元宵花灯会策划范文.doc

元宵花灯会策划范文 机械与运载学部元宵花灯会策划书机械与运载学部学生会办公室机械与运载学部学生会目录主题背景 四、活动口号活动概况 五、活动基本信息 最近几年外国的洋节日盛行，为了扩大中国传统节日的影响力，弘扬中华民族的传统文化，特意在元宵佳节之际举办猜灯谜等传统活动，让大家在欢乐的同时体验到传统文化的魅力，感受到身为中国人的自豪感。 活动内容?【基本信息】?【活动时间】xx.2.24.（农历正月十五日）晚?【活动地点】北湖的桥上及靠近北湖的陆地?【活动对象】北京理工大学良乡校区的在校大学生?【主办单位】北京理工大学机械与运载学部学生会?【承办单位】机械与运载学部学生会北京理工大学社团联合会?【活动流程】?准备前期（一）1月15日？学生会内部会议，介绍活动具体内容，安排具体的活动全程工作。 具体有安排人员名单，采购物质安排，应急人员安排等。 （二）1月18日前元宵活动前期喷绘、手绘、传单、海报、广播稿的宣传准备全部到位。 ?（三）场地及用电申请，1月20日前完成。 ?（四）物品的购买，1月22日前完成。 ?（五）谜语的收集和制作成卡片，1月24日前完成。 ?活动宣传 一、条幅宣传。 主横幅15米。 悬挂地点足球场、篮球场、食堂等醒目且学生多的地方共4条横幅。 执行主要由体育部负责悬挂，1月20号之前完成。 横幅内容本次活动，表明赞助商。 （内容双方协定） 二、海报宣传。 悬挂地点学校各橱窗内，食堂及各宿舍宣传栏。 执行主要由体育部和组织部负责张贴，一月20号前完成。 内容宣传本次晚会，表明赞助商。 （可在海报上添加商家品牌内容）机械与运载学部学生会 三、传单宣传。 分发情况分发到各个寝室，一月 21、 21、22号前完成。 执行校学生会各个部门相互配合，总共派出50名成员，在全校范围内进行一次彻底的宣传，覆盖范围将达到学校的每一个角落，可做到让这次晚会人尽皆知。 内容宣传本次活动,表明赞助商。 （可在宣传单上添加商家品牌内容）。 四、校园刊物宣传。 特色我校校刊，校报发行量大，在学生中具有很大的影响力。 执行主要由学习部负责出版，1月25号前完成。 内容宣传本次晚会,表明赞助商。 （可在刊物上添加商家品牌内容） 五、外场宣传外外场场人人员员提提前前22小小时时布布置置外外场场。 引引导导人人员员和和宣宣传传人人员员负负责责引引导导同同学学，介介绍绍此此次次外外场场的的意意义义和和内内容容。 讲讲解解人人员员在在外外场场向向同同学学介介绍绍元元宵宵活活动动，及及此此次次活活动动的的内内容容，根根据据同同学学答答题题发发放放奖奖品品。 活活动动结结束束后后外外场场人人员员负负责责打打扫扫外外场场。 ?活动期间分两部分完成（一）由学生会执行24号上午，借足够的物质，准备好供挂灯笼用的杆及电（注意安全）。 24号下午机械与运载学部学生会布置桥面，讲有谜语的彩纸置于用绳子系于灯笼下边（一个灯笼至少有五个谜语）。 布置入口，用纸箱（或其他的）制作一个中国传统的门，两边贴有对联（重点）布置出口，放置两张桌子，以红色桌布盖之，准备若干礼物（奖励）气球（惩罚），谜底簿，纸笔（如何放置工作人员泄露答案？）24号下午4点人员就位，保持手机畅通，随时联系。 24号晚上6点观灯活动开始附猜谜规则1.猜谜者直接将所知道谜底的谜语卡纸撕下拿到兑奖处。 2.要求每个人每次只能拿一个谜语卡纸兑奖。 3.非正确答案不能兑换奖品。 4.如果没有猜中谜底，兑奖处工作人员会将该卡纸重新放回猜谜处（则兑奖处工作人员无义务向没有猜中谜底的同学公布正确答案）。 如发现恶意破坏该活动的物品者严肃处理（二）由社团主要执行，学生会协调各社团组织开展1个游艺项目，注意可行性和安全性。 游艺所需的道具、奖品自行准备，奖品可由该社团的商家赞助出资为主。 机械与运载学部学生会推荐联合书画斋（古典书画展览），乐队（表演唱歌。 ），美食研究社（提供汤圆）龙艺社（教同学编织中国结等），由学生会提供桌子电等基础器械，（24号上午）具体布置及活动由社团自己完成。 （三）学生会准备小游戏气球对对碰附气球对对碰游戏规则 一、游戏人数2人 二、完成距离10米 三、规定完成时间30秒 四、游戏规则2人先背对背将气球夹稳后在起点处准备，当裁判宣布“计时开始”后才能开始前行。 违例者重回到起点处新开始。 要求步调一致向前走或跑并在到达终点处之前将气球夹爆。 向前走时，双手不能碰到球，否则一次罚2秒；如果气球掉地则要马上捡起继续前行。 在规定时间内不能完成全程的不获奖（五）放孔明灯晚八点由工作人员安排，在一空旷的地带放孔明灯。 ?后期安排晚八点安排人员清扫会场，以免给工作人员造成不便。 撰写新闻稿。 ?【活动总结】机械与运载学部学生会活动过程中联系新闻社并提供新闻稿，同时注重网站宣传。 在准备活动中，安排摄影人员拍摄活动过程，记录活动进展。 活动结束后，收拾物资，各负责人报账。 批一个教室举行例会，各负责人概括归纳活动过程中的成功之处与出现的意外状况，褒奖有重大贡献的人。 找出负责人对整个活动的策划与相关信息进行，收入档案，为下一年活动积累经验。 ?【活动要求】1.活动所需物资务必在xx年12月28日之前准备齐全2.安排活动总负责人对活动整体进行安排并负责对人员调度、紧急情况等问题的处理。 3.所有参与人员必须服从统一调度，及时认真完成各自工作。 4.所有负责人员由办公室统一指派，负责人员无故不得放弃或不参加各自所负责工作，如有特殊原因，必须经总负责人批准方可请假。 5.参与活动者不得擅自更改工作安排，如需调整，务必向个负责人汇报并做好登记。 6.活动期间安排专人负责物资管理，如有物资遗失或损坏必须有详细记录，活动期间，所有与活动有关物资均不得外借或转借。 机械与运载学部学生会7.活动参与者无故不得缺席自己所参加的活动项目，如有特殊原因，务必提前请假并由各负责人做好登记。 8.如非特殊情况，一切活动皆依事先安排进行，如有特殊情况，必须在至少有一名部长参与的条件下方可对部分环节作出变更，变更后及时通知总负责人。 9.活动中所用灯谜禁止从网上或其他公开途径抄袭，如有违反，予以通报批评。 10.活动前内部知情人员不得向任何人透露灯谜内容及谜底，知情人员不得参与猜谜活动。 11.活动现场必须有人负责维持秩序并防止不安全事故发生。 12.所有环节人员数量可以实际进行调整，人员调整由个负责人自行协调。 13、组织任务小组，分配人员职责。 权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。 注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。 有几个方向指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。 打印出权责清单，让每个人看得明明白白。 并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 14、赞助或其他经费寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。 有了经费，机械与运载学部学生会一切好办；注意广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！ 15、组合资源。 有很多的道具、物品需要你尽快找到。 就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。 16进行宣传。 调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。 18、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 19、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员