总队对各类表本簿的规范格式.doc

福建省公安消防总队文件闽公消网200715号关于对支队级以下单位各类簿记规范使用的通知各支队、教导大队：为规范部队管理，减轻基层负担，总队决定对支队级以下单位各类薄记的使用进行一次规范。现将有关事项通知如下：一、保留或设置的簿记（一）支队、教导大队11种：党委会议记录簿、党委中心组学习记录簿、行政（办公）会议记录簿、党支部会议记录簿、值班登记薄、收文登记薄、发文登记薄、印章使用登记薄、活动登记薄、物资登记薄、伙食管理登记薄。（二）大队8种：党委会议记录簿、党支部会议记录簿、队务会记录簿、活动登记薄、值班登记簿、收文登记薄、发文登记薄、物资登记薄。（三）中队13种：党支部会议记录簿、团支部会议记录簿、武警委员会会议记录簿、中队要事日记、队务会记录簿、班务会记录簿、出入营门人员（车辆）登记薄、活动登记薄、图书借阅登记薄、物资登记薄、消防器材登记薄、伙食管理登记薄、药材领取、使用登记薄。（四）个人2种：工作记录簿、学习记录簿。二、规范及使用说明（一）党委会议记录簿：由支队、教导大队、大队党委使用。（二）党委中心组学习记录簿：用于支队、教导大队党委中心组学习记录。大队不设党委中心组学习记录簿，大队党委成员参加大队部党支部或中队党支部学习，组织学习情况在党支部会议记录簿记录。（三）党支部会议记录簿：用于支队机关党支部（党总支及分设的党支部）、大队部党支部、中队党支部的会议记录。取消思想分析记录薄，有关内容在党支部会议记录簿记录。（四）团支部会议记录簿：用于中队团支部会议记录。编制13人中队且未设置武警委员会的，规范使用要求同下武警委员会记录簿。此外，支队团工委可不设记录簿，有关会议或活动以文件（纪要）形式说明。（五）武警委员会会议记录簿：编制20人（含）以上中队设武警委员会，使用武警委员会会议记录簿；编制13人中队可不设武警委员会，其职能由团支部履行，相关会议内容（军事、政治、经济三大民主等）统一在团支部会议记录簿记录，但军人大会须在队务会记录簿记录。（六）行政（办公）会议记录簿：用于支队、教导大队行政（办公）会议记录。（七）队务会记录簿：用于大队行政例会和中队队务会记录。取消火灾战评记录簿、安全例会记录簿，大队或中队组织的灭火救援战评采用电子文档（按要求制作相关资料，注明编号），并在各自的队务会记录簿上简要记录；安全例会也记录在各自的队务会记录簿上。未设置武警委员会的中队，召开的军人大队在中队队务会记录簿上记录。（八）班务会记录薄：按原使用规定执行。（九）中队要事日记：用于中队主要工作、事件记录。取消安全工作检查、警容风纪及内务卫生检查、查铺查哨、车辆器材装备（日、周）检查（保养）、水源道路熟悉检查等相关单设的簿记或登记表，有关内容在中队要事日记上记录。（十）值班登记簿：用于支队、教导大队和大队值班工作记录。取消交接班登记薄，交接班情况在值班登记簿上记录。中队不设置值班登记簿。（十一）活动登记簿：总队统一设计格式，用于支队级以下单位开展各种活动情况的记录（在同一营区的大、中队可合用一本）。取消党团日活动、警营文化（两用人才培养）活动、警民共建、消防站开放、灭火演练（实地熟悉）等单设的相关簿记，有关活动内容按时间顺序在活动登记簿上记录。（十二）支队、教导大队的收文登记薄、发文登记薄和印章使用登记薄按原使用要求执行；大队只设收文登记薄和发文登记薄，不设印章使用登记薄，印章使用在发文登记薄内容中增设“印章使用审批人”栏目。出具单位证明、介绍信及各类报表也在发文登记簿上记录，并在“备注”栏注明公章类别。此外，建筑工程和装修工程审核验收发文需要单设发文簿记的，按有关规定执行。（十三）出入营门人员（车辆）登记薄：用于中队通讯室或门卫值班室登记出入营门人员（车辆），按原使用要求执行。（十四）物资登记薄：由支队级以下单位分别使用。取消固定资产登记簿、中队营产登记册、中队（班）营具登记簿和训练器材登记簿，营产营具和训练器材在物资登记簿上登记，固定资产管理按有关规定执行。有条件的单位可实行微机化管理（不使用登记簿），但必须实现支队、大（中）队联网功能。（十五）消防器材登记簿：用于中队消防器材登记。总队重新设计记录格式下发执行。取消器材出入库登记簿，器材出入库情况在消防器材登记簿上记录。有条件的单位可实行微机化管理（不使用登记簿），但必须实现支队、大（中）队联网功能。（十六）伙食管理登记簿：用于支队设机关食堂和中队伙食管理登记。机关与中队合办食堂的，由中队负责登记。取消交退伙食费登记薄、就餐人员意见登记薄，相关内容在伙食管理登记簿体现。（十七）药材领取、使用登记簿：有设置卫生室的单位保留使用。未设置卫生室的单位可取消使用。（十八）图书借阅登记簿：用于中队和有设置图书室的机关单位。（十九）工作记录簿：用于官兵个人除学习、教育外各项工作的记录。取消谈心记录簿，谈心内容在工作记录簿上记录。（二十）学习记录簿：用于官兵个人参加业务理论学习、条令条例学习、政治教育和专题教育等各种学习（自学）、教育情况记录，按时间顺序依次记录，使用完一本后再启用另一本。今后不再（分）设各种名目的学习、教育簿记，并取消相关补课簿记，但应落实补课制度，并在学习记录簿上做好学习笔记。大队党委成员参加所在党支部学习在个人学习记录簿上记录。（二十一）各类学习教育备课本、基层单位综合统计表、人员花名册、水源道路手册、城市消防规划和城市公共消防设施建设情况统计表等采用电子文档。其他未涉及的簿记（含业务簿记）也尽量使用电子文档，或按有关规定执行。三、几点要求 （一）要提高思想认识。这次总队下决心对基层各类簿记进行清理规范，旨在减轻基层负担，规范部队管理，提高工作效率。各级要充分认识簿记规范管理使用对部队正规化建设的重大意义，切实做为当前加强“三基”工程建设的一项重要的基础性工作，认真抓好规范使用工作的落实，真正为部队中心工作服务。（二）要搞好分类指导。总队、支队两级机关要加强对各类簿记规范管理使用后的分类指导工作，机关各部门应首先掌握对口业务有关簿记的使用方法，明确使用要求，提高指导基层的能力。要认真组织基层官兵特别是大队参谋和中队干部学习掌握各类簿记的使用方法，必要时可组织进行集中培训。（三）要规范管理使用。各单位要认真按要求及时、规范地填写各类簿记，如实反映基层基础建设情况，严禁弄虚作假行为。机关要当好表率，带头规范使用，并加强对基层的督导，进行跟踪问效。基层要以这次簿记规范为契机，主动进行规范，自我加强管理，提高使用效率，促进各项工作的落实。（四）要切实为基层减负。今后，各级各类检查评比、督察考核等，都要按照新的簿记使用规定执行，不可层层加码、增加基层负担。总队将适时对支队级以下单位各类簿记的使用情况进行检查评比。新的各类簿记由总队统一印制年使用量（今后由支队级单位自行印制），从2007年1月起用。 福建省公安消防总队二七年一月二十六日抄送：总队领导，总队机关各部门，直属单位。党 委 会 议 记 录 簿（绝密）单 位 启用年度 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿仅供党委会议记录使用。 二、会议制度：每月召开一次党委会，每季度分析一次工作形势，每半年召开一次党委工作报告会，每年召开一次民主生活会。 三、记录内容：年度工作计划；消防监督重大工作研究部署；重大项目审验；年度经费预算、重大经费开支、基建工作；部队执勤训练、行政管理、干部思想、安全防事故工作和重大灭火救援任务研究分析；时事政策、专题教育和专项整顿研究落实；人员调配、官兵立功受奖、提干、士官选取、考学、发展党员等敏感问题；违法和重大违纪、行政事故的处理研究；传达学习上级会议和文件精神，研究贯彻落实措施；其他重大事项。四、记录要求：写明会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人和会议议题及内容。各委员对主要问题发表意见，应尽可能记录原话，表决情况和决议要完整准确记录。要求字迹清楚，不得随意涂改、勾划、剪裁和撕毁。使用蓝黑墨水或碳素墨水书写。五、记录簿不得跨年度使用或同时使用几本穿插记录，年终交档案室归档保存。目 录时间会议名称主 要 议 题页码会议名称：XXX时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX列席人：XXX XXX XXX（选记）缺席人：XXX（选记）XX记录人：XXX会议议题：1、2、会议内容：备注：党委书记审阅后签名(每行宽1.3厘米，18行) 第 页党委中心组学习记录簿（秘密）单 位 启用年度 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿仅供党委中心组集中学习记录使用。 二、写明时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人和学习、讨论的内容。三、要求字迹清楚，不得随意涂改、勾划、剪裁和撕毁。使用蓝黑墨水或碳素墨水书写。四、记录簿原则上一年一本，年终交档案室归档保存。党委中心组成员名单书 记： 副 书 记： 成 员： 学习秘书： 目 录时间学习篇目主 要 内 容页码 时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX列席人：XXX XXX XXX（选记）缺席人：XXX（选记）记录人：XXX 学习内容：1、2、(每行宽1.3厘米，18行) 第 页党支部会议记录簿（机密）单 位 启用年度 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿仅供党（总）支部会议记录使用。 二、会议制度：每季度召开不少于一次支部党员大会，党员每月汇报一次思想，每年召开一次专题组织生活会，党支部委员会根据需要召开。 三、记录内容：支部党员大会主要记录上级决议、指示贯彻措施研究；所在单位重大问题讨论决定；听取支委会工作报告；改选支部委员会；吸收和处分党员等。党支部委员会主要记录党的路线、方针、政策，国家的宪法、法律，军队的法规、规章和上级的决议、命令、指示的贯彻执行；重要工作任务部署；中队建设规划；官兵思想分析；组织调整、人员调配；警衔晋升；士官选取、考学、报送入学和学技术；发展党员；所在单位人员奖励、处分；重要经费开支与重要物资使用；共青团和武警委员会建设等。四、记录要求：写明会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人和会议议题及内容。各委员对主要问题发表意见，应尽可能记录原话，表决情况和决议要完整准确记录。要求字迹清楚，不得随意涂改、勾划、剪裁和撕毁。使用蓝黑墨水或碳素墨水书写。五、记录簿不得跨年度使用或同时使用几本穿插记录，年终交档案室归档保存。目 录时间会议名称主 要 议 题页码 会议名称：XXX时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX列席人：XXX XXX XXX（选记）缺席人：XXX（选记）XX记录人：XXX会议议题：1、2、会议内容：备注：党支部书记审阅后签名（由党支部书记记录除外）(每行宽1.3厘米，18行) 第 页团支部会议记录簿（秘密）单 位 启用年度 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿仅供团支部会议记录使用。 二、会议制度：每季度召开一次支部团员大会，每季度分析一次团员思想，每月至少召开一次团支部委员会。 三、记录内容：支部团员大会主要记录上级文件和有关政策理论学习贯彻、上级团组织和党支部指示、决议的传达；团支部建设重要问题讨论；改选团支部委员会；发展党员、推优入党和奖励、处分团员的决议等。团支部委员会主要记录工作部署安排情况，团员、青年思想状况分析；发展团员、推优入党和奖励、处分团员的研究等。编制13人中队且未设武警委员会的，其职责由团支部履行，在此簿记录相关会议内容（军事、政治、经济三大民主等）。四、记录要求：写明会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人和会议议题及内容。要求字迹清楚，不得随意涂改、勾划、剪裁和撕毁。使用蓝黑墨水或碳素墨水书写。五、记录簿不得跨年度使用或同时使用几本穿插记录，年终交档案室归档保存。目 录时间会议名称主 要 议 题页码 会议名称：XXX时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX列席人：XXX XXX XXX（选记）缺席人：XXX（选记）XX记录人：XXX会议议题：1、2、会议内容：(每行宽1.3厘米，18行)第 页武警委员会会议记录簿（秘密）单 位 启用年度 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿仅供武警委员会会议记录使用。 二、会议制度：每月召开一次委员会会议，每半年向军人大会报告一次工作，每月至少检查一次伙食和经费开支情况，军人大会根据工作需要召开。 三、记录内容：武警委员会会议主要记录本月工作完成情况的研究；下月工作的安排部署（政治民主方面：围绕中心工作，提出加强改进中队工作的建议；监督官兵遵纪守法，表扬好人好事，批评违法乱纪行为；反映士兵意见和要求，协调解决官兵矛盾；推荐士兵入学、学技术、提升正副班长和士官选取；评议官兵立功受奖等。经济民主方面：每月查账并公布账目，了解反映官兵对伙食及其他物质文化生活的意见，研究改善方法。军事民主方面：发动官兵积极参训，开展竞赛评比活动，为完成任务献计献策。其他方面：组织开展群众性问题活动，开展拥政爱民活动和精神文明建设；检查维护群众纪律等）；向军人大会报告工作。军人大会按实际内容记录。四、记录要求：写明会议名称、时间、地点、主持人、出席人、缺席人、记录人和会议内容。要求字迹清楚，不得随意涂改、勾划、剪裁和撕毁。使用蓝黑墨水或碳素墨水书写。五、记录簿不得跨年度使用或同时使用几本穿插记录，年终交档案室归档保存。目 录时间会议名称主 要 议 题页码会议名称：武警委员会/军人大会时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX/全体官兵缺席人：XXX（选记）记录人：XXX会议内容： 1、各小组负责人汇报或主持人总结本月工作开展情况，并提出工作意见和建议。2、主持人部署下月工作。注：军人大会按会议实际内容记录(每行宽1.3厘米，18行)第 页行政(办公)会议记录簿（秘密）单 位 启用年度 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿仅供支队（教导大队）行政（办公）会议记录使用。 二、会议制度：支队（教导大队）行政（办公）会议每周召开一次，也可根据需要召开。其中每季度召开一次训练分析会，每月召开一次安全工作分析会。 三、记录内容：主要记录研究分析、总结讲评完成灭火救援任务、军事训练、行政管理、政治教育、思想政治工作、后勤保障以及消防监督工作的情况；研究部署工作；部队训练工作分析和安全防事故工作。四、记录要求：写明会议名称、时间、地点、主持人、出席人、缺席人、记录人和会议议题及内容。参会人员对主要问题发表意见，应尽可能记录原话，表决情况和决议要完整准确记录。五、记录簿应由专人妥善保管。目 录时间会议名称主 要 议 题页码会议名称：XXX时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX缺席人：XXX（选记）记录人：XXX会议议题： 1、XXXXXX2、XXXXXX会议内容：1、XXXXXX2、XXXXXX(每行宽1.3厘米，18行) 第 页队务会记录簿（秘密）单 位 启用年度 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿仅供大队行政例会或中队队务会记录使用。 二、会议制度：大队行政例会和中队队务会每月至少召开一次，也可根据需要召开。其中每季度召开一次训练分析会，每月召开一次安全工作分析会。 三、记录内容：主要记录研究分析、总结讲评完成灭火救援任务、军事训练、行政管理、政治教育、思想政治工作、后勤保障以及消防监督工作（指大队行政例会）的情况；研究部署工作；部队训练工作分析和安全防事故工作；战评的简要情况；未设置武警委员会的中队还应记录军人大会内容。四、记录要求：写明会议名称、时间、地点、主持人、出席人、缺席人、记录人和会议议题及内容。五、记录簿应由专人妥善保管。目 录时间会议名称主 要 议 题页码会议名称：XXX时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX缺席人：XXX（选记）记录人：XXX会议议题： 1、XXXXXX2、XXXXXX会议内容：1、XXXXXX2、XXXXXX(每行宽1.3厘米，18行) 第 页班务会记录簿单 位 启用年度 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿仅供班务会记录使用。 二、会议制度：班务会每周召开一次，由班长主持，全体战士参加，干部可列席。 三、记录内容：主要记录战士思想、学习、生活、训练和工作情况汇报；上周工作总结讲评；班安全形势分析；班讨论情况；传达中队队务会精神等。四、记录要求：写明会议时间、地点、主持人、出席人、缺席人、记录人和会议议题及内容。五、记录簿应由专人妥善保管。目 录时间会议名称主 要 议 题页码时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX缺席人：XXX（选记）列席人：XXX（选记）记录人：XXX会议议题： 1、XXXXXX2、XXXXXX会议内容：1、XXXXXX2、XXXXXX(每行宽1.3厘米，18行)第 页中 队 要 事 日 记（秘密）单 位 二 年第 季度中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、由中队值班员召集有关人员逐日登记（用钢笔或圆珠笔），填写准确；每册使用一个季度，不得涂改、撕（毁）页；中队首长应逐日审阅、签字；由中队文书按秘密登记文件妥善保存。 二、现有人数中，住院、出差和上级借用的，无论是否带走供给关系，均算中队实力。 三、执行任务情况指参加灭火救援（接出警情况）、军事训练（应记录科目）、业务学习或政治教育（应记录课题）、执行施工、生产等任务的主要情况；公差勤务指人员、任务及使用单位；人员变动指增减人员的姓名、职务、原因等；装备变动指消防器材、车辆装备增减、损耗数目、原因等；装备器材检查情况指每日装备器材早、晚检查是否正常、存在问题及处理情况等（包括车场日、周保养情况）；病号及处理情况指病号姓名、疾病种类及医治情况；安全检查情况指安全防事故工作及安全制度落实情况、训练执勤安全防护情况、点验情况等。凡上级机关借调、请（休）假、住院、公差勤务和中队值日人员均不算到课。四、警容风纪、内务卫生、查铺查哨、值班人员的派遣等，应严格按照内务条令的规定组织实施，并认真做好登记。五、临时来队亲属，请假外出、探亲休假和病号等，只登记当日情况。六、上级通知、指示可摘记要点；其他重要事项指支队以上首长、机关来中队检查工作，遵纪或违纪的典型事例，突出的好人好事，发生事故（案件）及严重事故苗头，当日补课；参加各级会议（应记录会议名称和参加人员）等情况。 月 日 星期 天气 中队值班员（干部）实力编制人数现有人数干部战士合计干部战士合计执行任务情况人数应到实到到课率早晨上午下午晚上公差勤务人员装备变动器材装备检查情况警容风纪作风纪律内务卫生检查情况安 全检 查情 况查铺查哨检查人职 务时 间被查人检 查 情 况派班情况职 务交班者接班者组织者交 接 情 况值班员值日员交接时间厨房值日员 临时来队亲属官兵姓名亲属姓名关系时间病号及处理情况来队离队请假外出休假姓名职务事 由时数天数准假人离队时间归队时间外出证号超(误)假时(天)数上级通知及其他重要事项执勤队长： 时 分值 班 登 记 簿单位： 时间：二 年 月中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、用于支队（教导大队）、大队值班工作记录，由当日值班员根据实际情况认真填写。 二、支队（教导大队）、大队应每天（周）进行一次交接班，交接班由当天（周）值班首长组织进行，交接班情况应在值班登记薄中登记。 三、主要记录内容有：总结当班执勤工作、调整落实执勤力量、安排执勤工作、部队执勤任务情况（如：接出警、消防安全保卫等）、下级汇报、上级通知、地方单位及社会群众来访情况以及其他重要事项。 月 日 星期 天气 值班首长 值班员办 理 事 项办 理 情 况（每行1.2厘米，每页11行）活 动 登 记 薄单 位： 启用年度： 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿供支队级以下单位开展各种活动记录使用。 二、记录内容：党团日活动、武警委员会活动、警营文化（两用人才培养）活动、警民共建活动、灭火演练（实地熟悉）、消防站开放等。三、记录要求：各种活动应写明活动名称、地点、主持人、出席人、缺席人、活动内容及效果。有特殊格式要求的按有关规定执行。四、记录簿应由专人妥善保管。名 称：XXX时 间：XX年X月X日地 点：XXX主持人：XXX出席人：XXX XXX XXX缺席人：XXX记录人：XXX活动内容： 1、XXXXXX2、XXXXXX活动效果： 通过此次活动，(每行宽1.3厘米，18行) 第 页发 文 登 记 簿单 位： 启用年度： 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队文 件 名 称文 号行文时间份数承办人印章使用审批人备注（每行宽1.2厘米，每页12行）收 文 登 记 簿单 位： 启用年度： 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队文 件 名 称文号来文机关收文时间份数收文号清退、销毁、归档批准人消退人销毁人归档（每行宽1.2厘米，每页12行）出入营门人员（车辆）登记簿单位： 时间：200 年 月 日至 月 日中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队时间出入人员姓 名单 位车辆号牌事 由警 容风 纪情 况证 件情 况哨 兵签 字 月 日具体时间入出 第 页物 资 登 记 薄单 位： 启用年度： 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿用于支队级以下单位物资记录使用，指定专人记录并妥善保管。 二、记录内容：营产营具、公用物资、训练器材、固定资产等。三、对登记的物资应定期检查，并将检查情况（损耗、损毁、报废、遗失等）在“备注”栏记录。保管人因故变动应对照实物和簿记办好交接手续并及时在簿记中更改保管人。四、一本用完后启用新簿记。序号名 称数量购置日期存放日期保管人备 注 （注：每页12行，每行1.2厘米） 第 页消 防 器 材 登 记 薄单 位： 启用年度： 中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿用于支队级以下单位消防器材记录使用，指定专人记录并妥善保管，通常放置于消防器材库。 二、记录内容：各种消防器材装备的数量及出入库情况等。三、对登记的消防器材应定期检查，做到实物数与登记数相符。四、要求字迹清晰，不得随意涂改、勾划、撕（毁）页。五、每次器材流动都应认真填写，在“出/入库”栏目对应项打“”，“审批人”填写批准器材出入库的中队干部，入库的经手人为消防器材库保管人，出库的经手人为器材领取人，器材总数应与库存数、使用数之和吻合，“备注”栏填写器材的去向，如装备至个人、配备到战斗车（写明车牌号）等。器材名称： 单位：序号出入库情况（相应栏打勾）总数库存数使用数备注出入时间数量审批人经手人 第 页伙 食 管 理 登 记 薄单 位： 二 年第 季度中 国 人 民 福建省消防总队制武装警察部队使 用 说 明 一、此簿按照军委颁发的基层后勤管理条例和总后勤部连队伙食标准化管理规定的有关要求，有厨房值班员认真填写（用钢笔或圆珠笔），做到数字准确无误，不得随意涂改、撕（毁）页。中队执勤队长和经委会主任（未设武警委员会的中队由团支部指定专人）应认真审