接地工程（表式：表面式接地装置停工待检点（H）质量控制记录表），（H07）高压电缆线路电缆构筑物，（H08）高压电缆线路接地工程；（29）旁站点（S）质量控制记录表：（S02）架空线路基础工程：S02-001 现浇铁塔基础、角钢插入式基础混凝土浇筑旁站点（S）质量控制记录表，S02-002灌注桩基础混凝土浇筑旁站点（S）质量控制记录表，S02-003 挖孔桩基础混凝土浇筑旁站点（S）质量控制记录表；（S04）架空线路架线工程（表式：导、地线压接（S点）监理工作记录表）；（S10）高压电缆线路附件安装；（30）：（001）工程联系单，（002） 交底记录表，（003） 报审表，（004）工程变更申请表；（31）安全文明施工检查评价标准表。（4）（一级类目号）文件资料名称：（8207）收集资料（二级类目号）文件资料名称：（01）隐蔽工程验收记录表（施工单位）；（02）工程评级记录表（施工单位提供）；（03）竣工、验收文件（施工单位提供）。2.1.2 工程资料对应表式工程资料有效建立后，相应的表示也应严格按照南方电网公司的标准表式进行资料收集归档。送电线路工程监理工作典型表式目录如下：（1）A类表：承包单位用表（共35个表式）：1、A-01工程开工报审表（W）（8203-08-001）；2、A-02工程复工申请表（H）（8203-08-002）；3、A-03施工组织设计报审表（H）（8204-01-001）；4、A-04专项/重要施工方案报审表（H）（8204-01-001）；5、A-05 _方案报审表（H）（8204-01-001）；6、A-06分包单位资质报审表（H）（8203-03-001）；7、A-07试验/供货单位资质报审表（H）（8203-03-002）；8、A-08人员资格报审表（W）（8203-03-003）；9、A-09主要施工机械/工器具/安全用具报审表（W）（8204-02-001）；10、A-10大中型施工机械进场/出场申报表（W）（8204-02-001）；11、A-11主要测量计量器具/试验设备检验报审表（W）（8203-03-004）；12、A-12工程控制网测量/线路复测报审表（W）（8204-07-001）；13、A-13进度计划报审表（W）（8203-07-004）；14、A-14施工质量验收及评定项目划分报审表（W）（8203-08-004）；15、A-15安全文明施工措施费使用情况报审表（W）（8204-01-001）；16、A-16工程材料/构配件/设备进场使用报审表（W）（8204-02-001）；17、A-17设备开箱检查申请表（H）（8204-03）；18、A-18设备/材料/构配件缺陷通知单（W）（8204-10）；19、A-19设备/材料缺陷处理报验表（W）（8204-10）；20、A-20使用备品/备件申请表（H）（8204-10）；21、A-21见证取样送检记录表（W）（8204-10）；22、A-22试品/试件试验报告报验表（W）（8204-10）；23、A-23工程建设标准强制性条文执行情况月度报审表（H）（8203-11）；24、A-24 _验收申请单（H）（8203-08-004）；25、A-25 _交付_交接验收申请表（H）（8203-08-004）；26、A-26工程竣工报验单（H）（8203-08-003）；27、A-27调试/交接试验报告报验表（W）（8203-08-004）；28、A-28工程质量验评记录汇总报审表（W）（8203-08-004）；29、A-29工程款支付申请表（W）（8203-07-003）；30、A-30索赔申请表（W）（8204-10）；31、A-31监理工程师通知回复单（H）（8203-04-001）；32、A-32工程变更执行报验单（H）（8203-04-005）；33、A-33工程安全/质量事故报告单（H）（8204-09）；34、A-34工程安全/质量事故处理方案报审表（H）（8204-09）；35、A-35工程安全/质量事故处理结果报验表（H）（8204-09-09）。（2）B类表：监理项目部用表（共4个表式）1、B-01监理工作联系单（8203-04-002）；2、B-02监理工程师通知单（H）（8203-04-001）；3、B-03工程暂停令（H）（8203-04-003）；4、B-04监理初检缺陷整改通知单（H）（8204-10）。（3）C类表：设计单位用表（共4个表式）1、C-01设计图纸交付计划报审表（W）（8204-10）；2、C-02设计变更通知单报审表（H）（8203-04-005）；3、C-03竣工图交付计划报审表（H）（8204-10）；4、C-04施工图会审意见回复单（H）（8204-10）。（4）D类表：通用表（共11个表式）1、D-01工程联系单（8203-04-004）；2、D-02 _交底记录表（W）（8204-10）；3、D-03见证点（W）质量控制记录表（8204-11）；4、D-04停工待检点（H）质量控制记录表（8204-12）；5、D-05旁站点（S）质量控制记录表（8204-13）；6、D-06 WHS质量控制点设置报审表（W）（8204-01-002）；7、D-07 WHS质量控制点执行情况报审表（W）（8204-01-003）；8、D-08 _报审表（W）（8203-08-004）；9、D-09工程变更申请表（H）（8203-04-005）；10、D-10工程变更汇总表（W）（8203-04-006）；11、D-11工程验收消缺记录表（H）（8204-10）；注：WHS质量控制点检查申请表（8204-01-004）。2.2 电子版工程文件管理2.2.1日归档软件PFC按照电力监理公司要求，日归档软件PFC是关于达到高电压等级的工程监理项目部必备的办公软件，主要工作是将有条件进行归档的电子资料归档处理，并通过互联网连接电建监理公司服务器进行日上传电子资料工作。其中，工程照片的归档和上传尤为重要，这是工作痕迹的记录、对工程进度的记录也是日后出现质量或安全问题时对问题解决有效的依据。2.2.2电脑工程资料文件夹管理 电脑工程资料文件夹管理是一种对于工程电子资料的有效收集整理措施，建立总文件夹：“500kV黄坪大理输电线路工程”，下分子文件夹：1、“500kV黄坪大理线路群共享文件”，2、“OA文件”，3、“WHS填写示例”，“差旅费报销单”，4、“初检报告”，5、“独立开伙、考勤”，6、“法律、法规、规程、规范、标准”，7、“工程简报、周报及月报”，8、“工程暂停令”，9、“公司制度”，10、“汇报材料”，11、“会议纪要”，12、“监理部扫描文件”，13、“监理大纲”，14、“监理工程师通知单”，15、“监理工作联系单”，16、“监理工作用表”，17、“监理规划及实施细则”，18、“监理项目部购买物资及安装电话和宽带申请”，19、“监理项目部文件”，20、“交底材料”，21、“借鉴资料”，22、“内部工作联系单”，23、“平面布置图及晴雨表”，24、“其他”，25、“强制性条文监理工作资料”，26、“请假审批及出差申请”，27、“上报建设单位文件”，28、“设计变更”，29、“施工单位报审资料”，30、“台账”，31、“通讯录及电话号码”，32、“形象进度图及进度图”，33、“需协调、处理问题”，31、“工程照片”，32、“验收用表”，33、“业主项目部工作手册表格索引”，34、“资料盒标签及有效文件清单”，35、“总监总代任命文件”。3 信息管理工作3.1 OA办公自动化系统OA办公自动化系统是中国南方电网云南电网公司协同办公系统，拥有合同管理、事务督办、人事管理、诚信档案、教培系统、招标管理和知识管理几大功能。通过选择所属部门账户登录，在日常办公室工作中事务督办是最为常用的功能，主要包含待办事项、已办事项、收发文管理，电建监理公司的公告和行文都是由OA系统进行办公的。3.2 项目部人员信息管理项目部信息管理主要涉及考勤、差旅费报销、部门QQ群、部门飞信群等几大部分。其中考勤由纸质版进行统计，主要对应出差申请单和个人事务审批单；差旅费报销单主要由项目部信息员进行统计录入，并由信息员收集好相关差旅费用票据并每月邮寄回公司；项目部QQ群主要用来进行文件、信息发布和技术交流；项目部飞信群主要用来公司以及项目部办公室信息发布。4 项目部管理工作4.1 项目部标准配置4.1.1 本工程设置独立监理项目部，驻点设在挖色镇。4.1.2 设总监1名、总代1名、安全监理工程师1名、专业组长3名、信息员1名，各标段驻队监理人员3名。监理人员均持证上岗、安规考试合格。4.1.3 监理项目部资源配置情况：越野车1辆，台式电脑兼容机2台，笔记本华硕1台，打印、复印、传真、扫描一体机佳能1台，数码相机佳能监理人员人手1台，座机电话1部，经纬仪1台，钢卷尺5米卷尺监理人员人手1把，游标卡尺监理人员人手1把。4.2 办公室上墙内容（1）公司简介，（2）工程建设监理人员工作守则，（3）总监理工程师岗位职责，（4）总监理工程师代表岗位职责，（5）监理工程师岗位职责，（6）监理员岗位职责，（7）信息员职责，（8）安全监理职责，