车辆使用管理规定.doc

文件名称车辆使用管理规定编 码NX-GL-08-0006版本2008年A版页 次2修 改 状 态 N编制部门管理部批准领导编制日期2008-7-7批准日期目的：为了加强公司车辆和私车公用的有序管理，保证公司工作的正常开展，特制定本规定。第一条、关于私车公用的管理1.1职工私人产权的车辆，在履行职务或者执行单位指派的任务并自愿使用私人车辆者为私车公用行为，职工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。1.2私车用于公司业务时，必须事先填写申请单，经部门经理及副总经理书面批准后方可外出。非本车所有人因公驾车外出需经车主本人同意，若经常因公用车外出，可申请自行安排用车，无需每次递交申请。1.3每次因公司业务外出，按照私车公用行驶记录表的内容填写登记，否则不予报销相关费用。1.4管理部每月末对车辆行驶的里程数进行核查。第二条、 费用补偿与规定2.1支付费用因公行驶公里总数/100K当前用油油价K:车辆标准耗油数系数如下： 排量油耗1.31.3P1.61.6P1.81.8P2.52.5P3.0P3.0K6891012122.2车辆的养路费、各类保险费、车船使用税及日常维修费由本人负担。 2.3个人应爱惜车辆，平时注意车辆的保养，当因公业务累计行驶里程达到5千公里时公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油和机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。2.4 出车人员认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，一经发现将不予报销相关费用。2.5报销流程：填因公行驶里程登记表 月末汇总交管理部 管理部核实里程表 反馈个人费用 个人填写费用报销单 相关领导审批，管理部核实后财务报销2.6当个人记录与管理部的核实出入较大时，将以低的数据为准的原则进行报销。第三条、车辆保险3.1为降低私车公用过程中交通事故造成的损害赔偿责任风险，享受公司报销的车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险，（第三者责任险应在10万元以上）否则不能享受报销。第四条、关于私车损失赔偿4.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的按照国家或天津的交通管理和车辆保险规定执行，不得向公司提出任何赔偿事宜。4.2职工人身损害属于工伤，按照工伤保险条例享受保险待遇的权利。工伤职工只能够按照按工伤保险条例的规定享受工伤待遇。 第五条、关于公司车辆的管理 5.1公司的车辆由生产部负责管理调配，生产部经理为第一责任人，根据公司的业务情况合理有效的安排用车任务，及时清洗车辆，保证车辆的内外整洁，其它部门有用车要求要向生产部申请。5.2使用部门要安排经验和技术较好的人员开车，驾驶人必须持有效驾照，有2年以上驾龄，经所属部门经理确认为合格驾驶员方可使用公司车辆，有出车任务时外出时必须遵守交通法规，出车前必须认真检查车辆的各项性能指标，情况正常后方可出车，同时做好车辆行驶记录，随车携带各种车辆证件，若遗失损坏要及时办理登记补领手续。5.3用车人或驾驶人离开车辆时必须检查车门、窗是否关好，送货完毕后应将汽车停放在适当区域，将车钥匙、行车证及车辆行驶记录交回生产部相关责任人。 5.4用车人须保持车况良好、车容整洁，制动器、转向器、喇叭、刮水器、 后视镜和灯光装置必须保持齐全有效，发现问题及时反馈。生产部要定期保养检查车辆。 5.5车辆要到公司指定的加油站加油，由生产部购买油本统一支付。经领导批准可临时在其它油站加油。 5.6当车辆需维修时由生产部安排到指定修理厂维修。 车辆维修完毕验收过关后方可在厂方维修清单上签字。每次车辆的维修项目，应在车辆登记卡上详细填写维修记录，记下当时里程表读数。发生事故应及时通知相关部门进行解决。 5.7生产部要保证车辆的各种性能良好，有问题及时维修，使用者要爱护车辆发现问题及时报告生产部领导维修，出车前带好各种证件。 5.8禁止用公司车辆为私人服务。 第六条、本规定有管理部负责解释修订。第七条、本规定自总经理批准后公布实施。 附件： 私车公用申请表私 车 公 用 行 驶 登 记 表公 车 行 驶 登 记 表私车公用申请表姓名：部门：申请日期：汽车品牌：排量：百公里耗油：事项：我自愿申请私车公用，了解并遵守公司车辆管理规定的相关内容。 签字：副总经理：部门主管：员工申请批准后交管理